Наименование документа и  раздела документа

Вопросы организации-участника тестирования

Ответ специалистов НИУ ВШЭ

Наименование участника тестирования — организации, осуществляющей образовательную деятельность, ФИО ответственного исполнителя, должность, контакты

по проекту формы статистического наблюдения

по проекту рекомендаций по заполнению формы статистического наблюдения

по проекту формы статистического наблюдения

по проекту рекомендаций по заполнению формы статистического наблюдения

Высшее образование (программы бакалавриата, специалитета, магистратуры)

Форма №ВПО-1

Общие замечания

НОУ ВПО "Российский новый университет",  начальник учебно-методического управления, , [mailto:*****@***ru]
(запрос по э лектронной почте, 12.11.2014)

Обращаемся к Вам с просьбой выслать программу для заполнения форм ВПО-1 и ВПО-2,  в которые мы могли бы частично скопировать ту информацию, сбор и обработка которой были осуществлены к 1 октября 2014 года. В связи с трудоемкостью процесса и в отсутствии программы для сбора данных очень непросто предоставить информации в срок до 20 ноября 2014 года.

Разработка программы для заполнения проектов форм в рамках тестирования не предусмотрена. Это связано с тем, что разработка  ПО - работа трудоемкая и дорогостоящая. Ее выполнение возможно только после утверждения инструментария для внедрения его в статистическую практику. Это такая общепринятая практика.

Тестирование инструментария нацелено на то, чтобы оценить его принципиальные возможности,  выявить и ликвидировать его недостатки инструментария перед внедрением в статистическую практику.

Ваша организация была выбрана участником тестирования не случайно. Вы – хорошо известный негосударственный Вуз.

Мы очень заинтересованы в Вашем участии. Ждем от Вас замечаний, предложений, которые возникнуть при заполнении проектов форм. Они будут рассмотрены и приняты по возможности к исполнению.

К сожалению сроки изменить не можем ни для себя, ни для организаций участников тестирования.

Обращаем Ваше внимание, что отчетный период по ф. №№ ВПО-1– начало 2013/ 2014 уч. года (по состоянию на 1 октября 2013 г.), а по ВПО-2, – 2013 год.

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Московский государственный университет экономики, статистики и информатики (МЭСИ)», , mailto:*****@***ru  (вопрос по э/п  13.11.2014г.) 

1.От МЭСИ требуется заполнение только форм ВПО1, ВПО-2 с учетом всех филиалов, реализующих программы ВО, а данные филиалов, реализующих СПО, во внимание не принимаем?

2. Правильно ли мы понимаем, что программное обеспечение для заполнения отчетности отсутствует?

3. Данные, вносимые для тестирования в формы ВПО – 1, ВПО-2, носят условный характер (можно ли вносить условные цифры) или требуется представление точных сведений?

4. Бумажный вариант формы требует подписания руководителя организации?

Заполняются проекты форм № ВПО-1, ВПО-2 по юридическому лицу без учета филиалов, т. е. по деятельности организации в г. Москве. Как вы отчитываетесь по статистике. Отдельно можно заполнить данные по филиалу, реализующему программы высшего образования. Разработка программы для заполнения проектов форм в рамках тестирования не предусмотрена. Это связано с тем, что разработка ПО – работа трудоемкая и дорогостоящая. Ее выполнение возможно только после утверждения инструментария для внедрения его в статистическую практику. Это такая общепринятая практика. Данные для тестирования не носят условный характер, поэтому условные цифры вносит нельзя. Тестирование инструментария нацелено на то, чтобы оценить его принципиальные возможности,  выявить и ликвидировать его недостатки инструментария перед внедрением в статистическую практику. Для этого был выбран отчетный период - 2013 г. Однако, если по новым показателям в такие сроки невозможно успеть агрегировать информацию, возможен вариант оценки. Но только в том случае, что показатель этот считаем….. Подпись руководителя организации не требуется.

Раздел 1. Сведения об  организации

Подраздел 1.1. Сведения о наличии лицензии, государственной аккредитации и органов  управления

Подраздел 1.2. Сведения об образовательных программах, реализуемых организацией

Московский институт государственного управления и права (МИГУП), телефонный запрос, 14.11.2014 г.

Сведения, по каким программам указываются в подразделе, по которым обучаются студенты или только указанным в лицензии?

По всем образовательным программам, реализуемым институтом.

Подраздел 1.3.Структура образовательной организации высшего образования

Подраздел 1.4. Сведения о филиалах и представительствах образовательной организации высшего образования

Раздел 2. Сведения о приеме, численности студентов и выпуске высококвалифицированных кадров (бакалавров, специалистов, магистров)

Подраздел 2.1. Прием, численность студентов и выпуск по направлениям подготовки и специальностям

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Московский государственный технологический университет «СТАНКИН» (ФБГОУ ВПО МГТУ «СТАНКИН»)

       
Начальник Учебного управления        
Высшее, кандидат наук        
8 (499) 972-39-30        
n. *****@***ru

(запрос по электронной почте 24.11.2014)

Есть предложение - при разработке программного обеспечения предусмотреть модуль для сбора информации по разделу 2 для факультетов вуза, по аналогии с модулем для филиалов (опция "Загрузить данные факультета"). Деканаты факультетов имеют практически полный объём информации по этому разделу для своего контингента студентов. Использование деканатами встроенных средств автоматизации, которые есть в программном обеспечении (сервис, печатные формы, контроль) существенно облегчит работу и позволит отследить ошибки и неточности на ранней стадии. Модуль сбора информации для факультета позволит также иметь полную картину в формате ВПО-1 на факультетском уровне и значительно сократить время подготовки общего отчёта.

НЕ УЧТЕНО.

Разработка программного обеспечения находится вне компетенции НИУ ВШЭ. С данным предложением следует обратиться непосредственно к разработчику программного обеспечения

2.1.1. Распределение приема по направлениям подготовки и специальностям

Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Национальный исследовательский ядерный университет «МИФИ»

Начальник отдела мониторинга качества образования учебного департамента
К. т. н.
*****@***ru

+7 495 7885699 доб. 8185
(запрос по электронной почте 21.11.2011)

Абитуриент может подавать заявление на разные направления, в т. ч. одновременно на платные и бюджетные места. В указаниях к форме не указано, как учитывать каждое конкретное заявление, в котором абитуриент указал 2 разных направления и основы обучения (бюджет/внебюджет) – только по 1 приоритету, на все приоритеты, что-то другое

ДАНО РАЗЪЯСНЕНИЕ.
При подсчете числа заявлений учитывать все приоритеты.

УЧТЕНО.

В рекомендации по заполнению подраздела внесены соответствующие дополнения.

2.1.2. Распределение численности студентов по курсам, направлениям подготовки и специальностям

Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Национальный исследовательский ядерный университет «МИФИ»

Начальник отдела мониторинга качества образования учебного департамента
К. т. н.
*****@***ru

+7 495 7885699 доб. 8185
(запрос по электронной почте 21.11.2011)

Вызывает неоднозначное понимание следующие условия по форме Раздела 2.1.2:

«Студенты, находящиеся в академическом отпуске, учитываются по тому курсу, на котором они числятся приказом по организации, осуществляющей образовательную деятельность.» и «Студенты, призванные в ряды Вооруженных Сил, не включаются в подраздел 2.1.2., а показываются в разделе 2.2. «Движение численности студентов».»

В настоящее время студенты оформляют академический отпуск в связи с призывом в Вооруженные Силы, т. е. не являются выбывшими из учебного заведения. Для однозначной трактовки следует внести корректировку в первую фразу, например,        «Студенты, находящиеся в академическом отпуске (кроме студентов, оформивших академический отпуск в связи с призывом в Вооруженные силы), учитываются по тому курсу, на котором они числятся приказом по организации, осуществляющей образовательную деятельность.»

УЧТЕНО.
В соответствии с Порядком и основаниями предоставления академического отпуска обучающимся (утв. приказом  Минобрнауки РФ от 01.01.01 г. № 000 повестка военного комиссариата, содержащая время и место отправки к месту прохождения военной службы является основанием для принятия решения о предоставлении академического отпуска в случае призыва на военную службу. Внесены изменения в наименование строки 06 подраздела 2.1.2.

УЧТЕНО.

В рекомендации внесены дополнительные разъяснения о порядке учета лиц, находящихся в академическом отпуске в случае призыва на военную службу

Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Национальный исследовательский ядерный университет «МИФИ»

Начальник отдела мониторинга качества образования учебного департамента
К. т. н.
*****@***ru

+7 495 7885699 доб. 8185
(запрос по электронной почте 21.11.2011)

Разделение существующей таблицы «Раздел 2.1.2. Распределение численности студентов и выпуска по направлениям подготовки и специальностям» на две таблицы

2.1.2. Распределение численности студентов по курсам, направлениям подготовки и специальностям и

2.1.3. Распределение выпуска высококвалифицированных кадров с высшим образованием (бакалавров, специалистов, магистров)  по направлениям подготовки и специальностям

вызывает дополнительные сложности при вводе и сверке данных (данные по напрвлению/специальности оказываются разделены)

НЕ УЧТЕНО.

Решение о разделении раздела было принято (1) в связи с резки увеличением числа граф в связи с вводом показателей распределения численности студентов по источникам финансирования обучения по каждому курсу и (2) исходя из того, что численность студентов и выпуск приводятся по различному временному основанию (численность на начало учебного года по состоянию на 1 октября, а выпуск – за период с 1 октября прошлого года по 30 сентября текущего года. Следуя предложенной логике не понятно, почему автор предложения не предлагает объединить подраздел 2.1.2. и с подразделом 2.1.1., содержащем сведения о приеме?. Контроли на соотношение численности и выпуска в рамках одного отчетного периода не заложены, что также не препятствует разделению показателей на разные подразделы.

2.1.3. Распределение выпуска высококвалифицированных кадров с высшим образованием (бакалавров, специалистов, магистров)
по направлениям подготовки и специальностям

2.1.4. Распределение приема граждан иностранных государств в соответствии с международными договорами Российской Федерации, федеральными законами или установленной Правительством Российской Федерации квотой на образование иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации по направлениям подготовки и специальностям

2.1.5. Распределение численности студентов из числа граждан иностранных государств, обучающихся в соответствии с международными договорами Российской Федерации, федеральными законами или установленной Правительством Российской Федерации квотой на образование иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации, по курсам, направлениям подготовки и специальностям

Подраздел 2.1.6. Распределение выпуска бакалавров, специалистов, магистров из числа граждан иностранных государств, обучавшихся в соответствии с международными договорами Российской Федерации, федеральными законами или установленной Правительством Российской Федерации квотой на образование иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации, по направлениям подготовки и специальностям

Подраздел 2.2. Движение численности студентов

2.2.1. Движение численности студентов, обучающихся по программам бакалавриата

Институт экономики и антикризисного управления

проректор по методической работе
высшее/к. э.н.

*****@***ru

(495) 988-64-64

(запрос по электронной почте 20.11.2014)

В указаниях отсутствует описание заполнения строки 19

УЧТЕНО.

Рекомендации дополнены описанием методологии заполнения строки 19

2.2.2. Движение численности студентов, обучающихся по программам специалитета

Институт экономики и антикризисного управления

проректор по методической работе
высшее/к. э.н.

*****@***ru

(495) 988-64-64

(запрос по электронной почте 20.11.2014)

В указаниях отсутствует описание заполнения строки 19

УЧТЕНО.

Рекомендации дополнены описанием методологии заполнения строки 19

Подраздел 2.2.3. Движение численности студентов, обучающихся по программам магистратуры

Институт экономики и антикризисного управления

проректор по методической работе
высшее/к. э.н.

*****@***ru

(495) 988-64-64

(запрос по электронной почте 20.11.2014)

В указаниях отсутствует описание заполнения строки 19

УЧТЕНО.

Рекомендации дополнены описанием методологии заполнения строки 19

Подраздел 2.3. Целевой прием. Обучение по договорам об оказании платных образовательных услуг.
Обучение лиц с ограниченными возможностями здоровья и инвалидов.

Подраздел 2.4. Численность студентов очной формы обучения, получающих стипендии и другие формы материальной поддержки

Подраздел 2.5. Численность студентов, прием и выпуск по категориям льготного обеспечения очной формы обучения

Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Национальный исследовательский ядерный университет «МИФИ»

Начальник отдела мониторинга качества образования учебного департамента
К. т. н.
*****@***ru

+7 495 7885699 доб. 8185
(запрос по электронной почте 21.11.2011)

Если студент поступил не по квоте, а по общему конкурсу, но в то же время является, например, инвалидом или сиротой, как его считать?

ДАНО РАЗЪЯСНЕНИЕ.

Если лица указанных категорий (сирота или инвалид) не пользуется льготами, то таких лиц не следует учитывать в показателях подраздела 2.5., если пользуются – то следует учитывать, независимо от того, на каких основаниях эти лица поступили.

Подраздел 2.6. Результаты приема на обучение по программам бакалавриата и программам специалитета по уровню базового образования.

Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Национальный исследовательский ядерный университет «МИФИ»

Начальник отдела мониторинга качества образования учебного департамента
К. т. н.
*****@***ru

+7 495 7885699 доб. 8185
(запрос по электронной почте 21.11.2011)

Cтрока 04 (среднее общее образование, полученное по адаптированным образовательным программам) – есть ли такая отметка в аттестате? Если нет, как заполнять показатели.

УЧТЕНО.

Изменено наименование строки 04 на «в том числе выпускники общеобразовательных организаций и классов для обучающихся с ограниченными возможностями здоровья»

Подраздел 2.7. Результаты приема на обучение по программам бакалавриата и программам специалитета по отдельным основаниям и условиям приема

Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Национальный исследовательский ядерный университет «МИФИ»

Начальник отдела мониторинга качества образования учебного департамента
К. т. н.
*****@***ru

+7 495 7885699 доб. 8185
(запрос по электронной почте 21.11.2011)

Раздел 2.7 строки 03 (по результатам ЕГЭ) и 05 (по результатам внутренних  испытаний) – нужна еще строка «по результатам ЕГЭ и внутренних испытаний», т. к. абитуриент может комбинировать формы.

ДАНО РАЗЪЯСНЕНИЕ.

В Порядке приема на обучение по программам высшего образования – программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры на 2014/15 учебный год» (приказ Минобрнауки от 9 января 2014 г. № 3) есть четкое определение круга лиц, имеющих право на поступление не по результатам ЕГЭ. Кроме того в рекомендациях по заполнению формы прописано, что «если лица, имеющие право на прием по результатам вступительных испытаний, проводимых образовательной организацией самостоятельно, сдавали ЕГЭ в текущем году по соответствующим общеобразовательным предметам, образовательная организация учитывает результаты ЕГЭ в качестве результатов вступительных испытаний по этим общеобразовательным предметам, но данные по таким поступающим также приводятся по строке 05»

Подраздел 2.8. Результаты приема на обучение по программам магистратуры

Подраздел Раздел 2.9. Направление на работу выпускников, обучавшихся по очной форме обучения за счет бюджетных ассигнований

Подраздел 2.10. Распределение численности студентов, приема и выпуска по гражданству

Подраздел 2.11. Распределение численности студентов, приема и выпуска по полу и возрасту

Институт экономики и антикризисного управления

       

проректор по методической работе        высшее/ к. э.н        495 988-64-64        *****@***ru

(запрос по электронной почте 18.11.2014 г.)

2.11. Данные по графам 3,4,7-10,13-16,19,20 также предоставляются по числу полных лет по состоянию на 1 января следующего календарного года? В нашем случае на 1 января 2014 года?

Совершенно верно. Все сведения о возрасте в подразделе 2.11. приводятся по состоянию на 1 января следующего года, т. е. если в Вашем случае отчет заполняется по состоянию на начало 2013/2014 учебного года, то число полных лет в подразделе 2.11. приводится по состоянию на 1 января 2014 г.

Раздел 3. Сведения о персонале организации

Подраздел 3.1. Распределение численности персонала по уровню образования и полу

АНО ВПО "МГИ им. " .

Заведующий учебным отделом        ,        499-9097920, д.113 *****@***ru

Возможно ли в таблицу 3.1 в графу 1 "Наименование показателей" в строку 02 "Руководящий персонал - всего", включающую строки 03 - 06, добавить строку "иные", т. к. в организации возможны иные наименования должностей руководящего состава.

Спасибо за предложение, рассмотрим его при доработке инструментария по итогам тестирования.

Подраздел 3.2. Распределение персонала по стажу работы

Подраздел 3.3. Численность внешних совместителей и работающих по договорам гражданско - правового характера

Подраздел 3.3.1. Численность внешних совместителей

Институт экономики и антикризисного управления,                , проректор по методической работе        к. э.н,        495 988-64-64        *****@***ru

Численность внешних совместителей. графа 13. В рекомендациях приведен замечательный, идеальный пример: если 5 сотрудников имеют нагрузку 175 часов. А если 3 по 175, 4 по 150, 5 по 210, то это должна быть сумма К, или берётся среднее значение К?

Это должно быть суммой «К», т. е. К= 3*175+4*150+5*210. Учтем замечание при доработке инструментария по итогам тестирования.

Подраздел 3.3.2. Численность работников, выполняющих  работы по договорам гражданско – правового характера

Подраздел 3.4. Сведения о дополнительном профессиональном образовании персонала

Подраздел 3.5. Сведения об иностранных работниках 

Подраздел 3.6. Движение работников

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования "Московский государственный строительный университет"        программы бакалавриата, специалитета и магистратуры                начальник Аналитического отдела АУ        высшее        89266543869        *****@***ru        

В методических указаниях по заполнению формы 3.6. Движение работников. Раздел 3 указанно: "Сведения о должностях (графы 3,4,5) указываются как в целых числах, так и с одним десятичным знаком." правильно ли что по графам 3,4,5 указываются ставки, (хотя ставки могут быть с двумя десятичными знаками, например 0,25), а по графам 6-12 указывать в чел.?

В графе 3 указывается количество ставок - штатных единиц по каждой должности.  Если предусмотрено неполная штатная единица, то она  указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и т. д. В графах 4-5 отражаются данные о фактически занятых должностях в соответствии со штатным расписанием.  В тестировании гр.3-5 заполните с одним десятичным знаком.  При доработке инструментария  в Указания по заполнению формы будут внесены уточнения по заполнению данного подраздела с учетом Ваших замечаний.

Графы 6-12 заполняются в человеках.

АНО ВПО "МГИ им. " .

Заведующий учебным отделом        ,        499-9097920, д.113 *****@***ru

В указаниях по заполнению формы ВПО-1 в разделе 3.6 (второй абзац с конца: "Данные графы 11 по строкам 01–31 должны быть равны данным гр. 3 подраздела 3.1 по соответствующим строкам") обнаружена неточность. Вместо графы должна быть графа 12.

Будет исправлено при доработке инструментария по итогам апробации.

Подраздел 3.7. Распределение персонала по  возрасту и полу

Подраздел 3.7.1 Распределение персонала без внешних совместителей и работающих по договорам гражданско-правового характера  по возрасту  и полу

Подраздел 3.7.2. Распределение персонала, работающего на условиях внешнего совместительства, по возрасту  и полу