Анонс закупки

Заказчик закупки АК «АЛРОСА» (ПАО) планирует провести процедуру закупки по публикуемому одноэтапному запросу предложений на право заключения договора на предмет «Информационные услуги по продвижению алмазно-бриллиантовой продукции Компании».

Предполагается, что извещение и документация о закупке будут размещены в Единой информационной системы в сфере закупок до 20.04.2018г.

В соответствии с Положением о закупках Заказчик закупки заблаговременно анонсирует будущую закупку в целях:

повышения осведомленности рынка о предстоящей процедуре закупки; заблаговременного предупреждения поставщиков о планируемой процедуре закупки, а также условиях и требованиях, которые могут быть установлены в документации о предстоящей процедуре закупки; проведения анализа и изучения возможностей рынка по удовлетворению потребности Заказчика через получение обратной связи от поставщиков относительно параметров предстоящей процедуры закупки, включая получение информации об аналогах и имеющихся на рынке инновационных технологиях; повышения качества проработки извещения и документации о закупке Заказчиком;

Публикация анонса не имеет силы официального размещения сведений о закупке. Отказ от проведения ранее анонсированных процедур закупок не может быть основанием для претензий со стороны поставщиков в адрес Заказчика. Информация, представленная поставщиками в ответ на размещение анонса, не рассматривается в качестве предложения поставщика для заключения договора.

В настоящий момент Заказчик предполагает предъявить следующие требования:

К будущим участникам:

1.1. Согласие Участника с заключением Соглашения о неразглашении конфиденциальной информации по заданной форме - подтверждается: письмом от Участника на официальном бланке организации за подписью генерального директора или уполномоченного лица и печатью организации и подписанным со стороны Участника Соглашением;

1.2. Возможность подачи предложения по коммуникационной стратегии, разработанные в соответствии с Техническим заданием;

1.3. Наличие трудовых ресурсов для выполнения работ по договору: в составе проектной команды как минимум должны быть указаны участники с указанием «Функции/роли в рамках проекта»:

- Руководитель проекта / аккаунт-менеджер

- Копирайтер

- Менеджер по работе со СМИ

- Менеджер по работе с социальными сетями

- Аналитик

Подтверждается Справкой о кадровых ресурсах по заданной форме.

Заказчик предлагает любому поставщику, заинтересованному в предстоящей процедуре закупки, направить в адрес контактного лица, указанного в анонсе, следующую информацию:

а.        Письмо (в произвольной форме) с выражением заинтересованности в участии в процедуре закупки. В письме необходимо указать информацию о контактных лицах поставщика (телефон/факс и адрес электронной почты для дополнительного информирования поставщика об официальном размещении извещения и документации о закупки);

б.        Любые предложения, которые, с точки зрения поставщика, могут повысить качество предстоящей процедуры закупки, в том числе вопросы и предложения по формулировкам требований к будущему участнику, закупаемой продукции, проекту договора, иным требованиям и условиям.

Контактными лицами Заказчика по предстоящей процедуре закупки являются:

- начальник отдела по связям с общественностью , адрес электронной почты, телефон [phone] (доб. 3-1321);

- главный эксперт Управления маркетинга и связей с общественностью , адрес электронной почты, телефон [phone] (доб. 3-1416).

Публикация анонса не имеет силы официального размещения сведений о закупке. Отказ от проведения ранее анонсированных процедур закупок не может быть основанием для претензий со стороны поставщиков в адрес Заказчика и Организатора закупки. Информация, представленная поставщиками в ответ на размещение анонса, не рассматривается в качестве предложения поставщика для заключения договора.

В целях повышения осведомленности рынка о предстоящей процедуре закупки Заказчик планирует провести конференцию по разъяснению параметров процедуры закупки (далее – Конференция):

Место проведения Конференции: г. Москва, Озерковская набережная, стр.1

Время проведения Конференции: 16.04.2018г. 17:00 (московское время)

Порядок посещения Конференции: поставщики подают следующую информацию на электронные адреса контактных лиц Заказчика: 

ФИО и номер телефона представителя организации, планирующего участие в Конференции, наименование юридического лица, представителем которого является участник Конференции.

Плата за участие в Конференции не взимается.

В ходе Конференции могут обсуждаться условия предстоящей процедуры закупки, в том числе требования к участникам и субподрядчикам/соисполнителям (если применимо), требования к продукции, условиям договора и иные вопросы процедуры закупки.