Без имени

ОПУБЛИКОВАНО: СОБРАНИЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА РЕСПУБЛИКИ АДЫГЕЯ

май 2007 года N 5

  КАБИНЕТ МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ АДЫГЕЯ

  ПОСТАНОВЛЕНИЕ

  от 7 мая 2007 года N 74

  г. Майкоп

  ВОПРОСЫ УПРАВЛЕНИЯ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ АДЫГЕЯ

  <Текст с изменениями в редакции

  постановления Кабинета  Министров  Республики  Адыгея  от 26

апреля 2010 года N 71; НГР:01100327;

  постановления Кабинета  Министров  Республики  Адыгея  от 1

июля 2011 года N 125; НГР:01110541;

  постановления Кабинета  Министров  Республики  Адыгея  от 17

октября 2011 года N 214; НГР:01110877;

  постановления Кабинета  Министров  Республики  Адыгея  от 20

января 2016 года N 5; НГР:01160012>

  В соответствии с частью 2 статьи 13 Закона Республики Адыгея

"О  Кабинете  Министров  Республики  Адыгея"  Кабинет  Министров

Республики Адыгея

  п о с т а н о в л я е т :

  1. Утвердить:

  1) Положение  об  Управлении  по  делам  архивов  Республики

Адыгея согласно приложению N 1;

  2) перечень подведомственных  Управлению  по  делам  архивов

Республики Адыгея организаций согласно приложению N 2.

  2. Возложить  на  Администрацию  Главы  Республики  Адыгея и

Кабинета Министров Республики Адыгея обеспечение  автотранспортом

Управления по делам архивов Республики Адыгея.

  3. Признать утратившими силу:

  1) постановление Кабинета Министров Республики Адыгея от  29

июля  2002  года N 233 "Об утверждении Положения об Управлении по

делам архивов  Республики  Адыгея"  <НГР:01020630>  (Собрание

законодательства Республики Адыгея, 2002, N 7);

  2) постановление Кабинета Министров Республики Адыгея от  19

мая 2006 года N 80 "О внесении изменений в постановление Кабинета

Министров Республики Адыгея от  29  июля  2002  года  N  233  "Об

утверждении  Положения  об Управлении по делам архивов Республики

Адыгея" <НГР:01060308>  (Собрание  законодательства  Республики

Адыгея, 2006, N 5).

  4. Настоящее  постановление  вступает  в  силу  со  дня  его

принятия.

  Премьер - министр

  Республики Адыгея  В. Саможенков

  Приложение N 1

  к постановлению Кабинета

  Министров Республики Адыгея

  от 7 мая 2007 года N 74

  Положение

  об Управлении по делам архивов Республики Адыгея

  I. Общие положения

  1. Управление по делам архивов Республики  Адыгея  (далее  -

Управление)  является  исполнительным  органом  государственной

власти Республики Адыгея, осуществляющим государственную политику

и государственное управление в области архивного дела.

  2. Официальное наименование Управления:

  1) на русском языке - Управление по делам архивов Республики

Адыгея;

  2) на адыгейском языке - Адыгэ Республикэм архив IофхэмкIэ и

ГъэIорышIапI.

  3. Управление  в  своей  деятельности  руководствуется

Конституцией  Российской  Федерации,  Конституцией  Республики

Адыгея,  федеральным  законодательством  и  законодательством

Республики Адыгея, а также настоящим Положением.

  4. Управление осуществляет свои полномочия во взаимодействии

с  исполнительными  органами  государственной  власти  Республики

Адыгея,  территориальными  органами  федеральных  органов

исполнительной  власти,  органами  местного  самоуправления,

общественными и иными организациями.

  5. Управление  является  юридическим  лицом,  имеет

самостоятельный  баланс,  печать  с изображением Государственного

герба  Республики  Адыгея  и  своим  наименованием,  а  также

необходимые  для  осуществления  своих  функций  штампы,  бланки

установленного образца.

  6. Финансирование  деятельности Управления осуществляется за

счет  средств  республиканского  бюджета  Республики  Адыгея,

предельная  штатная  численность  и  фонд оплаты труда Управления

устанавливаются Кабинетом Министров Республики Адыгея.

  7. Имущество,  находящееся  на балансе Управления,  является

государственной собственностью Республики Адыгея  и  закрепляется

за ним на праве оперативного управления.

  8. Юридический адрес Управления: 385000, город Майкоп, улица

Крестьянская, дом 236.

  II. Основные задачи Управления

  Основными задачами Управления являются:

  1) реализация государственной политики в  области  архивного

дела;

  2) государственное управление архивным делом;

  3) осуществление  контроля  за  соблюдением законодательства

Российской Федерации и  Республики  Адыгея  об  архивном  деле  в

пределах своей компетенции.

  На Управление  могут  быть  возложены  иные  задачи  в

соответствии  с  законодательством  Российской  Федерации  и

законодательством Республики Адыгея.

  III. Функции Управления

  Управление в соответствии с возложенными  на  него  задачами

выполняет следующие функции:

  1) разрабатывает для рассмотрения Главой Республики Адыгея и

Кабинетом  Министров Республики Адыгея проекты законов Республики

Адыгея, указов  и  распоряжений  Главы  Республики  Адыгея,

постановлений и распоряжений Кабинета Министров Республики Адыгея

по вопросам, отнесенным к компетенции Управления;

  2)  разрабатывает  предложения  по проектам государственных

программ Республики Адыгея;

  3) разрабатывает  для  Кабинета  Министров Республики Адыгея

предложения  о  передаче  архивных  документов,  находящихся  в

собственности  Республики  Адыгея,  в  собственность  Российской

Федерации,  других  субъектов  Российской  Федерации  и  (или)

муниципальных  образований,  а  также  о  передаче  в  пределах

Республики  Адыгея  документов,  находящихся  в  государственной

собственности  Республики  Адыгея,  из  государственного  архива

Республики Адыгея в муниципальные архивы;

  4) разрабатывает  для  специально  уполномоченного

Правительством  Российской  Федерации  федерального  органа

исполнительной  власти  в  области  архивного дела предложения по

отнесению соответствующих документов к уникальным и внесению их в

Государственный  реестр  уникальных  документов  Архивного  фонда

Российской Федерации;

  5) принимает  решения  об  отнесении  архивных  документов,

находящихся на территории Республики Адыгея,  к особо  ценным,  а

также о создании их страховых копий и их хранении;

  6) ведет централизованный  государственный  учет  документов

Архивного  фонда  Республики  Адыгея,  составной  части Архивного

фонда  Российской  Федерации,  обновляет  сведения,  представляет

сведения  о них в уполномоченный федеральный орган исполнительной

власти в области архивного дела;

  7) ведет  централизованный  учет  учреждений,  общественных

объединений,  держателей  фондов,  являющихся

организациями-источниками  комплектования  архивных  учреждений

Республики Адыгея;

  8) осуществляет  координацию  деятельности  исполнительных

органов  государственной  власти  Республики  Адыгея  в  области

архивного дела;

  9) организует  представление  информации  органам

государственной  власти  Республики  Адыгея,  органам  местного

самоуправления,  а  также  иным юридическим и физическим лицам на

основе документов Архивного фонда Республики Адыгея,  в том числе

в электронном виде;

  10) проставляет  апостиль  на  архивных  справках,  выданных

архивными учреждениями  Республики  Адыгея,  предназначенных  для

использования за границей;

  11) проводит  экспертизу  ценности  документов  учреждений,

общественных  объединений,  граждан  для  включения  их  в состав

Архивного фонда Республики Адыгея;

  12) организует работу по комплектованию,  хранению,  учету и

использованию  архивных  документов,  образовавшихся  в  процессе

деятельности Управления,  в  соответствии  с  федеральным

законодательством  и  законодательством  Республики  Адыгея  об

архивном деле;

  13) обеспечивает  в  пределах  своей  компетенции  защиту

сведений, составляющих государственную тайну;

  14) осуществляет  деятельность  по  охране  труда,

мобилизационной подготовке,  гражданской обороне  и  действиям  в

чрезвычайных ситуациях в соответствии с требованиями федерального

законодательства и законодательства Республики Адыгея;

  14.1)  осуществляет  ведомственный  контроль за соблюдением

трудового  законодательства  и  иных  нормативных правовых актов,

содержащих  нормы  трудового  права,  в  подведомственных

организациях;

  15) реализует  полномочия  учредителя  в  отношении

подведомственных организаций,  а также  в  части  утверждения  их

уставов, программ деятельности, годовой бухгалтерской отчетности,

заключения  и  расторжения  контрактов  с  руководителями

подведомственных организаций;

  16) исполняет  функции  аппарата  республиканской

межведомственной  комиссии  при  Кабинете  Министров  Республики

Адыгея по  рассекречиванию документов,  созданных КПСС;  <подп.16

утратил силу>

  17) исполняет функции организатора по:

  а) проведению  семинаров,  научно-практических  конференций,

выставок по архивному делу на территории Республики Адыгея;

  б) изданию архивных документов,  справочных и информационных

материалов,  методических  и  практических  пособий  по  вопросам

архивного  дела  и  делопроизводства  для  пользователей

информационных ресурсов Архивного фонда Республики Адыгея;

  в) проведению республиканских конкурсов  на  звание  "Лучший

муниципальный архив" и "Лучший ведомственный архив";

  г) по проведению единой политики  информатизации  в  области

архивного дела;

  18) осуществляет  иные  функции  в  установленной  сфере

деятельности,  предусмотренные  федеральным  законодательством  и

законодательством Республики Адыгея.

  IV. Права Управления

  1. Управление в пределах своей компетенции имеет право:

  1) разрабатывать  и вносить на рассмотрение Главы Республики

Адыгея и Кабинета Министров Республики Адыгея проекты  законов  и

иных  нормативных  правовых  актов Республики Адыгея по вопросам,

отнесенным к ведению Управления;

  2) давать  заключения  к проектам законов и иных нормативных

правовых актов  Республики  Адыгея  и  участвовать  в  подготовке

заключений  на  проекты законов и иных нормативных правовых актов

Российской Федерации;

  3) запрашивать  и  получать  у  исполнительных  органов

государственной власти Республики Адыгея, территориальных органов

федеральных  органов  исполнительной  власти,  органов  местного

самоуправления,  организаций  и  должностных  лиц  необходимую

информацию по вопросам, относящимся к компетенции Управления;

  4) принимать меры по устранению нарушений законодательства в

соответствии с Кодексом Российской Федерации об  административных

правонарушениях; <подп.4 утратил силу>

  5) проводить конференции,  семинары,  совещания по вопросам,

входящим в компетенцию Управления;

  6) осуществлять методическую и консультативную  деятельность

по  вопросам  комплектования,  учета,  обеспечения  сохранности и

использования документов Архивного фонда Республики Адыгея.

  2. Управление  самостоятельно  принимает  решения  по  всем

вопросам, относящимся к сфере его деятельности.

  3. Нормативные  правовые  акты,  изданные  в  пределах  его

компетенции,  являются  обязательными  для исполнительных органов

государственной  власти  Республики  Адыгея,  иных  органов,

должностных  лиц  и граждан,  на которых они распространяются,  в

соответствии федеральным  законодательством  и  законодательством

Республики Адыгея.

  V. Организация деятельности Управления

  1. Управление  возглавляет  начальник  Управления  по  делам

архивов  Республики  Адыгея  (далее  -  начальник  Управления),

назначаемый на  должность  и  освобождаемый  от  должности Главой

Республики Адыгея.

  2. Начальник Управления:

  1) осуществляет  руководство  деятельностью  Управления  на

основе единоначалия;

  2) несет  ответственность  за  выполнение  возложенных  на

Управление задач и осуществление им своих функций;

  3) издает на основе и  во  исполнение  нормативных  правовых

актов  в пределах компетенции Управления приказы,  дает указания,

проверяет их исполнение;

  4) утверждает в пределах установленной штатной численности и

фонда оплаты труда структуру, штатное расписание и смету расходов

на  содержание  Управления,  в  случае необходимости вносит в них

изменения;

  5) действует  без  доверенности  от  имени  Управления,

представляет  его  интересы,  заключает  договоры,  в  том  числе

трудовые,  соглашения  и  иные  гражданско-правовые  документы  о

сотрудничестве  и  совместной  деятельности  с  физическими  и

юридическими лицами;

  6) назначает  на  должность  и  освобождает  от  должности

государственных  гражданских  служащих  Республики  Адыгея  и

работников  Управления,  руководителей  подведомственных

организаций,  принимает  в  пределах своей компетенции к ним меры

поощрения и дисциплинарного взыскания, решает вопросы их правовой

и социальной защиты;

  7) утверждает должностные регламенты сотрудников Управления,

контролирует их выполнение;

  8) решает  в  соответствии  с  законодательством  о

государственной  гражданской  службе  вопросы,  связанные  с

прохождением государственной гражданской службы в Управлении;

  9) разрабатывает  предложения  по  формированию

государственного  заказа  на  переподготовку  и  повышение

квалификации работников архивных учреждений Республики Адыгея;

  10) формирует резерв кадров Управления;

  11) ведет  реестр  государственных  гражданских  служащих

Управления;

  12) представляет  особо  отличившихся  работников  архивных

учреждений  Республики  Адыгея  к  государственным  наградам

Российской  Федерации  и  государственным  наградам  Республики

Адыгея,  Почетной  грамоте  Государственного  Совета  -  Хасэ

Республики  Адыгея,  ведомственной  награде  специально

уполномоченного  федерального  органа  исполнительной  власти  в

области архивного дела;

  13) составляет протоколы об административных правонарушениях

в соответствии со статьей 13.20,  частью 1 статьи 19.4,  частью 1

статьи 19.5,  статьями 19.6, 19.7 Кодекса Российской Федерации об

административных правонарушениях;

  14) организует  прием граждан,  обеспечивает своевременное и

полное рассмотрение обращений граждан, принимает по ним решения и

направляет заявителям ответ в соответствии с Федеральным  законом

"О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации;

  15) контролирует  своевременное  рассмотрение  предложений,

жалоб граждан и организацию  приема  граждан  в  подведомственных

организациях.

  Начальник Управления осуществляет также  иные  полномочия  в

соответствии  с федеральным законодательством и законодательством

Республики Адыгея.

  3. В  Управлении  образуется  коллегия  в составе начальника

Управления  (председатель  коллегии),  работников  Управления,

архивных  учреждений  Республики Адыгея.  В состав коллегии могут

включаться  представители  других  исполнительных  органов

государственной власти Республики Адыгея,  организаций,  ученые и

специалисты.

  Состав коллегии  утверждается Кабинетом Министров Республики

Адыгея. Положение о коллегии утверждается приказом Управления.

  Распределение обязанностей  между  членами  коллегии

производится председателем коллегии.

  Коллегия является  совещательным  органом,  рассматривает на

своих заседаниях особо значимые вопросы в области архивного дела.

  Решения коллегии  оформляются  протоколами  и  реализуются

приказами Управления.

  4. При  Управлении  действует экспертно-проверочная комиссия

для рассмотрения вопросов о  включении  конкретных  документов  в

состав  Архивного фонда Республики Адыгея на основании экспертизы

ценности документов.

  Положение об  экспертно-проверочной  комиссии  и  ее  состав

утверждаются приказом Управления.

  VI. Ликвидация и реорганизация Управления

  Ликвидация и  реорганизация  Управления  осуществляются  в

порядке, предусмотренном гражданским законодательством.

  Приложение N 2

  к постановлению Кабинета

  Министров Республики Адыгея

  от 7 мая 2007 года N 74

  Перечень подведомственных Управлению по делам архивов

  Республики Адыгея организаций

  Государственное  казенное  учреждение  Республики  Адыгея

"Национальный архив Республики Адыгея".

[Проверено: 10.05.2007 консультант -

  10.05.2007 юрист - ]

[Изменения: 27.04.2010 юрист -

  05.07.2011 юрист -

  20.07.2011 юрист - ]

  22.01.2016 вед. консультант - ]