№14. Инструкция по приемке товаров на склад магазина
C 3 апреля 2018 года все магазины сети Хамелеон работают по ордерной схеме, а это значит что такие товародвижения как:
- Приемка товара Возврат товаров от покупателя Сборка разборка товара
сопровождаются ордером, с обязательным сканированием товара.
Продавец обязан принимать товар согласно установленным правилам.
- При получении, сверить количество мест, в транспортной накладной, с фактическим количеством, расписаться в документе перевозчика В своем журнале прихода прописать количество полученных мест и дать расписаться перевозчику Сообщить время и количество доставленных мест, в группу WhatsApp «Доставка/возврат товара», если были отправлены на возврат места, их количества так же нужно указать в сообщении Рассортировать коробки по ордерам, и отдельно коробки по интернет заказам
Например: пришло 14 мест, из них:
2 коробки это интернет заказ, отставляем отдельно (вскрытие коробки и приемку не проводим!)
7 коробок это ордер: ЦБ-00002530 ставим отдельно
5 коробок это ордер : ЦБ-00002516 ставим отдельно от других
Номер ордера напечатан на этикетке коробки
Заходим в раздел «Рабочее место кассира», затем «Приемка».
Здесь мы видим все документы, по которым ожидаются поступления товаров
Нажимаем «создать ордер»
Во вкладке товары нажимаем «Заполнить» - «Только количество»
Ставим дату приемки товара. Нажимаем кнопку «Новая проверка»
Если кнопки на панели нет, то нажать «Все действия» и запустить оттуда.
При сканировании красным цветом отображаются товары, отсканированное количество которых меньше, чем в отгрузке.
Зеленым – равно количеству в отгрузке.
Синим – больше, чем количество в отгрузке.
Если расхождений не будет, окно проверки просто закроется. Можно считать, что товар по этой отгрузке успешно принят.
Необходимо сменить статус документа на «Принят», а после нажать «Провести и закрыть»
Если будут расхождения, откроется окно, в котором будут показаны лишние и(или) отсутствующие товары и будет предложено выбрать действие, которое нужно произвести с этими товарами. Предварительно еще раз проверив и пересчитав все отклонения!
Если товар есть в документе, но отсутствует в коробке нужно выбрать «Удалить из документа».
Если товар отсутствует в документе, но был в коробке – выбрать «Добавить в документ».
Если по перемещению были расхождения, оно не будет закрыто (не исчезнет) в окне «Приемка» все расхождения видны в столбике справа.
Ответственный по корректировке Габрусевич Галина.
Нужно следить чтобы перемещение было закрыто (оно исчезнет из окна «приемка»)! Склад должен сделать это день в день, за исключением выходных дней. Если перемещение не закрыто более 2 суток, нужно бить тревогу и писать в чат WhatsApp «Расхождения по товару» повторно!!!
Данные действия необходимо производить по документам, во избежание появления отрицательных остатков на вашем складе.
ВАЖНО! Если вы, начинаете продавать поступивший товар, не создав до этого момента приходного ордера со статусом «принят», ваши остатки по складу будут отрицательными, это плохо скажется при инвентаризации.
Приемка товара должна быть закончена ТОЛЬКО в этот же день, ДО того как вы нажмете кнопку «Закрыть смену». В ордере должен быть статус «Принят»
НЕЛЬЗЯ оставлять приемку на другой день! Если вы не успели принять товар, но создали ордер, нужно задержаться после работы, и только после установки в ордере статуса «Принят», закрывать смену.
На расходном ордере пишем фамилии принимающих товар, прикалываем его степлером поверх упаковочных листов, прикладываем транспортную накладную и все в таком порядке складываем в мультифору. Все мультифоры подкалываются строго в папку (фото ниже) по датам, от убывающей к нарастающей.
