Онлайн-касса

СОДЕРЖАНИЕ:

1. ОНЛАЙН-КАССАМ БЫТЬ

2. Инструкция по регистрации онлайн-касс.

3. Все главное об операторах фискальных данных (ОФД).

1. ОНЛАЙН-КАССАМ БЫТЬ

Президент Российской Федерации подписал 05.07.2016 поправки к закону 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». Теперь отечественным предпринимателям и зарубежным ритейлерам необходимо работать по-новому, с применением онлайн-касс.

Где купить, как обновить, кто будет обслуживать и где регистрировать новые кассы – во всем этом попробуем с Вами разобраться.

Сроки перехода на онлайн-кассы.

С 01.04.2016 можно регистрировать новые кассы, добровольная передача данных в ОФД; С 01.02.2017 можно регистрировать только новые кассы, обязательная передача данных ОФД с новых касс; С 01.07.2017 обязательная передача со всех касс (старые кассы необходимо модернизировать); С 01.07.2018 ЕНВД, ПСН, услуги населению обязаны применять кассы.

с 2016 года	с февраля 2017	с июля 2017	с июля 2018
Можно регистрировать новые кассы
Добровольная передача данных ОФД
Можно регистрировать только новые кассы
Обязательная передача данных ОФД с новых касс
Обязательная передача со всех касс (старые кассы необходимо модернизировать)
ЕНВД, ПСН, услуги населению обязаны применять кассы

У Вас есть выбор - либо модернизировать старую кассу под новые  требования, либо купить новую.

Если Вы задумались о модернизации ранее купленной кассы то, первым делом Вам необходимо осмотреть корпус кассы на наличие LAN разъёма для подключения к сети интернет.

Если такой разъем отсутствует то касса, к сожалению, не подходит под требования 54-ФЗ. Если данный разъём присутствует, то обращаемся к производителю кассы за комплектом модернизации, который включает в себя фискальный накопитель, который будет установлен в место устаревшего ЭКЛЗ и обновленным ПО. Все кассы, купленные до октября 2016 года, должны быть модернизированы под новые требования 54-ФЗ.

Модели касс с возможностью модернизации и подключения к ОФД.

		Фискальные регистраторы
Viki Classic	FPrint-90АК	Viki Print 57 Plus
Viki Tower	FPrintPay-01ПТК	Viki Print 57
Viki Mini	FPrint-11ПТК	Viki Print 80 Plus
Viki Micro	FPrint-22К/ПТК
Viki Start	FPrint-55К/ПТК
FPrint-77ПТК
FPrint-5200К

С новыми кассами все будет проще, Вы их просто покупаете, регистрируете и начинаете работать.

С Октября 2016 года, производители кассового оборудования, начали производство ККТ соответствующего требованиям 54-ФЗ. По сути это те же кассы что и для ЕГАИС, но с уже заменённым ФН. Как говорят эксперты, будет дешевле купить новую кассу, чем модернизировать старую, но это все на Ваше усмотрение.

Онлайн регистрация ККТ.

Согласно требованиям 54-ФЗ, основное и главное отличие заключается в том, что регистрация кассы отныне происходит онлайн. Вам не нужно ехать в ФНС с кассой, просто заполните заявление в электронном виде. Между регистрацией новой кассы и модернизированной всего одно отличие, перед тем как модернизированную кассу поставить на учёт онлайн – ею нужно снять с учёта и с уже замененным ФН повторно поставить на учёт.

Действия пошагово:

Заполните заявление в электронном виде на сайте ФНС или в личном кабинете ОФД и подпишите Электронной подписью. ФНС проверяет заявление, на основании данных из ЕГРЮЛ/ЕГРИП и реестра ККТ. Присвоение регистрационного номера по результатам проверки. Владельцы касс самостоятельно должны ввести данные в новую ККТ. Передача параметров фискализации через сайт ФНС иди сайт ОФД. Проверка фискализации между кассой и ФНС, для определения корректности работы фискального накопителя. Выдача карточки регистрации ККТ в электронном виде с подписью ФНС.

Применение Онлайн-касс на практике.

Итак, регистрация кассы прошла успешно, Вы установили кассу, посадили кассира. Покупатель оплачивает счёт, получает бумажный чек.

В этот момент информация с Вашей кассы попадает в ОФД (оператор фискальных данных). После обработки информация передаётся в ФНС. При этом скорость пробития чека не зависит от скорости передачи данных в ФНС. Данные будут передаваться одновременно с формированием чека, или с небольшим опозданием, но на этот случай есть ОФД, который Ваши данные сохранит и передаст в ФНС всю информацию своевременно, главное чтобы информация дошла до ОФД. По запросу покупателя, кассир должен помимо бумажного чека отправить его электронную копию на электронную почту или в виде СМС на телефон покупателя. Для этого, как раз таки нужна клавиатура, которой будут оснащены новый или модернизированные кассы.

Кто такие ОФД и почему не стоит их бояться.

ОФД – Оператор фискальных данных, будет принимать, хранить и передавать данные с Ваших касс в ФНС. По сути это узел связи, который будет в течение 5 лет хранить Ваши данные и передавать информацию в ИФНС. Какой либо контролирующей деятельности ОФД не несет, поэтому бояться их не стоит. Заключение договора с ОФД является обязательным.

Обязанности ОФД:

Бесперебойная обработка фискальных данных. Обеспечение защиты информации. Надежное хранение полученных данных. Предоставление ФНС беспрепятственного доступа к данным.

Центр технического обслуживания (ЦТО) – остаться или уйти.

Вероятно, все кто уже работают с ККТ, сталкивались с ЦТО. Образно говоря, техническая поддержка Вашей кассы.

На сегодняшний день убрана обязательность заключения договора. Их можно не заключать! Кассы ведь сейчас новые, находятся на гарантии, и производители обязаны обслуживать их. То есть, можно на этом еще и экономить!

2. Инструкция по регистрации онлайн-касс.

Новшеством в 2017 году для многих хозяйствующих субъектов при осуществлении ими своей деятельности стала обязательность использования онлайн-касс. Что такое онлайн-кассы и кто будет их применять — рассмотрим более подробно. Под ними имеются в виду кассовые аппараты, которые будут через оператора фискальных данных (ОФД) в реальном времени передавать в налоговую всю информацию с этих машин.

Как зарегистрировать онлайн-кассу — пошаговая инструкция.

Действия	Комментарии
1	Выбор оператора ФД.	Перед регистрацией необходимо выбрать оператора, который будет осуществлять работу с фискальными данными. Согласно законодательству он должен будет быть аккредитованным и должен иметь лицензию. Многие операторы, в настоящие время работающие на электронном документообороте, оформляют разрешения, чтобы заниматься этой сферой деятельности. Поэтому при выборе можно учесть имеющийся опыт сотрудничества.
2	Подготовка документации.	Для перерегистрации касс необходимо собрать определенный нормами закона комплект документов, который включает в себя: Заявление по регистрации кассового аппарата. Бланк может быть заполнен самостоятельно компанией или специализированной организацией. Для этого можно использовать программы, интернет-сервисы или же составить его вручную. Паспорт кассовой машины, которую необходимо перерегистрировать. Карточку постановки на учет контрольно-кассовой машины. Заключение центра обслуживание касс.
3	Подача пакета документов при перерегистрации в ИФНС.	Законодательством предусмотрено три варианта отправки собранного перечня бланков: Лично или через доверенного представителя. При этом запрещено привлекать в качестве доверенного лица специалиста центра ТО, который составлял заключение по кассовому аппарату. Это вариант предусматривает непосредственную передачу документов инспектору. Почтой. Пакет собранных бланков можно отправить через почтовую службу заказным письмом с описью вложений. Электронно через оператора ЭДО. Отправить документы можно при наличии ЭЦП через единый сервис государственных услуг.
4	Регистрация полученных документов.	Работник налоговой службы, который принял документы, должен выполнить следующее: Произвести регистрацию получения путем проставления штампа на копии заявления, даты приема и личной подписи. Передать документы в отдел регистрации ККМ. Важно! Все эти действия согласно закону должны быть осуществлены в течение одного рабочего дня.
5	Проверка пакета документов.	Сотрудник налоговой производит проверку всех представленных документов. Если были поданы не все необходимые бланки, в них допущены ошибки — об этом будет проинформирован заявитель сразу. Если в течение установленного времени недостатки в документации не будут устранены — будет подано уведомление об отказе. Внимание! Основанием для отклонения перерегистрации может быть указание неверных сведений в составленном заявлении. Уведомление об этом будет отправлено в течение 5 дней со времени подачи пакета документов на перерегистрацию. Все собранные бумаги должны быть возвращены вместе с отказом.
6	Согласование времени осмотра.	Если в пакете присутствуют все необходимые документы, все недостатки и ошибки были исправлены, то представитель налоговой должен назначить время для проведения осмотра кассового аппарата.
7	Проверка кассового аппарата в налоговой инспекции.	В назначенный день необходимо прийти с кассовым аппаратом в налоговую. Там инспектор в присутствии специалиста из центра обслуживания производит следующие действия: Осматривает аппарат на предмет целостности корпуса, наличия заводского номера, заводской пломбы, наклейки «Сервисное обслуживание». Выбивает кассовый чек с целью проверки наличия на нем всех установленных законом данных. При их отсутствии в перерегистрации может быть отказано. При необходимости замены фискальной памяти и ее накопителя, инспектор выписывает разрешение на эту операцию. Ее нужно провести в течение одного рабочего дня. После замены производит активацию новой фискальной памяти и выбивает чек с целью проверки наличия на нем всех реквизитов. Важно! Если у ККТ осуществляется замена накопителя и фискальной памяти, то такая операция должна быть осуществлена в течение одного дня. Если их установить не удалось, то показания суммирующих счетчиков денежных сумм вносятся на основании журнала кассира-операциониста и данных контрольных лент. В перерегистрации может быть отказано, в следующих случаях: Кассовый аппарат неисправен, на корпусе отсутствует пломба или одна из обязательных наклеек. Модель аппарата отсутствует в госреестре или исключена из него. Данный аппарат находится в розыске. Владелец аппарата отказывает в доступе к нему. Аппарат не предъявлен для проведения осмотра в обозначенное время.
8	Заполнение документов налоговой инспекцией.	По результатам выполнения перерегистрации сотрудник налоговой должен выполнить ряд действий: Записать необходимые изменения в книгу учета кассовой техники, которая составляется в налоговой инспекции. Создать новую карточку регистрации кассового аппарата, в которую вносятся свежие данные о технике. Заполненный документ передается на подпись руководителю налоговой службы, после чего в течение 5 дней передается владельцу кассовой машины. Вписать новые данные в журнал кассира-операциониста. Внести новые данные в информационную систему. Внести изменения в паспорт и учетный талон и заверить их печатью. Внимание! После осуществления перерегистрации онлайн кассы налоговой инспектор должен внести соответствующую запись в паспорт ККТ и сделать отметку в учетном талоне. Такая операция проводится бесплатно и в строго отведенные на это сроки.

Кто должен применять онлайн-кассы с 2017 года.

По вступившему в силу закону, до 1 февраля 2017 года предприятия и предприниматели не были обязаны использовать новые онлайн-кассы. Это можно было сделать в добровольном порядке, заранее подготовившись к намеченному сроку. С 1 февраля до 1 июля 2017 года начинается плавный переход. В это время можно все также использовать старую кассу, однако поставить на учет новую уже будет нельзя. К регистрации будут допущены только кассы нового типа. Кроме этого, необходимо будет заключить договор со специализированным оператором (ОФД). После 1 июля 2017 года регистрировать и использовать можно будет только онлайн-кассы.

В каких случаях можно не применять онлайн-кассы?

В некоторых случаях применение данных касс может не осуществляться, но этот перечень строго ограничен и не подлежит своевольному расширению. Учитываться при этом будет несколько факторов - от отсутствия возможности подключения к сети интернет, до субъективной оценки торговых отношений. Законодатели определили виды деятельности и услуги, при осуществлении (оказании) которых организации и ИП вправе не применять ККТ. Не применять онлайн кассы сможет лишь небольшое количество фирм и бизнесменов.

Можно ли не применять кассовый аппарат освобожденным?

Предприниматели и фирмы, которые на момент вступления нового закона в действие не применяли кассовые аппараты, могут и дальше их не использовать до 1 июля 2018 года.

А с 1 июля 2018 года их нужно будет использовать в обязательном порядке, даже если раньше субъекты были от этого освобождены. Расходы на модернизацию кассовой техники можно будет использовать как вычет по налогу, но не более 18000 рублей за каждый аппарат.

К великому нашему сожалению этот вычет не покроет Ваши затраты!!! И ТПП РФ сегодня ведет переговоры об увеличении вычета по налогу!!! Мы бьемся за это!!!

Стоимость онлайн-касс и обслуживания.

С 1 июля 2017 года использовать можно будет только те кассы, которые могут передавать информацию о пробитых чеках. Но это не значит, что для этого придется купить новую онлайн-кассу. Некоторые модели достаточно будет просто улучшить, установив фискальный накопитель и специальное программное обеспечение. К сожалению, стоимость полной замены в настоящее время оценить сложно, однако производители кассовой техники уверяют, что онлайн аппараты по цене будут сопоставимы со старыми.

3. Все главное об операторах фискальных данных (ОФД).

С 1 февраля 2017 года все вновь регистрируемые ККТ должны передавать данные в налоговую службу через операторов фискальных данных (ОФД).

Представляем самые популярные ответы на вопросы о работе ОФД и онлайн-касс.

Вопрос	Ответ
1	ОФД. Как это работает?	Федеральный закон закрепил новую сущность – оператор фискальных данных (ОФД). Это компания, которая обеспечивает хранение, обработку и передачу в ФНС России сведений о расчетах покупателя с продавцом – информации с кассовых аппаратов. Как это работает: После совершения покупки покупателем, касса создает транзакцию и направляет ее в фискальный накопитель. Фискальный накопитель, сохраняет чек, подписывает его фискальным признаком и отправляет данные на сервера ОФД. В свою очередь ОФД создает ответный фискальный признак, который он высылает обратно ККТ и передает данные о расчетах в налоговую. Вся цепочка действий занимает всего несколько секунд. После этого покупатель получает бумажный и электронный чек (присылается на электронную почту или абонентский номер). Эти чеки содержат QR-код и ссылку, которые покупатель может использовать для проверки чека специальными сервисами. Рассмотрим процесс работы на примере ОФД «Платформа ОФД»:
2	Что дает ОФД бизнесу – владельцам ККТ?	Предпринимателям система ОФД дает новые возможности экономии, увеличения эффективности своего бизнеса, и конечно, минимизирует общение с налоговым инспектором на всех этапах работы с кассовой техникой. Как раньше происходила постановка кассы на учет, если не пользовались регистрацией через Интернет? Вы должны были нести ККТ в налоговый орган, где кассу осматривали. Затем кропотливо заполняли различные формуляры и документы, выжидали 5 дней и получали карточку регистрации, и лишь после всего того – начинали работать с кассой. При этом уже через год необходимо было снова нести ККТ в налоговую инспекцию для замены ЭКЛЗ и вновь проходить всю эту процедуру. А теперь все это будет происходить через личный кабинет, открытый на сайте выбранного Вами ОФД. Однако более важны другие преимущества, позволяющие в режиме real-time управлять своими продажами буквально через смартфон. Теперь вся информация становится доступной в электронном виде, в личном кабинете клиента ОФД. Преимущества ОФД для бизнеса: Статистика и аналитика по торговым операциям, продуктам и услугам – в смартфоне, компьютере (в личном кабинете на сайте ОФД). Просмотр чеков с товарами и услугами, информация по сети ККТ, по сменам (х, z-отчеты). Контроль за работой персонала, за состоянием бизнеса. Равные условия для всех участников рынка. Стимул работать по «белым» схемам. Снижение объема налоговых проверок.
3	Тарифы на обслуживание в ОФД.	Сколько стоит обслуживание у ОФД - это главный вопрос, волнующий владельцев ККТ. Здесь важно понимать, что до 1 февраля 2017 года услуги оператора фискальных данных были бесплатны. Далее начинают действовать условия договора с ОФД. В настоящий момент стоимость годового обслуживания у компаний-операторов варьируется на уровне 3 тыс. руб. в год.
4	Можно ли протестировать работу и сервис ОФД?	С 1 февраля 2017 года большую активность предприниматели и организации, обеспечивающее техническое обслуживание ККТ, проявляют к тестированию сервиса по передаче данных в ФНС России через ОФД. Всех интересует, как проходят чеки, как работает сервис, чтобы успеть отладить под новый порядок торговли свои бизнес-процессы. При этом есть и так называемые "боевые" подключения, когда информация с ККТ в режиме реального времени уходит в налоговую службу и учитывается в целях налогообложения. Протестировать сервис ОФД можно, зарегистрировавшись в личном кабинете на сайте выбранного Вами оператора фискальных данных.
5	Подключение касс к ОФД.	На первый взгляд, процесс подключения кассы к ОФД кажется простым, но тут не обойтись без тщательного изучения инструкции. Для этого нужно: Приобрести ФН (фискальный накопитель) и заключить договор с ОФД, а именно – зарегистрироваться в личном кабинете клиента ОФД, подписать договор с помощью КЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись). Поставить ККТ на учет в ФНС России (на сайте nalog. ru по инструкции, либо лично явившись в налоговую инспекцию). Это происходит в два этапа: подача заявления и получение РНМ (регистрационного номера машины), фискализация кассового аппарата (ввод в настройки ККТ РНМ и данных по ОФД, формирование регистрационного чека). Затем вернуться к завершению регистрации на сайте ФНС России - ввести данные с регистрационного чека в личном кабинете, в результате Вам будет выдана регистрационная карта. После этого - довести до конца процесс регистрации в личном кабинете клиента ОФД: добавить зарегистрированную ККТ в раздел "ККТ". И все!  С этого момента чеки будут в режиме реального времени передаваться в налоговую службу.
6	Как зарегистрировать ККТ в ФНС через ЛК?	Вскоре возможность постановки ККТ на учет в ФНС России будет реализована и на сервисах операторов фискальных данных (после того, как ФНС России предоставит операторам соответствующий API – интерфейс программирования), и необходимость "идти ногами" в налоговую инспекцию - вовсе отпадет. Как можно будет регистрировать ККТ в ФНС через личный кабинет (ЛК): Из ЛК ОФД заявление автоматически уходит в ФНС с ИНН и реквизитами ККТ. ФНС присваивает РНМ, который отображается в ЛК. Клиент вносит РНМ в программное обеспечение (ПО) ККТ. ККТ формирует отчет о регистрации и передает ОФД через интернет. ОФД получает отчет о регистрации и передает в ФНС. ФНС возвращает карточку о регистрации в ЛК ОФД клиента.
7	Подходящие модели ККТ.	Какие модели ККТ подходят для работы с ОФД? Для ответа на этот вопрос достаточно зайти в официальный реестр ККТ на сайте налоговой службы. Количество моделей кассовых терминалов постоянно растет. А значит, становится больше и выбор ККТ для предпринимателей.
8	Можно ли работать с ОФД, не покупая новую кассу?	Закономерный вопрос от бизнеса, ведь не всем по карману покупка новой кассовой техники. Конечно, можно работать с ОФД, не покупая новую кассу. Специально для этого производятся комплекты модернизации ККТ, и обновляется программное обеспечение. Оператор фискальных данных может и обязан работать, в том числе с кассами, прошедшими соответствующую модернизацию и способными отправлять информацию в электронном виде.
9	Электронные чеки. Как они выглядят, и как их проверять?	Так выглядит электронный чек на экране компьютера. На нем содержится подробная информация о товаре, о кассовой технике, его можно проверить по QR-коду и отправить себе на e-mail. Каждый электронный и бумажный чек согласно новому порядку торговли можно просканировать с помощью бесплатного мобильного приложения ФНС России. При наведении на QR-код также отразится полная информация о проведенной транзакции: Но тут возникает 2 проблемы: если покупатели захотят получить чек в электронном виде, то: по закону нужно заключить с ними договор на обработку персональных данных; и взять согласие на то, что их почта и телефон будут использоваться. Это дополнительный объём документов и дополнительная работа для нас с Вами. И сейчас ТПП РФ утрясает этот момент, а позже мы напишем, как правильно её решить. Чеки-рассылки – это еще и дополнительные расходы для нас, потому что мобильные операторы не хотят давать скидки и за каждую рассылку выставляют пока тариф 1,2-1,3 рубля. Получается дорого. Для сравнения -  банки за свои смс платят 30-40 копеек. Сейчас ТПП РФ добивается снижения и для нового порядка ККТ. О результатах будем информировать, но надеемся на то, что добьёмся!

Какие предусмотрены штрафы за нарушение правил применения ККТ.

Один из наиболее чувствительных моментов для всех – штрафы. По новому порядку применения ККТ система ответственности выглядит следующим образом:

Нарушение	Ответственность
Для должностных лиц	Для организаций или ИП
Компания не применяла кассу.	От 25 до 50% суммы расчета вне кассы (минимум 10 тыс. руб.)	От 75 до 100% суммы расчета вне кассы (минимум 30 тыс. руб.)
Компания не применяла кассу (повторное нарушение) и сумма расчетов, в том числе в совокупности, превысила 1 млн. руб.	Дисквалификация на срок до года	Приостановление деятельности на срок до 90 суток
Применение кассы, не соответствующей требованиям; Нарушение правил регистрации ККТ, сроков и условий ее перерегистрации, порядка ее применения.	Предупреждение или штраф в размере 1,5-3 тыс. руб.	Предупреждение или штраф в размере 5-10 тыс. руб.