Инструкция по работе с профилем организации

СОГЛАСОВАНО	УТВЕРЖДАЮ
Директор Департамента инновационного развития Министерства экономического развития Российской Федерации	Генеральный директор
________________	_______________
«____»_______________ 2014 г.	«____»________________ 2014 г.
М. П.	М. П.

РАЗВИТИЕ И СОПРОВОЖДЕНИЕ ЕДИНОГО ИНФОРМАЦИОННО-АНАЛИТИЧЕСКОГО ПОРТАЛА ГОСУДАРСТВЕННОЙ ПОДДЕРЖКИ ИННОВАЦИОННОГО РАЗВИТИЯ БИЗНЕСА

АИС «ИННОВАЦИИ»

Инструкция по работе с профилем организации

МОСКВА 2014

Оглавление

ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ        3

1        ВВЕДЕНИЕ        5

1.1.        Область применения        5

1.2.        Краткое описание возможностей        6

1.3.        Уровень подготовки пользователя        8

1.4.        Перечень эксплуатационной документации        8

2        НАЗНАЧЕНИЕ И УСЛОВИЯ ПРИМЕНЕНИЯ        9

2.1.        Виды автоматизируемой деятельности        9

2.2.        Программные и аппаратные требования к системе        10

3        ПОДГОТОВКА К РАБОТЕ        11

3.1.        Запуск системы        11

3.2.        Проверка работоспособности системы        11

4        ОПИСАНИЕ ОПЕРАЦИЙ ПО РАБОТЕ В ПРОФИЛЕ ОРГАНИЗАЦИИ        11

4.1        Работа с профилем организации на портале        12

4.2        Редактирование информации об организации        12

4.2.1        Редактирование списка участников (для Технологических платформ и Кластеров)                14

4.2.2        Добавление документов        15

4.2.3        Добавление новостей организации        16

4.2.4        Добавление мероприятий организации        17

4.2.5        Просмотр событий (мероприятий) организации        17

4.3        Работа пользователя организации с личным кабинетом
вне профиля организации        17

4        АВАРИЙНЫЕ СИТУАЦИИ        18

5        РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОСВОЕНИЮ        18

ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Термин	Определение
Google	Современный свободный обозреватель Интернет-страниц компании Google, через который система работает с оптимальными характеристиками
HTTP	Сетевой протокол сети Интернет
Internet Explorer	Обозреватель Интернет-страниц, встроенный в ОС Windows, через который возможна работа с Системой
MozillaFirefox	Современный свободный обозреватель Интернет-страниц компании Mozilla, через который система работает с оптимальными характеристиками
Opera	Web-браузер, через который возможна работа с системой
XML	eXtensible Markup Language
АИС	Единый информационно-аналитический портал государственной поддержки инновационного развития бизнеса АИС «Инновации»
АИС «Инновации», Система	Единый информационно-аналитический портал государственной поддержки инновационного развития бизнеса АИС «Инновации»
АРМ	Автоматизированное рабочее место
АТЭС	Азиатско-Тихоокеанское экономическое сотрудничество
БД	база данных
БД	База данных
БРИКС	Группа из пяти быстроразвивающихся стран: Бразилия, Россия, Индия, Китай, Южно-Африканская Республика
ВУЗ	Высшее учебное заведение
ГК	Государственный контракт
ГОСТ	Государственный отраслевой стандарт
ИС	Информационная система
ИТ	Информационные технологии
ИТК	Инновационные территориальные кластеры
КТС	Комплекс технических средств
ЛВС	Локальная вычислительная сеть
Логин	Идентификатор учетной записи пользователя
МЭР	Министерство Экономического Развития России
НСД	Несанкционированный доступ
ОС	Операционная система
ОС	Операционная система
ОЭСР	Организация экономического сотрудничества и развития
ПИР	Программа инновационного развития
ПК	Персональный компьютер
Портал	Единый информационно-аналитический портал государственной поддержки инновационного развития бизнеса АИС «Инновации»
ПО	Программное обеспечение
ПО	Программное обеспечение
ПЭВМ	Персональная электронно-вычислительная машина
РГ/МВК	Рабочая группа / Межведомственная комиссия
Роль пользователя	Совокупность прав на выполнение определенных функций Системы
РФ	Российская Федерация
СИД	Субъект инновационной деятельности
Система	Единый информационно-аналитический портал государственной поддержки инновационного развития бизнеса АИС «Инновации»
СМИ	Средство массовой информации
СУБД	Система управления базами данных
ТЗ	Техническое задание
ТП	Технологические платформы
ФП	Функциональная подсистема

ВВЕДЕНИЕ

Настоящая инструкция по работе с профилем организации предназначена для пользователей Единого информационно-аналитического портала государственной поддержки инновационного развития бизнеса (АИС «Инновации» или портал «Инновации в России», или Система, или портал), зарегистрированных на портале в качестве адмнистратора организации на портале (куратора) или пользователя организации на портале.

Инструкция соответствует версии портала с изменениями, выполненными в 2014 году.

Область применения

Единый информационно-аналитический портал государственной поддержки инновационного развития бизнеса — портал, разработанный в рамках реализации Стратегии инновационного развития Российской Федерации на период до 2020 года с целью обеспечения освещения хода реализации стратегии по всем направлениям инновационной деятельности, а также создания единой коммуникационной площадки для взаимодействия по вопросам инновационного развития, для использования в деятельности государственных организаций и компаний – субъектов инновационной деятельности в деятельности по управлению механизмами инновационной деятельности и инновационного развития.

Единый информационно-аналитический портал поддержки инновационного развития бизнеса нацелен на обеспечение общего механизма взаимодействия для основных инструментов развития высокотехнологичных секторов экономики, основанной на знаниях, таких как:

Технологические платформы; Инновационные территориальные кластеры; Институты развития; Крупнейшие компании; Ассоциации; Инновационные предприятия; Инжиниринговые центры; Технопарки.

АИС «Инновации» предназначена для автоматизации поддержки инновационного развития бизнеса:

Публичное освещение хода реализации инновационной стратегии развития. Формирование единой базы знаний по всем государственным инициативам по поддержке инновационного развития бизнеса с возможностью обмена опытом, получения ответов на интересующие вопросы и публикации лучших практик по предоставлению государственной поддержки. Обеспечение единой коммуникативной площадки для стимулирования обмена накопленным профессиональным опытом в рамках проектной деятельности, направленной на поддержку инновационного развития бизнеса между сотрудниками федеральных ведомств, органов местного самоуправления и государственных организаций, являющихся субъектами стимулирования инновационной активности. Обеспечение доступа для представителей бизнес сообщества к  информации по возможным вариантам и способам получения государственной поддержки реализуемых инновационных программ, соответствующих конкретным параметрам модели конкретного бизнеса. Автоматизация процедуры согласования программ и проектов в сфере инноваций. Интерактивная подача заявок для бизнеса на получение государственной поддержки инновационных проектов и программ. Мониторинг в режиме реального времени реализации всех государственных инициатив по инновационному развитию бизнеса.

Краткое описание возможностей

Система предоставляет следующие возможности:

информационно-аналитическая поддержка государственных проектов, направленных на поддержку инновационного развития бизнеса; повышение прозрачности государственной политики в области инновационного развития; обеспечение качественной оперативной обратной связи о результативности реализации соответствующих программ, сбора и обработки мнений бизнеса о работоспособности тех или иных инициатив; повышение восприимчивости бизнеса и экономики в целом к инновациям и создание необходимых условий для лучшего понимания бизнесом необходимости внедрения инновационных технологий; обеспечение информационного, справочно-методического и аналитического сопровождения государственных инициатив по поддержке инновационного развития бизнеса.

Практическое назначение портала состоит в предоставлении различным категориям пользователей удобных и функциональных сервисов, позволяющих получать и размещать всю актуальную информацию в области инновационного развития.

Для этого пользователям портала предлагаются следующие базовые возможности:

Механизм освещения инновационной деятельности институтов развития, технологических платформ, кластеров, крупнейших компаний, регионов и других субъектов инновационной деятельности. Механизм освещение деятельности совета по модернизации, деятельности в рамках науки и образования, международной деятельности, деятельности клуба iR&D директоров, а также деятельности государства. Представление информации об инновационной инфраструктуре в разрезе регионов и ключевых участников инновационного процесса. Функциональность по получению информации о методах поддержки инновационной деятельности, включая информацию о поддержке со стороны институтов развития, региональных мерах поддержки инновационной деятельности, а также общую справочную информацию и методические рекомендации. Функциональность личных кабинетов для представителей субъектов инновационной деятельности, позволяющая размещать информацию о курируемом объекте инновации, размещать различные уставные и регламентирующие документы, размещать информацию о различных методах содействия инновационному развитию, а также информацию о новостях и мероприятиях Субъекта. Функциональность личных кабинетов для пользователей интернета, желающих иметь структурированный доступ к информации портала из личного кабинета за счет инструментов добавления материалов в избранное, подписки на новостные источники, на мероприятия. Также в рамках портала реализован инструмент, позволяющий представителям Министерства экономического развития просматривать информацию, вносимую представителями субъектов инновационной деятельности в рамках мониторинговых показателей, с возможностью сравнения текущих и плановых показателей, а также показатели по несколько субъектам.

Уровень подготовки пользователя

К уровню подготовки пользователя системы специальных требований не предъявляется.

Пользователь должен иметь навыки работы на компьютере с использованием базовых средств операционной системы, обозревателя Интернет и приложений для чтения файлов документов.

Перечень эксплуатационной документации

Пользователь должен быть ознакомлен с настоящим руководством пользователя и регламентом работы с порталом, включая регламент работы с профилем организации на портале.

НАЗНАЧЕНИЕ И УСЛОВИЯ ПРИМЕНЕНИЯ Виды автоматизируемой деятельности

АИС «Инновации» предназначена автоматизации деятельности в сфере информирования о деятельности в области инновационного развития и управления процессами инновационного развития, выполняемой государственными, общественными институтами и компаниями.

АИС «Инновации» позволяет автоматизировать следующие процессы инновационного развития бизнеса:

Формирование единой базы знаний по государственным инициативам поддержки инновационного развития бизнеса с возможностью поиска информации по всем аспектам инновационной деятельности, получения ответов на интересующие вопросы и публикации лучших практик по предоставлению государственной поддержки; Обеспечение единой коммуникативной площадки для стимулирования обмена накопленным профессиональным опытом в рамках деятельности, направленной на поддержку инновационного развития бизнеса между участниками инновационной деятельности и сотрудниками федеральных ведомств, органов местного самоуправления и институтов развития, являющихся субъектами стимулирования инновационной активности; Обеспечение доступа для представителей бизнес-сообщества к информации по возможным вариантам и способам получения государственной поддержки, реализуемым в России и за рубежом инновационных проектов, соответствующих запросам и параметрам конкретной организации; Обеспечение мониторинга в режиме реального времени реализации ключевых государственных инициатив по инновационному развитию бизнеса, включая деятельность территориальных инновационных кластеров, технологических платформ; Актуализацию «профиля инновационной России», совместимого по структуре данных с основными международными подходами в создании аналогичных Интернет-ресурсов в области инноваций, включая подготовку материалов для целей публичного освещения хода реализации Стратегии на страницах зарубежных Интернет-ресурсов.

Программные и аппаратные требования к системе

Таблица 1 - Требования к аппаратному обеспечению АРМ Системы

АРМ процессной системы (по количеству сотрудников)
Компонент	Конфигурация
Центральный процессор	Intel Core 2 Duo 5200
Оперативная память	1 ГБ
Дисковая подсистема	40 ГБ
Видеоадаптер	присутствует
Дисковод 1.44 Мб	присутствует
Клавиатура	присутствует
Мышь	присутствует
Монитор	SVGA 1024x768
Сетевая плата	Ethernet 100 Мбит
Браузер	Internet Explorer версии 9 или более поздней; Mozilla Firefox версии 5 или более поздней; Google Chrome версии 13 или более поздней; Opera версии 11 или более поздней.

Внутренняя сеть и средства коммуникации должны обладать как минимум следующими характеристиками:

скорость передачи данных подключаемого канала к публичным сетям не менее 2 Мб/с; оборудование узла должно оставаться работоспособным при кратковременных отключениях электропитания (на время не менее 15 минут); оборудование узла должно обеспечивать коммутируемое подключение всех устройств со скоростью до 100 Мбит/с. АИС «Инновации» также обеспечивает возможность доступа к порталу посредством мобильных устройств.

ПОДГОТОВКА К РАБОТЕ Запуск системы

Запуск Системы осуществляется путем перехода на страницу Системы в одном из указанных в пункте 2.2 браузеров.

Проверка работоспособности системы

Система считается работоспособной, если при запуске Системы в браузере пользователь видит главную страницу системы и отсутствует сообщение о проведении технических работ на сайте (то есть Система находится в штатном режиме работы). Внешний вид главной страницы Системы в работоспособном состоянии выглядит в соответствии с Ошибка! Источник ссылки не найден. (содержание элементов главной страницы изменяется ежедневно).

Работа с профилем организации возможна, если Система предоставляет возможность авторизации пользователя и пользователь назначен администратором Системы в качестве администратора организации на портале.

ОПИСАНИЕ ОПЕРАЦИЙ ПО РАБОТЕ В ПРОФИЛЕ ОРГАНИЗАЦИИ

При работе с профилем организации посредством «Личного кабинета» доступны следующие возможности:

Редактирование информации об организации – изменение информации об организации, отображаемой на странице профиля; Редактирование списка участников (для Технологических платформ и Кластеров); Добавление документов – добавление документов организации с целью обеспечения возможности просмотра их другими участниками; Добавление новостей – добавление новостей организации, которые попадают в общую новостную ленту и в ленту на странице организации; Добавление событий (мероприятий) – добавление событий организации, которые попадают в общую ленту событий на портале и в ленту на странице организации. Просмотр событий, в которых организация является инициатором или участником.

Работа с профилем организации на портале

Авторизуйтесь на портале и откройте в панели быстрого доступа или в левой панели «Личный кабинет» (альтернативно можно выбрать меню «Личный кабинет» на левой панели).

Если пользователь является администратором организации на портале, он имеет возможность редактировать профиль (набор данных) о своей организации.

Редактирование информации об организации

При редактировании информации об организации, доступны следующие блоки информации (состав атрибутов профиля различается в зависимости от типа организации):

Миссия (Историческая справка, краткое описание, в зависимости от типа организации) – Сформулированная в текстовом виде основная цель деятельности организации; Задачи – Сформулированные в текстовом виде задачи организации; Логотип – Нажатие функциональной кнопки «Выберите файл» позволяет выбрать изображение, нажатие кнопки «Закачать» загружает и размещает изображение на странице организации; Список основных направлений – Указываются основные направления деятельности организации; Наименование ответственной организации (Координатора для Техплатформ и Кластеров, Представителя и т. д. в зависимости от типа организации) – Выбирается из списка представителей, которые уже внесены в систему. Для добавления начните вводить название. Если ответственной организации нет в списке, ее можно добавить, нажав на элемент управления «Добавить координатора»; Добавить координатора – Позволяет добавить координирующую организацию, для этого нужно заполнить основные поля открывшейся формы; Сайт:

Заголовок – Название сайта; Адрес ссылки – Ссылка на сайт организации.

Адрес – Адрес организации; ФИО – Вводятся фамилия, имя и отчество руководителя организации; Должность – Указывается должность руководителя организации; Телефоны – Позволяет добавить контактные телефоны (с кодом региона) и указать информацию об их назначении; Факс – Позволяет добавить номер факса (с указанием кода города)  и указать информацию о его назначении; E-mail – Контактный адрес электронной почты; Исследования и разработки – Вводиться описание основных направлений исследовательской деятельности организации (для Технологических платформ); Перечень проектов – Перечисляются  проекты организации (для Кластеров); Технологические приоритеты – Перечисляются основные технологические приоритеты инновационной программы (для Регионов и Кластеров); Ключевые инновационные площадки – Вводятся информация о площадках, которые предназначены для реализации инновационных проектов (для Регионов); Объекты инновационной инфраструктуры – Вводиться информация об объектах входящих в инновационную инфраструктуру организации (для Регионов); Инструменты поддержки – Указываются все инструменты, с помощью которых Институт развития реализует возложенные на него задачи (для Институтов развития); Информация о критериях и порядке отбора – Перечисляются критерии и порядок отбора инновационных проектов (для Институтов развития); Аналитические материалы – Вводятся результаты аналитических исследований, проводимых организацией (для Крупнейших компаний); Срок реализации – Указываются сроки реализации инновационных программ (для Крупнейших организаций); Бюджет программы инновационного развития – Указывается размер бюджета инновационной программы (для Крупнейших компаний); Заинтересованность в международном сотрудничестве – Позволяет отобразить информацию об организации в разделе «Международное сотрудничество» - «Поиск партнера».

Рисунок 9 Страница для редактирования профиля организации
в «Личном кабинете»

Информация о проектах, инновационных практик может быть опубликована на страницах портала.

Поля, отмеченные «*» в экранной форме ввода, являются обязательными для заполнения. После того, как все интересующие пункты заполнены, чтобы закончить редактирование и сохранить внесенные изменения, необходимо нажать кнопку «Сохранить».

Редактирование списка участников (для Технологических платформ и Кластеров)

Позволяет добавить участников входящих в состав Технологических платформ или Кластеров. При заполнении информации об участнике доступны следующие поля:

Тип – Из списка выбирается тип организации; Регион – Из списка выбирается территориальное местоположение организации; Отрасль - Из списка выбирается отрасль, к которой относиться участник; Полное наименование – Полное название организации; Адрес – Адрес организации; Описание – Анонс о направлениях деятельности участника; Сокращенное наименование – Сокращенное название организации, входящей в состав участников; Электронный адрес - Контактный адрес электронной почты; Телефоны – Контактный телефон организации; Адрес сайта – Адрес сайта организации.

Поля отмеченные «*» в экранной форме ввода, являются обязательными для заполнения. После того, как все интересующие пункты заполнены, чтобы закончить создание списка участников, необходимо нажать «Сохранить».

Добавление документов

Пункт «Документы» позволяет добавить документы организации, которые могут быть доступны для просмотра пользователями портала. При нажатии на ссылку «Добавить документ» для заполнения информации о документе, доступны следующие поля:

Наименование – Название документа; Тип документа – Тип загружаемого документа; Описание – Описание документа; Тип организаций – Выбрать из списка тип организаций; Объект инновации – Указывается объект инновации; Приложения – Нажатие функциональной кнопки  «Выберите файл», позволяет выбрать загружаемый документ, нажатие кнопки «Закачать», загружает документ и размещает на странице организации; Тэги – Ввести основные тэги (ключевые слова позволяющие осуществлять поиск: по автору, названию, содержанию или тематике документа) документа; Критические технологии - Выбрать из списка технологий подходящие пункты и нажать кнопку «Добавить»; Приоритетные направления - Выбрать из списка направлений подходящий пункт и нажать кнопку «Добавить»; Дата утверждения документа – В поле «дата», вводиться дата, - утверждения загружаемого документа; Тематика документа – Выбрать из списка подходящую тематику для загружаемого документа.

Поля отмеченные «*» в экранной форме ввода, являются обязательными для заполнения. После того, как все интересующие пункты заполнены, чтобы закончить добавление документа, необходимо нажать «Сохранить».

При публикации документов применяется согласованный классификатор документов, по значениям классификации документа обеспечивается публикация документов на связанных со значениями ресурсах портала.

Добавление новостей организации

Функция позволяет добавить новости организации, которые будут доступны на странице профиля и на главной странице. Вызов функции выполняется из раздела «Новости».

При создании новости доступны следующие поля:

Заголовок – Название новости; Текст новости – Вводиться текст публикуемой новости; Изображение – Нажатие функциональной кнопки  «Выберите файл» позволяет выбрать изображение, нажатие кнопки «Закачать» загружает изображение и размещает на странице новости; Организация – Вводиться название организации, являющейся автором публикующейся новости; Типы организаций – Из списка выбирается подходящий, для организации тип, нажатие кнопки «Добавить» добавляет тип организации; Тэги – Тэги (ключевые слова позволяющие осуществлять поиск по автору, названию, содержанию или тематике новости) новости. Источник:

Заголовок – Название сайта источника новости; Адрес ссылки – Ссылка на сайт источника новости.

Поля отмеченные «*» в экранной форме ввода, являются обязательными для заполнения. После того, как все интересующие пункты заполнены, чтобы закончить создание новости, необходимо нажать «Сохранить».

Добавление мероприятий организации

Функция позволяет добавить мероприятия организации при работе со страницей организации в профиле организации. Вызов функции выполняется по кнопке «Добавить мероприятие». При создании мероприятия доступны следующие атрибуты:

Название; Дата (начала); Время (начала); Тип (мероприятия); Тип субъекта инновационной деятельности (на которое рассчитано мероприятие); Отрасль; Регион проведения; Адрес (проведения); Интернет-сайт (мероприятия); Описание; Признак ключевого события.

Поля отмеченные «*» в экранной форме ввода, являются обязательными для заполнения. После того, как все интересующие пункты заполнены, чтобы закончить создание новости, необходимо нажать «Сохранить».

Просмотр событий (мероприятий) организации

Пункт «Мероприятия» личного кабинета пользователя организации позволяет просмотреть события, в которые участвует или инициирует организация. Участники добавляются при создании мероприятия организацией–инициатором.

Доступны функции интеграции с социальными сетями, электронной почтой, подписка на события выбранной организации в «Ленту событий»

Работа пользователя организации с личным кабинетом вне профиля организации

Пользователю организации доступны также следующие возможности по работе с личным кабинетом, которые не относятся к профилю организации, но могут использоваться при взаимодействии организации с другими организациями портала путем
взаимодействия с пользователями других организаций
на портале:

Обсуждения; Общение; Отправка форм запросов; Рабочие группы; Опросы / голосование; Задачи; Коллеги; Комментирование новостей.

Подробная информация об этих функциях содержится в руководстве пользователя портала.

АВАРИЙНЫЕ СИТУАЦИИ

При возникновении проблем с входом в «Личный кабинет» или профиль «Организации» необходимо направить информацию администратору.

В случае временной неработоспособности портала, Администратором производится перевод Системы в режим технического обслуживания. В этом случае, взаимодействие пользователей с Системой в ролях, отличных от роли «Администратор», прекращается, и пользователи получают оповещение, при попытке открытия страниц Системы.

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОСВОЕНИЮ

Для успешной работы с Системой пользователю необходимо иметь навыки работы с компьютером, MS Windows, одним из поддерживаемых системой Интернет-браузеров, а также изучить настоящее руководство.