Инструкция по приемке товаров на склад магазина в 1С

№14. Инструкция по приемке товаров на склад магазина в 1С

C 3 апреля 2018 года все магазины сети Хамелеон работают по ордерной схеме, а это значит что

Приемка товара  сопровождается приходным ордером, с обязательным сканированием товара.

Правила приемки товара в магазине.

При получении, сверить количество мест в транспортной накладной грузоперевозчика с фактическим количеством мест, расписаться в документе перевозчика за фактически полученные места. В своем «Журнале приемки товара» прописать количество полученных мест и дать расписаться перевозчику Сообщить в группу WhatsApp «Поступление товара» по шаблону:

Шаблон сообщения:

Название магазина

Дата

Время

Количество мест (количество коробок)

Имя курьера (для Новосибирска)

Название ТК (для межгорода)

ФИО принявшего товар

Пример:

Версаль, 27.12 в 12:05, 3 места, привез Александр, Слабченко Алина

Тюмень, 5.05 в 11:30, 18 мест, Атлас, Потехина Алена

Рассортировать коробки по ордерам, и отдельно коробки по интернет заказам

Например:

пришло 14 мест, из них:

2 места - это интернет заказ, отставляем отдельно (вскрытие коробки и приемку не проводим!)

7 мест  - это ордер: ЦБ-00002530 ставим отдельно

5 мест - это ордер: ЦБ-00002516  ставим отдельно

Номер ордера напечатан на этикетке коробки

Заходим в раздел «Рабочее место кассира», затем «Приемка».

В отрывшемся окне выбрать свой склад.

Здесь мы видим все документы, по которым ожидаются поступления товаров

Если заказов и перемещений несколько заходим в документ и в нем «Отчеты»-«Структура подчиненности»

Здесь мы видим номера всех ордеров по этому заказу или перемещению:  нужно принимать  коробки с товаром, на которых написаны нужные номера ордеров.

Закрываем структуру и заказ, возвращаясь к окну приемки.

Нажимаем «создать ордер»

В ордере нажимаем «Сохранить»  (это обязательно нужно делать для чрезвычайных ситуаций, таких как: вылетела программа, выключили электричество,  сломался компьютер)

Переходим на вкладку «Товары» и нажимаем кнопку «Проверить»

Сканируем все товары из коробок, полученных с этими ордерами, по окончании нажимаем кнопку «Завершить проверку»

При сканировании красным цветом отображаются товары, отсканированное количество которых меньше, чем в отгрузке.

Зеленым – равно количеству в отгрузке.

Синим – больше, чем количество в отгрузке.

Если расхождений не будет, окно проверки просто закроется. Можно считать, что товар по этой отгрузке успешно принят.

Статус изменится на «Принят»

Если будут расхождения, откроется окно, в котором будут показаны лишние и(или) отсутствующие товары и будет предложено выбрать действие, которое нужно произвести с этими товарами. Предварительно еще раз проверив и пересчитав все отклонения!

Если товар есть в документе, но отсутствует в коробке нужно выбрать «Удалить из документа».

Если товар отсутствует в документе, но есть в коробке – выбрать «Добавить в документ».

После того, как проверка все расхождения сверены, необходимо нажать «Завершить проверку»

Статус изменится на «Принят»

Если по перемещению были расхождения, и перемещение не будет закрыто (не исчезнет) в окне «Приемка», то все расхождения видны в отчете в колонке «Состояние»

Обо всех расхождениях следует сообщить на главный склад в чат WhatsApp «Расхождения по товару» по шаблону:

Шаблон сообщения:

Название магазина

Номер ордера

Полное название товара, по которому найдены расхождения

Количество в ордере

Количество по факту

ФИО сборщика и упаковщика

ФИО продавца

Фото ордера и упаковочного листа

Пример:

Версаль, ЦБ-01672 Сталекс Ножницы для кутикулы Н-04 (S3-61-21) в ордере 2 по факту 1, Габрусевич Галина, Середа Анна, фото

Магазин следит, чтобы перемещение было закрыто (оно исчезнет из окна «приемка»)!  Если перемещение не закрыто до следующего понедельника, нужно задать вопрос о причинах в чат WhatsApp «Расхождения по товару»! 

На расходном ордере пишем фамилии принимающих товар, прикалываем его степлером поверх упаковочных листов, прикладываем транспортную накладную и все в таком порядке складываем в мультифору. Все мультифоры подкалываются строго в папку (фото ниже) по датам, от убывающей к нарастающей.

15. Товар ОБЯЗАТЕЛЬНО должен быть принят день в день до закрытия смены!!! Продажа непринятого товара влечет за собой отрицательные остатки на складе вашего магазина и штрафы продавцам и старшему продавцу.

Максимальный срок приемки товара в магазине – 24 часа.

В магазинах, где возможны ночные работы, приемка товара производится после закрытия магазина для покупателей.

Это необходимо:

1. Для повышения продаж и улучшения качества обслуживания покупателей.  В рабочее время должна проводиться активная работа с покупателями, консультирование и продажи, а не разборка товара.

2. Для соблюдения условий работы в Торговых центрах. т. е. во время работы ТЦ в торговом зале не должно быть коробок, мусора и т. д. 

В дневное время приемка товара возможна, если это не противоречит необходимым условиям п.1 и п.2.

16.  Ответственным за соблюдение инструкции назначается бухгалтер -

За нарушения:

- сроков приемки товара – штраф 500 руб каждому продавцу смены и старшему продавцу магазина (за каждые следующие сутки просрочки), о чем пишет в группе WhatsApp «Расхождение по товару»

- отрицательные остатки в магазине  – штраф 100 руб каждому  продавцу смены и старшему продавцу магазина, о чем пишет в группе WhatsApp «Расхождение по товару»

- неправильное заполнение и хранение документов в магазине – 100 руб продавцам неправильно оформившим документы и 100 руб старшему продавцу. Проверяет при инвентаризации и фиксирует нарушения приложением к инвентаризационной ведомости и при выявлении нарушений в рабочем порядке.  О штрафах пишет в группе WhatsApp «Расхождение по товару».