Памятка на что необходимо обращать внимание при оформлении наградных документов1

Памятка

на что необходимо обращать внимание при оформлении наградных документов2

Какие ошибки допускаются при оформлении наградных документов:

- искажаются названия организаций, должности, фамилии граждан;

- не указываются виды и даты ранее полученных гражданином наград;

- наградные материалы не заверяются печатью организации; предоставляются выписки из протоколов профсоюзных комитетов, а не собраний трудовых коллективов;

- материалы для награждения поступают недопустимо поздно;

- в большинстве случаев характеристики содержат общие сведения о трудовой деятельности работника без указания конкретных заслуг, либо ограничиваются перечислением личных качеств представляемого к награждению, не имеющих отношения к трудовой деятельности.

Имеют место случаи, когда кандидат к награждению наградой Иркутской области в течение одного года за одни и те же заслуг награждался мэром  муниципального образования, руководителем федерального органа государственной власти.

К профессиональным праздникам должны представляться лучшие работники отрасли, победители городских, районных конкурсов, лучшие по профессии.

В большинстве случаев представления к присвоению почетных званий Иркутской области носят заявительный характер, представляются кандидаты без учета производственных достижений, заслуг, известности в отрасли. Недопустимо представлять к присвоению почетного звания Иркутской области двух кандидатов из одного учреждения.

Вопрос о присвоении почетного звания выносится на рассмотрение Общественного совета по наградам при Губернаторе Иркутской области один раз в год не позднее чем за три месяца до празднования профессионального праздника. Награждение наградой области или присвоение почетного звания области за новые заслуги возможно не ранее чем через три года после предыдущего награждения. Повторное награждение одноименными наградами области, присвоение одноименных почетных званий не производится.

Отмечается увеличение количества необоснованных представлений к награждению государственными наградами. В характеристиках кандидатов на награждение не раскрываются их заслуги перед государством, не отражается конкретный личный вклад в социально-экономическое развитие области, образование, науку, культуру и другие сферы деятельности. При представлении не учитываются обязательные условия: наличие стажа работы в должности не менее трех лет; в отрасли не менее 20 лет; наличие ведомственных наград или наград Иркутской области.

Не выполняется требование о незамедлительном сообщении в управление Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области по государственной гражданской службе, кадрам и государственным наградам об обстоятельствах, препятствующих награждению государственными наградами (увольнение, назначение на другую должность, смерть).

По-прежнему сохраняется тенденция представления к награждению в основном только лиц, занимающих руководящие должности. Руководители должны представляться к награждению не за трудовое долголетие, не к юбилейной дате, а за кардинальное изменение в отрасли и организацию высокоэффективного производства, за выдающиеся открытия и разработки. Необходимо более внимательно относиться к оценке вклада руководителей в социально-экономическое развитие Иркутской области. Поддержку следует оказывать рядовым труженикам производства, специалистам предприятий, успешно выполняющим государственный заказ, внедряющим крупномасштабные проекты, способствующие развитию экономики и повышению уровня жизни населения Иркутской области.

Для повышения общественной значимости наград необходимо повысить требования к отбору кандидатов на награждение, учитывать их личный вклад и достижения в развитие области, в характеристиках кандидатов аргументировать заслуги конкретными фактами и делами.

Все вышеуказанные ошибки необходимо учитывать и при оформлении наградных документов на поощрение мэром города Иркутска.

1 Памятка подготовлена по результатам подведения аппаратом Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области итогов наградной работы, проведенной в 2014 году, на основании письма службы потребительского рынка и лицензирования Иркутской области -37-1663/5 «О наградных материалах»

2 Памятка подготовлена по результатам подведения аппаратом Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области итогов наградной работы, проведенной в 2014 году, на основании письма службы потребительского рынка и лицензирования Иркутской области -37-1663/5 «О наградных материалах»