3.7.5 ГРБС формирование ГРБС контрольных цифр бюджета планируемых ассигнований, доведение до учреждений
Версия 3.0
Инструкцию подготовил:
2018 год
История изменений документа
Дата | Версия | Описание | Автор |
03.07.2017 | 1.0 | Первоначальная версия | |
19.09.2017 | 2.0 | Актуализация для версии 2.43 | |
01.08.2018 | 3.0 | Актуализация для версии 2.46 |
АННОТАЦИЯ
В настоящей инструкции показан порядок работы в системе «АЦК-Планирование» в части:
1. Порядок действий по заведению ЭД "Справка об ассигнованиях"
2. Порядок действий по обработке ЭД “Справка об ассигнованиях”, наложение ЭП и печати
Содержание
1. Формирование ЭД ”Справка об ассигнованиях” для АУ/БУ 6
2.Формирование ЭД “Справка об ассигнованиях” для КУ 10
3.Порядок действий по обработке ЭД “Справка об ассигнованиях”, наложение ЭП и печати 14
Вход в систему.
На рабочем столе, запустить ярлык «АЦК-Планирование». На экране появится окно входа в программу
Выбираем год 2019, бюджет «Бюджет соответствующего муниципального образования»
Пользователь – указываем свое имя учетной записи
Пароль – указываем пароль
Нажимаем кнопку «ОК»
В результа те, начнется загрузка программы
1. Формирование ЭД ”Справка об ассигнованиях” для АУ/БУ
В рамках контрольных цифр проекта бюджета на очередной год ГРБС формирует для учреждений ЭД “Справка об ассигнованиях”.
Электронный документ «Справка об ассигнованиях» находится в списке документов, который находится в пункте меню Расходы - Справки об ассигнованиях
Для того, чтобы создать, ЭД «Справка об ассигнованиях» нажимается кнопка «Новый» 
на панели инструментов. Открывается окно ”Новая справка по ассигнованиям”
В форме ЭД “Справка об ассигнованиях” заполняются следующие поля:
«Номер документа» – номер документа, оставляем то значение, которое выставила сама программа;
«Дата документа» – дата создания документа;
«Дата утв. Бюджета» – дата утверждения бюджета. Не заполняется;
«Тип операции» – Не заполняется;
«Метод расчета» – Плановый;
«Версия» – Контрольные цифры бюджета;
«ВЦП\АЦП\Основное мероприятие» - не заполняем;
Теперь, для добавления строки в документ необходимо нажать на кнопку «Новый» 
На экране появится окно «Новая строка справки по ассигнованиям», в которой нужно заполнить следующие поля:
«Бланк расходов» - необходимо выбрать Смету ГРБС;
«Код полномочия, расходного обязательства» - не заполняем;
«Бюджетополучатель» – автоматически заполнится кратким наименованием ГРБС, при необходимости перевыбрать из справочника «Организации» на организацию конкретного учреждения;
Примечание: если у Вас, до внедрения централизованной системы "АЦК-Планирование", при формировании расходов по бюджетному учреждению выбирался бланк расходов самого бюджетного учреждения, а не бланк расходов ГРБСа (Учредителя), то в Вашем случае, нужно продолжать выбирать бланк расходов бюджетного учреждения.
КФСР, КЦСР, КВР, КОСГУ, КВСР, Доп. ФК, Доп. ЭК, Доп. КР, КВФО, Код цели – поля заполняются соответствующими значениями бюджетных классификаторов. Для АУ и БУ, КВР будет 611, 612, 621, 622, КОСГУ 241;
«Сумма (1-й год)» – сумма планируемых расходов за 1-й год планирования. Значение складывается из поквартальных или помесячных сумм либо берется значение годовой суммы расходов для 1-го года;
«Сумма (2-й год)» – сумма планируемых расходов за 2-й год планирования;
«Сумма (3-й год)» – сумма планируемых расходов за 3-й год планирования;
Примечание. Поля Сумма (2-ой год планирования) и Сумма (3-й год планирования) не отображаются при однолетнем планировании бюджета.
После этого сумма в Справке об ассигнованиях разбивается по источникам финансирования в полях: Федеральные средства, Региональные средства, Муниципальные средства, Средства поселений и городских округов.
Для сохранения информации нажимаем кнопку “OK”. В результате программа вернется обратно в окошко создаваемой бюджетной заявки, в которую будет добавлена строка.
В одном документе можно завести расходы по всем АУ\БУ. Создаем новую строку путем копирования существующей. Для этого, в бюджетной заявке необходимо нажать на кнопку «Создать с копированием текущей строки» 
.
В результате, на экране появится окно «Новая строка справки по ассигнованиям», в которой уже будут заполнены КБК и Суммы значениями из предыдущей строки. Далее, производим замену в поле «Бюджетополучатель» на другой АУ\БУ и Суммы по нему.
На вновь созданной строке документа нажимаем кнопку “ОК” и программа вернется обратно с добавленной второй строкой документа
Аналогичным образом производится работа по добавлению строк по остальным АУ\БУ
Теперь, для сохранения информации в документе необходимо нажать на кнопку “Применить”.
В результате, документ примет статус «Отложен».
Далее производится обработка документа до статуса “Обработка завершена”.
2.Формирование ЭД “Справка об ассигнованиях” для КУ
В рамках контрольных цифр проекта бюджета на очередной год ГРБС формирует для Учреждений ЭД “Справка об ассигнованиях”.
Электронный документ «Справка об ассигнованиях» находится в списке документов, который находится в пункте меню Расходы - Справки об ассигнованиях
Для того, чтобы создать, ЭД «Справка об ассигнованиях» нажимается кнопка «Новый» 
на панели инструментов. Открывается окно ”Новая справка по ассигнованиям”
В форме ЭД “Справка об ассигнованиях” заполняются следующие поля:
«Номер документа» – номер документа, оставляем то значение, которое выставила сама программа;
«Дата документа» – дата создания документа;
«Дата утв. Бюджета» – дата утверждения бюджета. Не заполняется;
«Тип операции» – Не заполняется;
«Бланк расходов» – необходимо выбрать бланк расходов Казенного учреждения с типом «Смета».
«Метод расчета» – Плановый;
«Версия» – Контрольные цифры бюджета;
«ВЦП\АЦП\Основное мероприятие» - не заполняем;
Для добавления строки в документ необходимо нажать на кнопку «Новый» 
На экране появится окошко «Новая строка справки по ассигнованиям», в которой нужно заполнить следующие поля:
«Бланк расходов» – необходимо выбрать бланк расходов Казенного учреждения с типом «Смета».
Код полномочия, расходного обязательства - не заполняем;
Бюджетополучатель – автоматически заполнится кратким наименованием казенного учреждения;
КФСР, КЦСР, КВР, КОСГУ, КВСР, Доп. ФК, Доп. ЭК, Доп. КР, КВФО, Код цели – поля заполняются соответствующими значениями бюджетных классификаторов;
Сумма (1-й год) – сумма планируемых расходов за 1-й год планирования. Значение складывается из поквартальных или помесячных сумм либо берется значение годовой суммы расходов для 1-го года;
Сумма (2-й год) – сумма планируемых расходов за 2-й год планирования;
Сумма (3-й год) – сумма планируемых расходов за 3-й год планирования;
Примечание. Поля Сумма (2-ой год планирования) и Сумма (3-й год планирования) не отображаются при однолетнем планировании бюджета.
После этого сумма в Справке об ассигнованиях разбивается по источникам финансирования в полях: Федеральные средства, Региональные средства, Муниципальные средства, Средства поселений и городских округов.
Для сохранения информации нажимаем кнопку “OK”. В результате программа вернется обратно в окошко создаваемой бюджетной заявки, в которую будет добавлена строка.
Если при заведении следующей строки документа КБК существенно не меняется, то можно создать новую строку путем копирования существующей. Для этого, в бюджетной заявке необходимо нажать на кнопку «Создать с копированием текущей строки» 
.
В результате, на экране появится окошко «Новая строка справки по ассигнованиям», в которой уже будут заполнены КБК и Суммы значениями из предыдущей строки.
Здесь, необходимо произвести замену КБК и Сумм.
На вновь созданной строке документа нажимаем кнопку “ОК” и программа вернется обратно с добавленной второй строкой документа.
Для сохранения информации в документе необходимо нажать на кнопку “Применить”.
В результате, документ примет статус “Отложен”.
Далее производится обработка документа до статуса “Обработка завершена”.
3.Порядок действий по обработке ЭД “Справка об ассигнованиях”, наложение ЭП и печати
со статуса “Отложен” нажимаем “Обработать”
Документ переходит на статус “Новый В случае использования функционала с Электронными подписями - необходимо подписать созданный документ. С «Нового» - подписать документ, для этого после статуса “Новый” нажимаем “Подписать”.
Для подписи выходит окно, в котором необходимо нажать “Подписать”:
В результате выйдет окно с результатами подписи:
Для просмотра подписи в документе необходимо нажать клавишу ЭП документа
Документ переходит на статус “Новый”, нажимаем “Направить на согласование”
Со статуса “Согласования”, нажимаем “Завершить обработку”
Документ переходит на статус “Обработка завершена”.
Для вывода ЭД «Справка об ассигнованиях» на печать нужно выбрать документы из списка необходимые для печати и нажать на кнопку “Печать выделенных документов” - “Печать уведомления о бюджетных назначениях”.
Появляется печатная форма справки об ассигнованиях в Excel:
