Инструкция по работе с приказом на продолжение отпуска.
Для модуля Кадры и штатное расписание, раздел «Приказы», настроен новый образец пункта приказа: «Продолжить отпуск - Продолжить основной оплачиваемый отпуск», для случаев, когда по одному сотруднику оформляются отпуска (друг за другом) за разные периоды (!!! оформление происходит в одном приказе об отпуске).
После добавления первой записи об отпуске (добавление происходит стандартным образом), в окне «Пункты приказа» необходимо выбрать пункт контекстного меню «Добавить». В открывшемся окне «Образцы пунктов приказов» следует выбрать образец пункта «Продолжить отпуск» (образец находится в каталоге 5.Отпуска/5.1. Предоставить) (Рисунок 1).
Рисунок 1
В открывшемся окне «Приказы» будет представлен список приказов о предоставлении отпуска по указанному сотруднику. Необходимо выбрать запись о предоставлении отпуска, на основании которой будет сформировано продолжение отпуска (Рисунок 2):
Рисунок 2
На экране появится окно «Пункт приказа: Добавление», где будут автоматически заполнены следующие поля (Рисунок 3):
Рисунок 3
- Сотрудник – сотрудник учреждения, на которого регистрируется продолжение отпуска; Тип/Вид – вид и тип отпуска; График работы – график работы, по которому определяется продолжительность отпуска; Основные дни/Дополнительные дни – количество основных и дополнительных дней отпуска; Отпуск с/по – даты начала и окончания отпуска; За период с/по – начальная и конечная даты периода, за который предоставляется отпуск; Продолжение отпуска от – дата начала предыдущего отпуска.
После создания приказа его необходимо отработать, выбрав в контекстном меню заголовка приказа пункт Отработка>Отработать документ в учете. Результатом отработки станет добавление записей в спецификацию сотрудника «Отпуска» и в раздел «Журнал отпусков».
