РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПОДГОТОВКЕ  ПРЕЗЕНТАЦИИ

К ЗАЩИТЕ ВКР

Мультимедийные презентации – это сочетание самых разнообразных средств представления информации, объединенных в единую структуру. Мультимедийные презентации обеспечивают  наглядность, способствующую комплексному восприятию  материала

Презентация к ВКР – это краткое наглядное изложение информации по содержанию дипломной работы. Презентация для защиты дипломной работы служит для убедительности и наглядности материала, выносимого на защиту.

Мультимедийная презентация выполняется с помощью программы Microsoft Power Point.

Использование компьютерной презентации позволяет значительно повысить информативность и эффективность доклада при защите ВКР, способствует выразительности излагаемого материала. Презентация позволяет членам аттестационной комиссии одновременно изучать выпускную квалификационную работу и контролировать выступление студента.

Процесс презентации состоит из отдельных этапов:

1.        Подготовка и согласование с преподавателем текста выступления.

2.        Разработка структуры презентации.

3.        Создание презентации в  Power Point.

4.        Репетиция выступления с презенатцией.

ОБЩИЕ ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИИ

1.        Оформление слайдов

    Презентация к защите ВКР выполняется на принятом в колледже шаблоне. Количество слайдов презентации для защиты дипломной работы – 12-15. Меньшее количество не позволяет раскрыть смысл излагаемого материала, большее количество превращается в формальное перелистывание страниц. Использовать презентацию с простой сменой слайдов (без настройки анимации) Не применять звуковых эффектов. Смена слайдов –  по щелчку. Последовательность слайдов должна соответствовать логике выступления.

Представление информации

Содержание информации
    Минимизировать количество текста. Тексты презентации не должны быть большими. Необходимо использовать сжатый, информационный стиль изложения материала. Нужно суметь вместить максимум информации в минимум слов, привлечь и удержать внимание. Некоторую часть текстовой информации, содержащейся в дипломной работе, можно преобразовать в графическую форму (схемы). Использовать короткие слова и предложения. Необходимо исключить орфографические и пунктуационные ошибки в тексте слайдов.

Расположение информации на слайде
    Предпочтительно горизонтальное расположение информации. Наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана. Если на слайде располагается иллюстрация, надпись должна располагаться под ней.

Шрифты
    Рекомендуемые размеры шрифтов: для заголовков оптимально – 36; для основного текста: 18 – 32, оптимально – 24. Учитывая, что шрифты без засечек – гладкие, плакатные –  (типа Arial, Tahoma, Verdana и т. п.) легче читать с большого расстояния, чем шрифты с засечками (типа Times), то для основного текста предпочтительно использовать плакатные шрифты. Нельзя смешивать разные типы шрифтов в одной презентации. Нельзя злоупотреблять прописными буквами (они читаются хуже строчных).

Способы выделения информации
    Следует использовать рисунки, диаграммы, схемы для иллюстрации наиболее важных фактов. Размещенные в презентации графические объекты должны быть, в первую очередь, оптимизированными, четкими и с хорошим разрешением. Рекомендуется цветом или жирным шрифтом выделять те их ключевые фрагменты, на которых Вы останавливаетесь при обсуждении. Целесообразно применение различных маркеров (♦►•●■) для выделения элементов текста (маркированные списки).

Объем информации
    Не стоит заполнять один слайд слишком большим объемом информации: люди могут единовременно запомнить не более трех фактов, выводов, определений. Наибольшая эффективность достигается тогда, когда ключевые пункты отображаются по одному на каждом отдельном слайде.

Виды слайдов

Для обеспечения разнообразия следует использовать разные виды слайдов:

    с текстом; с таблицами; с диаграммами.

3. Структура презентации

Первый и последний слайды должны быть ПРИМЕРНО одинаковыми. На них указывается полное наименование учебного заведения; тема дипломной работы; ФИО студента; код и наименование специальности; ФИО руководителя; город; год защиты. 

Первый слайд представляет комиссии студента его дипломную работу, последний (дублирующий первый) позволяет членам комиссии обратиться к нему по имени.

Каждый слайд должен иметь заголовок.

Слайды, расположенные после первого, могут быть распределены следующим образом: объект, предмет, гипотеза, цель, задачи исследования в соответствии с текстом защиты. Иногда на слайдах представляется структура дипломной (курсовой) работы, содержание глав, но это не несет смысловой нагрузки. Последующие слайды отражают логику изложения теоретической и практической части ВКР. 

Презентация должна быть установлена и проверена на компьютер ЗАРАНЕЕ – до начала защиты всей группы.