1. Общие положения
1.1. Учебный отдел (далее Отдел) является структурным подразделением негосударственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Новый гуманитарный институт» (далее – Институт или НГИ), через которое осуществляется руководство учебно-методическим процессом и контроль его качества. Отдел подчиняется проректору по учебно-воспитательной работе.
1.2. В своей работе оно строго руководствуется Положением о высшем учебном заведении, Уставом Института.
1.3. Возглавляет Отдел начальник, который назначается и освобождается от должности ректором.
2. Задачи Учебного отдела
2.1. Организация учебного процесса на факультетах посредством оперативного контроля выполнения утвержденных расписаний занятий на основе существующих учебных планов.
2.2. Осуществление комплексных мероприятий, направленных на обеспечение учебного процесса учебно-методической документацией, повышение педагогического мастерства преподавателей, совершенствование аудиторной и самостоятельной работы студентов, улучшение всех форм, видов и методов учебной работы в вузе.
2.3. Оперативное управление текущей методической работой и методическим обеспечением учебного процесса, изучение, обобщение и распространение передового опыта методической работы.
2.4. Организация повышения уровня педагогического мастерства профессорско-преподавательского состава Института.
2.5. Обеспечение надлежащей эффективности мероприятий по решению задач методической работы
3. Функции
3.1. Организация учебного процесса на основе ГОС ВПО, ФГОС ВПО, учебных планов, контроль их выполнения, внесение в них изменений, имеющих правовую основу в виде решений Учёного совета НГИ.
3.2. Координация работы отделов и служб, обеспечивающих организацию и осуществление учебного процесса.
3.3. Планирование учебной нагрузки и распределение штатов профессорско-преподавательского состава совместно с кафедрами всех факультетов.
3.4. Обобщение предложений и формирование на этой основе вопросов, предлагаемых на рассмотрение Ученого совета института.
3.5. Подготовка общеинститутских мероприятий учебно-организационного и учебно-методического характера.
3.6. Контроль за работой деканата по планированию и организации учебно-методической работы.
3.7. Распределение аудиторного фонда и других помещений Института, предназначенных для обеспечения учебного процесса, контроль за использованием помещений и аудиторий кафедрами.
3.8. Формирование графика учебного процесса на основе учебных планов.
3.9. Осуществление постоянного контроля за организацией учебного процесса, выполнением учебных планов, проведением экзаменов и зачетов.
3.10. Контроль за учебной деятельностью деканатов, кафедр и оказание им необходимой помощи.
3.11. Контроль готовности факультетов к проведению итоговой государственной аттестации, консультирование секретарей ГАК по вопросам оформления всей необходимой документации на выпускников, осуществление приема отчетов ГАК.
3.12. Расчёт учебной нагрузки профессорско-преподавательского состава на учебный год.
3.13. Оформление и выдача студентам академических справок, дубликатов приложений к диплому, дипломов о неполном высшем образовании.
3.14. Ведение личных дел студентов.
3.15. Ведение персонального и статистического учета всех категорий студентов по установленным формам и совершенствование методов обработки данных, составление отчётов по студенческому контингенту (ежеквартальные, форма 3-НК и т. д.)
3.16. Оформление и выдача студенческих документов первокурсникам, а также дубликатов этих документов всем остальным категориям студентов при возникновении такой необходимости.
3.17. Выдача студентам справок об обучении.
3.18. Ведение переписки с предприятиями, организациями, учреждениями.
3.19. Представление информации о студентах сотрудникам МВД РФ, в военкомат РФ согласно существующему законодательству.
3.20. Ведение текущей документации: регистрация приказов по личному составу студентов.
3.21. Подготовка документации для сдачи в архив Института.
3.22. Постоянное повышение своей деловой квалификации.
3.23. Ведение информационно-справочной работы.
3.24. Техническое обеспечение подготовки и проведения учебно-методических конференций, научно-методических семинаров, выставок, и других мероприятий внутривузовского и межвузовского характера.
3.25. Подготовка, координация и представление сведений по запросам органов Министерства образования и науки РФ и других организаций и подразделений вуза, информирование деканов и заведующих кафедрами о решениях вышестоящих организаций.
4. Права
4.1. Контролировать деканаты, кафедры в части выполнения ими функций, связанных с учебно-методической работой.
4.2. Требовать от подразделений Института представления материалов (сведений, планов, отчетов и т. п.), необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела.
4.3. Вносить на рассмотрение Учёного совета, ректората предложения по совершенствованию учебно-методической работы.
4.4. Требовать от заведующих кафедрами своевременного представления утвержденных форм планов и отчетов.
4.5. Контролировать учебный процесс на уровне кафедр и деканатов.
4.6. Требовать от деканов своевременного представления отчётов по итоговой аттестации выпускников.
4.7. Вносить на рассмотрение Учёного совета предложения по совершенствованию организации учебного процесса в вузе, стандартизации и унификации документации.
5. Ответственность
5.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на Учебный отдел задач и функций несет начальник Учебного отдела.
5.2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.
