Без имени

И Н Ф О Р М А Ц И Я 

для родителей, отправляющих детей для участия в корпоративном социальном проекте «Открытые двери Компании»

в г. Новосибирске (с 26 по 30 марта 2018 г.)

Организованная группа, в составе 28 детей и 2-х сопровождающих лиц для участия в корпоративном социальном проекте «Открытые двери Компании» в г. Новосибирске, вылетает из аэропорта Иркутск 26 марта т. г. рейсом S7 № 000 в 07.15 (местного), прибытие в г. Новосибирск (Толмачево) в 08.45.

Вылет из Новосибирска 31.03.2018 рейсом S7 № 000 в 02.40, прибытие в Иркутск 31.03.2018 г. в 06.05

Проезд детей от места жительства до Иркутска и обратно осуществляется за счет родителей (транспортное требование ф.6).

Питание и проживание иногородних в гостиничном комплексе «Локомотив» (ул. Боткина, 1) за счет Дорпрофжел.

Сбор для прохождения инструктажа и выдача проездных документов на самолет и элементов одежды (шарфики с логотипами РЖД и ВСЖД) для детей осуществляетс в холле гостиницы «Локомотив» 26 марта т. г. в 4.30 (местного времени).

Организованный выезд общей группы детей в Иркутский аэропорт автобусом от гостиницы «Локомотив» (ул. Боткина, 1) в 5.00 (местного), с учётом прибытия в здание аэровокзала для прохождения регистрации за два часа до вылета.

Родительский взнос для участия в корпоративном социальном проекте «Открытые двери Компании» в размере 8226 рублей (25% от общей стоимости проекта – 32902,5 руб.) перечисляется на расчетный счет Дорпрофжел на ВСЖД, согласно личного заявления родителя, отправляющего ребенка в г. Новосибирск (форма заявления прилагается), в срок до 26 марта т. г. Также самостоятельно оплачивается НДФЛ при получении уведомления с налоговой инспекции.

Родители также предоставляют в филиалы Дорпрофжел, ИРО и Дорпрофжел на ВСЖД свои документы:

Копию паспорта (с отметкой регистрации по месту жительства) Копию СНИЛС Копию ИНН

Необходимо иметь в наличии и сложенных в отдельную папку для каждого ребенка следующие документы:

Документ, удостоверяющий личность (паспорт – ОРИГИНАЛ) Справка по форме 079У с отметками о перенесенных заболеваниях и прививках Медицинская справка об отсутствии контактов с инфекционными больными (либо отметка об  эпидемиологическом окружении в справке 079У) , берется за 3 дня до даты заезда Ксерокопия полиса ОМС Справка от дерматолога о состоянии кожных покровов и педикулезе (необходимо оформить не ранее, чем за 7 дней до даты заезда)

Родителям необходимо обеспечить ребенка наиболее рациональной одеждой, с учетом климатических условий и времени года.

Учитывая наличие в программе пешеходных экскурсий и пребывания школьников на открытом воздухе, дети должны  иметь теплую удобную одежду, включая головные уборы, варежки и обувь на толстой подошве.

В поездке действуют очень строгие правила – дети без головных уборов и в неподходящей обуви на маршрут не выпускаются, а остаются в гостинице с дежурным, лишая себя всего интересного.

Необходимо продумать форму одежды для встречи с руководством  и заключительного праздничного вечера с фуршетом.

Вопрос количества денег, которые Вы дадите ребенку в качестве карманных, индивидуален. Все необходимые траты в поездке уже предусмотрены в путевке, однако, около 500-1000 рублей дети обычно тратят на мелкие сувениры, соки-воды и прочее.
За вещи, забытые в автобусах, гостинице и других местах, ни руководитель группы, ни принимающая и направляющая стороны ответственности не несут.

И, самое главное, - сделайте всё, чтобы подросток понял, что эта поездка не куплена в турагентстве как развлекательное путешествие, а  приглашение крупнейшей Компании Российской Федерации – .

Донесите до сына или дочери то, что в этой поездке он представляет Вас, работников Компании и их поведение должно быть достойным хотя бы потому, что это Ваша репутация в Компании.

Ответственный за организационные мероприятия от Дорпрофжел на ВСЖД – филиале - заведующий отделом социальной сферы , рабочий телефон 64-44-81, сотовый телефон [phone].
Руководитель группы:

– учитель лицея № 36, сотовый телефон [phone]

Сопровождающий:

– методист школы-интерната № 25 ст. Вихоревка, сотовый телефон [phone]