Партнерка на США и Канаду по недвижимости, выплаты в крипто
- 30% recurring commission
- Выплаты в USDT
- Вывод каждую неделю
- Комиссия до 5 лет за каждого referral
Содержание
Введение 5
1 Аналитическая часть 7
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности предприятия 7
1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности 7
1.1.2 Организационная структура управления предприятием 9
1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия 12
1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации 16
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов 16
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач 19
1.2.3 Обоснования необходимости использования вычислительной техники для решения задачи 26
1.2.4 Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации 28
1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации 30
1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи 30
1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи 38
1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи 39
1.4 Обоснование проектных решений 41
1.4.1 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению 41
1.4.2 Обоснование проектных решений по программному обеспечению 45
1.4.3 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению 51
2 Проектная часть 55
2.1 Разработка проекта автоматизации 55
2.1.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации 55
2.1.2 Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание 61
2.1.3 Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации 62
2.2 Информационное обеспечение задачи 64
2.2.1 Информационная модель и её описание 64
2.2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации 66
2.2.3 Характеристика результатной информации 70
2.3 Программное обеспечение задачи 73
2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) 73
2.3.2 Характеристика базы данных 76
2.3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) 81
2.3.4 Описание программных модулей 83
2.4 Контрольный пример реализации проекта и его описание 85
3 Обоснование экономической эффективности проекта 91
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности 91
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта 96
Заключение 101
Список литературы 103
Приложение. Листинг программного кода 105
Введение
Проблема повышения прибыльности волнует любого руководителя предприятия. Поэтому думающий и дальновидный руководитель будет изыскивать любые пути и возможности для того, чтобы бизнес, которым он занимается, приносил стабильный доход и высокую прибыль.
Как показывает практика, предприятия, имеющие сложную структуру, остро нуждаются в оперативной экономической и финансовой информации, помогающей оптимизировать затраты и финансовые результаты, принимать обоснованные управленческие решения. К сожалению, принимаемые руководством решения по развитию и организации производства не обосновываются соответствующими расчетами и, как правило, носят интуитивный характер.
Информация, необходимая для оперативного управления предприятием, содержится в системе управленческого учета, который считают одним из новых и перспективных направлений бухгалтерской практики.
Управленческий учет можно определить как самостоятельное направление бухгалтерского учета организации, которое обеспечивает ее управленческий аппарат информацией, используемой для планирования, управления, контроля и оценки организации в целом, а также ее структурных подразделений. Автоматизация как бухгалтерского, так и управленческого учета позволит ускорить процесс предоставления информации необходимой для целей управления.
Таким образом, актуальность данной темы обусловлена потребностями предприятия в качественной информации необходимой для целей управления.
Объектом исследования является продактс».
Предметом исследования в работе являются логистическая деятельность организации, а так же процессы по формированию плана производства, сбыта и заказа продукции.
Цель дипломной работы – проанализировать информационное обеспечение и существующие решения по автоматизации в продактс» с целью автоматизации управленческого учета в сфере учета основных средств компании.
Аналитическая частьТехнико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности предприятия Характеристика предприятия и его деятельности
Компания Компатибл продактс» имеет сеть видеосалонов по городу и предоставляет услуги видеопроката и реализации видеопродукции на DVD дисках. Видеосалоны компании преимущественным образом расположены в спальных районах города, так как они достаточно густо населены и, к тому же, в таких районах обычно нет кинотеатров. Каждый видеосалон имеет площадь около 40 кв. м. Для функционирования видеопроката все видеосалоны оборудованы стеллажами и шкафами, предназначенными для хранения видеозаписей. Кроме того, видеосалоны оснащены каталогами фильмов и цветными рекламными плакатами новинок кино, а также кассовыми аппаратами, телевизорами, проигрывателями видео и компьютерами.
На сегодняшний день каждый видеосалон компании продактс» имеет видеотеку в количестве более 2500 DVD дисков, выпущенных на лицензионный рынок России компаниями "VideoGram", "WestMulimedia", "CP Digital", "Twister и др. Видеофонд компании еженедельно пополняется киноновинками и увеличивается на 50 – 100 кинокартин ежемесячно. Все диски снабжены специальными голографическими марками «Легализовано для видеопроката». Поставка товара на реализацию осуществляется по договору франчайзинга с концерном «Викинг-Видео». Согласно договору концерн предоставляет право на торговую марку «Викинг-Видео», обеспечивает техническое обслуживание оборудования и поставку товара. Согласно договору «Викинг-Видео» выплачивает агентское вознаграждение 70% от выручки проката и 15% от выручки продажи. Деятельность видеосалонов обусловлено договорам франчайзинга с поставщиком на право проката DVD дисков. Данный договор даёт право проката DVD дисков на одной точке проката, и заключается на один календарный год. Цены на видеопрокат устанавливаются концерном
Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов
В деятельности рассматриваемоq компании можно выделить несколько уровней бизнес-процессов (Рис. 1.4):
- основные; обеспечивающие; бизнес-процессы управления.
Рис. 1.1 Деятельность компании
Основные бизнес-процессы — это те, которые приносят компании прибыль (Рис. 1.5):
- Прокат видеофильмов. Учет результатов проката. Подготовка отчетности (налоговой и внутренней).
Финансовые показатели предприятия рассчитываются в ходе анализа информации управленческого учета.
В настоящее время для организации управленческого учета применяются так называемые ERP-системы.
В соответствии со словарем APICS, термин ERP система (Enterprise Resource Planning — Управление ресурсами предприятия) может употребляться в двух значениях.
Во-первых, это — информационная система для идентификации и планирования всех ресурсов предприятия, которые необходимы для осуществления продаж, производства, закупок и учета в процессе выполнения клиентских заказов.
Во-вторых (в более общем контексте), это — методология эффективного планирования и управления всеми ресурсами предприятия, которые необходимы для осуществления продаж, производства, закупок и учета при исполнении заказов клиентов в сферах производства, дистрибьюции и оказания услуг.
Таким образом, термин ERP может означать не только информационную систему, но и соответствующую методологию управления, реализуемую и поддерживаемую этой информационной системой.
Рассмотрим наиболее распространенные на настоящий момент системы российского производства.
«1С:Предприятие» (компания «1С»)
Система «1С:Предприятие» предназначена для решения задач автоматизации учета и управления предприятием. ПО представляет собой систему прикладных решений, построенных по единым принципам и на единой технологической платформе.
Системы «1С:Предприятие» поставляются с типовыми конфигурациями, реализующими наиболее общие схемы учета, использующиеся в большинстве организаций. В случае необходимости ПО может быть адаптировано к любым
Обоснование проектных решений Обоснование проектных решений по информационному обеспечениюИнформационное обеспечение - совокупность данных, представленных в определенной форме для компьютерной обработки. Организационное и методическое обеспечение представляют собой комплекс мероприятий, направленных на функционирование компьютера и программного обеспечения для получения искомого результата.
Информационное обеспечение (ИО) — совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем документации и информационных массивов. [12]
В состав информационного обеспечения включаются два комплекса: компоненты внемашинного ИО (классификаторы технико-экономической информации и документы) и внутримашинного ИО (макеты и экранные формы для ввода первичных данных в ЭВМ или вывода результатной информации, структура информационной базы: входных, выходных файлов, базы данных).
Для того чтобы приспособить экономическую информацию для эффективного поиска, обработки и передачи по каналам связи, ее необходимо представить в цифровом виде. С этой целью ее нужно сначала упорядочить (классифицировать), а затем формализовать (закодировать) с использованием классификатора.
Классификатор — это документ, с помощью которого осуществляется формализованное описание экономической информации в ЭИС, содержащей наименования объектов, наименования классификационных группировок и их кодовые обозначения.[13]
По сфере действия выделяют следующие виды классификаторов: международные, общегосударственные (общесистемные), отраслевые и локальные классификаторы.
Основной компонентой внемашинного информационного обеспечения является система документации, применяемая в процессе управления экономическим объектом. Под документом понимается определенная совокупность сведений, используемая при решении экономических задач,
Проектная часть Разработка проекта автоматизации Этапы жизненного цикла проекта автоматизацииПод жизненным циклом программного продукта понимают весь период его разработки и эксплуатации, начиная от момента возникновения замысла программного продукта и прекращения его использования в связи с моральным устареванием [21].
В настоящее время наиболее широко используются отечественный стандарт описания жизненного цикла информационной системы - ГОСТ 34.601-90, и его зарубежный аналог - стандарт ISO 12207. Кроме того, используется Microsoft Solutions Framework - это методология разработки программного обеспечения от Microsoft.
Стандарт, описываемый в ГОСТ 34.601-90, более нацелен на описание жизненных циклов именно автоматизированных, но не информационных систем, Microsoft Solutions Framework – особенно эффективен при разработке информационной системы именно командой разработчиков. Разрабатываемая информационная система не обладает ни таким масштабом, ни планируется к интеграции с автоматизированными системами, поэтому возьмем за основу стандарт ISO 12207.
Стандарт ISO 12207 — Процессы жизненного цикла программных средств — наиболее полно на уровне международных стандартов отражает жизненный цикл, технологию разработки и обеспечения качества сложных программных средств. Жизненный цикл ПС представлен набором этапов, частных работ и операций в последовательности их выполнения и взаимосвязи, регламентирующих ведение разработки на всех стадиях от подготовки технического задания до завершения испытаний ряда версий и окончания эксплуатации ПС. В ЖЦ включаются описания исходной информации, способов выполнения операций и работ, устанавливаются требования к результатам и правилам их контроля, а также к содержанию технологических и эксплуатационных документов. Определяется организационная структура коллективов, распределение и планирование работ, а также контроль за
Информационное обеспечение задачи Информационная модель и её описаниеИнформационная модель представляет собой схему движения входных, промежуточных и результативных потоков и функций предметной области. Кроме того, она объясняет, на основе каких входных документов и какой нормативно-справочной информации происходит выполнение функций по обработке данных и формирование конкретных выходных документов. Информационная модель представлена на рис. 2.1.
Рис. 2.2Информационная модель
На основании информационной модели работа в системе происходит следующим образом. На основании входной информации, пользуясь соответствующими экранными формами, сотрудник вносит данные в соответствующие справочники. Также, при необходимости получения отчетных документов, он вызывает их через меню программы.
Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации
Входной информацией для подготовки финансовой и бухгалтерской отчетности являютсяч следующие документы:
- паспорт физического лица; свидетельство о присвоении ИНН; книга покупок; книга продаж; оборотносальдовая ведомость; зарплатная ведомость.
Из паспорта в систему вносятся следующие данные:
- ФИО; Дата рождения; пол
Архитектуру, представленную в виде дерева функций можно увидеть на рисунке 2.2.
Рис. 2.3 Дерево функций
Функции программы можно разделить на основные и служебные.
Служебные функции отвечают за настройки внешнего вида, авторизацию, помощь, вызов калькулятора и т. п.
Основные функции отвечают за непосредственную функциональность программы, а именно: занесение первичной информации в справочники, занесение документов по заявкам и деньгам и получение отчетности по результатам деятельности.
Основные транзакции будут описаны в виде функциональных требований для каждой реализуемой функции.
Таблица 2.1
Функция: заполнение справочников. Функциональные требования.
Контрольный пример реализации проекта и его описаниеРазработанная конфигурация содержит удобные средства для разработки структуры отчетных форм. В процессе разработки определяются:
- структура показателей отчетов; аналитические измерения отчетов и отдельных показателей; варианты визуализации показателей отчетов (различные макеты отчетных форм); правила расчета показателей отчетов или автоматических корректировок; правила проверки корректности заполнения отдельных отчетных форм, а также их комплектов.
Рис. 2.4 Выбор экземпляра отчета
В списке справочника есть панель инструментов со стандартными для «1С:Предприятие 8.2» действиями:
- Ввод нового;
- добавить копированием существующего элемента; изменить текущий элемент; установить пометку удаления; иерархический просмотр справочника;
Оценка экономической эффективности информационных технологий предполагает количественное сопоставление затрат и результатов. Если необходимые для этого показатели возможно сформировать, то далее оценивание эффективности можно осуществить с помощью известных методов оценки экономической эффективности инвестиционных проектов [1-4]. Этот подход наиболее общий и в силу этого особенно труднореализуем для специфических проектов, отличных от традиционных инвестиционных проектов, внедряемых в промышленности. Основной сложностью приложения данного подхода (как, впрочем, и всех других подходов) к проектам внедрения информационных технологий в медицине является экономическая оценка их результатов.
Следующим этапом приближения к решению поставленной задачи является анализ общих подходов к оценке эффективности информационных систем, независимо от их предметной области. Здесь отмечается отсутствие методик, готовых к практическому использованию. Практические наработки имеются лишь для частных случаев при допущении определенных условий, касающихся характера и области внедрения информационных систем.
В отсутствие унифицированного подхода к оценке экономической эффективности информационных технологий разрабатываются специальные методы для информационных систем, служащих решению конкретных управленческих задач. Большинство таких методов имеет эвристический характер и основываются на изучении затрат и экономических последствий внедрения информационных систем в каждом конкретном случае. Если удается количественно определить затраты и результаты использования таких систем, то далее возможно применение общего подхода к оценке экономической эффективности инвестиционных проектов, о котором говорилось выше.
Этот наиболее предпочтительный уровень решения задачи оценки эффективности информационных систем труднодостижим, поэтому
Расчёт показателей экономической эффективности проектаПроведем расчет эффективности проекта в соответствии с выбранной методикой, сравнив затраты при реализации базового и проектного вариантов.
Для расчетов трудоёмкости базового и проектного вариантов решения задачи в соответствии с методикой, представленной в пункте 3.1, составлены таблицы характеристики затрат на обработку информации по базовому и проектному варианту.
Таблица 3.1
Характеристика затрат на обработку информации по базовому варианту
№ п/п | Наименование операции | Единица измерения | Объём работы в год | Норма выработки (операций в час) | Трудо-ёмкость |
1 | Учет сотрудников | Документосрока | 4800 | 40 | 120 |
2 | Учет клиентов | Документосрока | 4800 | 40 | 120 |
3 | Учет поставщиков | Документосрока | 1200 | 40 | 30 |
4 | Учет торговых точек | Документосрока | 3200 | 40 | 80 |
5 | Формирование прайс-лист | Документосрока | 8200 | 40 | 205 |
6 | Формирование накладной | Документосрока | 7000 | 40 | 175 |
7 | Формирование счет-фактуры | Документосрока | 7000 | 40 | 175 |
8 | Формирование отчетов | Документосрока | 7000 | 40 | 175 |
1080 |
Таблица 3.2
Характеристика затрат на обработку информации по проектному варианту
№ п/п | Наименование операции | Единица измерения | Объём работы в год | Норма выработки (операций в час) | Трудоёмкость |
1 | Учет сотрудников | Документо строка | 4800 | 150 | 32,00 |
2 | Учет клиентов | Документо строка | 4800 | 150 | 32,00 |
Заключение
Безусловно, бухгалтерские системы независимо от их масштаба, программно-аппаратной платформы должны качественно обеспечивать ведение учета, быть надежными и удобными в эксплуатации.
В функциональном аспекте бухгалтерские системы должны безошибочно производить арифметические расчеты; обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчетных документов произвольной формы.
Программный продукт, рассматриваемый в данной работе, реализованный для автоматизации формирования, хранения и обработке отчетности, документов и иных форм, непосредственно, связанных с консолидацией финансовых отчетов, соответствует выше изложенным требованиям.
Теоретическая часть работы содержит краткую характеристику исследуемого предприятия. В данной части работы нам удалось описать его организационную структуру и представить характеристику его основных бизнес-процессов. Также имеется декомпозиция бизнес-процессов до процесса продаж, дается описание бизнес-процесса и выявляется его место в совокупных процессах, характерных для исследуемого предприятия. Практическая часть работы заключалась в построении модели информационной системы и описании информационной системы. Также нами было проведено описание и обоснование базовых технологий, применяемых при разработке информационной системы. Далее удалось предоставить экономическое обоснование для внедрения информационной системы автоматизации выбранного процесса. Полнота практической части обеспечивается моделированием таблиц базы данных информационной системы и описанием основных сценариев ее работы, что позволило создать функционирующее приложение.
Для реализации поставленных задач были использованы следующие методики:
- Моделирование бизнес-процессов с использованием методологии IDEF0;
