Особенности заполнения формы № ЗП — соц

Особенности заполнения формы № ЗП – соц

Обязательно должны быть заполнены поля:

Отчетный период; Наименование организации; Почтовый адрес; Код отчитывающейся организации по ОКПО (графа 2 кодовой части формы); Код типа отчитывающейся организации (графа 3 кодовой части формы) 1); Должностное лицо, ответственное за предоставление статистической информации (должность); Должностное лицо, ответственное за предоставление статистической информации (ФИО); Контактный телефон; Дата составления документа; E-mail.

1) Код типа отчитывающейся организации определяется в соответствии с Перечнем
типов учреждений, включенным в указания по заполнению формы, расположенные на бланке.

В соответствии с приказом Росстата по форме №ЗП-соц круг отчитывающихся организаций определен следующими кодами ОКВЭД2: 87.3, 97.30, 87.9, 87.90, 88, 88.1, 88.10.

В этой связи следует осуществить уточнение кодов видов экономической деятельности ОКВЭД2 согласно рекомендациям Минтруда России в соответствии с типами организаций социального обслуживания:

- тип организаций 5.1 (5.1.01-5.1.08) соответствует коду ОКВЭД2 87.3;

- тип организаций 5.2 (5.2.01-5.2.11) соответствует коду ОКВЭД2 87.9;

- тип организаций 5.3, (5.3.01-5.3.04), 5.4 (5.4.01-5.4.03), 5.5 соответствует коду ОКВЭД2 88.1.

Наблюдение в сфере оплаты труда отдельных категорий работников социальной сферы и науки проводится за I квартал, I полугодие, 9 месяцев и год (данные в отчетности заполняются нарастающим итогом). Подробные методологические указания по заполнению данных о среднесписочной численности и фонде начисленной заработной платы приведены в «Указаниях по заполнению форм федерального статистического наблюдения №№ П-1, П-2, П-3, П-4, П-5(м)», утвержденных приказом Росстата и в Изменениях и дополнения к ним, утвержденных приказом Росстата .

Среднесписочная численность работников (графа 1 формы) заполняется с одним десятичным знаком. Средняя численность внешних совместителей (графа 2 формы) исчисляется пропорционально отработанному времени и заполняется с одним десятичным знаком. Распределение численности работников по категориям персонала осуществляется в соответствии со штатным расписанием и Единым квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих. Если работник в отчетном периоде перешел из одной категории в другую, то данные о нем должны отражаться по каждой категории пропорционально отработанному по каждой категории времени. Данные о среднесписочной численности и средней численности внешних совместителей (графы 1 и 2), а также о фонде начисленной заработной платы (графы 3 и 5) по строке 01 должны быть согласованы с соответствующими данными формы № П-4:

для организаций, отчитывающихся по форме № П-4 с ежемесячной периодичностью, данные фонда начисленной заработной платы по строке 01 должны согласовываться с суммой соответствующих данных по форме № П-4; для организаций с численностью работников менее 15 человек, не относящихся к субъектам малого предпринимательства и отчитывающихся по форме № П-4 с квартальной периодичностью, данные по строке 01 должны согласовываться с данными соответствующих граф формы № П-4 за соответствующий период.

Сотрудники, имеющие специальные званиями, отражаются по категории «Прочий персонал». При этом, если специальное звание имеет руководитель организации, то он отражается по строке «руководитель организации», руководители остальных уровней и специалисты отражаются по строке «прочий персонал».

В соответствии с Указаниями по заполнению формы № ЗП-соц, строка «педагогические работники» заполняется в случае, если в организациях имеется лицензия на образовательную деятельность. В случае отсутствия лицензии данные по педагогическим работникам отражаются по строке «прочий персонал». Фонд начисленной заработной платы включает все начисленные за отчетный период суммы оплаты труда работников списочного состава (с учетом налога на доходы физических лиц), а не выплаченные.

Фонд начисленной заработной платы включает все суммы выплат независимо от источников их финансирования, статей смет и предоставленных налоговых льгот, включая оплату труда работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях; единовременные поощрения (гранты) работников за счет средств бюджетов; оплату стоимости бесплатно (полностью или частично) предоставленных работникам в соответствии с законодательством Российской Федерации жилых помещений и коммунальных услуг или суммы соответствующего денежного возмещения компенсации; суммы, уплаченные организацией в порядке возмещения расходов работников (не предусмотренные законодательством Российской Федерации) по оплате жилого помещения (квартирной платы, места в общежитии, найма) и коммунальных услуг. Фонд начисленной заработной платы собирается по всем источникам финансирования и отражает, в том числе данные о средствах, от приносящей доход деятельности. После заполнения отчета, необходимо проконтролировать уровень средней заработной платы по каждой категории работников.