Руководитель отдела документационного обеспечения

Руководитель отдела документационного обеспечения

Сколковский институт науки и технологий объявляет об открытии вакансии Руководителя отдела документационного обеспечения. Полная занятость.

Сколковский институт науки и технологий (Сколтех) – негосударственный образовательно-исследовательский институт, который находится в Сколково (Россия, Московская область). Созданный в 2011 году при участии Массачусетского технологического института (MIT), Сколтех готовит новые поколения исследователей и предпринимателей, продвигает научные знания и содействует технологическим инновациям с целью решения важнейших проблем, стоящих перед Россией и миром.

Обязанности:

Руководство отделом документооборота; Оптимизация бизнес-процессов документооборота и архивного хранения документов в Институте; Разработка регулятивных документов по профилю деятельности; Подготовка предложений по доработке системы электронного документооборота (СЭД); Работа с содержимым СЭД и её администрирование, взаимодействие с разработчиком СЭД по ошибкам работы СЭД, передача решения технических ошибок разработчику; Консультирование пользователей по вопросам работы СЭД; Прием и обработка документов; Контроль правильности оформления документов, включая контроль распределения полномочий, соблюдения лимитов по доверенностям; Обеспечение архивирования документов; Подготовка отчетности по профилю деятельности.

Обязательные требования к кандидату:

Высшее образование; Знание законодательства РФ в сфере делопроизводства, включая нормативно - правовые акты и методические документы в области электронного документооборота (ЭДО) и архивного дела; Знание логики построения и работы Систем электронного документооборота (СЭД), безбумажного юридически-значимого документооборота; Общие знания существующих СЭД и ИТ-платформ для обеспечения автоматизации процессов корпоративного и архивного ЭДО (предпочтительно Directum). Опыт работы в ERP-системах. Опыт администрирования СЭД, установление маршрутов согласования документов в СЭД, работа с содержимым СЭД; Наличие опыта описания и оптимизации бизнес-процессов, разработки внутренних регулятивных документов; Высокая грамотность, знание стилистики и грамматики русского языка, пристрастие к правильному оформлению документов; Предпочтительно иметь опыт успешной реализации проектов внедрения СЭД в компаниях холдинговой структуры, международных компаниях, государственных структурах; Английский язык – свободное владение.

Резюме можно направлять на *****@***ru