Регламент подготовки учебных планов по образовательным программам ФГОС

Регламент подготовки учебных планов по образовательным программам ФГОС

Общие положения

Настоящий Регламент определяет порядок подготовки учебных планов средствами системы автоматизированного проектирования основных образовательных программ (САПР ООП)

Нормативная база

Федеральные государственные образовательные стандарты высшего профессионального образования.

Федеральные государственные образовательные стандарты высшего образования.

Приложения информационной системы

Приложение инф. системы	Подразделения	Должность сотрудника	Основные операции	Результирующий документ / действие	Форма: печатная,  электронная
АРМ Методиста	Деканат	Заместитель декана, Инспектор	Ввод наименований  учебных групп
САПР ООП (tpd. exe)	Кафедры	Сотрудник	Подготовка плана: Ввод содержания плана Ввод графика учебного процесса	Проект учебного плана, Данные графика учебного процесса	Печатная Электронная
САПР ООП (tpd. exe)	Учебное управление	Начальник	Принятие плана	Принятый учебный план	Печатная, Электронная, на портале НГТУ

Порядок выполнения основных операций

4.1 Выбор образовательной программы, года набора, групп

4.1.1 Создание нового плана

Для начала подготовки плана необходимо указать:

Направление (бакалавриата, магистратуры, аспирантуры) или специальность. Профиль (направленность). Форму обучения (очная, заочная, очно-заочная). Год набора, начиная с которого план действует.

В случае, если план предназначен для реализации сокращенной образовательной программы на базе профессионального образования, то указывается его уровень (среднее или высшее).

Указанные данные, впоследствии при работе с планом, не могут быть изменены.

Данные, модификация которых, допускается после создания плана:

ответственный за реализацию основной образовательной программы (ООП), по которой создается план, декан факультета, заведующий выпускающей кафедрой. Указанные данные впоследствии используются в печатных формах учебного плана и рабочих программ модулей (дисциплин) учебного плана.

В процессе подготовки (но до ее завершения) учебного плана, разработчик должен указать факультет, выпускающую кафедру и учебные группы, для которых план будет действовать.

При указании нескольких выпускающих кафедр, должна быть выполнена их нумерация.

4.1.2 Подготовка учебного плана на основе существующего.

Допускается создание учебного плана на основе существующего. При этом могут быть изменены все параметры, указанные в п. 4.1.1. При создании учебного плана для обучения по заочной или очно-заочной форме необходимо также указать продолжительность в обучения в  семестрах. Впоследствии, продолжительность в семестрах не может быть изменена.

4.1.3 Подготовка новой версии учебного плана

Может быть создана:

новая версия учебного плана для нового года набора новая версия для замены существующего учебного плана

4.1.4 Указание учебных групп для которых будет действовать подготавливаемый учебный план.

Записи о группах должны быть предварительно созданы в деканате факультета, для которого подготавливается план.

Допускается указание только тех групп, год набора которых совпадает с годом набора подготавливаемого плана.

Возможно указание периода действия учебного плана для группы (в семестрах), по умолчанию он устанавливается равным всей продолжительности учебного плана.

В случае если группа уже закреплена за учебным планом возможно указание того, что после утверждения подготавливаемого учебного плана для группы будет действовать только он, либо того что для части студентов будет действовать существовавший до этого.

4.2 Ввод содержания учебного плана

Содержанием учебного плана являются:

модули (дисциплины); данные о реализации каждой дисциплины (модуля); связи с компетенциями стандарта.

Для учебных планов, подготавливаемых в соответствии образовательными стандартами высшего образования, утвержденных в 2014 году, перечень дисциплин автоматически формируется из утвержденных «общих» планов и компетентностных моделей. При отсутствии таковых перечень дисциплин вводится разработчиком самостоятельно.

Нумерация дисциплин в плане должна быть сквозной. Нумерация второго уровня допускается только для дисциплин по выбору и дисциплин, входящих в модули. В блоках дисциплин по выбору и в модулях нумерация второго уровня должна быть сквозной и начинаться с единицы.

Для каждой из строк учебного плана необходимо указание кафедры (нескольких кафедр), реализующих дисциплину.

Для дисциплин языковой подготовки возможно указание конкретных изучаемых иностранных языков. Это позволяет в дальнейшем для студентов, обучающихся по данному плану в ведомостях и документах об образовании указывать конкретный иностранный язык, по которому была получена оценка.

4.3 Подготовка графика учебного процесса.

Для каждого семестра указывается количество недель теоретического обучения (включающего распределенные практики, НИР, выполнение ВКР, если эти виды работ в семестре являются распределенными), экзаменационной сессии, сосредоточенной практики, НИР, государственного экзамена, выполнения ВКР, защиты  ВКР.

Затем в недельном графике учебного процесса выполняется при необходимости корректировка порядка следования отдельных видов деятельности в семестре.

Инструкция по редактированию основных сведений учебного плана приведена в приложении 2.

4.4 Проверка и утверждение учебного плана

На каждом этапе подготовки учебного плана, до его утверждения разработчику доступно выполнение автоматических проверок корректности содержания учебного плана. Проверки делятся на обязательные и необязательные. При наличии невыполненных обязательных проверок, утверждение плана невозможно.

Перечень проверок приведен в приложении 2.

В исключительном случае, утверждение учебного плана с невыполненными обязательными проверками возможно администратором информационной системы.

Для передачи подготовленного учебного плана на утверждение в учебное управление необходимо:

Выполнить автоматические проверки, при невыполнении, скорректировать содержание плана. Перевести план в состояние «редактирование окончено». Распечатать проект плана. При подготовке плана, являющегося изменением утвержденного ранее или версией на новый учебный год, необходимо распечатать служебную записку о внесении изменений.

При утверждении учебного плана автоматически выполняются следующие действия:

Содержание плана переносится в «Систему «Деканат», выполняется привязка к учебным группам студентов.

Учебный план публикуется на портале НГТУ в разделе «Учебные планы и календарные графики».

Данные учебного плана становятся доступными для подготовки рабочих программ дисциплин.

В случае если утверждаемый учебный план является новой версией утвержденного ранее, то утвержденный ранее учебный план переносится в «архив».

Приложение 1

Инструкция по подготовке графика учебного процесса

График учебного процесса формируется автоматически, для чего используется информация о строках учебного плана ФГОС3. Чтобы можно было сгенерировать график, редактирование учебного плана должно быть окончено.

График учебного процесса строится автоматически на основе строк учебного плана и графика распределения недель по видам деятельности учебного плана (вкладка «График учебного процесса» вкладки «Структура» формы учебного плана). График распределения недель используется для определения количества недель на каждый вид деятельности. Таким образом, если в плане присутствуют строки, на которые в графике распределения недели не выделены, эти строки в график учебного процесса не попадут.

Чтобы создать график учебного процесса, нужно нажать кнопку «Перейти к графику учебного процесса» на вкладке «График учебного процесса» вкладки «Структура» формы учебного плана.

Эту же кнопку можно использовать для быстрого перехода к уже созданному графику.

Так как на каждый учебный год составляется отдельный график учебного процесса, при построении или переходе к графику, можно выбрать год. «2013» означает 2013/2014 учебный год.

Для перегенерации строк графика учебного процесса существуют пункты контекстного меню таблицы с графиком «Перезаполнить автоматически курс» и «Перезаполнить автоматически весь план».

Отображение графика учебного процесса

Сам график отображается в основной таблице формы графика учебного процесса.

При генерации графика предполагается, что все строки соответствуют плану. Однако если пользователь внесёт какие-либо изменения, строка графика будет помечена как требующая проверки, что отображается в первой колонке таблицы с графиком. Проверить корректность строки графика можно при помощи соответствующего пункта контекстного меню. Если проверка будет пройдена, отметка о требуемой проверке будет снята. Сам пользователь редактировать эту колонку не может.

При желании некоторые строки графика можно не отображать при печати. Для этого пользователю необходимо снять отметку «Печатать» в нужной строке.

Следующие несколько колонок пользователь также не может редактировать. Это общая информация о строке графика: шифр плана, к которому относится строка; курс; направление подготовки; год приема студентов, которые учатся на указанном курсе в учебном году графика; уровень подготовки: бакалавриат или магистратура; статус плана; группы, учащиеся по этому плану в учебному году, на который составляется график. Если в колонке с годом приема вместо года указано «нет», это означает, что по выбранному плану в учебном году графика никто не учится. Соответственно, в колонке «Группы» значение будет отсутствовать. Статус плана выделяется цветом так же, как это делается в журнале учебных планов ФГОС3.

Остальные колонки таблицы с графиком (кроме последней, которая содержит комментарии к строкам графика) – сам график. Это 52 колонки, по одной на каждую неделю учебного года. Для удобства в заголовке колонок указан месяц и даты начала (понедельник) и конца (суббота) недели. Например, на приведенном выше изображении в параметрах графика указано, что 2013/2014 учебный год начинается в понедельник 2 сентября. Пятая неделя отнесена к октябрю, так как пять из ее дней – в октябре и только один – в сентябре. Если половина недели относится к одному месяцу, а половина – к другому, неделя будет соответствовать месяцу первой половины, как это произошло с девятой неделей.

Кроме дат, в заголовках колонок непосредственно графика указаны номера недель. Верхний ряд – сквозная нумерация от 1 до 52 недели учебного года. Нижний ряд – нумерация внутри семестра.

График заполняются при помощи условных обозначений. Легенда отображается справа от таблицы графика.

Редактировать легенду пользователь не может.

Кроме несущих смысл значений, неделя строки графика может содержать значение «пусто». Это актуально, например, когда продолжительность обучения 5,5 или другое дробное количество лет. Тогда график второго семестра последнего курса будет заполнен значениями «пусто».

Дата начала второго семестра, указанная в параметрах графика, используется для определения номера недели семестра. Однако для разных планов, то есть для разных строк графика, второй семестр может начинаться в другое время. Окончание первого семестра определяется автоматически по последней неделе каникул в диапазоне от 1 до 30 недели. Первый семестр выделяется в таблице графика голубым цветом.

Редактирование графика учебного процесса

Чтобы отредактировать значение внутри одной недели строки графика, нужно дважды кликнуть по ней мышкой или выбрать ее и нажать клавишу «Enter». Отобразится окно редактирования недели.

На верхней панели этого окна приведена информация о строке графика и неделе. Здесь так же указаны два варианта номера недели: неделя семестра и неделя года.

В первом выпадающем списке можно выбрать желаемый вид нагрузки на неделю.

Если неделя включает в себя кроме теоретического обучения распределенную практику, научно-исследовательскую работу или выполнение выпускной квалификационной работы (или любое их сочетание), их можно указать, выбрав в трех нижних выпадающих списках.

Выбрать в нижних выпадающих списках не распределенную нагрузку нельзя.

Если выбрано несколько видов распределенной нагрузки, в таблице графика учебного процесса они будут отображены все.

Иногда неделя может делиться на 2 части, и первая содержит один вид нагрузки, вторая – другой. Чтобы создать такую неделю, нужно в окне редактирования недели в группе «Начало недели» указать другой последний день, кроме 6. Это может быть любое целое число от 1 до 5. Если это 1, значит, первая часть недели длится всего один день.

После изменения этого параметра в окне редактирования недели появится группа «Конец недели». С какого дня он начинается, подсчитывается автоматически в зависимости от последнего дня начала недели. Пользователь может менять последний день начала и первый день конца недели, первый день начала и последний день конца – всегда 1 и 6 соответственно.

В группе «Конец недели» можно редактировать виды нагрузки точно так же, как и в группе «Начало недели».

Неделя, поделенная на части, в таблице с графиком учебного процесса отображается с использованием прямого слеша, разделяющего начало и конец недели. Перед видом нагрузки указывается количество дней, которое отведено на эту нагрузку.

В приведенном выше примере первые 3 дня первой недели выделены на научно-исследовательскую работу, а оставшиеся 3 – на сессию. Сессия занимает еще 3 дня следующей недели, а ее остаток отводится под практику.

Редактирование графика учебного процесса при помощи контекстного меню

У таблицы графика учебного процесса есть контекстное меню, предоставляющее дополнительные возможности для редактирования недель.

Пункты «Поменять с левым диапазоном» и «Поменять с правым диапазоном» позволяют изменять последовательность видов нагрузки, не редактируя каждую неделю графика в отдельности.

Например, поменяем последовательность практики и государственных экзаменов во втором семестре второй строки графика.

Изменение последовательности видов нагрузки можно использовать и в случае дробного количества недель.

Эти пункты контекстного меню не вызовут никаких изменений графика, если попытаться поменять с правым диапазоном вид нагрузки, стоящий последним в строке, или с левым – стоящий первым.

Пункты контекстного меню «Копировать влево» и «Копировать вправо» позволяют скопировать нагрузку для соседней недели.

Например, вместо теоретического обучения, на 19 неделе пользователь хочет видеть экзаменационную сессию, которой уже отведена 20 неделя.

Недели с распределенной нагрузкой или разделенные разными видами нагрузки тоже можно копировать. Попытка скопировать влево 1 неделю или вправо – 52 неделю так же не вызовет изменений графика учебного процесса.

Пункт меню «Заполнить все пустые текущим значением» позволяет одним кликом заменить все значения «пусто» строки графика значениями, несущими смысловую нагрузку.

Проверка графика учебного процесса на соответствие учебным планам

Как было сказано выше, при генерации графика предполагается, что все строки соответствуют плану. Если пользователь внесет свои правки, график может перестать соответствовать плану. Исправленные строки приобретают отметку «Требует проверки». Чтобы снять все лишние отметки, можно воспользоваться кнопкой «Проверить все» на верхней панели вкладки «График».

Проверка проходит по всем строкам графика, сверяя их с планами. Если строка графика не соответствует плану, отметка «Требует проверки» останется (или появится, если ее не было).

Чтобы выяснить, в чем заключается несоответствие, нужно воспользоваться пунктом «Проверить на несоответствия плану» контекстного меню таблицы с графиком учебного процесса.

В данном случае проверка будет произведена только для одной строки графика. Если несоответствий не найдено, отметка «Требует проверки» будет для этой строки снята. В противном случае отобразится окно с таблицей несоответствий.

Приложение 2

Перечень проверок учебного плана

В учебном плане должен быть указан факультет. Номера строк учебного плана не должны совпадать. Не должно быть других планов с тем же факультетом, направлением, годом набора, профилем и формой обучения. Выпускающая кафедра должна присутствовать в базе данных сервера системы «Деканат». Если выпускающих кафедр больше одной, должны быть указаны их номера. Для всех строк учебного плана должны быть указаны кафедры. Не должно быть строк, в которых в одном семестре есть и зачет, и экзамен. Не должно быть строк, в которых в каком-либо семестре нет ни зачета, ни экзамена. Нежелательно, чтобы были несоответствия между строками плана и графиком распределения недель по видам деятельности. В каждом учебном году должно быть 52 недели. Требование касается графика распределения недель по видам деятельности. В сумме в каждом учебном году должно получаться ровно 52 недели на все виды деятельности. Требование не касается последнего года обучения по планам со сроком обучения 5,5 или другое дробное количество лет. Должен быть создан график учебного процесса. За один учебный год не должно быть более 10 экзаменов. За один учебный год не должно быть более 12 зачетов. В одном учебном году должно быть ровно 60 кредитов. Кредиты по физической культуре должны быть распределены по строго определенной схеме: либо 1 кредит в 4 семестре и 1 – в 8 семестре, либо 2 кредита в 8 семестре. Не должно быть выборных блоков с единственной дисциплиной. Не должны присутствовать сокращения в названиях дисциплин. По факультативным дисциплинам не должно быть экзаменов. Дисциплины, на которые выделяется более чем 3 кредита, должны иметь оценку. У дисциплин не из выборного блока должно быть минимум 2 кредита. Практика не должна быть дисциплиной по выбору. В плане по заочной форме обучения у каждой дисциплины в каждом семестре должны быть установочные лекции. В плане по заочной форме обучения  в первом семестре многосеместровые дисциплины должны иметь ровно 4 часа установочных лекций. Одному кредиту всегда должно соответствовать ровно 36 часов.(кроме физической культуры). Должна быть указана выпускающая кафедра. Должны быть указаны учебные группы, для которых предназначен готовящийся план. Должна существовать запись о протоколе для факультета и года набора плана. Должен быть указан ответственный за образовательную программу. Должна быть выбрана магистерская программа. Требование актуально только для планов подготовки магистров. На экзамен должно быть выделено от 18 до 54 часов. Если вид отчетности – экзамен, на сессию должно быть выделено от 18 до 54 часов. Требование относится только к очной форме обучения. Часов по физкультуре в семестре не должно быть больше, чем недель, помноженных на количество часов в неделю. Часы в неделю подразумевают часы на лекции, практики и лабораторные, то есть аудиторную нагрузку. Требование предъявляется только к планам для очной формы обучения. По каждому виду нагрузки должно быть четное количество часов. Требование относится только к заочной форме обучения. Количество часов на лекции, лабораторные и практики должно быть четным. Часов в активных формах не должно быть больше, чем аудиторных. Недель не должно быть меньше, чем положено в соответствии с кредитами. Требование относится к графику распределения недель по видам деятельности. На научно-исследовательские работы, выполнение квалификационной работы и практики не должно быть выделено недель меньше, чем кредитов, помноженных на 1,5. Не должно быть больше двух курсовых проектов или работ (в любом сочетании) в одном семестре. Нежелательно, чтобы было больше 100 аудиторных часов за семестр. Требование касается только заочной формы обучения. Для всех дисциплин должны быть указаны компетенции. Желательно, чтобы были указаны виды деятельности для всех дисциплин по выбору. У каждой дисциплин должны быть выделены часы на самостоятельную работу. Если общее число часов на дисциплину равно количеству аудиторных часов, проверка не будет пройдена. Требование не касается физической культуры. Должны быть обозначены дисциплины, входящие в государственный экзамен. Если в плане выделены строки на государственный экзамен, хотя бы одна дисциплина должна быть отмечена как входящая в него. Не должно быть курсовых работ или проектов в практиках, научно-исследовательской работе или государственной аттестации. Не должно быть выделено меньше 9 часов на экзамен. Требование касается только заочной формы обучения. Не должно быть больше 200 аудиторных часов за семестр. Требование относится только к заочной форме обучения. В отличие от требования о 100 часах, это требование является обязательным. Не должно быть аудиторных часов или письменных работ по практикам. Не должно быть лекций, лабораторных работ или практических занятий, а также курсовых проектов и работ, расчетно-графических заданий и контрольных работ у дисциплин, помещенных в циклы Б5, М3 и П. А.