Не позднее 1-го дня после проведения тестирования и зачета оценочные листы, отражающие их результаты, передаются сотрудниками отдела корпоративного обучения в кадровую службу (сотруднику, ответственному за кадровую работу) для информирования непосредственного руководителя, куратора (наставника) стажера и приобщения к личному делу нового сотрудника. Кроме того, информация о результатах тестирования и зачета вносится сотрудниками отдела корпоративного обучения в базу данных сотрудников Исполнительного комитета. Результаты повторного тестирования и зачета учитываются аналогично, с отметкой "повторно".
III. Структура и содержание электронной адаптивной
обучающей системы "Муниципальный служащий"
Информационно-справочной и учебно-методической основой стажировки является электронная адаптивная обучающая система "Муниципальный служащий" (далее - система "Муниципальный служащий"), разработанная отделом корпоративного обучения.
Структура системы "Муниципальный служащий" включает шесть основных элементов:
1) "Положение о стажировке";
2) "Учебные программы";
3) "Документы и материалы";
4) "Справочник муниципального служащего";
5) "Программа выходного тестирования";
6) "Инструкция для пользователей".
Элемент "Положение о стажировке" содержит настоящее Положение, нормативные правовые документы, определяющие и регулирующие порядок организации стажировки и ее прохождения.
В элементе "Учебные программы" размещаются учебные программы, в частности вышеуказанная Программа "Основы государственного и муниципального управления", предназначенная для обучения новых сотрудников. В ней указаны темы, вопросы, источники, которые следует изучить стажеру. В зависимости от объема учебных материалов на изучение каждой темы отведено определенное количество часов/рабочих дней.
В элементе "Документы и материалы" находятся источники, изучение которых предусмотрено учебной программой: нормативные правовые документы, информационно-справочные, учебно-методические материалы. Их поиск осуществляется по принципу гиперссылки, что позволяет стажеру автоматически "переходить" от наименования источника, указанного в учебной программе, к самому источнику.
Элемент "Справочник муниципального служащего" состоит из словаря муниципального служащего и вопросов для справок и самопроверки.
В начале изучения каждой темы учебной программы предусмотрено обращение стажера к словарю муниципального служащего с целью ознакомления с ключевыми терминами и понятиями, в конце - к вопросам для справок и самопроверки с целью промежуточного контроля знаний. Поиск терминов и понятий, а также ответов на вопросы облегчают гиперссылки аналогично поиску источников. В качестве ответов на вопросы использованы выборочные тексты из нормативных правовых документов и учебно-методической литературы.
Элемент "Программа выходного тестирования" содержит тестовые вопросы для выходного (по окончании стажировки) контроля знаний стажеров.
Постоянный доступ к Программе профессионального тестирования имеют сотрудники отдела корпоративного обучения. Для других сотрудников Исполнительного комитета доступ к данной программе возможен исключительно при прохождении ими профессионального тестирования в отделе корпоративного обучения.
Элемент "Инструкция для пользователей" представляет собой документ, в котором последовательно изложено, как пользоваться системой "Муниципальный служащий", описаны ее технические возможности.
В целом система "Муниципальный служащий" имеет два пользовательских режима: рабочий ("Преподаватели") и обучающий ("Студенты"). Доступ к системе "Муниципальный служащий" в рабочем режиме имеют исключительно сотрудники отдела корпоративного обучения, ответственные за ее сопровождение и актуализацию, в обучающем режиме - все сотрудники Исполнительного комитета.
IV. Ответственность за организацию и контроль стажировок
В Исполнительном комитете в целом главным центром ответственности за организацию и контроль стажировок является Управление кадровой политики (начальник управления, отдел корпоративного обучения). В каждом структурном подразделении аналогичные функции выполняют руководитель структурного подразделения, непосредственные руководители новых сотрудников, кураторы (наставники) стажеров и кадровая служба (сотрудник, ответственный за кадровую работу). При этом ответственность за организацию и контроль стажировок распределяется следующим образом.
Начальник Управления кадровой политики осуществляет контроль за:
1) организацией и эффективностью стажировок в целом;
2) подготовкой и своевременным представлением руководителю аппарата Исполнительного комитета отчетных материалов, оперативной информации о прохождении стажировок;
3) сопровождением и актуализацией системы "Муниципальный служащий";
4) выявлением причин низких результатов дополнительных стажировок и выработкой соответствующих рекомендаций.
Отдел корпоративного обучения отвечает за:
1) систематический учет в базе данных сотрудников Исполнительного комитета фактов и результатов стажировок;
2) мониторинг использования новыми сотрудниками системы "Муниципальный служащий" в процессе стажировки;
3) обеспечение контроля знаний (тестирование, зачет) новых сотрудников по окончании стажировок;
4) сопровождение и актуализацию системы "Муниципальный служащий";
5) систематический анализ результатов стажировок, эффективности использования новыми сотрудниками системы "Муниципальный служащий" и подготовку соответствующих отчетных материалов;
6) при необходимости оперативное информирование начальника Управления кадровой политики о результатах стажировок;
7) своевременное (не позднее 1-го дня после проведения тестирования и/или зачета) информирование кадровых служб (сотрудников, ответственных за кадровую работу) о результатах стажировок (представление оценочных листов), в том числе дополнительных, а также о датах повторного зачета;
8) своевременное (не позднее 1-го дня после проведения тестирования и/или зачета) информирование (представление оценочных листов) начальника Управления кадровой политики о низких результатах дополнительных стажировок;
9) консультирование сотрудников Исполнительного комитета по вопросам использования системы "Муниципальный служащий" и прохождения стажировок.
Руководители структурных подразделений Исполнительного комитета осуществляют контроль за организацией и эффективностью стажировок.
Непосредственные руководители новых сотрудников отвечают за:
1) своевременное (не позднее 1-го дня с даты приема сотрудников на работу) представление предложений о назначении кураторов (наставников) стажеров в кадровую службу (сотруднику, ответственному за кадровую работу);
2) контроль осуществления кураторской деятельности;
3) выяснение причин низких результатов дополнительных стажировок и подготовку соответствующих предложений по дальнейшему обучению новых сотрудников.
Кураторы (наставники) стажеров отвечают за:
1) консультирование стажеров по вопросам, относящимся к их профессиональной компетенции;
2) регулирование объема и содержания работы стажеров с учетом часов, отведенных на ежедневное обучение;
3) по требованию непосредственных руководителей новых сотрудников представление информации о ходе стажировок;
4) определение сроков дополнительных стажировок и своевременное (в течение 3-х дней после проведения тестирования) информирование стажеров и кадровой службы (сотрудника, ответственного за кадровую работу) о датах их окончания;
5) анализ причин низких результатов дополнительных стажировок и подготовку соответствующих предложений по дальнейшему обучению новых сотрудников.
Кадровые службы (сотрудники, ответственные за кадровую работу) отвечают за:
1) своевременную (не позднее 3-х дней с даты приема сотрудников на работу) организацию стажировок:
- подготовку и согласование приказов об организации стажировки с указанием дат начала и окончания с учетом ее продолжительности (60 рабочих дней), установленной настоящим Положением, а также назначении куратора (наставника) стажера (далее - приказ);
- направление копий приказов в отдел корпоративного обучения;
- ознакомление новых сотрудников с приказами и настоящим Положением;
- консультирование новых сотрудников по вопросам использования системы "Муниципальный служащий";
2) своевременное (не менее чем за 5 дней до окончания стажировки) согласование с отделом корпоративного обучения даты тестирования и зачета, а также соответствующее информирование стажеров, их непосредственных руководителей и кураторов (наставников);
3) в случаях низких результатов стажировок:
- соответствующее информирование непосредственных руководителей и кураторов (наставников) новых сотрудников, согласование с кураторами (наставниками) сроков дополнительных стажировок;
- своевременное (не позднее 3-х дней после проведения тестирования и зачета) информирование сотрудников отдела корпоративного обучения о сроках дополнительных стажировок и согласование с ними даты повторного тестирования стажеров;
4) обеспечение контроля соблюдения установленных сроков стажировок;
5) ведение делопроизводства по вопросам стажировок, приобщение к личным делам новых сотрудников оценочных листов, отражающих результаты стажировок, в том числе дополнительных.
Приложение N 2
Утверждена
распоряжением
Руководителя
Исполнительного комитета г. Казани
от 01.01.01 г. N 1922р
УЧЕБНАЯ ПРОГРАММА
"ОСНОВЫ ГОСУДАРСТВЕННОГО И МУНИЦИПАЛЬНОГО УПРАВЛЕНИЯ"
(ДЛЯ НОВЫХ СОТРУДНИКОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА
ГОРОДА КАЗАНИ)
┌───┬────────────────────┬──────────────────────────────────────┬─────────┐
│ N │ Наименование │ Источники │ Кол-во │
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 |
