ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ СЦЕНАРИЙ
Спортивный фестиваль в ЭкоГраде «Волгарь» на призы Группы компаний «Амонд»
«День ЭкоГрада «Волгарь»
Дата: 28 мая 2017 года.
Время: с 12:00 до 15:00 ч.
Место: Самарская область, г. Самара, Куйбышевский район, Жилой район «ЭкоГрад «Волгарь», Софийская площадь.
Концепция мероприятия: поддержка молодежи, пропаганда здорового образа жизни, спортивных направлений, продвижение Жилого района «ЭкоГрад «Волгарь».
Дресс-код: свободный, спортивный.
Трансфер: организована доставка посетителей до ЭкоГрада «Волгарь» на 4-х брендированных микроавтобусах вместимостью до 15 человек каждый. На площадках сбора начальных точек маршрутов будут работать промоутеры и приглашать гостей пройти в транспорт и посетить ЭкоГрад «Волгарь», они же координируют движение.
Расписание движения автобусов до ЭкоГрада «Волгарь»
Ж/д вокзал – Волгарь: 11.00; 11.30; 12.00
Пл. Революции – Волгарь: 11.00, 11.30, 12:00
А/с «Аврора» - Волгарь: 10.30, 11.00, 11:30, 12:00
Новокуйбышевск – Волгарь: 10.30
Расписание движения автобусов от ЭкоГрада «Волгарь»
Волгарь – Ж/д вокзал: 15:00; 15:30
Волгарь – Пл. Революции: 15.00,15.30
Волгарь – А/с «Аврора»: 15:00, 15:30
Волгарь – Новокуйбышевск: 15:00, 15:30
Ответственный:
Площадки праздника и сценарии (согласно карты-схемы Жилого района «ЭкоГрад «Волгарь»):
Площадка сбора «Место сбора и встречи гостей» (точка высадки гостей – улица Осетинская, д. 10). Время работы: 09:00 – 15:00.
Ответственный специалист:
Парковка для автобусов, доставляющих гостей. Парковка для личного транспорта гостей и специалистов Группы компаний. Здесь же находится стол регистрации мероприятия. Специалисты Группы компаний встречают гостей и кратко рассказывают о предстоящем мероприятии и об ЭкоГраде. Предлагают буклеты с информацией, фиксируют количество гостей, дают справочную информацию, дарят ручки с символикой ЭкоГрада каждому гостю (в целях продвижения и для последующего учета количества посетителей). Работает фотозона (тамтамареска) для всех желающих.
Оборудование и материалы: красный шатер, стол, лавка, вода, аптечка, Печатные материалы: буклеты, карта-схема района, карта-схема праздника, генплан ЭкоГрада «Волгарь».
Сувениры: брендированные ручки с логотипами ЭкоГрада (раздаются каждому новому посетителю) 450 штук + 50 штук для площадок.
09:00 – 10:30 монтаж шатра, фотозоны, подготовка стола регистрации мероприятия.
11:00 – подъезд автобусов с гостями, работа парковщика для личного транспорта гостей мероприятия.
12:00 – 15:00 работа специалистов ГК «Амонд» по встрече гостей.
Площадка № 1 «Сцена» - Софийская площадь. Время работы: 12:00 - 15:00. основное действие праздника, интерактивы и конкурсы со зрителями, официальная часть, ведущий, награждение команд-победителей турниров и матчей, фото - и видеосъемка. Аниматоры для детей.
Отвественный:
Оборудование: звуковая аппаратура, шары, баннер-задник, микрофоны, упакованные призы, кубки.
09:00 – монтаж сцены и задника, звукоаппаратуры.
11:00 - подготовка оборудования и призов.
12:00 – 12:30 – официальное открытие праздника, слово первым лицам
12:30 – 13:00 интерактив со зрителями и гостями.
13:00 – 13:30 выступление творческих номеров детских и юношеских коллективов.
Программа «Спорт-детям» - выступление детских коллективов школы № 57 и близлежащих школ с номерами таэквондо, дзюдо
«Волейбольный матч», «Футбольный матч» (только награждение – сцена). Игра в школе № 57 либо только награждение волейбольной команды, выигравшей первенство среди школ крупных городов и районов Самарской области – 1 кубок, 1 памятный мяч, 12 подарочных комплектов (пакет, футболка, кепка, шагомер, рюкзак). Ответственный: Булат Закиевич Зайнуллин.
Игра на поле школы № 57. Награждение футбольной команды, выигравшей турнир – 1 кубок, 1 памятный мяч, 12 подарочных комплектов (пакет, футболка, кепка, шагомер, рюкзак). Ответственный: Максим Гаряев, капитан ЛФК «Волгарь».
Площадка № 2 «Спорт-фестиваль» (территория между Софийской площадью и парком «Дубовая роща»). Время работы – с 12:00 до 15:00.
Площадка «Фитнес». Представители двух-трех фитнес-клубов («Самарский», «Физика») - 6 человек. Судья по воркаут. Площадка начинает свою работу с мастер-классов по работе с тренажерами. Проводятся тренировки и консультации по упражнениям и питанию от лучших бодибилдеров г. Самары. Далее предлагаются соревнования по жиму на тренажерах площадки «Воркаут» за три призовых места – кубки ЭкоГрада «Волгарь» 3 шт., 3 подарочных комплекта (пакет, футболка, кепка, шагомер, рюкзак).
Площадка «Воркаут». Активная соревновательная программа со зрелищными акробатическими выступлениями. Старт соревнований по троеборью, далее старт баттлов workout среди желающих, которые предварительно зарегистрировались через сообщество Вконтакте. Общая тренировка. Конкурсы со зрителями. Анонс бесплатных мастер-классов на спортивной площадке под открытым небом ЭкоГрада «Волгарь». В парке «Дубовая роща» работает площадка по йоге, где все желающие могут получить бесплатную тренировку.
Награждение за три призовых места – кубки ЭкоГрада «Волгарь» 3 шт., 3 подарочных комплекта (пакет, футболка, кепка, шагомер, рюкзак).
Здесь же находятся представители магазинов спортивного питания и экипировки («Флекс спорт», «Сила шоп», «Декатлон» и др.)
Площадка «Борьба, единоборства» Мастер-классы тренеров по различным видам единоборств (каратэ, самбо, дзюдо и др.) Установка подиума 10х10 м для монтажа профессионального татами (татами предоставляется федерацией дзюдо). Проводятся спарринги за три призовых места – кубки ЭкоГрада «Волгарь» 3 шт., 3 подарочных комплекта (пакет, футболка, кепка, шагомер, рюкзак).
Оборудование и материалы: шары, звуковая аппаратура, микрофоны, стол судьи, два стула (лавка) флаги спортивных клубов, флаги ЭкоГрада, брендированная продукция – футболки, кепки, браслеты, вода, свистки, ручки, блокноты.
Площадка № 4 «Забег» (от Софийской площади до бульвара Засамарская слобода). Время работы с 14:00 по 14:30 ч.
Разминка – 10 мин. Забег 20 мин.
Ответственный: модератор забега – представитель сообщества ILOVERUNNING_SMR (консультант Ф. И.О. запросить!)
Сбор желающих осуществить забег на короткую дистанцию, предварительная регистрация через группу в социальной сети Вконтакте. Количество бегунов ограничено - до 20 человек среди жителей ЭкоГрада. Каждому одевается брендированная футболка и кепка, дается старт модератором забега. Сверху съемка квадрокоптером. Финиш у сцены!
Первый финиширующий получит памятный кубок и подарочный набор (пакет, шагомер, свисток, рюкзак) от Группы компаний «Амонд» и запись о нем будет внесена в книгу рекордов «Волгаря» на сайте amond. ru.
Площадка № 5 «Выставка ретро-автомобилей» (бульвар Засамарская слобода)
Выставка ретро-автомобилей вдоль бульвара, возможность пообщаться с владельцами. Все автомобили должны быть в рабочем состоянии.
Оборудование: флаги Группы компаний «Амонд», шары.
Площадка № 6 «Консультационный центр» (ул. Осетинская, возле дома № 11)
Большой шатер. Предлагаются консультации по приобретению недвижимости в ЭкоГраде «Волгарь» от специалистов -Перспектива». Здесь же можно получить консультацию от по всем видам отделки квартир – предчистовой, чистовой с различными комбинациями материалов и посетить экскурсию по объектам недвижимости. Предполагается демонстрация каталогов отделочных материалов (предоставленных поставщиками). На площадке будут работать опытные дизайнеры интерьеров (Екатерина Букова и 2 др.), которые смогут продемонстрировать 3D визуализации будущих квартир с выбранными вариантами отделки. Предполагается работа специалистов ведущих банков по вопросам ипотечного кредитования. Каждый желающий сможет получить консультацию по ипотечным продуктам.
На площадке предполагается интерактив: а) «Сорви скидку с дерева» (каждый получивший консультацию имеет право сорвать с украшенного дерева прикрепленный купон, на котором указан приз – скидка на приобретение квартиры в ЭкоГраде «Волгарь», действующая в течение 5 рабочих дней/ скидка на ремонт/ скидка от дизайнеров/ сертификат в Хофф/ сувенирная продукция ГК «Амонд») или б) лотерея. Розыгрыш будет проводиться среди гостей, получивших консультацию в центре. Каждому, получившему консультацию, выдается талон с номером. В конце мероприятия объявляются номера победителей, получающих призы.
Оборудование и материалы: электричество, интернет от «Телеком-В» с их позиционированием на площадке (баннер, листовки), столы, стулья, монитор с демонстрацией дизайнерских проектов, ручки, блокноты, каталоги отделочных материалов, ноутбуки, дерево для розыгрыша.
Розыгрыш
Механика 1:гость праздника, пришедший в консультационный центр, получив консультацию, проходит к дереву, на котором висят купоны на скидку при приобретении жилья в ЭкоГраде «Волгарь» и срывает 1 купон. На купоне указан размер скидки на квартиру или слово «приз». Если клиент срывает скидку, она предъявляется при заключении договора на приобретение квартиры. Если срывает купон «Приз» - получает утешительный приз – набор футболка и кепка с логотипами ЭкоГрада.
Механика 2: гость праздника, получивший консультацию в КЦ заполняет анкету с номером и среди номеров анкет (только клиенты, получившие консультацию) производится розыгрыш на призы Группы компаний «Амонд».
Книга рекордов ЭкоГрада «Волгарь»
В рамках фестиваля презентуется книга для записи рекордов спортивных мероприятий и состязаний, прошедших в ЭкоГраде «Волгарь» с уже внесенной информацией о рекордах с открытия площадки воркаут 16 октября 2016 года. Рекорды Дня ЭкоГрада «Волгарь» фиксируются на каждой площадке праздника для занесения в книгу.
«Спортивная аллея»
В ходе празднования предлагается организовать церемонию по открытию спортивной аллеи в ЭкоГраде «Волгарь» рядом с парком «Дубовая роща».
Посадочный материал - по согласованию с
Планируется присутствие на мероприятии именитых спортсменов, подготовлены пригласительные письма на: Т. Хайбуллаева, А. Немова, С. Хоркиной, которые положат начало аллее вместе с юными спортсменами - победителями по итогам соревнований ДЭВ-2017.
«СМИ – Спорт массовых информаций» (позитивный имидж и лояльность в среде СМИ).
На мероприятии отдельную номинацию предлагается организовать для представителей СМИ на площадке с силовыми тренажерами. Среди мужчин и женщин будут определены лучшие 1,2,3. Призеров предлагается награждать денежными призами (1 место - 5 000 руб, 2 - 3 000 руб, 3 - 2 000 руб) а также 3 кубка, 3 подарочных комплекта (пакет, футболка, кепка, шагомер, рюкзак). Номинации определяет главный фитнес-инструктор площадки Игорь Замятин (ФК Физика)
Конкурс «Лучшее селфи фестиваля»
В добавление к интерактивной составляющей на празднике предлагается организовать конкурс на лучшее спортивное селфи, сделанное на празднике в Экограде «Волгарь» и выложенное в интернет в целях продвижения ЭкоГрада «Волгарь». Для учета фотографии организаторами, на публикации необходимо отметить аккаунт ЭкоГрада «Волгарь». Победители (1,2,3) определятся по количеству «лайков» в инстаграм и будут приглашены на сцену ведущим в конце праздника. Призы – футболка, кепка.
Гости мероприятия:
В торжественной церемонии мероприятия предполагается участие руководства Группы компаний «Амонд». В качестве почетных гостей на спортивный фестиваль будут приглашены известные титулованные спортсмены-победители и участники олимпийских и параолимпийских игр, представители власти города и области. Каждый из гостей праздника сможет лично – и бесплатно – опробовать все инновации и решения, представленные на интерактивных площадках.
Анонсирование: Данный фестиваль планируется анонсировать в социальных сетях, в средствах массовой информации, на сайте Группы компаний «Амонд» - застройщика Жилого района «Волгарь» и на сайтах компаний-партнеров и спонсоров фестиваля. Обсуждается вопрос информационного партнерства с популярным молодежным радио «Энерджи», в целях расширения аудитории и тестирования использования данного канала. Планируется в дальнейшем проводить подобный фестиваль ежегодно на территории Жилого района «Волгарь».
Общие площадки - зоны для сервисного обслуживания и описание работающих служб мероприятия:
- Биоуалеты.
- Парковка автобусов и личного транспорта гостей и специалистов Группы компаний «Амонд». Медицинский персонал, автомобиль скорой помощи, аптечки. Охрана (ограждение-забор по периметру фестиваля, сотрудники ЧОПа). Штаб организаторов.
Расположен справа от сцены, работает с 09:00 до 15:00. В обязанности организаторов мероприятия входит координирование деятельности всех служб праздника.
- На протяжении всего мероприятия работает фотограф и видеооператор, ведется аэросъемка для формирования фото-видеоотчета с мероприятия. Размещена брендированная фотозона в месте встречи гостей.
