Осуществление закупочной деятельности в ФИЦ Биотехнологии РАН

Осуществление закупочной деятельности

в ФИЦ Биотехнологии РАН

Исполнители: начальник отдела , заместитель начальника , заместитель начальника , экономист и гл. специалист НИО

1. Закупка товаров, работ, услуг из бюджетных средств, средств программ РАН, договоров от оказания платных услуг Центром и накладных средств Центра осуществляется в соответствии с 44-ФЗ:

1.1. Осуществление закупок на основании опубликованного плана графика.

1.2. Получение от грантодержателей планов  закупок и трех коммерческих предложений для проведения конкурсных процедур.

1.3. На основании коммерческих предложений  рассчитывается максимальная начальная цена контракта (для запроса котировок и аукциона в электронном виде).

1.4. Внесение изменений в план-график и публикация на официальном сайте.

1.5. Не ранее, чем через 10 дней после публикации плана-графика  вывешивается извещение о проведении котировки или электронного аукциона с закупочной документацией. Электронный аукцион проводится с использованием электронной торговой площадки Сбербанк АСТ. (Как правило, предмет закупок не предусматривает процедуры проведения открытого конкурса)

1.5.1. При проведении закупки у единственного поставщика на  официальном сайте публикуется извещение о закупке у единственного поставщика с проектом договора.

1.6. Непосредственное проведение процедуры закупки. Аукционы на Сбербанк АСТ, котировки в бумажном виде.

1.7. Когда  процедура закупки завершена, определен победитель, в сроки, регламентированные законом 44-ФЗ оформляются протоколы и публикуются на официальном сайте.

1.7.1. Протоколы по закупкам у единственного поставщика публикуются через 3 дня после размещения извещения о проведении закупки. Эти протоколы необходимы для осуществления последующей корректировки условий договора.

1.8. На основании данных протокола подписывается контракт (на электронной торговой площадке подписывается ЭЦП) заказчиком и исполнителем, подписание бумажной копии не требуется.

1.9. Подписанный обеими сторонами контракт передается заявителю потребности в закупке для контроля за осуществлением поставки товара, выполнением работ, оказанием услуг и получением пакета документов за проведенные работы и поставки. Оформленный пакет документов на оплату в сроки, установленные в контракте, передается в ПФО для визирования и последующей оплаты. ОМТС является одним из заявителей потребностей в закупке.

1.10. При исполнении контракта проводится экспертиза поставляемых товаров и оказанных услуг. Подписывается акт экспертизы.

1.11. Для регистрации на сайте информации об исполнении контракта в отделе формируется пакет документов, включающих в себя копии товарных накладных и актов выполненных работ, оригинал экспертизы конкретной закупки, оригинал акта приемочной комиссии, заполняется разработанная отделом форма об исполнении контракта. С этого пакета документов снимается скан-копия и вывешивается на сайте госзакупок.

2. Закупка товаров, работ, услуг из средств от грантов, договоров, контрактов, соглашений (внебюджетные источники) – в соответствии с Положением о закупках, утвержденным ФАНО, и 223-ФЗ:

2.1. Формирование плана закупок товаров, работ,  услуг

2.1.1. Грантодержатели приносят в ПФО планы закупок (в течение 2-х недель после заключения договора или соглашения) в соответствии со своими потребностями, в котором указывается  предмет закупки. Фирма, в которой закупается данный товар, а так же срок, в течение которого необходимо разместить извещение и заключить договор.

2.1.2. Данные из планов грантодержателей заносятся в таблицу, где их потребности группируются по поставщикам по мере поступления.

2.1.3. Когда сумма всех закупок  по конкретному поставщику превышает 100000 рублей, данные о потребности в закупке вносятся отдельным пунктом в сводный план закупок.

2.1.4. Сводный план публикуется на сайте www. .

2.1.5. По мере возникновения новых потребностей план корректируется и публикуется на сайте.

2.2. Осуществление закупки у единственного поставщика на основании закона 223-ФЗ

2.2.1. Подготовка извещения с проектом договора (проект договора формируется на основании предоставленного поставщиком образца или применяется шаблон, разработанный в отделе).

2.2.2 Публикация указанного  извещения на официальном сайте.

2.2.3. Через 3 дня создается и подписывается членами закупочной комиссии протокол с наименованием поставщика.

2.2.4. На следующий день оформляется договор (правильность составления договора контролируется начальником ПФО ).

2.2.5. Договор подписывается директором Центра, публикуется на официальном сайте

2.2.6. Готовый договор передается на подписание другой стороны