«Утверждаю» ____________________________

Генеральный директор АУ РС(Я)

“Дом дружбы народов им. »

«___» «____________________» 2016г.

Должностные задачи и функции отделов

АУ РС(Я) «Дом дружбы народов им. »


№ п\п

Наименование должности

Функциональные обязанности
Административно-управленческий аппарат

1

Генеральный директор АУ РС(Я) «Дом дружбы народов им. »

-общее руководство функциональной, хозяйственной и финансово-экономической деятельностью Дома дружбы народов в соответствии с Уставом, несет всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности;

-организация общей работы и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений учреждения, направлять их деятельность на развитие и совершенствование Дома дружбы народов с учетом социальных и рыночных приоритетов, повышение  эффективности работы учреждения;

-представление интересов Дома дружбы народов в государственных и республиканских органах власти, органах местного самоуправления и общественных организациях;

-обеспечение выполнения учреждением  всех обязательств перед поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров (контрактов);

-курирование с заместителями директора вопросов по обеспечению Дома дружбы народов квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий их труда;

-выполнение работы по поиску дополнительных внебюджетных источников финансирования: спонсорство, меценатство, кредитование и т. д.;

-обеспечение правильного сочетания экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, материальных и моральных стимулов повышения эффективности деятельности Дома дружбы народов, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки;

-руководство вопросами формирования творческих, финансово-экономических программ и проектов Дома дружбы народов;

-обеспечение совместно с трудовым коллективом и профсоюзной организацией на основе принципов социального партнерства разработки, заключения и выполнения коллективного договора, соблюдения трудовой и производственной дисциплины, способствовать развитию трудовой мотивации, инициативы и активности рабочих и служащих предприятия;

-принятие мер по обеспечению здоровых и безопасных условий труда в учреждении;

2

I заместитель генерального директора по основной деятельности
    руководство работой отделов Дома дружбы народов согласно Уставной деятельности учреждения; курирование вопросов формирования и реализации концептуально-прикладных программ и проектов развития Дома дружбы народов, поддержка деятельности национально-культурных объединений, народных коллективов учреждения в области сохранения и развития народного творчества, национальных культурных традиций, народных художественных промыслов и ремесел, информационно-методической деятельности; решение вопросов формирования и выполнения административно-методических документов по основной деятельности Дома дружбы народов; взаимодействие с генеральным директором в вопросах организации общей работы всех структурных подразделений Дома дружбы народов, в направлении их деятельности на развитие и совершенствование с учетом социальных и рыночных приоритетов, в повышении эффективности работы Дома дружбы народов; взаимодействие с муниципальными образованиями РС(Я) по вопросам межнациональных отношений в пределах своей компетенции, осуществление информационного, методического, организационно-технического обеспечения взаимодействия с национально-культурными объединениями муниципальных образований республики, организации республиканских фестивалей, смотров и конкурсов; курирование вопросов разработки аналитических отчетов и информации по деятельности Дома дружбы народов; организация обмена опытом работы с другими Домами дружбы народов, Домами народного творчества; на время отсутствия генерального директора исполняет его обязанности и несет ответственность за надлежащее их исполнение;

3

Заместитель генерального директора по хозяйственной части
    руководство работой технического и хозяйственного отделов Дома дружбы народов; организация и контроль над работой всех инженерно-технических и хозяйственных служб; контроль над соблюдением технологической дисциплины, правил и норм по охране труда и технике безопасности в здании Дома дружбы народов; определение технической политики и направления технического состояния здания, проведения капитального ремонта, путей реконструкции, рационального использования и модернизации производственных ресурсов здания Дома дружбы народов; контроль  за исправностью и нормальным функционированием всех инженерно-технических коммуникаций и оборудования объектов Дома дружбы народов: тепловодоснабжения, канализации, электроэнергетики, пожарной безопасности, автопарка в соответствии со стандартами и нормативными требованиями; составление отчетности и информации по курируемым вопросам; контроль за своевременным заключением договоров с поставщиками тепло-энерго - водоресурсов и др. договоров хозяйственного назначения; обеспечение прохождения тендера, котировки по всем видам финансовых расходов Дома дружбы народов; участие в процессе организации общей работы всех структурных подразделений Дома дружбы народов, в направлении их деятельности на развитие и совершенствование с учетом социальных и рыночных приоритетов, в повышении эффективности работы;

4

Художественный руководитель
    руководство работой Художественно-постановочного отдела, народных и других творческих коллективов, в том числе самоокупаемых студий и коллективов Дома дружбы народов; составление календарных планов работы Дома дружбы народов; координация работы творческих отделов Дома дружбы народов по проведению культурно-массовых мероприятий; подготовка, организация и реализация культурно-массовой работы в соответствии с планом работы ДДН; разработка сценариев культурно-массовых мероприятий Дома дружбы народов, организация режиссуры мероприятий; курирование вопросов  творческого развития народных коллективов и творческих коллективов национально-культурных объединений Дома дружбы народов; выполнение работы по поиску дополнительных внебюджетных источников финансирования: спонсорство, меценатство и т. д.; выработка предложений, рекомендаций по совершенствованию деятельности Дома дружбы народов по курируемым вопросам;

5

Финансово-экономический отдел
    организация бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности Дома дружбы народов; ведение бухгалтерского учета и составление отчетности; формирование учетной политики, учета имущества, товарно-материальных ценностей и денежных средств, исполнения смет расходов, выполнения услуг (работ), результатов финансово-хозяйственной деятельности; обеспечение составления расчетов по зарплате, начислений и перечислений налогов и сборов на разных уровнях; формирование планово-экономической политики, проведение экономической экспертизы республиканских и других мероприятий, проводимых в Доме дружбы народов; принимать меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств; разработка и внедрение рациональной плановой деятельности, составление прогноза бюджета; выработка предложений, рекомендаций по совершенствованию деятельности Дома дружбы народов по курируемым вопросам;

6

Отдел организационного обеспечения
    организационное обеспечение деятельности  Дома дружбы народов; организационное формирование планирования и отчетности отделов Дома дружбы народов; формирование и развитие основного делопроизводства в соответствии со стандартами; осуществление организационного контроля за исполнением принятых решений по Дому дружбы народов в Госкомитете РС(Я) по национальной политике, Правительстве РС(Я) и других вышестоящих структур; обеспечение структурных подразделений ДДН канцелярскими и другими материалами для работы; контроль над соблюдением внутреннего распорядка и регламента работы Дома дружбы народов; координация и решение организационных вопросов при выездных мероприятиях; подготовка проекта приказов и других административных документов и писем, регулирующих деятельность всего Дома дружбы народов; работа по комплектованию Дома дружбы народов кадрами, участие в разработке кадровой политики; организация проведения аттестации работников Дома дружбы народов; ведение кадрового учета личного состава Дома дружбы народов в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации; оформление приема, перевода и увольнения работников; работа  с военкоматом, пенсионным фондом, фондом социального медицинского страхования; архивация документов личного состава Дома дружбы народов; выработка предложений, рекомендаций по совершенствованию деятельности Дома дружбы народов по курируемым вопросам;
Центр нематериального культурного наследия народов РС(Я)

7

Целевой индикатор: Количество изученных объектов НКН;

Показатель: Количество разработанных объектов НКН, количество проведенных мероприятий (семинаров, экспедиций);
    создание условий для сбора, изучения и распространения материалов по  инвентаризации нематериального культурного наследия народов РС (Я) (архивы, библиотеки, информационно-методические фонды муниципальных образований, экспедиции); формирование перечня объектов нематериального культурного наследия народов Республики Саха (Якутия); классификация объектов (элементов) нематериального культурного наследия народов РС(Я); разработка национального Реестра элементов нематериального культурного наследия народов РС(Я); научно–исследовательская деятельность по изучению нематериального культурного наследия народов РС(Я) (экспедиционная, архивная, информационно-аналитическая и др.) курирование вопросов сохранения и развития самобытности нематериального культурного наследия народов РС (Я); курирование вопросов формирования и реализации концептуально-прикладных программ и проектов сохранения и развития нематериального культурного наследия народов РС(Я); обеспечение творческой и информационной взаимосвязи и взаимодействия с научными и учебными заведениями РС(Я), РФ и других стран по проведению прикладных исследований, научно-практических конференций, выпуска совместных изданий, обмена информационными ресурсами по курируемым вопросам; взаимодействие с муниципальными образованиями РС(Я) по вопросам сохранения и развития нематериального культурного наследия народов на местах; популяризация нематериального культурного наследия народов РС(Я) в информационном и культурном пространстве РС(Я), РФ и мира; выполнение работы по поиску дополнительных внебюджетных источников финансирования: спонсорство, меценатство, проведение мероприятий коммерческого характера и т. д. выработка предложений, рекомендаций по совершенствованию деятельности Дома дружбы народов по курируемым вопросам;
Центр национальных культур

11

Целевой индикатор: Количество действующих НКО при ДДН;

Показатель: Число участников в действующих НКО, количество проведенных мероприятий, количество клубных формирований.
    участие в реализации государственных программ в сфере межнациональных отношений; содействие общественным национально-культурным организациям в гармонизации межнациональных и меконфессиональных отношений, укреплений и развитии дружеских связей народов Республики Саха (Якутия); пропаганда принципов национального согласия, взаимопонимания и сотрудничества между народами; оказание помощи в формировании, становлении и развитии национальных творческих объединений; ведение культурно-просветительской работы среди многонационального населения республики; -организация взаимодействия и сотрудничества национально-культурных творческих объединений;

-содействие национально-культурными объединениям в проведении мероприятий: собраний, конференций, съездов, концертов, приемов, презентаций, пресс-конференций, встреч с соотечественниками, проживающими за пределами Республики Саха (Якутия);

-проведение конференций, семинаров, симпозиумов, выставок, тематических вечеров, театральных и концертно-зрелищных мероприятий, конкурсов, фестивалей и иных мероприятий национально-культурной направленности;

    курирование вопросов сохранения и развития самобытности традиционного творчества народов РС (Я); взаимодействие с муниципальными образованиями РС(Я) по вопросам деятельности национально-культурных объединений; организация и проведение культурно-массовой деятельности НКО для всего населения, молодежи и детей на базе Гостиной; организация национальных праздников и иных культурных мероприятий НКО на базе Гостиной и в других учреждениях РС(Я); организация работы с представителями общественных организаций РС(Я); проведение фестивалей, конкурсов народного творчества, организация обмена опытом с Домами дружбы народов РФ и СНГ; выполнение работы по поиску дополнительных внебюджетных источников финансирования: спонсорство, меценатство, проведение мероприятий коммерческого характера и т. д.; выработка предложений, рекомендаций по совершенствованию деятельности Дома дружбы народов по курируемым вопросам;
Ресурсный образовательно-методологический центр

11

Целевой индикатор: Количество действующих НКО в республике;

Показатель: количество проведенных мероприятий, количество слушателей, количество специалистов, получивших методическую помощь, количество изданных информационно-методических изданий.
    участие в реализации государственных программ в сфере межнациональных отношений; содействие формированию в обществе обстановки нетерпимости к пропаганде и распространению идей экстремизма, ксенофобии, национальной исключительности, направленных на подрыв общественно-политической стабильности, национального мира и согласия; пропаганда принципов национального согласия, взаимопонимания и сотрудничества между народами; оказание помощи в формировании, становлении и развитии национально-культурных объединений;

-формирование и обеспечение функционирования и развития системы распространения опыта работы в сфере национальной политики;

-оказание информационных, аналитических, методических рекомендаций по вопросам межнациональных и межкультурных отношений;

-организация лекций, методических семинаров, конференций, деловых игр, круглых столов, on-line совещаний, кустовых мероприятий (мастер-классы, различные корпоративные мероприятия и т. д.) и других мероприятий по актуальным вопросам межнациональных отношений, межэтнического сотрудничества и социального партнерства;

-установление деловых связей с общественными организациями и учреждениями республики по работе в сфере национальных отношений;

-обучение технологии социокультурного проектирования для участия в конкурсах грантовых проектов (программ);

-повышение методического мастерства специалистов и расширение знаний руководителей и членов общественных национально-культурных объединений по вопросам управления организацией, по правовым вопросам деятельности некоммерческих национально-культурных объединений;

-координация и определение основных направлений деятельности специалистов, ориентированных на создание и развитие моделей работы в сфере национальных отношений;

-организация обучения различных категорий специалистов и представителей общественных организаций использованию в практике работы новейших рекомендаций и научной выработки в сфере национальных отношений, оперативному овладению передовым опытом;

-вовлечение мигрантов в межнациональное межкультурное сотрудничество;

-обеспечение информационного взаимодействия;

-предоставление слушателям возможности ознакомления с современной научной, методической литературой по проблемам межнациональных отношений;

    взаимодействие с муниципальными образованиями РС(Я) по вопросам деятельности национально-культурных объединений; выполнение работы по поиску дополнительных внебюджетных источников финансирования: спонсорство, меценатство, проведение мероприятий коммерческого характера и т. д.; выработка предложений, рекомендаций по совершенствованию деятельности Дома дружбы народов по курируемым вопросам;
Центр народного искусства «Симэх»

13

Целевой индикатор: Доступ населения к изделиям  народных художественных промыслов.

Показатель: Количество объектов НХП, НХТ пополнивших фонд эталонных образцов, количество проведенных мероприятий, количество посетителей,

количество изданных информационно-методических изданий.

-несет ответственность за анализ и прогнозирование развития и состояния народного прикладного искусства народов в РС(Я);

-оказание методической и практической помощи организациям, коллективам, мастерам, работающим в области декоративно-прикладного искусства;

- анализ состояния и тенденций развития декоративно-прикладного искусства, изучение, обобщение и пропаганда опыта работы ведущих коллективов и талантливых авторов;

- создание информационного банка о ведущих коллективах, художниках и мастерах декоративно-прикладного искусства;

-подготовка и проведение республиканских, тематических, персональных выставок, конкурсов, смотров, фестивалей.

-участие в международных, российских выставках, конкурсах;

-подготовка и проведение республиканских конференций, творческих лабораторий, семинаров, мастер-классов и других учебных мероприятий с целью повышения квалификации, обмена опытом специалистов, работающих в улусах, Домах творчества и культуры, художников и мастеров;

-содействие в освещении в прессе и на телевидении проблем и достижений народного искусства;

-подготовка к изданию каталогов республиканских выставок, методических пособий и материалов научно-практических конференций;

-осуществление творческих и деловых связей с творческими Союзами, музеями и учебными заведениями и т. д.;

-участие в разработке программных и нормативных документов по проблемам народного и декоративно-прикладного искусства;

-организация работы Фонда эталонных образцов народного искусства;

-организация работы Галереи национальных культур и выставочной деятельности;

-работа по популяризации традиций национальных культур, народного искусства и ремесел народов РС(Я);

-паспортизация субъектов народного искусства, народных художественных промыслов РС(Я);

-организация учебно-методических мероприятий по направлениям декоративно-прикладного творчества народов РС(Я);

-организация работы республиканского художественно-экспертного Совета Центра по самодеятельному изобразительному и декоративно-прикладному творчеству народов РС(Я);

-выполнение работы по поиску дополнительных внебюджетных источников финансирования: спонсорство, меценатство, проведение мероприятий коммерческого характера и т. д.;

-выработка предложений, рекомендаций по совершенствованию деятельности Дома дружбы народов по курируемым вопросам;
Информационно-маркетинговый отдел

8

Целевой индикатор: Работа информационного сайта учреждения

Показатель: Количество информаций в СМИ, количество опубликованных информаций на сайте.
    работа по ведению и продвижению сайта Дома дружбы народов; организация рекламной деятельности ДДН, информационная поддержка сайта ДДН, информация в СМИ. организация аналитических, мониторинговых и социологических исследований по предмету деятельности Дома дружбы народов; создание собственных информационных сайтов Дома дружбы народов и их использование в сети Интернет; создание и обновление, поддержка республиканских и иных информационных интернет-ресурсов в сфере культуры, в сфере национальной политики республики и патриотического воспитания граждан и сотрудничество с ними;  осуществление активной культурно-просветительной и информационной деятельности с целью развития культурного многообразия и согласия между людьми различных национальностей, вероисповеданий и убеждений; организует межрегиональный и международный обмен этнокультурной информацией; сбор, систематизация, изучение и обобщение информационных материалов; исследование рынка информационных услуг и маркетинга информационной продукции и услуг ДДН; создание имиджа преуспевающего и надежного учреждения; проведение работы по сопоставлению результатов деятельности ДДН с достижениями аналогичных учреждений; фото и видеосъемка проводимых мероприятий ДДН; создание фондовых материалов по мероприятиям ДДН; составление анонсов, информаций о проводимых мероприятиях ДДН; повышение информационной культуры пользователей сотрудников ДДН; ведение радиопередачи «Туьулгэ»; выполнение работы по поиску дополнительных внебюджетных источников финансирования: спонсорство, меценатство, проведение мероприятий коммерческого характера и т. д.; выработка предложений, рекомендаций по совершенствованию деятельности Дома дружбы народов по курируемым вопросам;
Художественно-постановочный отдел

14

Целевой индикатор: исполнение плана внебюджетных доходов

Показатель: количество проведенных мероприятий, количество зрителей, количество клубных формирований, количество участников клубных формирований.
    руководство работой отдела по организации культурно-массовых мероприятий; руководство работой Художественного совета; курирование вопросов формирования и реализации репертуарной и культурно-массовой деятельности Дома дружбы народов; осуществление организации и контроля за творческо-репетиционным процессом в здании Дома дружбы народов; разработка и осуществление мер по повышению конкурентоспособности и уровня проводимых культурно-массовых мероприятий Дома дружбы народов; работа по внедрению современных методов организации и проведения культурно-массовых мероприятий; выполнение работы по поиску дополнительных внебюджетных источников финансирования: спонсорство, меценатство, кредитование и т. д.;  организация и проведение культурно-массовой деятельности Дома дружбы народов для всего населения, молодежи и детей на стационаре; организация и проведение республиканских и зональных мероприятий; проведение мероприятий коммерческого характера; формирование и организация графика и расписания репетиционных и постановочных занятий коллективов; организация и контроль за работой всех служб Дома дружбы народов при проведении мероприятий; организация института общественных распространителей; обеспечение информационно-рекламной культурно-массовой деятельности Дома дружбы народов; составление планирования и отчетности работы по курируемым вопросам; организация работы по расширению платных услуг населению;   организация гастрольной деятельности; формирование и развитие современной инфраструктуры досуга населения; выработка предложений, рекомендаций по совершенствованию деятельности Дома дружбы народов по курируемым вопросам;

15

Народные коллективы
    пропаганда и популяризация творческих достижений самодеятельных коллективов, исполнителей, авторов, специалистов и ветеранов; концертная деятельность; работа с различными категориями населения по развитию и привитию навыков исполнительского мастерства; организация и проведение культурно-массовой деятельности Дома дружбы народов для всего населения, молодежи и детей на стационаре; выполнение работы по поиску дополнительных внебюджетных источников финансирования: спонсорство, меценатство, кредитование и т. д.;  проведение мероприятий коммерческого характера;
Отдел методической и издательской деятельности

8

Целевой индикатор: обеспечение нужд ДДН в редакционно-издательских, полиграфических, информационных работах

Показатель: количество выпущенных информационно-методических изданий

-формирование издательской деятельности в целях обеспечения ДДН методической, репертуарной, информационной и иных изданий;

-организация редактирования и выпуска информационно-методических изданий, необходимой для деятельности ДДН, а также издания по разработкам учреждения:

    альбомов и каталогов по проводимым мероприятиям; справочников; практических пособий и руководство по народным коллективам; материалов конференций; учебно-методических пособий; рекламных проспектов и каталогов.

-контроль за литературным, художественным содержанием изданий и качеством их художественного и технического оформления;

-анализ состояния спроса на издания, выпускаемую для внешнего пользования, в целях обеспечения ее конкурентоспособности на рынке, повышения рентабельности и доходности изданий;

-выполнение печатных, брошюровочно-переплетных работ по малотиражным и малообъемным изданиям;

-заключение договоров и оформление заказов на выполнение различных полиграфических и оформительских работ сторонними организациями для выполнения плана внебюджетных доходов;

-материальное обеспечение производственной деятельности отдела;

-работа по рекламированию и реализации выпускаемой продукции;

-составление сметы расходов на издательско-редакционную деятельность (на разработку стилей и шаблонов; на подготовку материалов; на выплату авторских гонораров; на расчеты с типографиями; на набор, корректуру, изготовление оригинал-макетов, бумагу, пр.);

-определение рентабельности издаваемой продукции;

-выработка предложений, рекомендаций по совершенствованию деятельности Дома дружбы народов по курируемым вопросам;