Должностные обязанности

Должностные обязанности

На государственного гражданского служащего возлагаются следующие должностные обязанности:

контроль показателей счетов синтетического и аналитического учета санкционирования расходов;

контроль за соответствием показателей отчетности по страховым взносам в Пенсионный Фонд Российской Федерации, в Фонд социального страхования Российской Федерации учетным данным;

учет расчетов по принятым обязательствам на основании представленных первичных учетных документов;

учет принимаемых денежных обязательств по выполнению работ, оказанию услуг;

организация (проведение) сверок расчетов с контрагентами;

составление и ведение бюджетной сметы управления;

формирование оперативной информации о дебиторской и кредиторской задолженности;

формирование оборотов и остатков по счетам бюджетного учета на основании данных журналов операций;

формирование регистров синтетического учета: главной книги; оборотных ведомостей;

формирование отчетных данных по исполнению расходных обязательств;

формирование ежемесячной, квартальной и годовой бюджетной отчетности управления;

составление и ведение бюджетной сметы управления в пределах доведенных ассигнований и лимитов бюджетных обязательств;

составление ежемесячной заявки на доведение предельных объемов финансирования в рамках исполнения бюджетной сметы управления, проведение анализа исполнения бюджетной сметы;

участие в формировании (уточнении) плана закупок и плана-графика закупок;

проведение инвентаризации имущества и обязательств, обобщение результаты инвентаризации;

проверка первичных учетных документов, представляемых для оплаты расходов в соответствии с бюджетной сметой управления и заключенными государственными контрактами (контракты, счета, счета-фактуры, товарные накладные, акты оказания услуг, акты выполнения работ), присвоение обязательству кода классификации операций сектора государственного управления (далее – КОСГУ), организация оплаты поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг;

расчет денежного содержания, заработной платы, пособий, выплачиваемых работникам управления за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации;

начисление и перечисление выплат приемным родителям (семьям);

формирование и отправка электронных реестров на зачисление заработной платы на счета работников;

формирование заявления и пакета документов, направляемых в Фонд социального страхования Российской Федерации на возмещение произведенных расходов по обязательному социальному страхованию;

составление Журнала операций  расчетов по оплате труда;

составление справок о заработной плате, денежном содержании работников, включая бывших работников управления;

составление и представление отчетов отдела за месяц, квартал, полугодие,  9 месяцев, год;

формирование индивидуальных сведений о трудовом стаже, заработке и начисленных страховых взносах в отношении работников управления и направление их в Управление Пенсионного фонда Российской Федерации;

составление и представление в территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Свердловской области отчетности по  Форме № П-4 и Форме (ГМС);

составление и представление в Инспекцию федеральной налоговой службы реестра сведений о доходах физических лиц, сведений о среднесписочной численности сотрудников управления;

составление и представление в Фонд социального страхования Российской Федерации справки-подтверждения основного вида экономической деятельности за предыдущий год;

контроль за сроками действия используемых ключей электронной подписи;

внесение справочных сведений о заработной плате работников управления в карточки-справки формы № 000;

учет принимаемых бюджетных и денежных обязательств по оплате труда и выплате пособий;

анализ расходов, запланированных в бюджетной смете управления по КОСГУ 211, 212, 213;

составление и представление информации для Справочной таблицы (форма 0503387) по показателю «Расходы по содержанию органов государственной власти субъекта Российской Федерации» в части заработной платы и начислений на выплаты по оплате труда с группировкой по категориям сотрудников;

составление и представление в установленные сроки налоговой отчетности по транспортному налогу, по налогу на прибыль организаций;

формирование поручений на перечисление заработной платы, налоговых и неналоговых платежей, страховых взносов, командировочных расходов, подотчетных сумм, оплаты за товары (работы, услуги) по заключенным государственным контрактам, залоговых сумм  и иных выплат. Перечисление в доход бюджета денежных взысканий, штрафов, сумм возмещения ущерба;

передача в ГИС ГМП информации о начислении платежей в бюджет (суммы переплат пособий и компенсаций);

контроль за правильностью заполнения путевых листов, соблюдением норм расхода топлива (бензина);

формирование журнала операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов;

учет подотчетных сумм, контроль соблюдения сроков представления и правильности оформления авансовых отчетов. Ведение оборотно-сальдовой ведомости по счету 208000 «Расчеты с подотчетными лицами», формирование журнала операций расчетов с подотчетными лицами. Формирование оборотно-сальдовой ведомости по счету 303000 «Расчеты по платежам в бюджеты», по счету30403000 «Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда»;

учет на забалансовом счете 09 запасных частей к транспортным средствам, выданных взамен изношенных;

учет санкционирования расходов по счету 50111 «Доведенные лимиты бюджетных обязательств». Отражение операций в регистрах бюджетного учета и формирование карточки учета лимитов бюджетных обязательств;

оприходование (поступление) основных средств на основании первичных учетных документов (товарных накладных);

учет начисленной амортизации;

списание и передача основных средств, оформление актов о списании и передаче;

оформление документов на внутреннее перемещение основных средств между материально-ответственными лицами;

формирование инвентарных карточек, описей инвентарных карточек;

ведение оборотно-сальдовых ведомостей по счету 101000 «Основные средства»;

участие в проведении инвентаризации имущества, обязательств и бланков строгой отчетности;

формирование оборотно – сальдовых ведомостей по забалансовому счету 021;

составление и представление в установленные сроки налоговой отчетности по налогу на имущество;

составление и представление в установленные сроки статистической отчетности по имуществу;

составление и представление в установленные сроки отчета об объектах государственной собственности;

подготовка информации по запросам государственных органов, предприятий, организаций;

подготовка проектов приказов управления по вопросам, входящим в должностные обязанности;

подготовка информационно-аналитических и справочных материалов, по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности отдела;

проведение занятий профессионального обучения специалистов отдела, управления (по плану);

постоянное повышение профессионального уровня;

исполнение должностных обязанностей отсутствующих специалистов в период их временного отсутствия в порядке взаимозаменяемости по поручению начальника отдела;

выполнение приказов, распоряжений, указаний и поручений вышестоящих руководителей, данные в пределах их должностных полномочий за исключением незаконных;

соблюдение требований по обеспечению защиты информации;

сообщение представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принятие мер по предотвращению такого конфликта.