Руководство пользователя

Инструкция по формированию ответа на запрос ФОИВ по предоставлению р-сведения

Сервис передачи сведений  о  «документе, подтверждающем принадлежность земельного участка к определенной категории земель»

Оглавление

Аннотация        3

Термины и сокращения        4

Общие сведения        5

Схема взаимодействия        5

Требование к рабочему месту:        7

Общие сведения о процессе формирования ответа на запрос        7

1.        Действия ответственного сотрудника        7

2.        Действия Исполнителя.        10

Аннотация

Данный документ является руководством оператора региональной комплексной информационной системы в части передачи информации о документе, подтверждающем установленное разрешенное использование земельного участка, в электронном виде в рамках осуществления межведомственного информационного взаимодействия в электронном виде, с помощью региональной комплексной информационной системы «Государственные услуги – Ярославская область».

Термины и сокращения

Термин/сокращение

Описание

ИС

Информационная система

РКИС «ГУ-ЯО»

Региональная комплексная информационная система  «Государственные услуги – Ярославская область»

Ответственный сотрудник

Сотрудник в ведомстве, отвечающий за назначение исполнителя, предоставляющего ответ по запросу ФОИВ

Исполнитель

Сотрудник в ведомстве, отвечающий за предоставление ответа по запросу ФОИВ

ОКТМО

Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований

СМЭВ

Система межведомственного электронного взаимодействия

Потребитель сведений 

ФОИВ, направляющие запрос

Поставщик сведений 

ОИВ/ОМСУ, предоставляющие ответ на запрос

ЭП

Электронная подпись

ЭП-СП

Электронная подпись специалиста

ЭП-ОВ

Электронная подпись органа власти

ФОИВ

Федеральные органы исполнительной власти РФ

ОИВ

Органы исполнительной власти

ОМСУ

Органы местного самоуправления

Росреестр

Федеральная служба

государственной регистрации, кадастра и картографии

ДИиЗО ЯО

Департамент имущественных и земельных отношений Ярославской области


Общие сведения

Электронный сервис предназначен для предоставления информации об уведомлениях, о переводе (отказе в переводе) жилого (нежилого) помещения в нежилое (жилое) помещение,  обеспечивает обмен данными между Федеральной службой государственной регистрации, кадастра и картографии и органами местного самоуправления.

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

Схема взаимодействия



Потребитель сведений – Росреестр

Поставщик сведений  – ОМСУ, ДИиЗО ЯО

Рис. 1 Схема взаимодействия при запросе сведений

Перед началом работы необходимо:

Назначить ответственного сотрудника за назначение исполнителей в ведомстве и сотрудника непосредственно предоставляющих ответ по запросу р-сведений федеральными органами власти. Контактные данные направить в КП ЯО «Электронный регион» на *****@***Обеспечить работоспособность РКИС «ГУ-ЯО» на рабочих местах ответственных сотрудников и исполнителей. При возникновении проблем обращаться в ТП КП ЯО «Электронный регион» на *****@***

Требование к рабочему месту:

Системное и базовое программное обеспечение

Операционная система:

MS Windows 2000 SP 4, MS Windows SP 2 и выше

Web-браузер:

Internet Explorer 7.0 SP1 и выше

Программные компоненты:

MS Office 2003 с SP3 и выше

Прикладное программное обеспечение

Программные компоненты:

Крипто ПРО CSP

ANDProject. ERegion. ActiveX

Общие сведения о процессе формирования ответа на запрос

После входа в систему (РКИС «ГУ-ЯО») с левой стороны отображается главное меню системы «Рабочая область». В разделе «Расширения» перечислены все виды сведений.

Для просмотра поступивших запросов необходимо перейти на необходимое сведение и выбрать из списка запрос в статусе  «Создан».

Действия ответственного сотрудника

Ответственный сотрудник – это сотрудник в ведомстве, отвечающий за назначение исполнителя, предоставляющего ответ по запросу ФОИВ.

Назначить запрос исполнителю

- Найдите и откройте запрос в статусе «Создан» (рис.2)

  рис.2

- Выберите пункт главного меню «Действия», нажмите «Назначить» (Рис.3). 

рис.2

В появившемся диалоговом окне выберите – «Назначить себе», либо выберите  из списка ответственного сотрудника – «Назначить другому пользователю» (рис.4).

  рис.4

Чтобы назначить поступивший запрос другому пользователю, выберите «Назначить другому пользователю» и нажмите кнопу «Поиск» (Рис.5).

  Рис.5

Далее, в появившемся окне выберите из списка исполнителя и нажмите «ОК». (Рис.6).

  Рис.6

После чего, поступивший запрос появится у исполнителя.



Действия Исполнителя.

После входа в систему (РКИС «ГУ-ЯО») с левой стороны отобразится главное меню системы «Рабочая область». В разделе «Расширения»  перечислены все виды сведений. Для просмотра поступивших запросов необходимо перейти на необходимое сведение и выбрать из списка запрос в статусе  «Создан».

Формирование ответа на запрос; Сохранение ответа; Отправка ответа.

2.1 Для формирования  ответа откройте карточку запроса (открыть ее можно двойным щелчком на нужной записи) (Рис.7).

Рис.7

- Вкладка «Общие»

На вкладке «Общие» отображаются данные входящего запроса «Содержание запроса»:

№

Поле

Обязательность

Пример заполнения

Комментарий

Кадастровый номер

+

Площадь земельного участка

+

Регион

+

Район

-

Город

-

Населенный пункт

-

Улица

-

Дом

-

Корпус

-

Строение

-

Квартира

-

Поля  «Ответ на запрос», которые необходимо заполнить для ответа на запрос:

№

Поле

Обязательность

Пример заполнения

Комментарий

1.

Наименование уполномоченного органа, осуществляющего выдачу документа

+

до 255 символов

2.

Реквизиты документа

+

до 500 символов

3.

Категория земельного участка

+

до 40 символов


2.2. Внимание! После заполнения полей на вкладке «Общие» обязательно сохраните введенные данные (Рис.8)!

Рис.8

2.3. После того как ответ сохранен, требуется отправить запрос, для этого в главном меню нажмите  «Обработать» (Рис.9).

Рис.9

Внимание! При первой отправке ответа на запрос, требуется подтверждение логина и пароля (Рис.10).

Рис.10

2.3.1.  Подписание запроса.

При обработке запроса в РКИС появится окно выбора сертификата электронной подписи.

а) Выбор сертификата пользователя.

Внимание! При появлении всплывающего окна «Выберите сертификат пользователя» необходимо выбрать сертификат служебной подписи специалиста (Рис.11)!

                  Рис.11

б) Выбор органа власти.

Внимание! При всплывающем окне «Выберите сертификат» необходимо выбрать сертификат подписи органа власти (ведомства) (Рис.12)!

  Рис.12

Если подписание прошло успешно, то статус запроса изменится на статус «Дан ответ» (Рис.13).

Рис.13

Далее ведомство, направившее запрос, запрашивает ответ, и статус запроса изменится на «Обработан».