Управление материальными запасами хозяйствующего субъекта (на материалах ООО "Радуга-Сервис") (стр. 5 )

До начала работ по составлению сличительных ведомостей и определения результатов инвентаризаций бухгалтерия предприятия

производит тщательную проверку правильности всех подотчётов, приведённых в инвентаризационных описях (актах). Обнаруженные ошибки в ценах, таксировке и подсчётах должны быть исправлены и оговорены за подписями всех членов комиссий и материально ответственных лих. На последней странице инвентаризационной описи также должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировке и подсчёта итогов за подписями лиц, производивших эту проверку.

Для выявления результатов инвентаризаций товарно-материальных ценностей бухгалтерией предприятия, составляются отдельные сличительные ведомости. Данные в этих ведомостях приводятся по предприятиям, которым эти ценности принадлежат. Результаты инвентаризаций сообщаются справкой владельца ценностей с приложением копий инвентаризационной описи.

3. Основные мероприятия по улучшению учета в -сервис»

Изучив ведение учета материалов в -сервис» следует отметить, что в основе способов учета заложен принцип налогообложения и сближение их с правилами учета для финансовой отчетности. Управленческий производственный учет стройматериалов в -сервис» ограничен только ведением аналитического учета по счету 10 «Материалы».

При организации учета стройматериалов в -сервис» необходимо изменить принцип выбора способов учета, поставив:

на первое место управленческой производственной информации; на второе место учет для финансовой отчетности; на третье место учет для налоговой отчетности.

По первичному учету стройматериалов в -сервис» необходимо:

утвердить к применению унифицированные формы первичных документов; утвердить график документооборота по одному из вариантов в Приложении 3.

В учетной политике необходимо отражать порядок списания транспортно-заготовительных расходов по способу распределения отклонений величины исходя из удельного веса (в процентах к учетной стоимости соответствующих материалов), сложившегося на начало данного месяца.

Это облегчит выполнение работ по распределению расходов транспортно - заготовительных расходов (ТЗР).

На -сервис» должен быть организован учет и контроль, за использованием в производстве сырья, материалов, топлива и других материальных ценностей. При этом основой необходимо сделать бухгалтерский учет, такой как, количественный (натуральный) учет использования материалов на складах. Учет использования материалов в производстве должен быть организован в зависимости от особенностей сырья, материалов, строительного процесса и характера выполняемых работ.

На основании данных текущего учета на складах в -сервис» можно составлять и представлять рапорты и отчеты об использовании материалов в производстве и об отклонениях от норм с указанием причин экономии или перерасхода.

При этом необходимо фактический расход материалов, конструкций и изделий на строительные и монтажные работы за отчетный месяц сопоставлять отчеты о расходе основных материалов в строительстве с нормативным расходом, исчисленным по производственным нормам на выполненный объем работ.

В целях улучшения учета и контроля за расходом материальных ценностей на производство строительных и монтажных работ в -сервис» рекомендуется применять по объектные материальные отчеты на весь период строительства.

В таком материальном отчете должен быть указан лимит потребности материальных ценностей на объект, приход их и расход на производство и другие нужды, а также остатки на начало и конец месяца. Расход материалов на производство указывается как за отчетный месяц, так и с начала строительства объекта.

-сервис» можно рекомендовать использовать методы оценки по разным группам материальных ресурсов.

По материалам, подлежащим при их передаче в эксплуатацию, учету на за балансовых счетах необходимо установить их оценку, по которой они ставятся на учет за балансом. В этом случае целесообразно их учитывать по первоначальной стоимости. Эта оценка может использоваться также при оценке потерь организации при утрате, порче материалов со стороны пользователя.

Существенное значение для учета материалов, их сохранности имеет наличие технически оснащенных складских помещений с современными приборами, позволяющими механизировать и автоматизировать складские операции и складской учет.

Можно рекомендовать -сервис» использовать справочники базовых цен на проектные работы, которые предназначены для определения базовых цен с целью последующего формирования договорных цен на разработку проектной документации на новое строительство, расширение, реконструкцию объектов.

В ф.1 «Бухгалтерский баланс» можно рекомендовать расширить постатейную аналитику запасов, для более наглядного использования пользователями данной информации.

С учетной точки зрения строительство является специфической отраслью деятельности. Это связано с особенностями ценообразования (привязка к нормативно-сметным базам с различными возможностями пересчета цен), методами расчета себестоимости объектов. Особую роль играет большая продолжительность производственного цикла и рассредоточенность строительных объектов, поэтому в -сервис» необходима более совершенная схема автоматизированного бухгалтерского учета материалов. Можно использовать такую программную разработку, как «Гектор-бухгалтер», что позволит детализировать отчетность. Это программный комплекс, который состоит из информационной взаимоувязки программ, предназначен для решения основных задач бухгалтерского учета в строительных организациях.

Для привлечения заказчиков в выполнении строительно-монтажных работ предусматривать разнообразие договоров на выполнение работ по этапам:

При строительстве по выполнению договоров подряда и отражения выполнения по установке оборудования производить с участием заказчиков и по их желанию или использовать свои материалы или материалы заказчика.

Выполнение работ учитывать не в стоимости объекта, а как дополнительный объект затрат с учетом затрат по их выполнении на счете 20 «Основное производство».

При строительстве производственных объектов разнообразить использование стройматериалов или на основе оплаты их стоимости с учетом на счете 10 «Материалы» или на основе использования стройматериалов заказчика без оплаты их стоимости и учета на счете 003 «Материалы» принятые в переработку». При выполнении строительно-монтажных работ, в т. ч. по монтажу оборудования разнообразить заключения договоров или по оборудованию к установке счет 07«Оборудование к установке» или по оборудованию принятому для монтажа счет 005 «Оборудование, принятое для монтажа», отражение в учете различных вариантов затрат по выполнению строительных работ позволит:

снизить себестоимость строительных и строительно-монтажных работ; увеличить объем заказов и выполнения работ; увеличить получение прибыли и улучшения финансового положения -сервис»

В -сервис» необходимость совершенствование учета материалов обусловлена необходимостью эффективного управления запасами материалов и таким образом повышения финансовой устойчивости и независимости. Для учета материалов в управленческом учете применять учетные цены. В качестве учетной цены можно использовать покупную цену основных поставщиков

Совершенствование учета материалов должно затрагивать не только систему бухгалтерского учета материалов, но т которого зависит вся дальнейшая работа предприятия. От того, как будет организован учет материалов и система контроля за его соблюдением зависят финансовые результаты деятельности -сервис». В системе управленческого производственного учета стройматериалов в -сервис» необходимо активизировать применение методов бюджетирования.

В отделе снабжения можно рекомендовать использовать бюджетирование материальных запасов, т. е. рассчитывать оптимальный уровень остатков материалов на складах. Это позволит контролировать внутреннее перемещение материалов и обеспечит достаточное их количество в процессе производства.

Одним из обязательных условий организации результативного управления финансовыми ресурсами предприятия является наличие сформированной нормативной базы по всем элементам и балансовым статьям оборотных средств, производственные запасы всех марок и видов материальных ресурсов. Важнейшими условиями управления производственными запасами является углубление процесса нормирования, то есть доведение норм производственных запасов, норм и нормативов оборотных средств до каждого отдельного производственного и функционального подразделения, деятельность которых хотя бы в какой-то степени влияет на уровень запасов.

Применение норм в управлении позволит избежать наличия излишних запасов и дефицита материальных ресурсов, даст возможность эффективно осуществлять управление запасами и оборотными средствами и получить систему контроля, полностью интегрированную в информационную систему предприятия. Положительный эффект от внедрения методов нормирования особенно проявляется на предприятиях, работающих с большой номенклатурой материальных ресурсов, имеющих систему складов, распределенную структуру органов управления процессами снабжения и сбыта.

Необходимость внедрения системы управленческого учета на -сервис» становится все более очевидной. Поэтому актуальным становится все то, что связано с управленческом учетом: от концептуально-теоретических вопросов до практических аспектов функционирования, как всей системы, так и отдельных подсистем, в частности бюджетирования.

Заключение

Организация материального учета - один из наиболее сложных участков учетной работы.

К примеру, на промышленном предприятии номенклатура материальных ценностей исчисляется десятками тысяч наименований, а информация по учету производственных запасов составляет более 30% всей информации по управлению производством. Поэтому организация учета и контроля за движением, сохранностью и использованием материальных ценностей связана с большими трудностями.

Изучив порядок учета материалов в -сервис», определены рекомендации по совершенствованию учета материалов.