Без имени (стр. 1 )

АДМИНИСТРАЦИЯ КРАСНОГОРСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

01.01.2006 -

  ФОНД № 000

О П И С Ь  № 1 ( ПРОДОЛЖЕНИЕ )

ДЕЛ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ

ЗА 2006 ГОД

ПРЕДИСЛОВИЕ

к Описи № 1 дел постоянного хранения

Администрации Красногорского муниципального района

  Московской области  за 2006 год

  Решением Совета депутатов района от 01.01.2001 года № 000/6 «О внесении изменений в Устав муниципального образования «Красногорский район» был переименован сам Устав, который стал называться «Устав Красногорского муниципального района Московской области», а также изменено территориальное деление Красногорского муниципального района. После внесения всех изменений и дополнений Устав Красногорского муниципального района был зарегистрирован Главным управлением Министерства юстиции РФ по Центральному федеральному округу, о чем было выдано свидетельство от 01.01.2001 года № RU505050002005002. Согласно новой редакции Устава район получил наименование – Красногорский муниципальный район Московской области.  Главным управлением Министерства юстиции РФ по Центральному федеральному округу было выдано свидетельство о включении муниципального образования Красногорский муниципальный район Московской области в государственный реестр муниципальных образований от 01.01.2001 года № RU50505000.

  Исходя из решения от 01.01.2001 года № 000/6  Совет депутатов принял решение от 01.01.2001 года № 000/12 «Об утверждении структуры администрации Красногорского муниципального района». Согласно постановлению Главы района от 01.01.2001 года № 000/12 Администрация муниципального образования «Красногорский район» с 01.01.2006 года стала называться Администрацией Красногорского муниципального района Московской области, а должность главы Красногорского района – «глава Красногорского муниципального района». 

  Структура Администрации Красногорского муниципального района была утверждена решением Совета депутатов от 01.01.2001 года № 000/3.

На основании этого решения было издано постановление Главы муниципального района от 01.01.2001 года № 000/4 «Об утверждении штатного расписания администрации Красногорского муниципального района на 2006 год в новой редакции». Согласно штатному расписанию в состав Администрации входили управления и отделы по всем направлениям деятельности Администрации ( см. дополнения к Историческим справкам к фонду № 000 и к фонду № 12 за 2006 год ).

  Научно-техническая обработка документов и дел постоянного хранения за 2006 год Администрации Красногорского муниципального района является плановой и очередной. Документы многих вошедших в состав структуры Администрации подразделений представляют собой самостоятельные архивные фонды, являются источником комплектования Красногорского архива и обрабатываются отдельно: отдел социально-экономического развития; сектор развития сельского хозяйства; управление образования; управление культуры; управление здравоохранения.

  Опись № 1 дел постоянного хранения за 2006 год составлена по хронологическому принципу. Внутри годовых разделов она имеет следующую структуру:

Администрация района:

- Управление делами;

- Отдел по делам семьи и молодежи;

- Отдел по делам несовершеннолетних и защите их прав;

- Отдел бухгалтерского учета и контроля.

  В годовой раздел Описи не вошли дела Совета депутатов, так как после начала деятельности в качестве юридического лица Совет стал самостоятельным источником комплектования Красногорского архива, и его документы были выделены в отдельный фонд. В раздел Описи не вошли также документы территориальной избирательной комиссии, поскольку в 2006 году выборы в Красногорском муниципальном районе не проводились. Начиная с 2003 года в Отдел прогноза социально-экономического развития Экономического управления Администрации стали поступать отчеты, анализы, аналитические справки о работе структурных подразделений Администрации, а также управлений и служб, не входящих в структуру Администрации, но деятельность которых имеет большое значение для социально-экономичес-кого развития района. Отдел прогноза являлся самостоятельным источником комплектования Красногорского архива, и в ходе последней архивной обработки за 2002 – 2003 годы были выявлены и внесены в годовой раздел Описи № 1 за 2003 год отчеты и анализы деятельности структурных подразделений Администрации. В настоящее время формируется фонд Экономического управления в качестве отдельного источника комплектования Красногорского архива. В него войдут как предыдущие дела Отдел прогноза социально-экономического развития, так и отчеты структурных подразделений Администрации за 2004 – 2006 годы.

  В Опись внесены постановления и распоряжения Главы района по основным вопросам деятельности. Постановления и распоряжения систематизированы по хронологии, внутри годовых разделов - по возрастанию делопроизводственных номеров. Если в постановлении указано наличие приложений, то эти приложения обязательно присутствуют в делах. Регистрация постановлений и распоряжений Главы района производится в компьютерной картотеке, поэтому соответствующих журналов нет в Описи. В Опись внесены дела «Содержание постановлений Главы района» за 2006 год; «Содержание распоряжений  Главы района по основным вопросам деятельности» за 2006 год. 

  Сохранность постановлений и особенности их формирования отражены в следующей таблице:

Год издания постановлений	Двойные номера	Литерные номера	Отсутствующие номера
1	2	3	4
2006	2570	561/1, 643/1	-

Таким образом, сохранность постановлений Главы района за 2006 год  полная. Сразу после постановлений в Опись внесены отдельными томами:

-  Приложение к постановлению Главы муниципального района № 000

( справки, сведения, информации по благоустройству территорий района )

- Приложение к постановлению Главы муниципального района № 000

( планы, схемы по благоустройству территорий района ), тома 1, 2

- Приложения к постановлению Главы муниципального района № 000 – Уставные документы муниципальных дошкольных образовательных учреждений – коррекционной начальной школы, детских садов №№ 2, 3, 5, 6, 7, 10, 11, 12, 13, 15, 17, 18, 20, 21, 23, 26, 28, 30, 32, 33, 34, 39, 40, 41, 43, 45; муниципальных образовательных учреждений – средних школ №№ 1, 9, 10, 11 города Красногорска, гимназий, лицеев; муниципальных учреждений дополнительного образования –  ЦРТиЮ, СДЮШОР; средних школ ( района ) – Ангеловской, Архангельской, Ильинской, Нахабинской № 2, Нахабинской № 3, Ульяновской, тома 1 – 9.

Эти приложения вынесены в отдельные тома в связи с их большим объемом и для удобства исполнения запросов по постановлениям Главы муниципального района в Красногорском архиве.

  Сохранность распоряжений Главы муниципального района и особенности их формирования отражены в следующей таблице:

Год издания распоряжений	Двойные номера	Литерные номера	Отсутствующие номера
1	2	3	4
2006	-	53/1, 93/1, 420/1, 507/1, 686/1, 455/1, 558/1	-

  В Опись внесены приказы заместителя Главы Администрации по основным вопросам деятельности, сформированные по хронологии, внутри годового раздела - по возрастанию делопроизводственных номеров. 

  В Опись вошли протоколы заседаний коллегии Администрации ( без номеров ), которые сформированы по хронологическому принципу, а также разрешения на строительство, выданные Администрацией в 2006 году. Разрешения на строительство систематизированы по хронологии и возрастанию делопроизводственных номеров. 

  По рубрике «Отдел по делам семьи и молодежи» в состав Описи включены: 

- годовой отчет о выполнении  молодежных программ в районе;

- отчет об организации отдыха, оздоровления и занятости детей и молодежи за летний период 2006 года.

  В Опись внесены дела Отдела по делам несовершеннолетних и защите их прав:

- перспективный план работы комиссии по делам несовершеннолетних на год;

- протоколы заседаний комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав;

- годовой отчет об итогах проведения межведомственной профилактической операции «Подросток - 2006»;

- годовой отчет о работе комиссии по делам несовершеннолетних.

  Протоколы заседаний комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав  сформированы по возрастанию делопроизводственных номеров по хронологии. 

  В Опись вошли документы и дела бухгалтерского учета и отчетности:

-годовая смета расходов;

- утвержденные штатные расписания и изменения к ним;

- годовой отчет об исполнении сметы;

- годовой отчет об уплате налогов;

- годовые налоговые декларации по единому социальному налогу и обязательному пенсионному страхованию;

- годовой отчет об отчислениях в Фонд социального страхования.

  Все дела, вошедшие в Опись № 1, переплетены, пронумерованы, на них проставлены архивные штампы и оформлены обложки.

  После утверждения ЭПК Главного архивного управления Московской области  вошедшие в Опись № 1 дела за 2006 год будут переданы на хранение в Архивный отдел Администрации Красногорского муниципального района

Председатель экспертной комиссии, 

начальник Управления делами Администрации

Предисловие составил архивист 

  УТВЕРЖДАЮ

  Глава Красногорского

  муниципального района

  Московской области

  _________ Б. Е. РАССКАЗОВ 

  «______» _________ 2009 г.

ФОНД № 000

О П И С Ь  №  1 ( ПРОДОЛЖЕНИЕ )

дел постоянного хранения за 2006 год Администрации Красногорского