Без имени (стр. 5 )

2.12.4. При организации рабочих мест должна быть предусмотрена возможность свободного входа и выхода специалистов из помещения при необходимости.

2.12.5. На официальном сайте Министерства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" и информационном стенде в помещении отдела ЗАГС министерства, предназначенном для приема документов на проставление апостиля, размещается следующая обязательная информация:

(в ред. Приказа Минюста ЧР от 01.01.2001 N 105-о)

график работы уполномоченного подразделения, с указанием вопросов, рассматриваемых уполномоченным подразделением;

номера кабинетов, в которых предоставляется государственная услуга, фамилии, имена, отчества и должности соответствующих специалистов;

извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по предоставлению государственной услуги;

о странах, подписавших Гаагскую конвенцию, отменяющую требования легализации иностранных официальных документов;

(абзац введен Приказом Минюста ЧР от 01.01.2001 N 105-о)

образец заполнения квитанции для уплаты государственной пошлины;

образец заявления на проставление апостиля согласно Административному регламенту;

перечень документов, представляемых заявителями;

текст Административного регламента с приложениями (полная версия на официальном сайте Министерства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" и (или) извлечения);

(в ред. Приказа Минюста ЧР от 01.01.2001 N 105-о)

блок-схема порядка предоставления государственной услуги;

порядок информирования о ходе предоставления государственной услуги и порядок получения консультаций;

почтовый адрес, адрес электронной почты отдела ЗАГС министерства;

план проезда к отделу ЗАГС Министерства;

адрес официального сайта Министерства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

(в ред. Приказа Минюста ЧР от 01.01.2001 N 105-о)

номер телефона уполномоченного подразделения;

информация об особенностях предоставления государственной услуги в электронной форме;

перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги.

2.12.6. Тексты материалов печатаются удобным для чтения шрифтом, без исправлений, наиболее важные места выделяются полужирным шрифтом либо подчеркиваются.

2.13. Показатели доступности и качества государственной услуги

2.13.1. Информация, предоставляемая заинтересованным лицам о государственной услуге, является открытой и общедоступной.

2.13.2. Сведения о месте нахождения Министерства, справочные телефоны, адрес официального сайта Министерства, адреса электронной почты Министерства и отдела ЗАГС министерства, о возможности получения информации о ходе предоставления государственной услуги размещаются на информационных стендах, в СМИ, на официальном сайте Министерства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

(в ред. Приказа Минюста ЧР от 01.01.2001 N 105-о)

2.13.3. Основными требованиями к качеству предоставления государственной услуги являются:

достоверность и полнота предоставляемой заявителям информации о ходе предоставления государственной услуги;

наглядность форм предоставляемой информации об административных процедурах;

удобство и доступность получения информации заявителями о порядке предоставления государственной услуги;

оперативность оказания государственной услуги.

2.14. Иные требования, в том числе учитывающие особенности предоставления государственной услуги в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг и особенности предоставления государственной услуги в электронной форме

(в ред. Приказа Минюста ЧР от 01.01.2001 N 105-о)

2.14.1. Предоставление государственной услуги в МФЦ осуществляется после обращения заявителя с соответствующим заявлением. Взаимодействие отдела ЗАГС министерства с МФЦ осуществляется без участия заявителя в соответствии с нормативными правовыми актами и соглашением о взаимодействии.

2.14.2. Предоставление государственной услуги в электронной форме осуществляется на базе информационных систем, включая государственные информационные системы, составляющие информационно-технологическую и коммуникационную инфраструктуру.

При предоставлении государственной услуги в электронной форме осуществляются:

предоставление в установленном порядке информации заявителям и обеспечение доступа заявителей к сведениям о государственной услуге;

подача заявителем запроса и иных документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и прием таких запроса и документов органом, предоставляющим государственную услугу, с использованием информационно-технологической и коммуникационной инфраструктуры, в том числе Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций) и (или) Портала государственных и муниципальных услуг Чувашской Республики, а также доступность для копирования и заполнения в электронной форме запроса и иных документов;

получение заявителем сведений о ходе выполнения запроса о предоставлении государственной услуги;

взаимодействие органов, предоставляющих государственные услуги, иных государственных органов, организаций, участвующих в предоставлении государственных услуг;

получение заявителем результата предоставления государственной услуги, если иное не установлено федеральным законом;

иные действия, необходимые для предоставления государственной услуги.

Предоставление государственной услуги в электронной форме и доступ заявителей к сведениям о государственной услуге, а также об услугах, предназначенных для распространения с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" и размещенных в государственных информационных системах, обеспечивающих ведение реестров государственных услуг, обеспечивается с помощью Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций), Портала государственных и муниципальных услуг Чувашской Республики.

III. Состав, последовательность и сроки выполнения

административных процедур (действий), требования к порядку

их выполнения, в том числе особенности выполнения

административных процедур (действий) в электронной форме,

а также особенности выполнения административных процедур

в многофункциональных центрах предоставления

государственных и муниципальных услуг

(в ред. Приказа Минюста ЧР от 01.01.2001 N 105-о)

3.1. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

прием и регистрация документов, необходимых для предоставления государственной услуги;

установление отсутствия оснований для отказа в проставлении апостиля, проверка соответствия подписи должностного лица и оттиска печати органа на официальном документе имеющимся образцам;

проставление апостиля (при отсутствии оснований для отказа в проставлении апостиля);

выдача документов;

блок-схема предоставления государственной услуги приводится в приложении N 5 к Административному регламенту.

3.2. Прием и регистрация документов, необходимых для предоставления государственной услуги

3.2.1. Основанием для начала предоставления государственной услуги является регистрация заявления и документов специалистом в отделе ЗАГС Министерства.

3.2.2. Заявление о проставлении апостиля представляется в единственном подлинном экземпляре.

(п. 3.2.2 в ред. Приказа Минюста ЧР от 01.01.2001 N 126-о)

3.2.3. Утратил силу. - Приказ Минюста ЧР от 01.01.2001 N 105-о.

3.2.4. Документ должен содержать реквизиты, наличие которых согласно законодательству Российской Федерации является обязательным (номер, дата, подпись, печать).

3.2.5. Документ, представляемый на проставление апостиля, должен быть исполнен четко, подпись должностного лица и оттиск печати, содержащиеся на документе, представленном на проставление апостиля, должны быть отчетливыми.

3.2.6. Специалист, уполномоченный принимать документы:

устанавливает личность заявителя, проверяя документ, удостоверяющий личность;

проверяет правильность заполнения заявления;

проверяет наличие полного пакета документов.

Максимальный срок выполнения действия составляет - 10 минут.

3.2.7. Специалист, уполномоченный принимать документы, вносит в книгу регистрации апостиля запись о приеме документов в соответствии с порядком, указанным пунктом 2.11 Административного регламента.

Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут на каждый из представленных документов.

3.2.8. Специалист, уполномоченный принимать документы, оформляет расписку о приеме документов в 2-х экземплярах по форме согласно приложению N 6 к Административному регламенту, в которой указываются:

дата представления документов;

данные заявителя (фамилия и инициалы гражданина Российской Федерации, иностранного гражданина, лица без гражданства, гражданство которого не определено либо наименование юридического лица);

страна предъявления апостиля (указывается в соответствии с заявлением);

количество представленных документов;

номер книги регистрации апостиля и порядковый номер записи в нем, под которым были зарегистрированы представленные документы;

дата выдачи документов и часы приема;

телефон, по которому заявитель в течение срока предоставления государственной услуги может узнать о стадии рассмотрения документов и времени, оставшемся до ее завершения;

фамилия и инициалы специалиста, принявшего документы, а также его подпись.

Специалист, уполномоченный принимать документы, передает заявителю первый экземпляр расписки, а второй экземпляр приобщает к поступившим документам.

Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут на каждый документ.

3.2.8.1. В случае непредставления заявителем документа, подтверждающего уплату государственной пошлины за проставление апостиля, специалист, уполномоченный на проставление апостиля, формирует и направляет межведомственный запрос в Государственную информационную систему о государственных и муниципальных платежах о предоставлении информации об оплате заявителем государственной пошлины за предоставление государственной услуги по каналам СМЭВ.

Межведомственный запрос направляется специалистом, уполномоченным на проставление апостиля, в Государственную информационную систему о государственных и муниципальных платежах в день поступления от заявителя документов, указанных в подразделе 2.6 настоящего Административного регламента.