Пояснительная записка к информации о работе отдела архивной службы администрации Чулымского района Новосибирской области за 2016 год


Пояснительная записка

к информации о работе отдела архивной службы

администрации Чулымского района Новосибирской области

за 2016 год


В 2016 году обеспечено выполнение всех плановых показателей.

За отчётный год было принято одно распоряжение Главы Чулымского района № 24рк от 01.01.2001 «О внесении изменений в штатное расписание администрации Чулымского района» и одно постановление «Об утверждении основных показателей плана работы отдела архивной службы администрации Чулымского района на 2017 год».

Основные усилия отдела были сконцентрированы на главных направлениях архивной деятельности.

 В ходе реализации мероприятий муниципальной программы «Развитие архивного дела в Чулымском районе на 2014-2016 годы» все мероприятия запланированные на 2016 год выполнены. Это устройство новой отмостки по периметру здания, обшивка здания отдела архивной службы сайдингом и приобретение первичных средств хранения (архивные коробки) в количестве 100 штук.

По переводу в электронную форму архивных фондов и документов в 2016 году было отсканировано 1.637 ед.хр., 83.392 образа (фонды: № 65 Совет депутатов и администрация Куликовского сельсовета, № 63 Совет депутатов и администрация Каякского сельсовета, № 64 Совет депутатов и администрация Большеникольского сельсовета, № 67 Совет депутатов и администрация Пеньковского сельсовета и № 1Ф «Фотодокументы»). Раннее были отсканированы фонды: № 1а Ужанихинский район Западно-Сибирского края, № 2 Исполнительный комитет Чулымского районного Совета народных депутатов Новосибирской области, № 29 Исполнительный комитет городского Совета народных депутатов города Чулыма Новосибирской области, № 000 Территориальный Совет депутатов Чулымского района Новосибирской области, № 000 Территориальная администрация Чулымского района Новосибирской области, № 000 Совет депутатов и администрация города Чулыма Чулымского района Новосибирской области, № 34 Совет депутатов и администрация Серебрянского сельсовета, № 93 Совет депутатов и администрация Воздвиженского сельсовета. Всего оцифровано 13 фондов – 4.550 ед. хр. (3.945 ед. хр. на бумажных носителях и 605 ед. хр. фотодокументы). Все отсканированные ед. хр. включены в паспорт архива группы 2 фонд пользования.

В 2016 году в базу данных «Архивный фонд» внесено 5 описей. По переводу описей дел в электронный формат внесено 1.225 заголовков дел в БД «Архивный фонд» (4.1. версия).

Представлено на утверждение и согласование ЭПК УГАС НСО описи на дела: управленческой документации – 2.062 ед.хр., по личному составу – 278 ед.хр., фотодокументы – 16 ед.хр. Включено в состав АФ 2.066 ед. хр.

(2.062 – утверждение дел постоянного хранения, 3 ед. постоянного хранения – литерные не учтённые в итоговой записи, 1 ед. – старая опись Ф 86 Чулымское производственно-торговое потребительское общество Новосибирской области.

По улучшению физического состояния архивных документов на бумажной основе подшито 692 дела фондов: № 50 Совет депутатов и администрация Ужанихинского сельсовета Чулымского района Новосибирской области, № 000 Товарищество с ограниченной ответственностью «Агродорстрой Чулымского района Новосибирской области, № 000 Районное производственное объединение бытового обслуживания Чулымского района Новосибирской области, № 000 Товарищество с ограниченной ответственностью «Чулымскагроэнерго» Чулымского района Новосибирской области, № 86 Чулымское производственно-торговое потребительское общество Новосибирской области, № 000 Объединённый фонд сельскохозяйственных предприятий села Золотая Грива Чулымского района Новосибирской области; отреставрировано 124 дела 2.744 листа в фондах: № 50 оп. 2 Совет депутатов и администрация Ужанихинского сельсовета Чулымского района Новосибирской области, № 000 оп. 2 Товарищество с ограниченной ответственностью «Агродорстрой Чулымского района Новосибирской области, № 000 оп. 2 Районное производственное объединение бытового обслуживания Чулымского района Новосибирской области, № 000 оп. 2 Товарищество с ограниченной ответственностью «Чулымскагроэнерго» Чулымского района Новосибирской области, № 000 оп. 2 Объединённый фонд сельскохозяйственных предприятий села Золотая Грива Чулымского района Новосибирской области, № 000 оп. 2 Чулымская передвижная механизированная колонна «Новосибирскводмелиорация» Чулымского района.

Уточнён список организаций-источников комплектования, исключена одна организация Сельскохозяйственный производственный кооператив «Воздвиженский» Чулымского района Новосибирской области.

Разработано и усовершенствовано 15 номенклатур дел в фондах: № 000 Совет депутатов и администрация города Чулыма Чулымского района Новосибирской области, № 11 Избирательные комиссии поселений Чулымского района (14 номенклатур).

Принято на хранение: 903 ед. хр. управленческой документации, 16 ед.хр. фотодокументы, 86 ед. хр. – описание (НТД); 23 ед. хр. обнаружено и 1 ед. хр старая опись научно-техническая документация – переработка описи Ф. 127 Чулымская передвижная механизированная колонна «Новосибирскводмедиорация»; 164 ед. хр. (расшито и сформировано) и 1 ед. хр. старая опись по личному составу – переработка описи Ф. 101 Объединённый фонд сельскохозяйственных предприятий села Золотая Грива Чулымского района Новосибирской области; 1 ед. хр. старая опись по личному составу – переработка описи Ф. 129 Товарищество с ограниченной ответственностью «Чулымскагроэнерго»; 1 ед. хр. старая опись по личному составу – переработка описи Ф. 50 Совет депутатов и администрация Ужанихинского сельсовета Чулымского района; 3 ед. хр. (литерные не учтённые) и 1 ед. хр. старая опись постоянного хранения – усовершенствование описи Ф. 86 Чулымское производственно-торговое потребительское общество Новосибирской области; 25 ед. хр. – дел по личному составу от ликвидированной организации Общество с ограниченной ответственностью ерческая фирма «ОМПиК» Чулымского района Новосибирской области.

 Договоры о сотрудничестве с организациями негосударственной формы собственности заключены со всеми негосударственными организациями - источниками комплектования.

Для информирования населения и популяризации архивных документов подготовлены и проведены выставки фотодокументов, посвященные 71- годовщине Победы советского народа в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг., - «Связь поколений» и к 135 – летию образования села Базово Чулымского района. Размещена одна статья на официальном интернет-сайте администрации Чулымского района на странице отдела архивной службы «Архив, это не скучно», провели 1 школьный урок, 1 экскурсию с учащимися Чулымского лицея.

В 2016 году на странице отдела архивной службы на официальном интернет-сайте администрации Чулымского района размещалась информация о работе отдела архивной службы администрации Чулымского района. Посещения страницы не учтены, так как нет счётчика.

В 2016 году поступило 1183 запроса социально-правового характера, исполнены все: 1.072 - положительно, 61 – не профильные с рекомендациями, 67 – не профильные (не полные). Исполнено 113 тематических запроса по вопросам об отводе земель под строительство, о регистрации земельных участков, о земельных паях, о передаче имущества, о подтверждении родства.

 Зарегистрировано 12 посещений архива исследователями. Работали с документами по вопросам коллективизации хозяйств, истории малых деревень, показателям работы сельского хозяйства. Это работники администраций муниципальных образований, учащиеся школ города Чулыма. При работе использованы документы исполнительного комитета Чулымского района, г.Чулыма, редакции газеты «Чулымская газета», документы Советов и администраций муниципальных образований.

При исполнении тематических запросов изготовлено 268 копий.

Проведена переработка и усовершенствование описей в фондах: № 86 Чулымское производственно-торговое потребительское общество Чулымского района Новосибирской области, № 000Объединённый фонд сельскохозяйственных предприятий села Золотая Грива Чулымского района Новосибирской области, № 000 Товарищество с ограниченной ответственностью «Чулымсагроэнерго»Чулымского района Новосибирской области, № 50 Совет депутатов и администрация Ужанихинского сельсовета Чулымского района Новосибирской области, № 000 Чулымская передвижная механизированная колонна «Новосибирскводмелиорация».

В штате отдела архивной службы администрации Чулымского района числится 3 ед.: начальник, главный специалист, ведущий специалист.


Начальник отдела  




Подпишитесь на рассылку:

Проекты по теме:

Чулым
А
Б
В
Г
Д
З
И
К
Л
М
Н
О
П
Р
С
Т
У
Ф
Ц
Ш
Э
Основные порталы, построенные редакторами

Домашний очаг

ДомДачаСадоводствоДетиАктивность ребенкаИгрыКрасотаЖенщины(Беременность)СемьяХобби
Здоровье: • АнатомияБолезниВредные привычкиДиагностикаНародная медицинаПервая помощьПитаниеФармацевтика
История: СССРИстория РоссииРоссийская Империя
Окружающий мир: Животный мирДомашние животныеНасекомыеРастенияПриродаКатаклизмыКосмосКлиматСтихийные бедствия

Справочная информация

ДокументыЗаконыИзвещенияУтверждения документовДоговораЗапросы предложенийТехнические заданияПланы развитияДокументоведениеАналитикаМероприятияКонкурсыИтогиАдминистрации городовПриказыКонтрактыВыполнение работПротоколы рассмотрения заявокАукционыПроектыПротоколыБюджетные организации
МуниципалитетыРайоныОбразованияПрограммы
Отчеты: • по упоминаниямДокументная базаЦенные бумаги
Положения: • Финансовые документы
Постановления: • Рубрикатор по темамФинансыгорода Российской Федерациирегионыпо точным датам
Регламенты
Термины: • Научная терминологияФинансоваяЭкономическая
Время: • Даты2015 год2016 год
Документы в финансовой сферев инвестиционнойФинансовые документы - программы

Техника

АвиацияАвтоВычислительная техникаОборудование(Электрооборудование)РадиоТехнологии(Аудио-видео)(Компьютеры)

Общество

БезопасностьГражданские права и свободыИскусство(Музыка)Культура(Этика)Мировые именаПолитика(Геополитика)(Идеологические конфликты)ВластьЗаговоры и переворотыГражданская позицияМиграцияРелигии и верования(Конфессии)ХристианствоМифологияРазвлеченияМасс МедиаСпорт (Боевые искусства)ТранспортТуризм
Войны и конфликты: АрмияВоенная техникаЗвания и награды

Образование и наука

Наука: Контрольные работыНаучно-технический прогрессПедагогикаРабочие программыФакультетыМетодические рекомендацииШколаПрофессиональное образованиеМотивация учащихся
Предметы: БиологияГеографияГеологияИсторияЛитератураЛитературные жанрыЛитературные героиМатематикаМедицинаМузыкаПравоЖилищное правоЗемельное правоУголовное правоКодексыПсихология (Логика) • Русский языкСоциологияФизикаФилологияФилософияХимияЮриспруденция

Мир

Регионы: АзияАмерикаАфрикаЕвропаПрибалтикаЕвропейская политикаОкеанияГорода мира
Россия: • МоскваКавказ
Регионы РоссииПрограммы регионовЭкономика

Бизнес и финансы

Бизнес: • БанкиБогатство и благосостояниеКоррупция(Преступность)МаркетингМенеджментИнвестицииЦенные бумаги: • УправлениеОткрытые акционерные обществаПроектыДокументыЦенные бумаги - контрольЦенные бумаги - оценкиОблигацииДолгиВалютаНедвижимость(Аренда)ПрофессииРаботаТорговляУслугиФинансыСтрахованиеБюджетФинансовые услугиКредитыКомпанииГосударственные предприятияЭкономикаМакроэкономикаМикроэкономикаНалогиАудит
Промышленность: • МеталлургияНефтьСельское хозяйствоЭнергетика
СтроительствоАрхитектураИнтерьерПолы и перекрытияПроцесс строительстваСтроительные материалыТеплоизоляцияЭкстерьерОрганизация и управление производством

Каталог авторов (частные аккаунты)

Авто

АвтосервисАвтозапчастиТовары для автоАвтотехцентрыАвтоаксессуарыавтозапчасти для иномарокКузовной ремонтАвторемонт и техобслуживаниеРемонт ходовой части автомобиляАвтохимиямаслатехцентрыРемонт бензиновых двигателейремонт автоэлектрикиремонт АКППШиномонтаж

Бизнес

Автоматизация бизнес-процессовИнтернет-магазиныСтроительствоТелефонная связьОптовые компании

Досуг

ДосугРазвлеченияТворчествоОбщественное питаниеРестораныБарыКафеКофейниНочные клубыЛитература

Технологии

Автоматизация производственных процессовИнтернетИнтернет-провайдерыСвязьИнформационные технологииIT-компанииWEB-студииПродвижение web-сайтовПродажа программного обеспеченияКоммутационное оборудованиеIP-телефония

Инфраструктура

ГородВластьАдминистрации районовСудыКоммунальные услугиПодростковые клубыОбщественные организацииГородские информационные сайты

Наука

ПедагогикаОбразованиеШколыОбучениеУчителя

Товары

Торговые компанииТоргово-сервисные компанииМобильные телефоныАксессуары к мобильным телефонамНавигационное оборудование

Услуги

Бытовые услугиТелекоммуникационные компанииДоставка готовых блюдОрганизация и проведение праздниковРемонт мобильных устройствАтелье швейныеХимчистки одеждыСервисные центрыФотоуслугиПраздничные агентства

Блокирование содержания является нарушением Правил пользования сайтом. Администрация сайта оставляет за собой право отклонять в доступе к содержанию в случае выявления блокировок.