Памятка по заполнению и согласованию матрицы

Памятка

по заполнению и согласованию матрицы

Для организации доступа в региональную систему межведомственного электронного взаимодействия Амурской области (далее – РСМЭВ) ответственных сотрудников, осуществляющих предоставление государственных (муниципальных) услуг и исполнение государственных (муниципальных) функций в соответствии с приказом управления информатизации области -о/д (в ред. -о/д) «Об утверждении порядка  организации выдачи сертификатов ключей проверки электронных подписей» дополнительно предоставляется матрица доступа (далее – матрица), согласованная c управлением информатизации.

Матрица – это таблицы формата Excel, содержащие информацию о видах сведениий, необходимых для предоставления государственных и муниципальных услуг (функций), поставщиках и потребителях информации, ответственных сотрудников, имеющих полномочия на осуществление соответствующих действий в РСМЭВ, а также другая информация.

Матрица состоит из 8 вкладок (таблиц).

Наименование вкладки	Наименование матрицы	Назначение матрицы
1.Матрица доступа по услугам	Матрица доступа к электронным сервисам, необходимых для предоставления государственных  (муниципальных) услуг	Предоставляет права ответственному сотруднику к федеральным, региональным сервисам для запроса информации, необходимой для оказания услуг
2. Сведения по 1123-р	Матрица доступа к электронным сервисам, необходимых для предоставления государственных  услуг ФОИВ	Предоставляет права ответственному сотруднику к федеральным  сервисам для подготовки ответа, необходимого федеральным органам власти
3. Параметры сотрудников	Параметры сотрудников	Заполняется одновременно с вкладками 1,2,5, 8
4. Матрица доступа к ГИС ГМП	Матрица доступа к электронному сервису Федерального казначейства	Предоставляет права ответственному сотруднику к федеральному сервису, позволяющему производить экспорт, импорт начислений, проверять оплату за услуги и др. в ГИС ГМП
5. Матрица доступа по функциям	Матрица доступа к электронным сервисам, необходимым для осуществления функций	Предоставляет права ответственному сотруднику к федеральным, региональным сервисам для запроса информации, необходимой для осуществления только функций контроля (надзора)
6. Матрица заявлений с ЕПГУ, РПГУ	Матрица  доступа для обработки заявлений, поступающих с ЕПГУ и РПГУ	Предоставляет права ответственному сотруднику по приему и обработки заявлений, поступивших с ЕПГУ, РПГУ по услугам, переведенным в электронный вид
7. Запись на прием	Матрица  доступа к функционалу «Запись на прием»	Предоставляет права ответственному сотруднику формировать график приема заявителей для оказания услуг, консультации, приема документов, и обрабатывать талоны
8. Сведения по 96-р	Матрица доступа к электронным сервисам, необходимых для предоставления услуг другим субъектам Российской Федерации	Предоставляет права ответственному сотруднику к федеральным  сервисам для подготовки ответа, необходимого другим субъектам Российской Федерации

Особенности заполнения некоторых вкладок (таблиц) матрицы.

По вкладкам 1 и 5 графа «Запрошенный SID или идентификатор вида сведений»:

запрошенный SID – это идентификатор федерального электронного сервиса в СМЭВ 2.Х., посредством которого предоставляются необходимые сведения по РСМЭВ (пример – SID0003564). Источник данных – технологический портал СМЭВ 2.Х  https://smev. gosuslugi. ru/portal;

вид сведений – идентификатор федерального электронного сервиса в СМЭВ 3.Х., посредством которого предоставляются необходимые сведения по РСМЭВ (пример – VS00051v003-FNS001). Источник данных – технологический портал СМЭВ 3.Х https://smev3.gosuslugi. ru/portal.

Исполнительные органы государственной власти области, органы местного самоуправления вносят запрошенный SID или идентификатор вида сведений на основании административного регламента, в соответствии со сведениями о государственных и муниципальных услугах (функциях контроля (надзора)), внесенными в региональную государственную информационную систему «Реестр государственных и муниципальных услуг (функций) Амурской области» и при наличии технологической карты межведомственного взаимодействия.

Перечень доступных внутрирегиональных сведений, находящихся в распоряжении исполнительных органов государственной власти области, органов местного самоуправления, федеральных сервисов размещены на главной странице РСМЭВ авторизованного пользователя (http://ppu. amurobl. ru) и направлен всем письмом по СЭД Дело для ИОГВ -08-818, для ОМСУ -09-819. 

В случае, если в продуктивном контуре в СМЭВ 2.Х или СМЭВ 3.Х. разработаны необходимые виды сведений, а в перечне доступных сервисов нет запрошенного SID или идентификатора вида сведений, то в графе «Запрошенный SID или идентификатор вида сведений» указывается их идентификатор с пометкой «адаптер к сервису не разработан».

В случае, если в СМЭВ 2.Х или СМЭВ 3.Х. отсутствуют необходимые виды сведений, то в графах «Наименование электронного сервиса или наименование вида сведений» и «Запрошенный SID или идентификатор вида сведений» указывается «сервис не разработан».

По вкладкам 2 и 8 напротив ФИО ответственного лица указать знак «+» по тем сведениями, которые находятся в его распоряжении и подлежат передаче федеральным органам исполнительной власти  и другим субъектам Российской Федерации.

Важно по вкладке 2: 27.06.2018 управлением информатизации области заключено Соглашение с Управлением Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Амурской области об информационном обмене сведениями, находящимся в распоряжении исполнительных органов государственной власти области и органов местного самоуправления не входящим в перечень, утвержденный распоряжением Правительства Российской Федерации -р. В связи с чем,  добавлены 3 вида сведений, необходимых Росреестру. Впоследствии, при их увеличении матрица будет актуализироваться, в том числе посредством размещения информации на сайте Регионального удостоверяющего центра области (http://ca. amurobl. ru).

       По вкладке 5 предоставляются права доступа к электронным сервисам для запроса информации только при осуществлении функций контроля (надзора) в соответствии с Федеральным Законом -ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля». Права доступа не предоставляются для пользователей государственной информационной системы «Типовое облачное решение по автоматизации контрольной (надзорной) деятельности».

При направлении вкладки 7 на согласование необходимо в электронное сообщение прикрепить сканированную копию НПА о назначении ответственного сотрудника, определяющего роль сотрудника (составление расписания, обработка талонов). В одном исполнительном органе государственной власти, муниципальном образовании области может быть только один сотрудник с ролью «составление расписания».

Особенности согласования матрицы.

Заполненная матрица направляется на адрес электронной почты с уведомлением о доставке сообщения. В связи с тем, что матрицы направляются с  личных почтовых электронных адресов в теме письма необходимо указать исполнительный орган государственной власти, орган местного самоуправления, сельское поселение (с указанием принадлежности к муниципальному району). В матрице не допускается заполнение вкладок одновременно по всем муниципальным образованиям, входящим в состав района.

Пустые (незаполненные) вкладки (таблицы) из матрицы удаляются. При этом запрещено переименовывать, удалять столбцы во вкладках (таблицах) матрицы.

Матрица считается согласованной с управлением информатизации,  если на адрес электронной почты отправителя матрицы пришло сообщение «согласована», дальнейшее ее распечатывание и предъявление в удостоверяющий центр не требуется, так как после согласования матрица в электронном виде передается управлением информатизации в удостоверяющий центр.

Если в течение 1 месяца, со дня согласования матрицы  ответственным сотрудником не получены сертификаты ключей проверки электронном подписи в удостоверяющем центре, то матрица признается недействительной.

Матрица на согласование направляется не позднее, чем за 20 рабочих дней до подачи пакета документов в удостоверяющий центр. Срок согласования матрицы не превышает 10 рабочих дней. 

В случае, если в процессе работы ответственному сотруднику, получившему доступ в РСМЭВ необходимы дополнительные права доступа, то заполняются только те таблицы (вкладки), по которым необходимо предоставить доступ. При этом при согласовании матрицы в сообщении необходимо сделать пометку «дополнение к матрице, согласованной хх. хх. хххх», если не будет пометки то все права, предоставленные ранее удаляются.

ВНИМАНИЕ! сведения из заполненного шаблона матрицы не копировать, так как все  параметры заполнены условными примерами