Использование форм в облаке

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФОРМ В ОБЛАКЕ

Ставропольский государственный аграрный университет

г. Ставрополь, Россия.

В статье представлено краткое описание и особенности сервисов Google Forms и  SurveyMonkey.

The article presents a brief description and the features of Google Form and SurveyMonkey.

Ключевые слова: Формы, сервис, облачные технологии.

Keywords: Google, service, shape, cloud.

Формы имеют большое распространение и используются для самых разных целей: обратной связи, регистрации, опросов, анкет и др. Одной из наиболее важных функций форм является возможность наладить обратную связь для любого проекта. Форма для обратной связи может иметь вид свободного ответа – возможность оставить простой текстовый отзыв в развернутой форме или же в виде анкеты, опроса. Формы могут использоваться для организации и проведения исследовательских работ. Современные технологии позволяют использовать в анкетах простые закрытые вопросы с одним или несколькими вариантами, открытые и комбинированные вопросы, изображения, видео, таблицы, графики, диаграммы и др. Довольно распространено использование форм для удаленной регистрации участников различных семинаров, конференций, конкурсов.[1,4]

Одним из самых популярных является сервис Google Forms – сервис для создания форм. Преимуществами сервиса являются абсолютная бесплатность, русскоязычный интерфейс, отсутствие рекламы, гибкая настройка дизайна и структуры опроса, большое разнообразие объектов для встраивания их в форму. Единственным ограничением в использовании Google Forms является ситуация, когда необходимо запретить повторное заполнение формы, чтобы один человек не мог ее заполнить дважды - сервис позволяет установить запрет на повторное заполнение, но только при условии, что осуществлен вход в аккаунт Google, что может привести к потере потенциальных респондентов (если у них нет аккаунта Google или нет возможности в него войти).[2,7]

Помимо своей востребованности, у Google Forms есть и некоторые недостатки. А в частности одноуровневая авторизация пользователей. Так как данный сервис может использоваться как система для сбора конфиденциальных данных, то вполне вероятно, что эти данные могут заинтересовать злоумышленников, и следовательно, могут быть украдены. Этого можно избежать, используя не только стандартную одноуровневую систему авторизации, а добавив к ней этап авторизации с помощью кода отправленного на телефон владельца аккаунта.

Так же к недостаткам можно отнести отсутствие резервного копирования, этого можно избежать, например, копируя данные в несколько независимых друг от друга мест. Но данный способ дорог в реализации, так как потребуются дополнительные файловые хранилища.

SurveyMonkey — это служба как для создания простых и небольших опросов, так и для массовой рассылки анкет и выявления тенденций и составления более крупных исследований. Сервис позволяет быстро создавать опросы, настраивать их внешний вид, менять местами вопросы, проводить А/Б-тестирование, вставлять опросы на сайты и в социальные сети, составлять очень детальные и наглядные отчёты, защищать данные и интегрировать средства с MailChimp, GroSocial, CleverReach и прочими сервисами.[3,5]

Полный функционал сервиса SurveyMonkey раскрывается после оформления платной подписки, что является недостатком, по сравнению с бесплатными Google rveyMonkey поддерживает интеграцию с  большим количеством других сервисов, такими как: MS Word, MS Excel, UniSender, а так же с самими Google Forms.

Таким образом, можно сказать, что несмотря на востребованность Google Forms в разных родах деятельности, у нее есть некоторые недостатки, которые могут стать причиной утечки конфиденциальных данных.[7]

Литература:

http://www. docme. ru/doc/1146874/ http://www. stgau. ru/company/personal/user/12792/files/element/view/108316/ https://startpack. ru/compare/google-forms/surveymonkey-marketing Перспективы продвижения бизнеса на базе облачных технологий // В сборнике: Развитие предпринимательства: проблемы, тенденции и перспективы.  Всероссийская научно-практическая конференция, посвященная Дню российского предпринимательства. Ставропольский государственный аграрный университет. 2014. С. 158-159. Схема оценки прямого эффекта от применения электронного документооборота // В сборнике: Экономические, инновационные и информационные проблемы развития региона материалы Международной научно-практической конференции. 2014. С. 265-267. Разработка технического регламента применения простой электронной подписи в организации. В сборнике: «Производственные, инновационные и информационные проблемы развития региона» 2014, с. 206-207. , Система электронного документооборота в ходе межведомственного взаимодействия. В сборнике: «Экономические, инновационные и информационные проблемы развития региона», материалы Международной научно-практической конференции. 2014, с. 262-265.