Ревизия от февраля 2010 года
ЕДИНАЯ РЕГИСТРАЦИОННАЯ ФОРМА ПОСТАВЩИКА УВКБ ООН
Раздел 1: Данные о компании и общая информация
1. Название компании: | |
2. Улица: Индекс: Город: Бишкек Страна: Кыргызская Республика | 3. Почтовый адрес: |
4. Тел.: | 5. Факс: |
6. Email: | 7. www адрес: |
8. Ф. И.О. и должность контактного лица: 9. Email: | |
10. Компания-учредитель (полное юридическое наименование) : | |
11. Дочерние компании, подразделения – наименование, город, страна (Приложите список в случае необходимости): 12. Международные офисы/Представительства (Страны, где компания имеет местные офисы/представительства): | |
13. Организационно-правовая форма (выделите только один тип) : Акционерная / с ограниченной ответственностью: Товарищество: Другое (укажите): | |
14. Вид/сфера деятельности: Производитель/Предприниматель : Уполномоченный агент: Коммерсант/Торговец : Консалтинговая компания: Другое (укажите): | |
15. Год основания: | 16. Кол-во сотрудников, работающих на полную ставку: |
17. № лицензии/страна регистрации: | 18. ИНН/КПП: |
19. Имеется техническая документация на языке : Английский Французский Испанский Русский Арабский Китайский Другой (укажите) | |
20. Рабочие языки: Английский Французский Испанский Русский Арабский Китайский Другой (укажите) |
Раздел 2: Банковская информация
21. Наименование банка: 22. Наименование филиала: 23. Адрес банка: 24. Контактный телефон: 25. Факс: 26. Номер банковского счета: 27. Счет, открытый на имя: 28. Валюта счета: 29. Код Swift/БИК: 30. Международный номер банковского счета (IBAN): 31. Маршрутный номер в случае проведения международных платежей: предоставить всю необходимую информацию В случае, если у вас есть разные счета, которые могут быть использованы для проведения оплат со стороны УВКБ ООН, предоставьте, пожалуйста, полную информацию о каждом счете. |
Раздел 3: Технические характеристики и информация о предлагаемых товарах / услугах
32. Сертификат гарантии качества (например, ISO 9000 или подобный ему) (предоставьте копию вашего последнего сертификата): | |
33. Только для товаров: соответствуют ли предлагаемые вами товары национальным/международным стандартам качества? Да Нет | |
34. Перечислите максимум десять (10) предлагаемых вами ключевых товаров/услуг: | |
Описание (по одной строке на каждое наименование) | Национальный/международный стандарт качества, которому соответствует наименование |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Раздел 4: Опыт работы
35. Годовая стоимость общего объема продаж за последние 3 года: Год _____: _____ долл. США Год _____: _____ долл. США Год _____: _____ долл. США |
36. Годовая стоимость экспортных продаж за последние 3 года: Год _____: _____ долл. США Год _____: _____ долл. США Год _____: _____ долл. США |
37. Если имеется, предоставьте, пожалуйста, копию вашего последнего годового или прошедшего аудиторскую проверку финансового отчета. УВКБ ООН может обратиться к вам с просьбой предоставить копию последнего финансового отчета, прошедшего аудиторскую проверку, в случае заключения контракта между вашей компаний и УВКБ ООН. Были ли у вас случаи неплатежеспособности, судебного решения или находящегося на рассмотрении судебного иска, которые могли бы ухудшить работу вашей компании? Да Нет Если имеется, предоставьте, пожалуйста, кредитный рейтинг, подготовленный компанией Дан энд Брэдстрит или подобный документ: |
38. Последние контракты с агентствами ООН и/или другими международными гуманитарными организациями: Организация: Сумма: Год: Поставляемые товары/услуги: Место назначения: USD USD USD USD |
39. В какие страны ваша компания экспортировала товары/услуги или в каких странах реализовывала проекты за последние 3 года?
|
Раздел 5: Инициатива по созданию Глобального Договора ООН
40. Знаете ли вы об инициативе Генерального Секретаря ООН по созданию Глобального Договора ООН, информацию о котором можно посмотреть на сайте http://www. unglobalcompact. org? Да Нет Если да, присоединились ли вы к Глобальному Договору или собираетесь присоединиться? Пожалуйста, изложите свою позицию. |
Раздел 6: Окружающая среда
41. Имеется ли у вашей компании официальный документ о политике компании в отношении охраны окружающей среды? (Если да, предоставьте копию) Да Нет |
42. Укажите ФИО, должность и контактную информацию сотрудника вашей компании, отвечающего за координацию действий в области охраны окружающей среды. ФИО____________________ Должность_____________________ Телефон__________________ Email______________ |
43. Принята ли вашей компанией система мер по охране окружающей среды, (например ISO 14001 или что-то подобное)? Да Нет |
Раздел 7: Противопехотные мины
44. Подписывая единую регистрационную форму поставщика УВКБ ООН, потенциальный поставщик гарантирует и заявляет, что ни он, ни его головное предприятие (если таковое имеется), ни одно из подсобных или дочерних предприятий (если таковые имеются) не вовлечены в продажу или производство противопехотных мин или компонентов, используемых для производства противопехотных мин. Пожалуйста подтвердите выбрав Да или Нет. Да Нет Любое нарушение этого пункта может привести к прекращению всех Контрактов, которые могут быть у вашей компании с УВКБ ООН и удалению вашей компании из списка одобренных поставщиков УВКБ ООН |
Раздел 8: Детский труд
45. Подписывая единую регистрационную форму поставщика УВКБ ООН, потенциальный поставщик заявляет и гарантирует, что ни он, ни его головное предприятие (если таковое имеется), ни одно из подсобных или дочерних предприятий (если таковые имеются) не вовлечены в деятельность, идущую вразрез с правами, изложенными в Конвенции о правах ребенка, которая, помимо прочего, требует защиты ребенка от выполнения любой работы, которая может быть опасной или препятствовать образованию ребенка, или быть вредной для здоровья или физического, психического, духовного, морального или социального развития ребенка. Вы согласны с этим пунктом? Да Нет Любое нарушение этого пункта может привести к прекращению всех Контрактов, которые могут быть у вашей компании с УВКБ ООН и удалению вашей компании из списка одобренных поставщиков УВКБ ООН |
Раздел 9: Недопущение получения выгоды официальными лицами
46. Подписывая единую регистрационную форму поставщика УВКБ ООН, потенциальный поставщик подтверждает, что он ознакомился, понял и будет придерживаться политики УВКБ ООН в отношении недопущения получения выгоды официальными лицами, которая строго запрещает официальному лицу УВКБ ООН, участвующему в закупках, принимать какие бы то ни было подарки или знаки внимания от поставщиков. Пожалуйста подтвердите свое согласие. Да Нет Любое нарушение этого пункта может привести к прекращению всех Контрактов, которые могут быть у вашей компании с УВКБ ООН и удалению вашей компании из списка одобренных поставщиков УВКБ ООН |
Раздел 10: Прочее
47. Перечислите все тяжбы между вашей компанией и ООН за последние 3 года: |
48. Укажите национальные или международные торгово-промышленные или профессиональные организации, членом которых является ваша компания. |
49. Зарегистрирована ли ваша компания в системе Глобального Рынка ООН (United Nations Global Marketplace (UNGM)? Если да, укажите ваш регистрационный номер. |
50. Подтверждение: Я, нижеподписавшийся, подтверждаю принятие Общих условий контрактов УВКБ ООН, копия которых была мне предоставлена, и гарантирую, что информация, указанная в этой форме, является верной, и в случае ее изменения соответствующее уведомление будет незамедлительно предоставлено. 51. Декларация: Я, нижеподписавшийся, подтверждаю следующее: (а) Наша компания не вовлечена ни в какую мошенническую или коррупционную деятельность, и не была вовлечена в прошлом, не находится под следствием за такие действия, которые бы не позволили нашей компании выступать в качестве поставщика УВКБ ООН. (б) Наша компания не входит в число компаний и не ассоциируется ни с какой компанией, индивидуальным лицом или группой, предприятием или юридическим лицом, находящимися в консолидированном списке комитета по санкция Совета Безопасности ООН, учрежденного Резолюцией ООН № 000 (www. un. org/sc/committees/1267/consolist. html). (в) Наша компания не входит в число компаний и не ассоциируется ни с какой другой компанией или индивидуальным лицом, которые указаны в Списке Комиссии по независимому расследованию Программы ООН “Нефть в обмен на продовольствие” (www. iic-offp. org). (г) Наша компания не вычеркнута из списка поставщиков, не признана недействительной, не лишена права быть поставщиком штаб-квартирой или офисом любого другого агентства ООН (включая Всемирный Банк). ФИО: Должность: Подпись: Дата: |
ИНСТРУКЦИИ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ
* заполненная форма должна быть передана в соответствующий офис УВКБ ООН
Поставщики, которые были зарегистрированы УВКБ ООН и у которых не было контрактов с УВКБ ООН в течение последних 3-х лет, будут инактивированы. УВКБ ООН может запросит такие компании вновь предоставить регистрационные документы в случае появления возможностей для сотрудничества.
Форма должна быть заполнена в электронном виде заглавными буквами. Форма должна быть заполнена понятно и четко отвечать на все вопросы. Нумерация ниже соответствует нумерации этих пунктов в форме поставщика:
Раздел 1:
1. Полное наименование компании.
2. Фактический адрес.
3. Почтовый адрес (включая а/я, если имеется).
4. Номер телефона, включая код страны и региона.
5. Номер факса, включая код страны и региона.
6. Адрес электронной почты.
7. Адрес веб-страницы.
8. Укажите имя и должность лица или отдел, куда должна адресовываться корреспонденция.
9. Укажите электронную почту контактного лица.
10. Полное юридическое наименование компании-учредителя, если имеется.
11. Укажите (если необходимо, на отдельном листе) наименования и адреса всех филиалов/доп. офисов, членов ассоциации, и зарубежных представительств, если таковые имеются.
12. Укажите все страны, где есть местные офисы или представительства вашей компании.
13. Выберите один вариант. В случае выбора «Другое», уточните.
14. Выберите один вариант. В случае выбора «Другое», уточните. Если компания является производителем в отношении одних товаров и коммерсантом/посредником в отношении других, которые она не производит, отметьте оба варианта.
15. Укажите год, в котором была учреждена организация под названием, указанным в п. 1.
16. Укажите общее количество сотрудников компании, работающих на полную ставку.
17. Укажите номер лицензии, по которой компания зарегистрирована, или укажите страну, в которой она зарегистрирована.
18. Укажите ИНН или КПП компании.
19. Отметьте клетки, соответствующие языкам, на которых у компании имеется техническая документация. Если отмечен другой язык, уточните.
20. Отметьте клетки, соответствующие языкам, на которых компания может обеспечить рабочий процесс. Если отмечен другой язык, уточните.
Раздел 2:
21. Укажите полное наименование банка.
22. Укажите наименование филиала.
23. Укажите адрес филиала.
24. Укажите телефон, включая код страны и региона.
25. Укажите факс, включая код страны и региона.
26. Укажите номер банковского счета.
27. Укажите на чье имя был открыт счет (важная информация: это должно быть имя компании).
28. Укажите валюту счета.
29. Укажите код Swift.
30. Укажите международный номер банковского счета (IBAN).
31. Укажите маршрутный номер международных платежей и данные банка (-ов) посредника (-ов).
Раздел 3:
32. Укажите все имеющиеся у вашей компании сертификаты гарантии качества (например, ISO 9000 или подобный ему) и приложите копию последних сертификатов.
33. Укажите, соответствует ли качество ваших товаров национальным/международным стандартам качества. Если да, приложите копии сертификатов.
34. Укажите до 10 основных товаров/услуг вашей компании. Для каждого наименования укажите национальный/международный стандарт качества, которому он соответствует.
Раздел 4:
35. Укажите годовую стоимость общего объема продаж за последние 3 года в долларах США.
36. Укажите годовую стоимость экспортных продаж за последние 3 года в долларах США.
37. Приложите копию последнего годового отчета или финансового отчета, прошедшего аудиторскую проверку.
Выберите «Да» или «Нет», отвечая на вопрос о том, были ли у вас случаи неплатежеспособности, судебного решения или находящегося на рассмотрении судебного иска, которые могли бы ухудшить работу вашей компании? Если имеется, предоставьте, пожалуйста, кредитный рейтинг, подготовленный компанией Дан энд Брэдстрит или подобный документ.
38. Укажите названия организаций системы ООН, с которыми сотрудничала ваша компания в последнее время.
Укажите сумму и год действия контракта, наименование поставленных товаров/услуг и страну/пункт назначения по каждому контракту. Если у компании насчитывается свыше 5 подобных контрактов, приложите отдельный лист с указанием остальных. Документальное подтверждение этих контрактов, например, копии закупочных контрактов, могут быть дополнительно затребованы. Организации системы ООН это: ООН; ЮНКТАД; ЮНЕП; ЦНПООН (Хабитат); ЮНИСЕФ; ПРООН; ВПП ООН; УВКБ ООН; БАПОР; ЮНФПА; ЮНОПС; УООН; МОТ; ФАО ООН; ЮНЕСКО; ИКАО; ВОЗ; Всемирный Банк; МВФ; Всемирный почтовый союз; Международный союз электросвязи; Всемирная метеорологическая организация; ВТО; ВОИС; Международная ассоциация физических наук об океане; Международный фонд развития сельского хозяйства; ЮНИДО; МАГАТЭ; Комиссия по международной торговле; Экономическая комиссия ООН для стран Африки; Экономическая комиссия ООН для стран Европы; ЭКЛАК; Экономическая и социальная комиссия ООН для Азии Tихоокеанского региона; Экономическая и социальная комиссия ООН для Западной Азии.
39. Укажите в какие страны ваша компания экспортировала товары/услуги, особенно в развивающиеся страны, за последние 3 года.
Раздел 5:
40. Укажите, знает ли ваша компания об инициативе Генерального Секретаря ООН по созданию Глобального Договора ООН - 10 принципами Глобального договора из области прав человека, трудовых отношений, охраны окружающей среды и борьбы с коррупцией пользуются всеобщим консенсусом – выбрав «Да» или «Нет». Также уточните, присоединилась ли ваша компания к этому договору или планирует ли присоединиться?
Раздел 6:
41. На саммите по проблемам Земли, проведенном в 1992 году в Рио-де-Жанейро, была подчеркнута необходимость
защиты и обновления ограниченных ресурсов планеты. Повестка дня на 21 век была принята 178 правительствами, в ней обращается особое внимание на роль ООН как лидера в продвижении политики снабжения товарами и услугами, учитывающей проблемы окружающей среды. Укажите, имеет ли ваша компания официальную политику в отношении окружающей среды, и если да, предоставьте ее копию.
42. Укажите ФИО, должность и контактную информацию сотрудника вашей компании, отвечающего за координацию действий в области охраны окружающей среды.
43. Укажите, принята ли вашей компанией система мер по охране окружающей среды, (например ISO 14001 или что-то подобное. Приложите копию документа.
Раздел 7:
44. УВКБ ООН ожидает от всех своих поставщиков, что они не вовлечены в продажу или производство противопехотных мин или компонентов, используемых для производства противопехотных мин. Выберите «Да», если вы согласны с этим требованием или «Нет», если не согласны.
Раздел 8:
44. УВКБ ООН ожидает от всех своих поставщиков, что они не вовлечены в деятельность, идущую вразрез с правами, изложенными в Конвенции о правах ребенка, а также в Конвенции МОТ о минимальном возрасте или Конвенции о запрете или незамедлительном искоренении худших форм детского труда. Выберите «Да», если вы согласны с этим требованием или «Нет», если не согласны.
Раздел 9:
46. Получение выгоды: УВКБ ООН принял политику о недопущении получения выгоды официальными лицами, которая строго запрещает принятие официальными лицами ООН, вовлеченными в процесс закупок, любых видов подарков или знаков внимания. Выберите «Да», если вы согласны с этим требованием или «Нет», если не согласны.
Раздел 10:
47. Перечислите все тяжбы между вашей компанией и организациями системы ООН за последние 3 года. Если необходимо, добавьте отдельный лист.
48. Укажите информацию о национальных и международных торгово-промышленных и профессиональных организациях, членом которых является ваша компания.
49. УВКБ ООН включает всех поставщиков, зарегистрированных в системе UNGM, в свою базу данных, при условии предоставления поставщиком заполненной формы поставщика УВКБ ООН на бумажном носителе, со всеми необходимыми приложениями. Регистрационный номер UNGM также должен быть указан.
50. Внимательно ознакомьтесь с Общими условиями контрактов УВКБ ООН, так как подписание данной формы является подтверждением того, что вы принимаете эти условия. Форма должна быть подписана сотрудником организации, который непосредственно заполнил эту форму, с указанием ФЙО и должности сотрудника и даты заполнения.
51. Подпишите, пожалуйста, декларацию в подтверждение того, что:
(а) Ваша компания не вовлечена ни в какую мошенническую или коррупционную деятельность, и не была вовлечена в прошлом, не находится под следствием за такие действия, которые бы не позволили вашей компании выступать в качестве поставщика УВКБ ООН.
(б) Ваша компания не входит в число компаний и не ассоциируется ни с какой компанией, индивидуальным лицом или группой, предприятием или юридическим лицом, находящимися в консолидированном списке комитета по санкция Совета Безопасности ООН, учрежденного Резолюцией ООН № 000 (www. un. org/sc/committees/1267/consolist. html).
(в) Ваша компания не входит в число компаний и не ассоциируется ни с какой другой компанией или индивидуальным лицом, которые указаны в Списке Комиссии по независимому расследованию Программы ООН “Нефть в обмен на продовольствие” (www. iic-offp. org).
(г) Ваша компания не вычеркнута из списка поставщиков, не признана недействительной, не лишена права быть поставщиком штаб-квартирой или офисом любого другого агентства ООН.
