Расширенный импорт списка учеников и родителей

Расширенный импорт списка учеников и родителей

Расширенный импорт является развитием обычного импорта, осуществляющего ввод списка учеников и родителей из файла формата. csv (текст с разделителем). Расширенный импорт позволяет заполнять и редактировать практически все поля из личной карточки пользователя. Он предназначен для редактирования личных карточек учащихся (в случае массового редактирования), но также может использоваться для ввода в систему новых учащихся:

Удобство заключается в том, что нет необходимости входить в личную карточку каждого пользователя, что существенно облегчает и ускоряет этот процесс, если данные нужно отредактировать для многих пользователей.

Файл. csv - это обычный текстовый файл, в котором в каждой строке перечисляются поля через разделитель. В качестве разделителя может выступать точка с запятой или запятая.

Как получить файл для расширенного импорта

Редактирование личных карточек уже существующих пользователей: сделайте расширенный экспорт в MS Excel или OpenOffice Calc (нажав на экране "Управление->Ученики->Список учеников" кнопку Расширенный экспорт в Excel), отредактируйте полученный файл в MS Excel или OpenOffice Calc, затем сохраните в формате. csv. Ввод новых пользователей: откройте данный образец Excel-файла, отредактируйте его в MS Excel или OpenOffice Calc (удалив первую запись и добавив свои записи), затем сохраните в формате. csv.

Перед началом импорта убедитесь, что вы указали верный разделитель! Для этого откройте файл. csv, например, в стандартном "Блокноте".

Требования к файлу. csv для импорта

Файл. csv должен быть в кодировке Windows-1251. Последовательность полей - строго как указано в примере. Количество разделителей в строке - ровно 75. Первые 4 строки - заголовочные, непосредственно в импорте они не участвуют, но количество разделителей в них всё равно должно быть правильным. Звездочки (*) в примере указывают на обязательные поля, т. е. Фамилия, Имя и Пол обязательны. Пол должен быть задан как М или Ж. Поля-даты (такие как Дата рождения, Дата выдачи паспорта, Дата выдачи свидетельства о рождении и др.) должны быть в формате даты, установленном в региональных настройках программы Сетевой Город. Образование (по умолчанию, д. мм. гггг). Поля не должны содержать внутри себя двойные кавычки. Поля, содержащие точки с запятой (или запятые), должны быть заключены в двойные кавычки.

Правила обработки файла импорта

Если в процессе импорта произошли ошибки, в окне импорта можно увидеть cписок невведенных учеников и родителей. Самая распространенная причина отказа в импорте - неправильный формат записи для этого ученика и его родителей.
Для решения проблемы скопируйте текст из раздела "неимпортированные записи" в новый файл, исправьте записи и импортируйте вновь. Для каждого ученика и его родителей при импорте будет автоматически сформировано имя пользователя (логин), который можно увидеть, нажав в экране Ученики кнопку Печать. Существование пользователя в системе определяется по его ФИО. Если с данным ФИО в системе найдено более одного пользователя с данной ролью (сотрудник, ученик, родитель), то такая запись игнорируется, о чём выводится сообщение. Если импортируется новый пользователь, то об этом также сообщается. Для существуюших пользователей параметры Имя на экране, Имя пользователя, Пароль, Дата рождения не изменяются. Для новых - Имя на экране и Имя пользователя принимают значение Фамилии, а Пароль – Фамилия плюс случайное число, которое ОБЯЗАТЕЛЬНО необходимо запомнить! Для новых родителей, которые импортируются из файла импорта учеников – перед Именем пользователя для отца добавляется «о», для матери - «м». В режиме редактирования личных карточек обработка родителей происходит таким образом:

При расширенном экспорте: родители попадут в Excel-файл только в случае, если задано 1 или 2 родителя (причём в случае двух родителей они должны быть разного пола). При расширенном импорте: если у ученика уже есть родители, то родители из Excel-файла никак не обрабатываются.

Особенности сохранения разных параметров

Следующие параметры ВСЕГДА берутся из файла импорта, перезаписывая возможно уже существующие в системе значения этих параметров для пользователя: Домашний телефон, Мобильный телефон, E-Mail, Сведения о паспорте.
Для них всегда значение берётся из файла импорта (даже если в файле импорта оно пустое, а в системе заполнено). Остальные параметры импортируются по-другому. Если параметр не задан в файле импорта, то он и не обрабатывается, и в системе останется старое значение этого параметра, если оно там было. Соответственно, если параметр определён в файле импорта, то импорт попытается его сохранить. Наличие ПК дома, Состав семьи, Предметы для ЕГЭ,
Группа здоровья, Социальное положение, Девиантное поведение, Заболевания, Физ. группа,
Иностранные языки – если значение для этих параметров из импорта находится в соответствующем справочнике, то он без проблем принимается системой и сохраняется. Иначе – такое значение параметра отправляется в комментарий. Отсюда НАСТОЯТЕЛЬНАЯ РЕКОМЕНДАЦИЯ – перед импортом привести соответствующие параметры из файла импорта в соответствие справочникам программы Сетевой Город. Образование. Заболевания, Социальное положение, Девиантное поведение, Предметы для ЕГЭ – эти параметры могут иметь несколько значений, разделённых разделителем «|». Адрес – населённый пункт для нового пользователя можно задать лишь тот, в котором находится сама образовательная организация, а для существующего пользователя - либо населённый пункт организации, либо оставить старый населённый пункт пользователя. Класс для ученика – ученик связывается с классом, указанным в файле импорта, только если он до этого не был связан с каким-либо классом. Это связано с тем, что перевод из одного класса в другой представляет собой отдельный непростой процесс, выходящий за рамки импорта.

Важно! Если среди учеников есть дети с одинаковыми ФИО, то будет создана учетная запись только для одного ученика, остальные игнорируются.

Важно! Если среди учеников есть те, чьи родители имеют одинаковые ФИО, то к каждому импортируемому ученику будут присоединены новые родители с таким ФИО.