Руководителю предприятия

  Руководителю предприятия

ФИЛИАЛ «ПУМТС» ЧАО «ДТЭК ПАВЛОГРАДУГОЛЬ» проводит процедуру запроса оферт, в рамках чего приглашает Вас подать свою оферту на выполнение работ по «Капитальному ремонту  подкранового пути крана козлового ККС - 10 на участке «Обогатительная фабрика» шахты «Пионер» ПСП «Ш/У «Белозерское» Добропольеуголь»» (ремонт копра). Срок выполнения работ:  не более 45 календарных дней, в объемах согласно таблице № 1.

Таблица № 1

Наименование продукции	Технические требования/ техническое задание	Место выполнения работ/оказания услуг	Ед. изм.	Кол-во/ объемы
Капитальный ремонт подкранового пути крана козлового ККС - 10	Техническое задание (Приложение 1)	«Обогатительная фабрика» шахты «Пионер» ПСП «ШУ «Белозерское» Добропольеуголь» (Добропольский район,  п. Новодонецкое)	усл.	1

*Покупатель оставляет за собой право скорректировать количество и объемы закупаемых работ/услуг и провести дополнительный запрос по улучшению условий оферты.

3.        Технические требования: материалы - Подрядчика, гарантийный срок – не менее 12 месяцев

4.        Критерии и метод оценки: цена и приведенная стоимость, при условии соответствия Участника торгов квалификационным требованиям, заявленным в п. 7.

5.        Условия оплаты: предпочтительно отсрочка платежа 90 дней с момента подписания Акта выполненных работ

6.        Требования к формированию цены: цена предложения должна включать все затраты связанные с выполнением работ/предоставлением услуг, обязательные налоги и платежи. Цена должна быть сформирована в соответствии с требованиями ДСТУ Б Д.1.1-1-2013 и указана без НДС.

7.        Квалификационные требования и условия подтверждения соответствия данным требованиям: наличие разрешительных документов (Лицензии, Разрешения и т. п.), наличие опыта выполнения аналогичных договоров (кол-во лет, кол-во договоров и т. п.), наличие квалифицированного персонала и др.

8.        Срок действия (действительности) оферты: не менее 45 дней

9.        Оферту, с обязательным указанием сроков выполнения работ/ предоставления услуг и условий оплаты, необходимо подать в следующей форме:

Наименование работ/услуг (предмет закупки)	Объем, ед. изм.	Цена за ед., грн. без НДС	Сумма, грн. без НДС
Итого
НДС20%
ВСЕГО:

-        Место выполнения работ/предоставления услуг – _____________;

-        Условия оплаты – _____________;

-        Срок выполнения работ/предоставления услуг - ______________;

-        Гарантийный срок -___________________________ .

                               

10.        Оферта направляется исключительно на ЭТП ДТЭК  https://tenders.

11.        Требования к составу оферты:

Вместе с офертой в обязательном порядке должны быть предоставлены:

-        документальное подтверждение предложенной цены - сметная документация/калькуляция;

-         документальное подтверждение соответствия указанным квалификационным требованиям, а именно: (необходимая лицензия, разрешение на работы повышенной опасности, справки о выполнении аналогичных договоров, подтверждение материально-технической базы, справка о наличии квалифицированных работников)

-        сведения о привлекаемых субподрядных организациях, с документальным подтверждением их соответствия указанным квалификационным требованиям.

12.        Техническая документация/дополнительная информация, не касающаяся ценового предложения, может быть направлена на Email: *****@***com

13.        Условия подачи оферт: оферты, поступившие после конечного срока подачи оферт и/или без вышеуказанных документов и не оформленные надлежащим образом (не на фирменном бланке предприятия, без подписи и печати), рассматриваться не будут.

14.        Контактные данные лица, ответственного за проведение процедуры: e-mail: *****@***com, либо

15.        Порядок обработки запросов Участников:

К рассмотрению принимаются запросы. направленные на вышеуказанный e-mail не позже, чем за 2 рабочих дня до окончания срока подачи оферт, и оформленные в письменном виде (с подписью и печатью руководителя предприятия). О результатах обработки полученного в срок запроса Участник будет уведомлен посредством e-mail. Запросы, поступившие позже указанного граничного срока или не надлежаще оформленные, могут быть оставлены без ответа.

Компания оставляет за собой право не принимать к рассмотрению оферты, поданные аффилированными и/или связанными лицами.

Руководитель департамента

по закупкам работ и услуг

ФИЛИАЛА «ПУМТС»

ЧАО «ДТЭК ПАВЛОГРАДУГОЛЬ» 

  Для участия в конкурентной процедуре Подрядная организация должна предоставить полный пакет документов согласно приведённому перечню:

Квалификационные сведенья – Приложение ; Анкета «Знай своего клиента» – Приложение ;   Перечень документов необходимых для заключения договора между юридическим лицом и ЧАО «ДТЭК Павлоградуголь»

  Извлечение и/или Справка из Единственного государственного реестра юридических лиц и физических лиц – предпринимателей выдана не позже 1 (одного) месяца до даты подачи оферты; Копия свидетельства о государственной регистрации субъекта предпринимательской деятельности – юридического лица; Копия справки о включении в ЕГРПОУ; Копия свидетельства о регистрации плательщика НДС (или свидетельства об уплате единого налога); Выписка из банка, в котором открыты текущие счета Контрагента с полным их указанием и реквизитов банка, либо заверенное подписью и печатью уполномоченного представителя Контрагента письмо с указанием расчетных счетов и банковских реквизитов; Копия доверенности либо иного документа, подтверждающего полномочия лица, действующего от имени стороны по Договорной документации (подписывающего Договорную документацию). Для руководителей, действующих без доверенности на основании Устава – копия протокола об избрании и приказа о назначении на должность, или иной подтверждающий документ, подтверждающий назначение директора; Копия Устава (копия выписки из Устава, но в любом случае титульный лист, разделы, содержащие: наименование, местонахождение, цель и виды деятельности, юридический статус предприятия, полномочия органов управления), с изменениями и дополнениями; Копия разрешения или лицензии на право осуществления соответствующего вида хозяйственной деятельности (в случае если деятельность подлежит лицензированию). Срок действия разрешения или лицензии не должен быть меньшим срока действия договора; Копия разрешения (Государственной службы горного надзора и промышленной безопасности Украины (Госгорпромнадзор), МАКНИИ и т. п.) и других разрешительных документов для выполнения работ или оказания услуг. Копия финансовой отчетности юридического лица за предыдущий год и последний отчетный период: Баланс (Форма 1) и Отчет о финансовых результатах (Форма 2) (в случае заключения Договорной документации на сумму 1 млн. грн. и более); Банковские реквизиты;

Приложение

ТЕХНИЧЕСКОЕ  ЗАДАНИЕ

На закупку работ (услуг) по: Капитальному  ремонту подкранового пути крана козлового  ККС - 10 на участке «Обогатительная фабрика» шахты «Пионер»  ПСП «Ш/У «Белозерское» Добропольеуголь»

До подготовки коммерческого предложения участник должен:

- ознакомиться с требованиями данного ТЗ.

- посетить и осмотреть объект работ (услуг) и получить под свою ответственность все сведения, необходимые ему для подготовки коммерческого предложения.

- взять на себя обязательства по выполнению работ и приобретению материалов в соответствии со сметной документацией, разработанной на основании ведомости видов и объемов работ.

Все необходимые сведения при подготовке коммерческого предложения будут предоставлены участникам уполномоченным представителем Заказчика: Главным инженером  ш. «Пионер»  Плетневым Константином  Владимировичем, моб. ; по E-mail: *****@***com и начальником участка «Обогатительная фабрика» Чукшис Аллой Геннадиевной, моб. ; по E-mail: *****@***com

Описание объекта выполнения работ (услуг):

Местоположение объекта: 85010, Украина, Донецкая обл., Добропольский район,  п. Новодонецкое, территория шламовых отстойников участка «Обогатительная фабрика» шахты «Пионер» ПСП «Ш/У «Белозерское» Добропольеуголь».

Основная характеристика объекта:

Козловой кран ККС-10, зав.№ 25; регистр. № 000, грузоподъемностью 10т, 1983 года изготовления, дата последнего ПТО 25.03.2014г.

Общая длина подкранового пути – 140 п. м.

Работы должны вестись - из материалов Подрядчика.

Срок выполнения работ (услуг)- 45 календарных дней от даты подписания договора (июль-сентябрь 2016г.). 

Срок гарантии - не менее 12 месяцев.

Предпочтительные условия оплаты - без предоплаты, отсрочка платежа – 90 календарных дней от даты подписания актов выполненных работ.

Квалификационные требования:

- наличие разрешения Госгорпромнадзора на выполнение работ повышенной опасности с перечнем работ: работы на конструкциях мостовых, башенных и козловых кранов.

- наличие дополнительной технологической документации:  ремонтной документации, методики испытаний отремонтированного оборудования;

- наличие квалифицированных специалистов: наличие квалифицированного состава ИТР со стажем работы не менее 2-х лет; специалистов  4-5 разряда по видам работ.

Возможность привлечения субподрядных организаций:  да (по согласованию с заказчиком).

Опыт выполнения аналогичных работ (услуг) – не менее 2 лет.

Наличие специализированной ремонтной базы, необходимого технологического оборудования, инструментов и приспособлений для проведения работ и испытаний отремонтированного оборудования.

Дополнительные требования:

-разработать и согласовать с заказчиком проект  производства работ, учитывающий  выполнения работ в условиях  действующего производства;

-обеспечить выполнение работ в соответствии с действующими нормативными документами в Украине в области строительства, охраны труда, охраны окружающей среды, пожарной безопасности.

При выполнении текущего ремонта запрещается изменять проектные решения устройства рельсового пути:

- наличие подкладок между  рельсами и шпалами, конструкцию и тип подкладок, способ их установки;

-  зазор между рельсами;

-  гранично-допустимые величины общего продольного уклона, допуски на ширину колеи и на разницу уровня головок рельс;

       

Приемка выполненных работ производится в соответствии с «Правилами устройства и безопасной эксплуатации грузоподъемных кранов» НПАОП 1.00-1.01-07.

В составе тендерного предложения участник должен предоставить:

-тендерное предложение Участника торгов;

-сметную документацию, согласно ДСТУ Б Д.1.1-1:2013 (договорную цену, локальную смету и локальную смету с единичной расценкой, итоговую  ведомость ресурсов, расчет общепроизводственных расходов, расчеты на другие сопутствующие затраты), составленную на весь объем в печатном и  электронном виде в формате cmq «Строительные технологии - СМЕТА» или ИБД;

-график производства работ;

-форма квалификационных сведений Участника торгов;

-документы, подтверждающие соответствие квалификационным требованиям;

-информация о субподрядных организациях;

-заверенный подписью руководителя проект договора.

Состав видов и объемов работ:

№ п/п	Наименование	Ед. измер.	Значение
1	Тип	-	Рельсовый (подкрановый) путь
2	Количество	м	140
3	Техническое обследование и составление проекта на выполнение капитального ремонта рельсового пути крана ККС-10
4	Разборка подкранового пути на бетонных конструкциях поэлементно, тип рельсов Р-43.	м	148
5	Установка опалубок из досок в местах эрозии бетона на основании подкранового пути.	м2	6
6	Подливка бетоном М300 основания подкранового  пути до металлических пластин 180х20.	м3	5,2
7	Замена  анкерных болтов.	шт.	500
8	Замена металлической подкладки 180х20.	м	148
9	Замена швеллера №20	м	148
10	Замена деревянного бруса 100х180	м	148
11	Демонтаж – монтаж тупиков (металлоконстукции)	шт.	4
12	Установка подкранового пути на бетонных конструкциях поэлементно, тип рельсов Р-43.	м	148
13	Составление паспорта подкранового пути	шт.	1

Материалы:

№ п/п	Наименование работ	Единица измерения	Количество	Примечание
1	Брус деревянный (обработанный  креазотом)	м3	2,664
2	Металлическая подкладка  180х20	т	4,180
3	Швеллер № 20	т	2,725
4	Рельс Р-43	т	6,61
5	Прут Ш20	т	0,05
6	Бетон	м3	5,5
7	Доска Н=25	м3	0,2

  Объемы работ (услуг), указанные в сметах Участника, должны соответствовать объемам, предусмотренным данным техническим заданием. Изменение Участником объемов не допускается.

  Особые условия:

  1. Ввиду невозможности остановки погрузочных  работ на длительный срок,  при составлении смет предусмотреть коэффициенты учета влияния производства строительных и монтажных работ и выполнить работы в два этапа с перегоном крана.

  2. Нивелировку  подкранового пути по окончании ремонтных работ  выполняет маркшейдерский отдел ш. «Пионер» ПСП «Ш/У «Белозерское». 

  3. Перед подписанием актов приема-передачи выполненных работ устранить замечания, выявленные  нивелировкой подкранового пути,  провести внеочередное техническое освидетельствование силами Подрядчика.

Приложение

(Форма квалификационных сведений)

Квалификационные сведения

(подается в составе конкурсного предложения)

1. Информация об участнике конкурса:

1.1. Наименование Участника конкурса: ________________________________________________________________________________________

1.2. Юридический адрес: _____________________________________________________________________________________________________

1.3. Фактический адрес: ______________________________________________________________________________________________________

1.4. Телефон, факс, электронный адрес: _________________________________________________________________________________________

1.5. Другая информация: код ЕГРПОУ ________________ ИНН ________________Свидетельство плательщика НДС №___________________

1.6. Уполномоченное лицо, у которого можно получить информацию по предоставленному предложению: _________________________________________________________________________________  (ФИО, должность, контактный телефон, эл. адрес)

1.7. Лица, уполномоченные Участником на подписание документов по процедуре и результатам конкурса: _________________________________________________________________________________  (ФИО, должность, контактный телефон, эл. адрес)

2. Сведения об опыте работы на рынке закупаемых работ:

2.1. Опыт работы _____________ лет.

2.2. Перечень и объем выполнения работ, аналогичных предмету закупки за последних 3 года, а также сведения о планируемых параллельно выполняемых работах в период срока указанного в техническом задании:

№ п/п	Наименование Заказчика, контактное лицо, тел.	Описание выполненных работ (вид работ, дата начала и окончания выполнения)	Объем выполненных работ (количество/сумма по договору)

3. Сведения о квалификации и опыте работников (руководителей, специалистов, производственного персонала), привлекаемых для реализации договора по которому подано предложение:

3.1. Среднеучетная численность штатных работников с начала года _______________ чел.

3.2. Численность работников, привлечение которых планируется для реализации договора  ____________ чел., их персональный состав:

№ п/п	Должность	ФИО	Опыт работы в отрасли, лет	Опыт работы на аналогичной должности, лет	Дата прохождения последней аттестации
1.

4. Сведения об основных видах оборудования, машин и механизмов, использование которых планируется при реализации договора:

№ п/п	Вид оборудования/машин/механизмов	Модель и возраст (лет)	Количество имеющихся единиц	Состояние (новое/хорошее/плохое)	Собственное/арендованное/ будет приобретено
1.

5. Сведения о привлекаемых Участником субподрядных организациях (заполняется в случае их привлечения):

5.1. Участник предоставляет в составе конкурсного предложения квалификационные сведения по каждому привлекаемому субподрядчику по формам п.1 – п.3.

_____________________  ________________________  _______________________

  (Подпись)  (Должность)  (ФИО уполномоченного лица)

МП

Форма квалификационных сведений должна быть заверена печатью Участника и подписью уполномоченного лица.

Приложение

(Анкета «Знай своего клиента»)

На Русском языке

	Анкета «Знай своего клиента» *Ваше оперативное заполнение данной Анкеты позволит ускорить проверку Вашей компании. Предоставление недостоверной информации будет являться основанием для отказа в сотрудничестве.
Полное юридическое название компании и дата регистрации:
Форма собственности компании:
Юридический и фактический адрес компании:
Контактное лицо в компании:	Ном. тел.:
Веб-сайт:
Страна/ы ведения бизнеса:	Количество сотрудников:
Имена и фамилии директоров, название организаций - членов Наблюдательного Совета, главных акционеров (10% или более)
Чистая прибыль по результатам прошедшего года, грн.	Общая стоимость активов и размер собственного капитала, грн.
Краткое описание услуг предоставляемых Вашей компанией:
Есть ли в Вашей компании внутренняя политика по указанным направлениям: (Пожалуйста выберите)	□Да  □ Нет (Пожалуйста укажите детали, если ответ - да) □ Anti Money Laundering □ Знай своего клиента □ Anti Bribery & Corruption
Пожалуйста укажите осуществляет ли Ваша компания коммерческую деятельность в указанных странах:	□Да  □ Нет (Пожалуйста укажите детали, если ответ - да) □ Иордания  □ Судан  □ Зимбабве  □ Сирия □ Ливан  □ Ливия  □ Бирма (Мьянма)  □ Северная Корея □ Иран  □ Ирак  □ Куба □ Афганистан  □ Пакистан  □ Палестина
Находится ли Ваша компания в списке субъектов, в отношении которых применяются санкции (FATF, ООН или других организаций либо отдельных стран (например, Отдел контроля за иностранными активами Гос. Казначейства США и другие органы власти США, Великобритания, Швейцария и т. п.)) либо вы являетесь аффилированной/связанной компанией или сотрудничаете с такими компаниями?	□Да  □ Нет (Пожалуйста укажите детали, если ответ - Да)
Пожалуйста укажите работал ли кто либо из руководства компании в госструктурах: (Пожалуйста укажите детали, если ответ - да)	□Да  □ Нет (Пожалуйста укажите детали, если ответ - Да)
Пожалуйста укажите применялись ли к Вашей компании либо к ее руководству санкции UK Bribery Act, FCPA и других антикорупционных законов (Пожалуйста укажите детали, если ответ - да)	□Да  □ Нет (Пожалуйста укажите детали, если ответ - Да)
Подпись:	Должность:
Имя и фамилия:	Дата: