75 лет образования архивной службы в районе

75 лет образования архивной службы в районе.

10 марта 1720 года был опубликован «Генеральный регламент, или Устав…» заложивший основы организации централизованной системы архивного дела в России. Это первый в стране общегосударственный правовой акт  предписывал центральным государственным учреждениям передавать документы на хранение в архивы, вести их обязательный учет, вводил государственную должность архивариуса, обязанного «письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать…»

Принятый 1 июня 1918 года декрет «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР», заложил политические и организационные основы архивного дела в нашей стране. Архивы объявлялись общегосударственной собственностью, все хранящиеся в них материалы включались в Единый государственный архивный фонд. Было создано Главное управление архивным делом, без ведомо которого запрещалось уничтожение каких бы то ни было материалов. Архивоведение приобретало целенаправленную систему

Районный архив Безенчукского райисполкома создан в 1938 году. В личном листке по учету кадров имеются следующие сведения о вступлении в должности заведующего районным архивом с  февраля 1938 года. Акт обследования районного архива инспектором архивного отдела Управления народного комиссариата внутренних дел по Куйбышевской области от 01.01.01 года свидетельствует о том, что архив существовал и имел отдельное помещение.

На основании  решения ОО сессии 20 созыва Безенчукского районного Совета народных депутатов от 01.01.01 года районный государственный архив реорганизован в архивный отдел исполкома районного Совета народных депутатов.

В соответствии с постановлением главы администрации Самарской области от 01.01.01 года №64 «О главах администраций городов и районов Самарской области» назначен глава администрации Безенчукского района,  и на основании постановления главы администрации Безенчукского района № 000 от  03 марта 1992 года сформирована структура районной администрации. Архивный отдел райисполкома стал архивным отделом администрации Безенчукского района.

В соответствии с Федеральным Законом РФ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» от 6 октября 2003 года постановлением Собрания представителей муниципального района Безенчукский от 01.01.01 года № 80 принят Устав  муниципального района Безенчукский. Согласно Уставу Безенчукскому району присвоен статус муниципального образования, и архивный отдел администрации Безенчукского района с 1 января 2006 года носит название архивный отдел администрации муниципального района Безенчукский Самарской области.

Архивный отдел администрации Безенчукского района является самостоятельным структурным подразделением администрации без права юридического лица, созданным для выполнения функции местного самоуправления в области архивного  дела и обеспечения деятельности представительных и исполнительных органов муниципального образования, действующих в соответствии с его Уставом, а также обслуживания учреждений, организаций, предприятий, граждан.

В соответствии с законодательными и иными правовыми актами Самарской области архивный отдел входит в систему управления государственной архивной службы Самарской области, взаимодействует с ним по организационно-методическим вопросам и по его поручению осуществляет отдельные полномочия в деле обеспечения сохранности, комплектования и использование архивного фонда Самарской области.

По состоянию на 1 января 2013 года на хранении в архивном отделе находится  159 фондов, 25607 ед. хр,  в т. ч. 17296 ед. хр. постоянного хранения, 8210 ед. хр. по личному составу, 101 ед. хр. личного происхождения, 235 ед. хр. фотодокументов.

Наиболее значимую информацию о развитии района содержат фонды  Безенчукского районного исполнительного комитета и администрации района за 1965-2003 годы: протоколы заседаний исполнительного комитета,  планы и  отчеты о работе исполкома, протоколы заседаний и постановления Собрания представителей района, постановления и распоряжения по основной деятельности администрации района, протоколы заседаний коллегии администрации района, комиссии по реабилитации жертв политических репрессий, комиссии по присвоению звания «Почетный житель Безенчукского района», годовые отчеты об исполнении бюджета и др., а также фонды Администрации сельских и городских волостей Безенчукского района.

В фондах отделов администрации имеются сведения об экономическом развитии района, образования, здравоохранении, культуре, жилищном и гражданском строительстве, приватизации муниципальной собственности на территории района.

Развития сельского хозяйства района отражено в фондах отдела сельского хозяйства Безенчукского района Куйбышевской области, управления сельского хозяйства и продовольствия администрации Безенчукского района Самарской области, районного агропромышленного объединения, агропромышленного объединения «Безенчукское», колхозов и совхозов, сельскохозяйственных производственных кооперативов, птицефабрики «Безенчукская».

Представляют интерес фотодокументы редакции газеты «Сельский труженик»  за 1982-1996, 1999-2003 годы, где отражены интересные события о жизни района, фотографии передовиков производства, участников Великой Отечественной войны.

В архивном отделе хранится подшивка районной газеты «Сельский труженик» за 1961-1990 годы.

Система научно-справочного аппарата архивного отдела составляет: описи дела, систематический каталог, фотокаталог. Создается автоматизированная БД «Архивный фонд».

Архивный отдел ежегодно  пополняется документами по личному составу ликвидированных предприятий: колхозами: имени Куйбышева, имени Ильича, имени Калинина, «Заря Поволжья», «Дзержинского»,  АОЗТ «Прибой», АОЗТ «Осинский», Поволжья»,  СХПК «Натальинский», СХПК «Александровский»,  Строительный филиал №3, «Автотранссервис», ,  Трест  «Куйбышевканалводстрой», ПМК-29, ПМК-31, ПМК-84, ПМК-70, ПМК-86, ПМК-87, ПМК-25,  ЖКО, ПРС и ЭУ, ,  Безенчукское райпо, ПОЖКХ, ПУВКХ, МЖКУП: «Северное», «Южное», «Специализированное» и др. организации.

Документы представлены: приказами о приеме, перемещении, увольнении, личными карточками рабочих и служащих (ФТ-2), расчетными ведомостями и лицевыми счетами по заработной плате, налоговыми карточками учета совокупного доходами подоходного  налога.  Один из основных видов деятельности архивного отдела на данный период  это исполнение запросов социально-правового характера.  За 2012 год исполнено  запросов социально-правового характера:  поступило 2299  запросов социально-правового характера, исполнено по документам архива –2224, из них с положительным результатом – 1996, изготовлено ксерокопий - 892 экз.

Все это характеризует преимущество централизованного хранения документов перед ведомственном хранением, а также говорит о гарантированной сохранности принятых в архивный отдел документов.

Труд архивистов, незаметный на первый взгляд, кропотливый, но очень необходимый.

Документы – это память человечества, оно будет вечно благодарно вам и нам, архивистам, собравшим и сохранившим для потомков драгоценные документальные свидетельства времени.

К сожалению, нам мало известно о ветеранах, которые начинали работу в период образования архивной службы в районе. Это архивариус Прохорова-  1938 год, Гунина -1942-1945 годы и более поздний период – , , .

Спасибо Вам  за работу по сохранности  и учету документов в районе!

В  день праздника и юбилея архивной службы  в районе,  хочется отметить работу ведомственных архивов и людей,  которые отвечают за данную работу  в своих учреждениях: это специалисты администраций сельских и городских поселений района, специалисты комитетов, администрация района. Кроме этого и всех специалистов учреждений, района, которые иногда без особых материальных поощрений отвечают за работу по ведомственному архиву своего учреждения и ведут такой же вид деятельности, как и архивный отдел района.