3. Просмотр операций АУ и БУ
С 2013 года включены жесткие контроли по плановым показателям по поступлениям и выбытиям для учреждений. Эти контроли проверяют полное соответствие плановых показателей, которые заведены в Планах ФХД и Сведениях об операции с целевыми субсидиями с доходами и расходами, которое осуществляет учреждение. Это означает, что при регистрации каждого документа БУ/АУ (заявка на выплату средств, справка-уведомление об уточнении, справка по операциям, распоряжение на зачисление) осуществляться жесткий контроль на соответствие строки бюджета в Плане ФХД и в регистрируемом документе. Если контроль не будет пройден, выводится неигнорируемое предупреждение:
Нельзя выполнить операцию, так как не найдена действующая аналитическая строка с координатами (в скобках прописывается строка, которой нет в Плане ФХД) в документе (указывается документ, который не может быть обработан).
Отследить соответствие можно с помощью режима Просмотр операций БУ/АУ. Просмотр операций БУ/АУ предназначен для получения оперативной аналитической информации Финансовым органом, Учредителем и самим Учреждением по операциям БУ/АУ.
«Просмотр операций БУ/АУ» поддерживает два режима расчета показателей, который выбирается в поле-фильтре Режим расчета:
• По заявленным операциям
Учёт по всем документам (в любом статусе), дата формирования которых меньше или равна дате, установленной в поле дата панели фильтрации
• По подтвержденным операциям
учитываются только обработанные документы на установленную дату. Для обеспечения вывода колонок на экран, нужно нажать молоток на панели инструментов и проставить галки на тех колонках, которые мы хотим вывести на экран.
Настроить видимость и последовательность колонок можно с помощью кнопки с меню, изображающей молоточек.
Необходимые для просмотра колонки для отображения плановых показателей:
1 .Поступление План 2015 год,
2. Поступления план с изменениями 2015
3 .Выплаты План 2015
4. Выплаты План с изменениями 2015
5.Остатки план с изменениями 2015
Необходимые для просмотра колонки для отображения фактических показателей:
Выплаты - Исполнение год Выплаты - Восстановление выплат год Поступления - Исполнение год Поступление – Возврат поступлений год Остаток средств на ЛС Остатки - Исполнение год (остатки на начало года)Фактические и плановые остатки на начало года и можно посмотреть в колонке Остатки
План с изменениями 2015 и Остатки - Исполнение год (соответственно)
Видимость всех документов по строке осуществляется действием Документы по строке контекстного меню (по правой кнопки мыши):
Можно получить данные в разрезе КВФО, лицевого счета, отраслевого кода или кода субсидии. Для этого нужно выбрать необходимые параметры на панели фильтра и нажать кнопку обновить:
Для вывода отчетной формы на печать существует кнопка Вызов отчетной формы:
После нажатия открывается форма отчета, в которой необходимо заполнить поле Учреждение, при необходимости указать КВФО, лицевой счет, отраслевой код или код субсидии. Колонки таблицы аналогичны колонкам в Просмотре операций БУ/АУ.
В отчетной форме также существуют два режима вывода данных: по подтвержденным операциям и по заявленным.
