УТВЕРЖДАЮ:
______________Зам. Ген. директора
мясокомбинат»
«____»________________201 г
Задание на процедуру закупки пленок для пельменей
мясокомбинат»
1. Сведения о заказчике:
1.1 полное наименование: Открытое акционерное общество «Витебский мясокомбинат».
1.2 юридический адрес: 210604, г. Витебск, Бешенковичское шоссе 46 .
1.3 фамилия, имя и отчество контактного лица: – товаровед отдела снабжения.
1.4 номер контактного телефона: отдел снабжения – т/ф 8 0212 617-699 (документы для участия в процедуре закупки высылаются по электронной почте по заявке, отдел дизайнеров – т/ф 0212 617-686 ()
1.5 адрес электронной почты: *****@***by .
2. Вид процедуры закупки и обоснование выбора конкурентный лист согласно положению о порядке закупок товаров (работ, услуг) за счет собственных средств мясокомбинат».
Ориентировочная стоимость закупки: до 50-ти тысяч базовых величин
3. Источник финансирования закупки: собственные средства Заказчика
4 Предмет закупки:
- Лот № 1 пленка полимерная многослойная для пельменей в ассортименте (7 видов) БОПП 0,25/БОПП 0,030 (полипропилен+полипропилен 25+30) с печатью 4 цвета (CMYK), печать – спиртовая, размер упаковки – на 430 гр : цветное поле 180*400 мм, размер пакета 210*430 мм - ориентировочная годовая потребность - 4000 кг, разовый заказ не более 100 кг одного вида
- Лот № 2 пленка полимерная многослойная для пельменей БОПП 0,25/БОПП 0,030 (полипропилен+полипропилен 25+30) с печатью 4 цвета (CMYK), печать - спиртовая, размер упаковки на 800 гр цветное поле 240*400 мм, размер пакета 270*430 мм - ориентировочная годовая потребность – 1000 кг (1 вид) разовый заказ не более 100 кг
- Лот №3 пленка полимерная многослойная (с ламинацией) БОПП0,25/БОПП0,030 (полипропилен+полипропилен 25+30) без печати, ориентировочная годовая потребность – 600 кг, разовый заказ – не более 100 кг
Для оценки качества товара, участник должен предоставить до 27.04.2018 образцы товара для практической оценки в производственных условиях. Практическая оценка образцов товара проводится без участия Участника в порядке, установленном на мясокомбинат» Контактное лицо – главный технолог , 029 6799809
Поставка:
- Согласно заявок
- Претендент должен предоставить письменное согласие, что закупаемые объемы являются ориентировочными и могут быть уменьшены или увеличены заказчиком в одностороннем порядке, исходя из сложившейся потребности без изменения цены.
Качество товара
- качество и безопасность товара должны соответствовать требованиям ТР ТС 005/2011 и подтверждаться соответствующими документами.
- товар должен иметь хорошую прозрачность, прочность, глянец поверхности.
- срок годности товара должен быть не менее 1 года с даты изготовления.
- остаточный срок годности товара на момент поставки должен составлять
не менее 2/3 от его общего срока годности.
Дополнительные требования:
Бесплатная доработка дизайна с дизайнером производителя, предоставление наглядных образцов качества печати, присутствие представителя мясокомбината на запуске первой партии для утверждения контрольного образца.
Обязательный перечень документов, представляемых
претендентами.
- конкурсное предложение с подробным описанием предлагаемого товара и его назначения,
- техническая спецификация, паспорт качества с указанием технических характеристик товара,
- документы, подтверждающие качество и безопасность товара (протоколы испытаний, декларации, сертификаты качества и др.).
- технологические рекомендации по использованию товара (температура запайки и т. д.), условия хранения.
- копии сертификатов соответствия или письменное подтверждение наличия систем управления качеством и безопасностью.
- при поставке товара поставщик обязуется предоставить покупателю протокол (протоколы) испытаний с нормируемыми значениями показателей безопасности (при условии, что с момента оформления протокола прошло не более одного года) на соответствие требований ТР ТС 005/2011 (один раз на период действия договора).
- при поставке товара поставщик обязуется предоставить покупателю информацию по содержанию аллергенов (в случае нанесения рисунка).
9. Условия оплаты:
- по факту поставки в течение 60-ти календарных дней с момента поставки товара на склад Покупателя.
10. Условия поставки товара :
- Транспортом поставщика.
- срок поставки товара в течение 10-ти календарных дней с момента согласования оригинал-макета.
11. Выбор процедуры закупки :
Процедура оформления конкурентного листа
12. Наименование валюты –белорусские рубли
Цена должна включать в себя все расходы (, флексо-формы и т. д. касательно пленки с печатью). При сравнении цен преференциальная поправка не применяется.
Цена на пленки должна быть сформирована за 1 кг
цена должна быть фиксированной и неизменной в течение действия конкурсного предложения
13. Оценки конкурсных предложений.
13.1 Заказчик проведет анализ информации, представленной в конкурсном предложении, с целью определить, соответствуют ли предложенные товары требованиям, изложенным в приглашении к конкурсу.
13.2 Заказчик выберет контракт закупки на основании наиболее выгодных предложений при условии соответствия предложения санитарно-технологическим требованиям, изложенным в техническом задании.
13.3 Конкурсная комиссия имеет право запросить у претендента пояснения к представленному предложению.
14 Критерии и способ оценки предложений участников
- наименьшая цена предложения (удельный вес – 75 %),
- условия оплаты (удельный вес – 15 %)
-качество (удельный вес – 10 %)
15. Оценка предложений будет осуществляться в порядке и методике установленной заказчиком при необходимости ее использования
16. Заказчик не связывает себя обязательством, в какой бы то ни было форме выбрать участника, предложившего наименьшую цену.
17. Процедура понижения цены.
Участников процедуры закупки, предоставивших предложения, признанные соответствующими конкурсным документам Заказчик пригласит к участию в переговорах по снижению стоимости предложения и улучшению иных условий поставки товара.
Уведомление о месте и времени проведения переговоров направляется по факсу или электронной почте.
18. Заказчик имеет право отменить процедуру закупки на любом ее этапе в случаях отсутствия финансирования, утраты необходимости приобретения товаров, изменения предмета закупки и (или) требований к квалификационным данным Участников процедуры закупки. Решение Заказчика об отмене процедуры доводится до сведения Участников, предложения которых поступили к моменту принятия такого решения, устно или письменно в соответствии с законодательством.
19. Срок действия конкурсных предложений – до 31.03.2019
20. Вскрытие конвертов с конкурсными предложениями состоится 24/04/2018 года в 14 часов по адресу : г. Витебск, Бешенковичское шоссе, 46
21. Конкурсные документы представляются по почте в закрытых конвертах с надписью «Конкурс – пленка для пельменей» , в противном случае заказчик не несет ответственности за вскрытие конверта на заседании, проводимом в рамках другой процедуры закупки.
Конкурсные документы по факсу и электронной почте к рассмотрению не принимаются.
Ответственный исполнитель
Гл. технолог
Начальник БУК .
