Инструкция для ответственных за регистрацию

Инструкция  для ответственных за регистрацию

Для ответственных за регистрацию в 7.45 представитель оргкомитета проводит инструктаж. К этому времени необходимо приготовить столы для регистрации, регистрирующие на руках должны иметь данную инструкцию.

Количество столов и регистрирующих зависит от количества участников олимпиад. За столом должен сидеть ОДИН регистрирующий. На регистрацию предоставить 4-6 человек и подготовить 4-6 табличек и столов (Если количество участников от 200  и более рекомендовано назначить 6 человек, до 150 участников – 5 регистрирующих и т. д.):

Например, распределение школ на 4 ответственных за регистрацию:

1)        1, 2, 3, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14

2)        15, 16, 19, 20, 21, 22, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 31,

3)        32, 33, 34, 35,  гимн.1, гимн.2, КШИ, Надежда

4)        районные СОШ

Столы друг от друга необходимо установить на достаточном расстоянии (не менее 1-1,5 метров друг от друга). Лучше столы ставить вдоль стены (окна), а таблички прикрепить на стену (окно) над столом, чтобы они были видны, если вокруг стола будут находиться дети и их руководители.

Материалы для регистрации (заявки) вам предоставят представители оргкомитета в день проведения олимпиады.

Ответственным за регистрацию при регистрации участников олимпиады необходимо проверить:

наличие документов (паспорт или справка со школы с фото), согласие на обработку персональных данных; участники личного зачета только при наличии квитанции об оплате (оригинал), заявления и договора от родителей об оказании платных услуг (собираете); или ксерокопии диплома победителя прошлого года (собираете) по тому же предмету (такие дети принимают участие на бесплатной основе).  На квитанции должна быть информация: Школа, класс, ФИО участника олимпиады, наименование олимпиады. Учащиеся сельских школ участвуют бесплатно; Ответственному за регистрацию учащихся сельских школ уточнить количество человек, заявленных на питание. Данные необходимо сообщить администрации школы.

Наличие или отсутствие квитанции и документа должны отметить в заявке.

Столы регистрации должны стоять до 9.00 (иногда приходят опоздавшие). По окончании регистрации необходимо разложить заявки школ  по порядку, квитанции сложить в стопку отдельно, заполнить форму для регистрации штрафников, одну для всех ответственных за регистрацию.

В форму для регистрации необходимо вписать учащихся, нарушивших правила участия в олимпиаде:

- нет справки (паспорта);

- нет фото на справке;

- нет квитанции;

- нет заявления и договора, согласия на обработку персональных данных.

При возникновении любых вопросов обращаться к представителям Оргкомитета.