Annex 2 / Приложение 2

FORM FOR SUBMITTING SUPPLIER’S  QUOTATION1

(This Form must be submitted only using the Supplier’s Official Letterhead/Stationery2)/

ФОРМА ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПОСТАВЩИКА

(Данная форма должна быть представлена на официальном бланке Поставщика)

       

We, the undersigned, hereby accept in full the UNDP General Terms and Conditions, and hereby offer to supply the items listed below in conformity with the specification and requirements of UNDP as per RFQ PMU-16/027: / Мы, нижеподписавшиеся, настоящим принимаем полностью Общие условия и положения и настоящим предлагаем поставку перечисленных ниже товаров, соответствующих спецификациям и требованиям ПРООН согласно ЗКП PMU-16/027:

TABLE 1:  Offer to Providing Services with Specifications and Requirements /

ТАБЛИЦА 1:  Предложение на предоставление услуг, соответствующих спецификациям и требованиям:

LOT#1 / ЛОТ№1


N/ №

Description / Описание

Quantity / Количество

Specifications of Services / Спецификации услуг

Propose options for accommodation of participants/ Укажите варианты размещения участников

Unit Price in USD without VAT/ Цена  за единицу в долларах США без НДС

Total Price in USD without VAT / Общая сумма  в долларах США без НДС

ACCOMMODATION / ПРОЖИВАНИЕ

1

Single room: 13 July – 15 July 2016 (2 nights), excluding breakfast on 13 July 2016 and including breakfast on 15 July 2016 (2 breakfasts in total)/ Проживание в одноместном номере: 13 июля 2016 г. – 15 июля 2016 г. (2 ночи), не включая завтрак 13 июля 2016 г. и включая завтрак 15 июля 2016 г. (всего 2 завтрака)

10 single rooms  /

10 одноместных номеров
    Availability of toiletries (towels, soap, shampoo etc.) / Наличие туалетных принадлежностей (полотенца, мыло, шампунь и т. п.); Availability of bathroom and toilet in each room/ Наличие сан. узла в каждом номере; Heating in each room / Система отопления в каждом номере; Clean bed clothes / Чистое постельное белье;

2

Twin room: 13 July – 15 July 2016 (2 nights), excluding breakfast on 13 July 2016 and including breakfast on 15 July 2016 (2 breakfasts in total)/ Проживание в двухместном номере: 13 июля 2016 г. – 15 июля 2016 г. (2 ночи), не включая завтрак 13 июля 2016 г. и включая завтрак 15 июля 2016 г. (всего 2 завтрака)

15 twin rooms  with separate beds/

15 двухместных номеров с раздельными кроватями

TOTAL AMOUNT FOR ACCOMODATION / ОБЩАЯ СУММА ЗА ПРОЖИВАНИЕ:

N / №

Description / Описание

Quantity / Количество

Specifications of Services / Спецификации услуг

Unit Price in USD without VAT/ Цена  за единицу в долларах США без НДС

Total Price in USD without VAT / Общая сумма  в долларах США без НДС

CONFERENCE HALL / КОНФЕРЕНЦ-ЗАЛ:

1

1 conference hall for 40 participants / 1 конференц-зал на 40 человек

14 July 2016 – 09:00 – 18:00

15 July 2016 – 9:00 – 15:00

/

14 июля 2016 – 09:00 – 18:00

15 июля 2016 – 09:00 – 15:00
    Heating in conference room / Система отопления в конференц-зале; Seating arrangement with U-shaped seating places or round table sitting plan (it needs to be determined upon agreeing with UNDP prior to the event / Рассадка либо П-образной рассадкой либо круглый стол (будет уточнено ПРООН перед мероприятием) Availability of toilet within 50 meters from conference - hall / Наличие сан. узла в пределах 50 метров от конференц – зала Availability of free Wi-Fi in the conference hall/ Наличие бесплатного Wi-Fi в конференц - зале

2

1 Fabric pull down screen / 1 Экран для проектора

3

1 Projector / 1 Проектор

4

1 flipchart blackboard / 1 доска для флипчартов

TOTAL AMOUNT FOR CONFERENCE HALL / ОБЩАЯ СУММА ЗА КОНФЕРЕНЦ-ЗАЛ:

MEAL / ПИТАНИЕ:

1

4 Coffee Breaks for 40 participants

/ 4 Кофе-брейков для 40 участников

14 July 2016 – 10:30 – 11:00

14 July 2016 – 15:00 – 15:30

15 July 2016 – 10:30 – 11:00

15 July 2016 – 15:00 – 15:30 /

14 июля 2016 – 10:30 – 11:00

14 июля 2016 – 15:00 – 15:30

15 июля 2016 – 10:30 – 11:00

15 июля 2016 – 15:00 – 15:30

The menu should include cakes / pastries with meat / sandwich and bun/ coffee / tea, milk and sugar/ Меню должно включать пирожное/ выпечка с мясом/ булочка и бутерброд кофе/ чай, молоко и сахар

2

2 Lunches for 40 participants

/ 2 обеда для 40 участников

14 July 2016 – 12:00 – 13:00

15 July 2016 – 12:00 – 13:00/

14 июля 2016 – 12:00 – 13:00

15 июля 2016 – 12:00 – 13:00

Salad, soup, main course (meat/fish with garnish), juice, mineral or still water, bread, tea / в меню включить салаты, горячие первые блюда, горячие вторые блюда (мясо/ рыба с гарниром), соки, минеральная или негазированная вода, хлеб, чай

3

1 Dinner for 40 participants / 1 ужин для 40 участников

13 July 2016 – 19:00 – 20:00/

13 июля 2016 – 19:00 – 20:00

Salad, soup, main course (meat/fish with garnish), juice, mineral or still water, bread, tea  / в меню включить салаты, горячие первые блюда, горячие вторые блюда (мясо/ рыба с гарниром), соки, минеральная или негазированная вода, хлеб, чай

4

1 reception dinner for 40 participants / 1 ужин - прием для 40 участников

14 July 201 (19:00 – 22:00)/

14 июля 2016 (19:00 – 22:00)

3 Salads, soup, main course (meat/fish with garnish), juice, mineral or still water, bread, tea (developed menu) / в меню включить 3 салата, горячие первые блюда, горячие вторые блюда (мясо/ рыба с гарниром), соки, минеральная или негазированная вода, хлеб, чай (усиленное меню)

5

Still water (0.5 liter bottle of still water to be placed on the tables during the conference. Quantity – 120 bottles/Столовая вода (бутылки 0,5 литра должны быть расставлены на столах в конференц-зале. Всего – 120 бутылок)

14 July 2016 – 80 bottles

15 July 2016 – 40 bottles /

14 июля 2016 – 80 бутылок

15 июля 2016 – 40 бутылок

TOTAL AMOUNT FOR MEAL / ОБЩАЯ СУММА ЗА ПИТАНИЕ:

Remark: General requirements for tea-break, lunch and dinner: Fresh milk and cream; availability of fresh fruits and vegetables; fresh pastries /

Примечание: Общие требования к кофе-брейку, обеду и ужину: свежее молоко и сливки, наличие свежих фруктов и овощей, свежая выпечка. 

UNDP has a right to arrange a site visit for inspection and verification / ПРООН оставляет за собой право организовать выезд для подтверждения предоставленных сведений в предложении поставщика. 

TOTAL AMOUNT ON ALL ARTICLES / ОБЩАЯ СУММА ПО ВСЕМ СТАТЬЯМ:


LOT#2 / ЛОТ№2

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

N/ №

Description / Описание

Quantity / Количество

Specifications of Services / Спецификации услуг

Propose options for accommodation of participants/ Укажите варианты размещения участников

Unit Price in USD without VAT/ Цена  за единицу в долларах США без НДС

Total Price in USD without VAT / Общая сумма  в долларах США без НДС

ACCOMMODATION / ПРОЖИВАНИЕ

1

Single room: 29 June – 2 July 2016 (3 nights), excluding breakfast on 29 June 2016 and including breakfast on 2 July 2016 (3 breakfasts in total)/ Проживание в одноместном номере: 29 июня 2016 г. – 2 июля 2016 г. (3 ночи), не включая завтрак 29 июня 2016 г. и включая завтрак 2 июля 2016 г. (всего 3 завтрака)

11 single rooms  /

11 одноместных номеров
    Availability of toiletries (towels, soap, shampoo etc.) / Наличие туалетных принадлежностей (полотенца, мыло, шампунь и т. п.); Availability of bathroom and toilet in each room/ Наличие сан. узла в каждом номере; Heating in each room / Система отопления в каждом номере; Clean bed clothes / Чистое постельное белье;

2

Twin room: 29 June – 2 July 2016 (3 nights), excluding breakfast on 29 June 2016 and including breakfast on 2 July 2016 (3 breakfasts in total)/ Проживание в двухместном номере: 29 июня 2016 г. – 2 июля 2016 г. (3 ночи), не включая завтрак 29 июня 2016 г. и включая завтрак 2 июля 2016 г. (всего 3 завтрака)

17 twin rooms  with separate beds/

17 двухместных номеров с раздельными кроватями

TOTAL AMOUNT FOR ACCOMODATION / ОБЩАЯ СУММА ЗА ПРОЖИВАНИЕ:

NN / №

Description / Описание

Quantity / Количество

Specifications of Services / Спецификации услуг

Unit Price in USD without VAT/ Цена  за единицу в долларах США без НДС

Total Price in USD without VAT / Общая сумма  в долларах США без НДС

CONFERENCE HALL / КОНФЕРЕНЦ-ЗАЛ:

1

1 conference hall for 45 participants / 1 конференц-зал на 45 человек

30 June 2016 – 09:00 – 18:00

1 July 2016 – 9:00 – 15:00

/

30 июня 2016 – 09:00 – 18:00

1 июля 2016 – 09:00 – 15:00
    Heating in conference room / Система отопления в конференц-зале; Seating arrangement with U-shaped seating places or round table sitting plan (it needs to be determined upon agreeing with UNDP prior to the event / Рассадка либо П-образной рассадкой либо круглый стол (будет уточнено ПРООН перед мероприятием) Availability of toilet within 50 meters from conference - hall / Наличие сан. узла в пределах 50 метров от конференц – зала Availability of free Wi-Fi in the conference hall/ Наличие бесплатного Wi-Fi в конференц - зале

2

1 Fabric pull down screen / 1 Экран для проектора

3

1 Projector / 1 Проектор

4

1 flipchart blackboard / 1 доска для флипчартов

TOTAL AMOUNT FOR CONFERENCE HALL / ОБЩАЯ СУММА ЗА КОНФЕРЕНЦ-ЗАЛ:

MEAL / ПИТАНИЕ:

1

4 Coffee Breaks for 45 participants

/ 4 Кофе-брейков для 45 участников

30 June 2016 – 10:30 – 11:00

30 June 2016 – 15:00 – 15:30

1 July 2016 – 10:30 – 11:00

1 July 2016 – 15:00 – 15:30 /

30 июня 2016 – 10:30 – 11:00

30 июня 2016 – 15:00 – 15:30

1 июля 2016 – 10:30 – 11:00

1 июля 2016 – 15:00 – 15:30

The menu should include cakes / pastries with meat / sandwich and bun/ coffee / tea, milk and sugar/ / Меню должно включать пирожное/ выпечка с мясом/ булочка и бутерброд кофе/ чай, молоко и сахар)

2

2 Lunches for 45 participants

/ 2 обеда для 45 участников

30 June 2016 – 12:00 – 13:00

1 July 2016 – 12:00 – 13:00/

30 июня 2016 – 12:00 – 13:00

1 июля 2016 – 12:00 – 13:00

Salad, soup, main course (meat/fish with garnish), juice, mineral or still water, bread, tea / в меню включить салаты, горячие первые блюда, горячие вторые блюда (мясо/ рыба с гарниром), соки, минеральная или негазированная вода, хлеб, чай

3

2 Dinners for 45 participants / 2 ужина для 45 участников

29 June 2016 – 19:00 – 20:00

30 June 2016 – 19:00 – 20:00/

29 июня 2016 – 19:00 – 20:00

30 июня 2016 – 19:00 – 20:00

Salad, soup, main course (meat/fish with garnish), juice, mineral or still water, bread, tea  / в меню включить салаты, горячие первые блюда, горячие вторые блюда (мясо/ рыба с гарниром), соки, минеральная или негазированная вода, хлеб, чай

4

1 reception dinner for 45 participants / 1 ужин - прием для 45 участников

1 July 201 (19:00 – 22:00)

/

1 июля 2016 (19:00 – 22:00)

3 Salads, soup, main course (meat/fish with garnish), juice, mineral or still water, bread, tea (developed menu) / в меню включить 3 салата, горячие первые блюда, горячие вторые блюда (мясо/ рыба с гарниром), соки, минеральная или негазированная вода, хлеб, чай (усиленное меню)

5

Still water (0.5 liter bottle of still water to be placed on the tables during the conference. Quantity – 180 bottles/Столовая вода (бутылки 0,5 литра должны быть расставлены на столах в конференц-зале. Всего – 180 бутылок)

30 June 2016 – 90 bottles

1 July 2016 – 90 bottles /

30 июня 2016 –90 бутылок

1 июля 2016 – 90 бутылок

TOTAL AMOUNT FOR MEAL / ОБЩАЯ СУММА ЗА ПИТАНИЕ:

Remark: General requirements for tea-break, lunch and dinner: Fresh milk and cream; availability of fresh fruits and vegetables; fresh pastries /

Примечание: Общие требования к кофе-брейку, обеду и ужину: свежее молоко и сливки, наличие свежих фруктов и овощей, свежая выпечка. 

UNDP has a right to arrange a site visit for inspection and verification / ПРООН оставляет за собой право организовать выезд для подтверждения предоставленных сведений в предложении поставщика. 

TOTAL AMOUNT ON ALL ARTICLES / ОБЩАЯ СУММА ПО ВСЕМ СТАТЬЯМ:


LOT#3 / ЛОТ№3


N/ №

Description / Описание

Quantity / Количество

Specifications of Services / Спецификации услуг

Propose options for accommodation / Укажите варианты размещения

Unit Price in USD without VAT/ Цена  за единицу в долларах США без НДС

Total Price in USD without VAT / Общая сумма  в долларах США без НДС

ACCOMMODATION / ПРОЖИВАНИЕ

1

Single room: 4 July – 8 July 2016 (4 nights), excluding breakfast on 4 July  2016 and including breakfast on 8 July 2016 (4 breakfasts in total)/ Проживание в одноместном номере: 4 июля 2016 г. – 8 июля 2016 г. (4 ночи), не включая завтрак 4 июля 2016 г. и включая завтрак 8 июля 2016 г. (всего 4 завтрака)

20 single rooms /

20 одноместных номеров
    Availability of toiletries (towels, soap, shampoo etc.) / Наличие туалетных принадлежностей (полотенца, мыло, шампунь и т. п.); Availability of bathroom and toilet in each room/ Наличие сан. узла в каждом номере; Heating in each room / Система отопления в каждом номере; Clean bed clothes / Чистое постельное белье;

2

Twin room: 4 July – 8 July 2016 (4 nights), excluding breakfast on 4 July  2016 and including breakfast on 8 July 2016 (4 breakfasts in total)/ Проживание в двухместном номере: 4 июля 2016 г. – 8 июля 2016 г. (4 ночи), не включая завтрак 4 июля 2016 г. и включая завтрак 8 июля 2016 г. (всего 4 завтрака)

20 twin rooms  with separate beds/

20 двухместных номеров с раздельными кроватями

TOTAL AMOUNT FOR ACCOMODATION / ОБЩАЯ СУММА ЗА ПРОЖИВАНИЕ:

NN / №

Description / Описание

Quantity / Количество

Specifications of Services / Спецификации услуг

Unit Price in USD without VAT/ Цена  за единицу в долларах США без НДС

Total Price in USD without VAT / Общая сумма  в долларах США без НДС

CONFERENCE HALL / КОНФЕРЕНЦ-ЗАЛ:

1

1 conference hall for 60 participants / 1 конференц-зал на 60 человек

4 July 2016 – 14:00 – 18:00

5 July 2016 – 09:00 – 18:00

6 July 2016 – 09:00 – 18:00

7 July 2016 – 09:00 – 18:00

8 July 2016 – 09:00 – 12:00

/

4 июля 2016 – 14:00 – 18:00

5 июля 2016 – 09:00 – 18:00

6 июля 2016 – 09:00 – 18:00

7 июля 2016 – 09:00 – 18:00

8 июля 2016 – 09:00 – 12:00
    Heating in conference room / Система отопления в конференц-зале; Seating arrangement with U-shaped seating places or round table sitting plan (it needs to be determined upon agreeing with UNDP prior to the event / Рассадка либо П-образной рассадкой либо круглый стол (будет уточнено ПРООН перед мероприятием) Availability of toilet within 50 meters from conference - hall / Наличие сан. узла в пределах 50 метров от конференц – зала Availability of free Wi-Fi in the conference hall/ Наличие бесплатного Wi-Fi в конференц - зале

2

1 Fabric pull down screen / 1 Экран для проектора

3

1 Projector / 1 Проектор

4

1 flipchart blackboard / 1 доска для флипчартов

TOTAL AMOUNT FOR CONFERENCE HALL / ОБЩАЯ СУММА ЗА КОНФЕРЕНЦ-ЗАЛ:

MEAL / ПИТАНИЕ:

1

8 Coffee Breaks for 60 participants

/ 8 Кофе-брейков для 60 участников

4 July 2016 – 15:00–15:30

5 July 2016 – 10:30-11:00;15:00–15:30

6 July 2016 – 10:30-11:00;15:00–15:30

7 July 2016 – 10:30-11:00;15:00–15:30

8 July 2016 – 10:30-11:00/

4 июля 2016 –15:00-15:30

5 июля 2016 – 10:30–11:00; 15:00-15:30

6 июля 2016 – 10:30–11:00; 15:00-15:30

7 июля 2016 – 10:30–11:00; 15:00-15:30

8 июля 2016 – 10:30 – 11:00

The menu should include cakes / pastries with meat / sandwich and bun/ coffee / tea, milk and sugar/  Меню должно включать пирожное/ выпечка с мясом/ булочка и бутерброд кофе/ чай, молоко и сахар)

2

5 Lunches for 60 participants

/ 5 обеда для 60 участников

4 July 2016 – 12:30 – 13:30

5 July 2016 – 12:00 – 13:00

6 July 2016 – 12:00 – 13:00

7 July 2016 – 12:00 – 13:00

8 July 2016 – 12:00 – 13:00/

4 июля 2016 – 12:00 – 13:00

5 июля 2016 – 12:00 – 13:00

6 июля 2016 – 12:00 – 13:00

7 июля 2016 – 12:00 – 13:00

8 июля 2016 – 12:00 – 13:00

Salad, soup, main course (meat/fish with garnish), juice, mineral or still water, bread, tea / в меню включить салаты, горячие первые блюда, горячие вторые блюда (мясо/ рыба с гарниром), соки, минеральная или негазированная вода, хлеб, чай

3

3 Dinners for 60 participants / 3 ужина для 60 участников

4 July 2016 – 19:00 – 20:00

5 July 2016 – 19:00 – 20:00

6 July 2016 – 19:00 – 20:00/

4 июля 2016 – 19:00 – 20:00

5 июля 2016 – 19:00 – 20:00

6 июля 2016 – 19:00 – 20:00

Salad, soup, main course (meat/fish with garnish), juice, mineral or still water, bread, tea  / в меню включить салаты, горячие первые блюда, горячие вторые блюда (мясо/ рыба с гарниром), соки, минеральная или негазированная вода, хлеб, чай

4

1 reception dinner for 60 participants / 1 ужин - прием для 60 участников

7 July 201 (19:00 – 22:00)/

7 июля 2016 (19:00 – 22:00)

3 Salads, soup, main course (meat/fish with garnish), juice, mineral or still water, bread, tea (developed menu) / в меню включить 3 салата, горячие первые блюда, горячие вторые блюда (мясо/ рыба с гарниром), соки, минеральная или негазированная вода, хлеб, чай (усиленное меню)

5

Still water (0.5 liter bottle of still water to be placed on the tables during the conference. Quantity – 480 bottles/Столовая вода (бутылки 0,5 литра должны быть расставлены на столах в конференц-зале. Всего – 480 бутылок)

4 July 2016 – 60 bottles

5 July 2016 – 120 bottles

6 July 2016 – 120 bottles

7 July 2016 – 120 bottles

8 July 2016 – 60 bottles/

4 июля 2016 – 60 бутылок

5 июля 2016 – 120 бутылок

6 июля 2016 – 120 бутылок

7 июля 2016 – 120 бутылок

8 июля 2016 – 60 бутылок

TOTAL AMOUNT FOR MEAL / ОБЩАЯ СУММА ЗА ПИТАНИЕ:

Remark: General requirements for tea-break, lunch and dinner: Fresh milk and cream; availability of fresh fruits and vegetables; fresh pastries /

Примечание: Общие требования к кофе-брейку, обеду и ужину: свежее молоко и сливки, наличие свежих фруктов и овощей, свежая выпечка. 

UNDP has a right to arrange a site visit for inspection and verification / ПРООН оставляет за собой право организовать выезд для подтверждения предоставленных сведений в предложении поставщика. 

TOTAL AMOUNT ON ALL ARTICLES / ОБЩАЯ СУММА ПО ВСЕМ СТАТЬЯМ:


LOT#4 / ЛОТ№4


N/ №

Description / Описание

Quantity / Количество

Specifications of Services / Спецификации услуг

Propose options for accommodation / Укажите варианты размещения

Unit Price in USD without VAT/ Цена  за единицу в долларах США без НДС

Total Price in USD without VAT / Общая сумма  в долларах США без НДС

ACCOMMODATION / ПРОЖИВАНИЕ

1

Single room: 8 July – 11 July 2016 (3 nights), excluding breakfast on 8 July  2016 and including breakfast on 11 July 2016 (3 breakfasts in total)/ Проживание в одноместном номере: 8 июля 2016 г. – 11 июля 2016 г. (3 ночи), не включая завтрак 8 июля 2016 г. и включая завтрак 11 июля 2016 г. (всего 3 завтрака)

5 single rooms /

5 одноместных номеров
    Availability of toiletries (towels, soap, shampoo etc.) / Наличие туалетных принадлежностей (полотенца, мыло, шампунь и т. п.); Availability of bathroom and toilet in each room/ Наличие сан. узла в каждом номере; Heating in each room / Система отопления в каждом номере; Clean bed clothes / Чистое постельное белье;

2

Twin room: 8 July – 11 July 2016 (3 nights), excluding breakfast on 8 July  2016 and including breakfast on 11 July 2016 (3 breakfasts in total)/ Проживание в двухместном номере: 8 июля 2016 г. – 11 июля 2016 г. (3 ночи), не включая завтрак 8 июля 2016 г. и включая завтрак 11 июля 2016 г. (всего 3 завтрака)

15 twin rooms  with separate beds/

15 двухместных номеров с раздельными кроватями

TOTAL AMOUNT FOR ACCOMODATION / ОБЩАЯ СУММА ЗА ПРОЖИВАНИЕ:

NN / №

Description / Описание

Quantity / Количество

Specifications of Services / Спецификации услуг

Unit Price in USD without VAT/ Цена  за единицу в долларах США без НДС

Total Price in USD without VAT / Общая сумма  в долларах США без НДС

CONFERENCE HALL / КОНФЕРЕНЦ-ЗАЛ:

1

1 conference hall for 35 participants / 1 конференц-зал на 35 человек

8 July 2016 – 14:00 – 18:00

9 July 2016 – 09:00 – 18:00

10 July 2016 – 09:00 – 18:00

/

8 июля 2016 – 14:00 – 18:00

9 июля 2016 – 09:00 – 18:00

10 июля 2016 – 09:00 – 18:00
    Heating in conference room / Система отопления в конференц-зале; Seating arrangement with U-shaped seating places or round table sitting plan (it needs to be determined upon agreeing with UNDP prior to the event / Рассадка либо П-образной рассадкой либо круглый стол (будет уточнено ПРООН перед мероприятием) Availability of toilet within 50 meters from conference - hall / Наличие сан. узла в пределах 50 метров от конференц – зала Availability of free Wi-Fi in the conference hall/ Наличие бесплатного Wi-Fi в конференц - зале

2

1 Fabric pull down screen / 1 Экран для проектора

3

1 Projector / 1 Проектор

4

1 flipchart blackboard / 1 доска для флипчартов

TOTAL AMOUNT FOR CONFERENCE HALL / ОБЩАЯ СУММА ЗА КОНФЕРЕНЦ-ЗАЛ:

MEAL / ПИТАНИЕ:

1

5 Coffee Breaks for 35 participants

/ 5 Кофе-брейков для 35 участников

8 July 2016 – 15:00–15:30

9 July 2016 – 10:30-11:00;15:00–15:30

10 July 2016 – 10:30-11:00;15:00–15:30/

8 июля 2016 –15:00-15:30

9 июля 2016 – 10:30–11:00;15:00-15:30

10 июля 2016 – 10:30–11:00; 15:00-15:30

The menu should include cakes / pastries with meat / sandwich and bun/ coffee / tea, milk and sugar/  Меню должно включать пирожное/ выпечка с мясом/ булочка и бутерброд кофе/ чай, молоко и сахар)

2

3 Lunches for 35 participants

/ 3 обеда для 35 участников

8 July 2016 – 13:30 – 14:30

9 July 2016 – 12:00 – 13:00

10 July 2016 – 12:00 – 13:00/

8 июля 2016 – 13:30 – 14:30

9 июля 2016 – 12:00 – 13:00

10 июля 2016 – 12:00 – 13:00

Salad, soup, main course (meat/fish with garnish), juice, mineral or still water, bread, tea / в меню включить салаты, горячие первые блюда, горячие вторые блюда (мясо/ рыба с гарниром), соки, минеральная или негазированная вода, хлеб, чай

3

2 Dinners for 35 participants / 2 ужина для 35 участников

8 July 2016 – 19:00 – 20:00

9 July 2016 – 19:00 – 20:00/

8 июля 2016 – 19:00 – 20:00

9 июля 2016 – 19:00 – 20:00

Salad, soup, main course (meat/fish with garnish), juice, mineral or still water, bread, tea  / в меню включить салаты, горячие первые блюда, горячие вторые блюда (мясо/ рыба с гарниром), соки, минеральная или негазированная вода, хлеб, чай

4

1 reception dinner for 35 participants / 1 ужин - прием для 35 участников

10 July 201 (19:00 – 22:00)/

10 июля 2016 (19:00 – 22:00)

3 Salads, soup, main course (meat/fish with garnish), juice, mineral or still water, bread, tea (developed menu) / в меню включить 3 салата, горячие первые блюда, горячие вторые блюда (мясо/ рыба с гарниром), соки, минеральная или негазированная вода, хлеб, чай (усиленное меню)

5

Still water (0.5 liter bottle of still water to be placed on the tables during the conference. Quantity – 175 bottles/Столовая вода (бутылки 0,5 литра должны быть расставлены на столах в конференц-зале. Всего – 175 бутылок)

8 July 2016 – 35 bottles

9 July 2016 – 70 bottles

10 July 2016 – 70 bottles/

8 июля 2016 – 35 бутылок

9 июля 2016 – 70 бутылок

10 июля 2016 – 70 бутылок

TOTAL AMOUNT FOR MEAL / ОБЩАЯ СУММА ЗА ПИТАНИЕ:

Remark: General requirements for tea-break, lunch and dinner: Fresh milk and cream; availability of fresh fruits and vegetables; fresh pastries /

Примечание: Общие требования к кофе-брейку, обеду и ужину: свежее молоко и сливки, наличие свежих фруктов и овощей, свежая выпечка. 

UNDP has a right to arrange a site visit for inspection and verification / ПРООН оставляет за собой право организовать выезд для подтверждения предоставленных сведений в предложении поставщика. 

TOTAL AMOUNT ON ALL ARTICLES / ОБЩАЯ СУММА ПО ВСЕМ СТАТЬЯМ:


TABLE 2: Offer to Comply with Other Conditions and Related Requirements /

ТАБЛИЦА 2: Предложение по выполнению  других условий и  соответствующих требований


Other Information pertaining to our Quotation are as follows : / Другая информация, касающаяся нашего Предложения:

Your Responses / Ваш ответ

Yes / Да

No / Нет

Address of Event / Адрес мероприятия:

Kyrgyz Republic, Issyk-Kul region, Northern coast  [pls. specify]/  /Кыргызская Республика, Иссык-Кульская область, Северное побережье [укажите]

Offeror is the owner of the hotel proposed for tender/ Компания-заявитель является собственником гостиницы, предложенной для участия в тендере

Number of participants / Количество участников:

Lot#1: 40 participants/ Лот№1: 40 участников

Lot#2: 45 participants/ Лот№2: 45 участников

Lot#3: 60 participants / Лот№3: 60 участников

Lot#4: 35 participants / Лот№4: 35 участников

Arrival of participants / Заезд участников:

Lot# 1: 13 July 2016, 18.00 to dinner / Лот№1: 13 июля 2016 года, 18.00 к ужину

Lot# 2: 29 June 2016, 18.00 to dinner / Лот№2: 29 июня 2016 года, 18.00 к ужину 

Lot# 3: 4 July 2016, 12.00 to lunch / Лот№3: 4 Июля 2016 года, 12.00 к обеду

Lot# 4: 8 July 2016, 13.00 to lunch / Лот№4: 8 Июля 2016 года, 13.00 к обеду

Departure of participants/ Выезд участников:

Lot#1: 15 July 2016, 16.30, after lunch / Лот№1: 15 июля 2016 года, 16.30 после обеда

Lot#2: 2 July 2016, 11.00, after breakfast / Лот№2: 2 июля 2016 года, 11.00 после завтрака

Lot#3: 8 July 2016, 16.30, after lunch / Лот№3: 8 июля 2016 года, 16.30 после обеда

Lot#4: 11 July 2016, 11.00, after breakfast / Лот№4: 11 июля 2016 года, 11.00 после завтрака

UNDP may increase or decrease the quantity by 25% by informing another party one day prior to the event / ПРООН может снизить или увеличить количество до 25% предварительно уведомив другую сторону за 1 день до начала мероприятия

Prices indicated without VAT Цены указаны без НДС

Validity of Quotation – 45 days/ Срок действия предложения – 45 дней

Payment Terms / Условия оплаты:

100% within 30 days upon receipt of invoices, by bank transfer / 100% в течение 30 дней после приема счета на услуги, безналичный (перечислением)

For local contractors in Kyrgyzstan UNDP shall effect payment in Kyrgyz Som based on the prevailing UN operational rate of exchange on the month of payment/Для контрактеров, зарегистрированных в Кыргызской Республике, оплата будет производиться в кыргызских сомах по официальному обменному курсу ООН, применяемый в момент выплаты.

The prevailing UN operational rate of exchange is available for public from the following link: http://treasury. un. org/operationalrates/OperationalRates. aspx/ Официальный обменный курс ООН публикуется на: http://treasury. un. org/operationalrates/OperationalRates. aspx

Liquidated Damages / Договорная неустойка

0.5% of contract value for every day of delay, up to a maximum duration of 2 calendar days.  Thereafter, the contract may be terminated / 0,5% от суммы контракта за каждый день просрочки максимальной длительностью до 2 календарных  дней. После этого действие контракта может быть прекращено.

Special conditions of Contract / Специальные условия Контракта:

Cancellation of PO/Contract if the delivery/completion is delayed for 2 calendar days / Аннулирование ЗЗ/Контракта, если просрочка поставки/выполнения превышает 2 календарных дней

Conditions for Release of Payment / Условия оплаты

Written Acceptance of goods/services based on full compliance with RFQ requirements / Письменное подтверждение получения товара/услуг, на основе полного соответствия требованиям ЗЗ

All Provisions of the UNDP General Terms and Conditions / Все условия Общих условий и положений ПРООН


All other information that we have not provided automatically implies our full compliance with the requirements, terms and conditions of the RFQ. / Вся другая информация, не предоставленная нами в данном Предложении, автоматически подразумевает полное соблюдение требований, сроков и условий Запроса на представление коммерческого предложения.

[Name and Signature of the Supplier’s Authorized Person]/ [Имя и подпись уполномоченного лица]

[Designation]/ [Должность]

[Date]/ [Дата]

Annex 3 / Приложение 3

Vendor information form / Реквизиты компании



Full companies name

Полное юридическое название организации

Full companies name in English

Полное название на английском языке

Legal position/status

Юридический статус

Legal Address

Юридический адрес

De facto address

Фактический адрес

Year of foundation

Год основания

Companies profile

Профиль компании

Bank requisitions

Банковские реквизиты

Status of VAT payer

Статус плательщика НДС

Postal address

Почтовый адрес

Head of company (name)

Руководитель организации (ФИО)

Contact name

Контактное лицо

Telephone number

Номер телефона

Fax number

Номер факса

E-mail address

Электронная почта (e-mail)

Website

Интернет-сайт организации

Подпись / Signature:_______________________


Печать / Seal

1 This serves as a guide to the Supplier in preparing the quotation and price schedule. / Данная форма служит руководством для поставщиков при подготовке Предложения и шкалы цен.

2 Official Letterhead/Stationery must indicate contact details – addresses, email, phone and fax numbers – for verification purposes/ На официальном бланке необходимо указать контактные данные – адреса, адрес электронной почты, номера телефона и факса – в целях проверки.