О том, как начальник отдела кадров научил проверять трудовые книжки
Елена Истомина
Источник: Журнал "Кадровое дело"
добавлено: 2005-09-22
Оформляя на работу нового сотрудника, начинающий инспектор отдела кадров ...» обратил внимание на необычный бланк трудовой книжки. Своим размером и цветом он значительно отличался от общепринятого. «Что же делать? - размышлял кадровик. - Внести запись в сомнительную книжку или оформить новый документ?»
Такую «интересную» трудовую книжку инспектор видел впервые. Темно-зеленая, пухлая, размером в половину тетрадного листа, она скорее напоминала блокнот, чем привычный документ о трудовом стаже.
«Мне выдали ее в коммерческой фирме, где я работал по трудовому договору», - объяснил ситуацию обладатель странного документа. «Потом я трудился по этой книжке еще в одной организации. Откуда мне было знать, что бланк документа неправильный?»
При заключении трудового договора работник, имеющий трудовой стаж, должен представить трудовую книжку (ст. 65 ТК РФ)
Кадровику нужно было принимать какое-то решение. Либо отказать в приеме на работу (зачем лишние проблемы, когда можно найти сотрудника с нормальными документами), либо рискнуть и оформить работника (соискатель произвел на него приятное впечатление).
Правильно будет так...
На помощь пришел начальник отдела кадров. Это был опытный профессионал, проработавший в службе персонала не один десяток лет. Он посоветовал работнику вначале получить правильный документ, а уж потом приходить оформляться.
Рис. 1. Обложка и титульный лист трудовой книжки образца 1938 года.
Обложка представляет собой жесткую темно-синюю «корочку».
Рисунок и надпись нанесены краской черного цвета
«Так спокойнее», - заверил он соискателя. «У организации проблем не возникнет при проверке, да и у вас будет уверенность, что трудовую книжку не забракуют в «собесе». Обратитесь в организацию по последнему месту работы и попросите выдать дубликат трудовой книжки. Напишите в заявлении, что оригинал документа утерян.
Конечно, можно объяснить все как есть, а заодно и упрекнуть бывшего работодателя в том, что в свое время он проглядел непригодный документ, но разве от этого что-нибудь изменится? К тому же в Правилах ведения трудовых книжек ничего не сказано о том, как поступать в том случае, если запись о трудовом стаже сделана на бланке неустановленного образца*. Мы бы и сами выписали вам дубликат, но по закону это положено делать только по последнему месту работы», - пояснил руководитель отдела кадров.
Работник, утративший трудовую книжку, вправе получить ее дубликат по последнему месту работы в течение 15 дней со дня подачи заявления
Работник последовал совету и вскоре принес дубликат трудовой книжки установленного образца, оформленный по всем правилам**. Начальник отдела кадров внимательно ознакомился с документом, остался им доволен и поручил инспектору приступить к оформлению трудового договора. А когда за принятым сотрудником закрылась дверь, он поделился с начинающим кадровиком своим профессиональным опытом.
