Причины внезапного визита в компанию трудовой инспекции.

Вы можете проверить самостоятельно, не попала ли Ваша компания в план проверок на 2017 год. Список есть на rostrud. ru в разделе «Планы проверок».

По статистике Роструда число внеплановых визитов трудинспекций выросло. Проверки вне плана назначают по жалобам сотрудников. Разберем основные причины, из-за чего трудинспекция может нагрянуть с внезапной проверкой.


Причина

Что необходимо сделать

1

Низкая оплата и заработок в конверте.

Больше всего работники жалуются в трудинспекцию на низкую зарплату, задержку выплат, суммы в конвертах. А другой повод для обращений — работодатель не перечислил обещанную доплату.

Убедитесь, что Ваши сотрудники получают не меньше регионального МРОТ. Если задерживаете зарплату, сообщите об этом письменно директору. Составьте служебную записку и отметьте, за какой период фирма не выдала заработок и в какой сумме. «Служебка» обезопасит главбуха от административного штрафа на случай, если работник подаст жалобу. Проверьте, чтобы в правилах внутреннего распорядка и трудовых договорах были записаны конкретные даты выдачи зарплаты, а не диапазон. Например, 5-е и 20-е число. Проконтролируйте, что бы между выплатами было не более 15 дней. Если Вы запишете плавающие даты, например с 5-по 20-е, то получится перерыв больше полумесяца. А это нарушение, за которое фирму оштрафуют на 50 000 руб. (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ). В суде отменить штраф не отменят (апелляционное определение Санкт-Петербургского суда а-39/2016). 15-е число — крайний срок для итогового расчета по зарплате (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).

2

Незаконное увольнение и сокращение.

Неправильное увольнение это вторая по популярности причина для жалоб. Есть 2 основных повода для проверки.

    Работодатель сократил работника не по правилам — не предложил все вакансии, не уведомил за 2 месяца до увольнения, не выдал выходное пособие (ст. 178 ТК РФ). Работодатель нарушил порядок увольнения. Например, не сообщил сотруднику об увольнении, не рассчитал в последний день, не выдал трудовую книжку. Если Вы задержали трудовую, а работник из-за этого не смог устроиться в другую компанию, то он может потребовать в суде возмещения упущенного заработка (апелляционное определение Свердловского областного суда -22171/2016).
При увольнении работника в последний день:
    произведите его расчет; выдайте трудовую книжку.

Без уведомления работника не увольняйте, даже за прогул (ст. 193 ТК РФ).

При сокращении должности:
    сообщите об этом сотруднику не менее чем за 2 месяца; предложите свободные вакансии; если работник откажется от перевода, то увольте его с выплатой пособия за 2 месяца (ч. 1 ст. 178 ТК РФ).
При оспаривании сотрудником увольнения в суде, Вам пригодятся следующие аргументы:
    Решайте сами, кому при сокращении предложить вакантную должность. Если свободных мест в штате мало, а сокращаете 2 единицы, то Вы вправе сами определить, кому сообщить о вакансиях (апелляционное определение Московского городского суда -20968/2016). Не предлагайте вакансии, которые не соответствуют квалификации работника. Вакансии должны соответствовать уровню образования и умениям работника. Не предлагайте ставки не по навыкам (определение Московского городского суда -19810/16). Не отменяйте сокращение при болезни сотрудника. Если работник заболел, то перенесите срок увольнения, но не отменяйте. Приказ на сокращение подписывайте в день, когда сотрудник выздоровеет. Второй больничный, открытый в день увольнения, судьи признают незаконным (определение Московского городского суда -18206/2016). Вы не обязаны предлагать ставки, которые откроете в будущем. Ввести новую должность можно в любое время, даже после сокращения (определение Московского городского суда -10101/2016).

Внимание! При сокращении выдайте работнику средний заработок. А если сотрудник не найдет новую работу, то перечислите пособие еще за 2 месяца (ст. 178 ТК РФ).

3

Работа без выходных и по вечерам.

К Вам могут прийти трудовики, если у Вас приветствуется работа в выходные и задержки после трудового дня.

Правильно оформите работу, если Вы привлекаете сотрудников в выходной:
    Получите согласие от работника. Отдельное заявление брать необязательно, сотрудник может проставить отметку в приказе: «На привлечение к работе согласен». Оплатите труд в двойном размере. Либо по желанию сотрудника предоставьте отгул и одинарную оплату. Сверхурочная работа оплачивается за первые 2 часа — не менее чем в полуторном размере, последующие — в двойном (ст. 152 и 153 ТК РФ). Иначе суд обяжет доплатить суммы (апелляционное определение Московского городского суда -43121/2016).
Заранее проверьте, нарушает ли Компания трудовое законодательство на сайте онлайнинспекция. рф:
    Выберите раздел "Электронный инспектор" и нажмите кнопку "Пройти проверку". Затем отметьте, какие правила Вы хотите проверить: прием на работу, увольнение, оплата труда и т. п. Сайт предложит ответить на вопросы, а после всех ответов выдаст результат — нарушаете Вы правила или у Вас все в порядке.

    Три основных вывода:
    Сотрудники жалуются в ГИТ из-за низких зарплат, работы в выходные и незаконного сокращения. Зарплата должна быть не меньше МРОТ. Платите ее каждые полмесяца с промежутком не более 15 дней. При увольнении в последний рабочий день рассчитайте работника и выдайте трудовую книжку.