Как стать клиентом

Портала электронного документооборота

Подача заявки на подключение

Вы можете стать клиентом Портала электронного документооборота (далее - Портала):

    Подав заявку на подключение на нашем сайте http://www. iit. ru/howconnect/, после чего с Вами оперативно свяжется персональный менеджер и проконсультирует по вопросу подключения к Порталу; Позвонив нам по телефонам: 8 (499)262-24-25 или 8 (499)262-24-47.
Подготовка Договора

Следующим шагом мы подготовим и направим Вам соответствующий Договор. Для подготовки Договора Вам необходимо направить на электронный адрес Вашего менеджера сканированные копии следующих документов:

    Нотариально заверенная копия Выписки из ЕГРЮЛ (выписка должна быть действующая, не позднее 30 дней со дня выдачи); Заверенные организацией копии учредительных документов, всех изменений к ним, свидетельств о государственной регистрации внесенных изменений и дополнений (устав с изменениями, протокол об учреждении, договор о создании, учредительный договор - если есть); Подтверждение полномочий лица на подписание договора, оформленных надлежащим образом (заверенная копия протокола (решения) уполномоченного органа контрагента о назначении руководителя, о продлении/подтверждении его полномочий; оригинал/заверенную копию доверенности (если договор со стороны контрагента подписывается лицом действующим на основании доверенности); Заверенные организацией копии:
    свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, копию свидетельства о государственной регистрации, копии свидетельств о внесении в гос. реестр изменений в сведения о юр. лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы;
    Письмо с реквизитами контрагента, подписанное его руководителем (указываются полное, краткое наименование, банковские реквизиты, ФИО и должность руководителя, ФИО главного бухгалтера, почтовый, фактический и юридический адрес, ИНН, КПП, ОГРН, коды статистики, контакты и иная информация); Карточка юридического лица в электронном виде.
Подписание договора

После предоставления всех документов Вам будет направлен Договор и соответствующие приложения к нему:

    Приложение - Письмо с полным списком сотрудников, на чьи имена будут выпущены сертификаты ключей подписи (далее - СКП), с указанием пользователей имеющих право подписи электронных счетов-фактур, а также персональное заявление пользователя на изготовление СКП, доверенность на получение СКП (представителю компании) и Акт приема/передачи СКП; Приложение - Заявление на подключение к Порталу; Приложение - Тарифы на оказание услуг в части подключения и использования Портала.

Договор и приложения к нему с проставленными подписями и печатями клиента можно направить в электронном виде сканированной копией Вашему персональному менеджеру.

Оплата счета

После получения всех документов, перечисленных в п.3, клиенту будет выставлен счет на оплату услуг в части подключения к Порталу, согласно тарифам, указанным в Приложении № 3 к Договору. Оригиналы документов указанных в п.-п. 2-3 Вы можете предоставить в офис информационные технологии» (г. Москва, пер. Орликов, д. 5, стр. 1) после оплаты счета.

Выпуск сертификатов ключей подписи

После оплаты счета и предоставления всех оригиналов бумажных документов, в течение 7-ми рабочих дней на каждого из указанных в Приложении № 1 Договора сотрудников будут выпущены СКП. Как только все СКП будут выпущены, менеджер свяжется с Вами и обсудит моменты передачи Вам СКП.

Получение сертификатов ключей подписи

Получить СКП Вы можете в нашем офисе по адресу г. Москва, пер. Орликов, д. 5, стр. 1, на основании доверенности на получение, а также на право проставления подписи в соответствующих документах от каждого сотрудника, на чьи имена выпущены сертификаты.

Помимо сертификатов ключей подписи, клиенту будет выдан дистрибутив программного обеспечения Портала, инструкция по инсталляции клиентской части системы и руководство пользователя.

Решение прочих вопросов

При возникновении каких-либо вопросов, касающихся оформления договора, заявлений и заявок, а также вопросов, касающихся установки и работы системы, Вы можете обратиться по номерам: +7(499)262-24-25 и +7(499)262-24-47, а также по адресу электронной почты. Специалисты нашей компании ответят на все Ваши вопросы и помогут в решении проблем.