Что делать, если неверно указана фамилия

Что делать, если неверно указана фамилия?

Если фамилия в трудовой книжке гражданина отличается от той, которая указана в паспорте, хотя бы одной буквой, это действительно может вызвать проблемы при назначении трудовой пенсии. В целях подсчета трудового стажа работнику придется подтверждать (возможно, через суд), что данная трудовая книжка принадлежит именно ему (п.44 Правил, утв. Постановлением правительства РФ № 000 от 01.01.01 года). Поэтому ошибку в написании фамилии в трудовой книжке нужно исправить как можно скорее.

Сделать это может либо работодатель, допустивший ошибку (если трудовая книжка в настоящее время находится на руках у работника и он может предъявить ее этому работодателю для внесения исправлений), либо действующий работодатель на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку (п.27 Правил, утв. Постановление Правительства РФ № 000 от 01.01.01 года).

Например, таким документом может быть справка о том, что при первичном заполнении трудовой книжки была допущена ошибка в написании фамилии работника. Справка должна быть заверена надлежащим образом (подпись ответственного лица, печать). Желательно, чтобы она была оформлена на официальном бланке. Гражданин может сам обратиться к бывшему работодателю за такой справкой или попросить своего действующего работодателя оказать ему в этом содействие.

Изменения записей в трудовых книжках о фамилии (имени, отчестве, дате рождения) вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов со ссылкой на их номер и дату. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия (имя, отчество, дата рождения) и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (печатью кадровой службы) (п.2.3 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России №69 от 01.01.01 года).

Елена Гараева