Как организовать успешную ярмарку вакансий

  Ярмарка вакансий – это уникальная возможность сотрудничества, которая собирает вместе множество работодателей и соискателей, обычно всего на один день. Ярмарки вакансий помогают участникам быстро найти работу, а работодателям – укомплектовать кадры и решить проблему занятости в обществе. Чтобы провести успешную ярмарку вакансий, нужно удовлетворить запросы как соискателей, так и компаний в поиске кадров.

1.        Планирование

2.        Проведение ярмарки

3.        После ярмарки


Планирование

Сформируйте комитет или группу лиц, которые будут отвечать за планирование ярмарки по четко распределенным ролям.

    В зависимости от масштаба ярмарки, нужно будет, чтобы один или несколько человек отвечали за следующие сферы: маркетинг, логистика, волонтеры или персонал для проведения мероприятия, секретариат и административные обязанности. Возможно, понадобится назначить одного или двух координаторов ярмарки.

    Назначьте дату и время ярмарки как минимум за 4 месяца до ее проведения.


    Пригласите работодателей участвовать в ярмарке. Постарайтесь привлечь организации с открытыми вакансиями из разных отраслей так вы сможете охватить широкий сегмент соискателей.

    Распространите рекламные материалы. Можно разместить объявления в местных и региональных газетах и деловых журналах. Договоритесь с представителями масс-медиа об освещении события.



    Приготовьте именные таблички и указатели.

Проведение ярмарки

    Расставьте работников учреждения  по всей площади мероприятия, чтобы они отвечали на вопросы.

    Сделайте видео и фото с мероприятия, чтобы использовать их как промо-материалы на следующий год.
После ярмарки

    Подсчитайте количество посетителей и проанализируйте опросы соискателей.

    Примерно через неделю после ярмарки отправьте благодарственные письма работодателям и приложите опросник, чтобы получить отклики.

    Расскажите об успешном проведении на своем сайте и местных медиа.

    Соберитесь со своими коллегами, чтобы обсудить, что прошло хорошо, а что можно сделать еще лучше в следующий раз.

    Запишите свои идеи и новые методики, а также финальный отчет, чтобы необходимая информация была под рукой при планировании следующей ярмарки вакансий.