Стипендии Президента-Правительства бывают разные, и какие-то подачи проходят легко и естественно, но вот именно эта, летняя – она наиболее ответственная и сложная.
Дело в том, что на каждого участника мы должны отправить индивидуальный пакет документов, куда входит:
1) Характеристика + приложение (труды – победы – достижения; формируется автоматически после ручного ввода в специально отведенном для этого месте)
2) Справка о кандидатских экзаменах (оценки)
3) Выписка о решении Ученого Совета Университета о том, что кандидат был рекомендован (+согласование с советом ректоров СПб).
4) Заверенные копии подтверждений на каждое (!) достижение: патент, свидетельство, олимпиаду или грант.
5) Согласие на обработку, хранение и передачу персональных данных.
Это много, это нервно, это бОльшей частью вручную. И в очень сжатые сроки, и ответственные работники Минобра очень досконально проверяют каждую бумажку, каждую точку, каждую подпись.
К чему это всё: очень важна дисциплина:) Хочется внушить мысль о том, что наши неочевидные и сложные правила подачи документов – это не прихоть воспаленного административного организма, а единственный способ все успеть, ничего не потерять и еще и умудриться не сойти с ума в процессе. Простите нас, но мы не будем «входить в положение», «я в понедельник донесу», «никак не успеваю» и т. д. Такие уступки чреваты ошибками и системными сбоями.
Далее. Требования.
Минимальные:
1) Срок обучения заканчивается не ранее 31.08.2019;
2) У вас нет задолженностей и «троек»;
3) Вы прошли аттестацию (т. е. в ИСУ мы видим полностью утвержденный отчет); чем раньше вы подсуетитесь и согласуете отчет, тем выше вероятность, что заявку примут к рассмотрению;
4) Вы не являетесь стипендиатом Президента или Правительства на будущий год.
Кроме того:
1) У Вас есть 2 или более: открытия, изобретения, патента, победы в конкурсах грантов или др, научных статьи (преимущественно Scopus/WoS, но и ВАК подойдет, скрипя сердцем). Можно в сумме, но, конечно, чем больше, тем выше вероятность.
2) Указывайте только те достижения, которые можете доказать документально.
Кроме того, в заявке присутствует пункт об участии в конференциях/форумах/семинарах,(преимущественно всероссийских и международных), где вы участвовали, как докладчик, но материалы НЕ печатались. Это небольшой, но плюс к заявке, так что если такое у вас есть (2017, 2018 год), составьте список (с местом, датами и полным названием + название Вашего доклада + ссылку на мероприятие(при наличии) ) и прикладывайте в письме дополнительный doc-файл. В форме заявки ИСУ данный пункт не предусмотрен, но если мероприятие было стоящим - мы с радостью добавим его в индивидуальном порядке.
ВСЕ подтверждающие документы достижений (которые указаны в ИСУ и которые там не указаны) отправляйте нам на почту с указанием темы письма«Стипендия Президента и Правительства / ваше ФИО».
НЕ ПРИНИМАЮТСЯ К РАССМОТРЕНИЮ:
1) Срок давности: статьи – 1 год, свидетельства-патенты-гранты – 2 года, соответственно, всё, что позже – не принимаем.
2) Статьи и достижения принимаются ТОЛЬКО за то время, что вы обучаетесь в аспирантуре (напомню, с 01.09.какого-то); победы вас=магистров, увы, ушли в зачет магистратуре.
3) Локальные (ИТМОвские) конкурсы – идут в личный плюс, но, увы, не засчитываются Минобром. Т. е. не надо нам нести диплом за лучшую магистерскую работу, это подпадает сразу под два ограничения.
4) В качестве грантов НЕ учитываются: а) стипендии (персональные, президентские, повышенные академические), б) travel-гранты, т. е. конкурсы, направленные так или иначе на оплату участия в стажировке/конференции и т. д. Мы очень бы хотели включать и их, но увы.


