Проверь готовность к Всероссйискому Автопробегу в Защиту Бездомных Животных.
Что сделать до автопробега:
Что сделать | Наши рекомендации | Готово |
Автопробег | ||
Определить количество машин - участников | Учесть кол-во машин, водителей, пассажирских мест. Составить список водителей и машин (регистрационный знак машины, марка машины, ФИО водителя, телефон водителя) | |
Выбор маршрута следования | Избегайте: коротких и узких улиц, улиц с большим количеством перекрестков, улиц известных многочасовыми пробками. Если вы хотите закончить ваш автопробег публичной акцией (митингом/пикетом/собранием), то постарайтесь составить маршрут так, что бы автопробег закончился на месте проведения акции. (Подробнее читайте здесь http://probeg-zoozashita.ru/?page_id=3454) | |
Рассчитайте время автопробега | Проследуйте намеченным вами маршрутом в то же самый день недели и время, что вы выбрали для автопробега (поможет оценить возможность пробки). Не забывайте о возможных пробках. Запишите все нюансы трассы. Учтите, что собираться в точке старта нужно за час до старта автопробега. Это время на сбор всех участников, раздачу и поклейку наклеек, другой наглядной агитации, согласования всех нюансов. Найдите несколько ответственных людей, которые будут раздавать на месте сбора всю атрибутику и в конце автопробега соберут её. | |
Подготовить средства коммуникации | Водители первой (направляющей) и последней (замыкающей) машин должны иметь средство связи: мобильные телефоны с гарнитуром (штраф за разговор без гаринтура) или рации (взять в аренду). | |
Подготовить план распределения пассажиров по машинам | Учесть общее количество желающих участвовать в автопробеге, разместить их по машинам. Расчет делайте так, чтобы в случае поломки или неявки одной машины, у вас была возможность разместить оставшихся участников пробега в других машинах. | |
Кульминационное публичное мероприятие (обязательно для общения со СМИ) | ||
Продумать публичное мероприятие. | Варианты: митинг, концерт, пикет. | |
Согласование вашего мероприятия с администрацией | ||
Обратиться в местную администрацию и ГИБДД | Для уточнения того, ЧТО именно требуется для согласования проведения автопробега, выяснить в какой орган подается уведомление. Требования на местах разные! Можно заранее сходить к нач. ГИБДД и отдела в администрации по согласованию мероприятий и выяснить требования. В каких-то городах уведомление подается в администрацию и сотрудники администрации уведомляют ГИБДД сами. В каких-то – уведомление на проведение автопробега подаётся в ГИБДД, а в администрацию относится копия этого уведомления. Можно отнести уведомление сразу в обе инстанции чтобы не терять время. | |
Составить уведомление на проведение автопробега | Подоготовить письмо-уведомление о намерении провести автопробег. Сроки согласования для автопробега в законе не указаны, поэтому можно подавать уведомление заранее в любое время. Ориентируемся на митинг. См. ниже. Приложить схему маршрута и регламент проведения автопробега. Уведомление на проведение автопробега оформляется так же, как и на проведение публичного мероприятия, но с указанием подробного маршрута (прилагается карта маршрута): такого-то числа, в количестве стольких-то машин, средней скорости движения, по такому-то маршруту будет проведен автопробег в защиту животных, описать формат пробега, будут ли остановки, флаги, шары, наклейки, транспаранты (если есть), сирены (формулировка: путем включения звуковых сирен), и другая атрибутика, далее пишем что просим оказать содействие в проведении автопробега. | |
Составить уведомление в местную администрацию на проведение публичной ации | Подготовить письмо-уведомление о намерении провести публичное мероприятие. Сроки согласования митинга не ранее 15 дней и не позднее 10 дней до начала, пикета не ранее 15 дней и не позднее 3 дней, а если указанные дни совпадают с воскресеньем или праздничным днем - не позднее 4 дней до дня его проведения. Одиночный пикет не требует согласования. Приложить регламент проведения мероприятия (митинга/пикета). | |
Подать уведомления в ГИБДД и местную администрацию | В том случае, если уведомления на проведения автопробега и митинга/пикета в вашем городе нужно подавать в разные инстанции, лучше всего подавать оба заявления одновременно с перекрестными копиями. В каждую инстанцию вы подаете уведомление в 3-х экземплярах (один экземпляр о намерении провести митинг/пикет остается в администрации, второй с помектой входящего документа вы забераете себе, третий отдаете во второй компетентный орган (ГИБДД) и получаете на своем экземпляре пометку входящего и из этого органа). И наоборот, (один экземпляр о намерении провести автопробег остается в ГИБДД, второй с помектой входящего документа вы забераете себе, третий отдаете во второй компетентный орган (администрацию) и получаете на своем экземпляре пометку входящего и из этого органа). | |
Важные дополнения: 1. Если администрация в течение 3 дней отказала, попросила перенести маршрут либо день или время пробега, указали переписать неверное уведомление – связываетесь с нами и мы решаем - что меняем и как, время у нас есть! 2. Согласно действующему Федеральному закону от 01.01.2001 N 54-ФЗ (ред. от 01.01.2001) "О собраниях, митингах, демонстрациях, шествиях и пикетированиях", если местная администрация не выслала отказ в проведении мероприятия, но и не выслала лист согласования на проведении мероприятия, то мероприятие можно проводить, имея при себе копию вашего письма-уведомления в местную администрацию (вкл. регламент мероприятия и маршрут), с отметкой входящего документа, поставленной в администрации. На практике эта схема работает в Тюмени, но не работает в Москве (даже при отсутствии отказа в проведении, без разрешительного листа на проведение публичного мероприятия участники будут задержаны полицией). Поэтому по пункту получения согласования на проведение публичных мероприятий мы советуем вам опираться не только на действующий закон, но и на ваш личный опыт и знание ситуации в вашем городе (попросить разъяснение в отделе по согласованию мероприятия администрации). | ||
Информирование участников автопробега. | ||
Подготовить памятку для водителей - участников автопробега | Кто за кем едет (обязательно выбрать ведущую и замыкающую машины), какая средняя скорость, как ждете друг друга на светофорах, каким рядом едите, как перестраиваетесь из одного ряда в другой (первой перестраивается последняя машина), будете ли сигналить (согласовано ли это с ГИБДД), план распределения пассажиров по машинам и др. важную для вас информацию. Дайте всем номера телефонов организаторов пробега. | |
Разослать всем участникам по эл. почте или раздать | Маршрут автопробега, план распределения пассажиров по машинам. Помните, в первой и последней машинах автопробега должны находиться организаторы автопробега. Водители этих машин должны быть на постоянной связи друг с другом во время пробега. | |
Разослать отдельно водителям автопробега | Маршрут автопробега, памятку для водителей-участников автопробега, план распределения пассажиров по машинам. | |
Дополнительно распечатать | Маршрут автопробега, план распределения пассажиров по машинам, памятку для водителей-участников автопробега. | |
Атрибутика автопробега | ||
Получить макет флага автопробега и напечатать минимум 1 флаг | Получить макет флага от МОА. Количество флагов других организаций необходимо ограничить до 1 на организацию. | |
Получить макет наклеек автопробега и распечатать | Получить макет наклеек от МОА. | |
Выбрать доп. атрибутику | По желанию сделать транспоратны, приобрести шарики и ленты. | |
Дополнительно | ||
Сделать и распечатать бейджики | Организаторы мероприятия и лица аккредитованные для общения со СМИ должны иметь на себе бейджик с указанием ФИО «организатор», ФИО «Аккредитация СМИ. Раздача пресс-релизов» | |
Найти видеооператора и фотографа | Найти человека/ людей для фидео и фото съемки с оборудованием. | |
Распечатать или/или сделать плакаты для фото и видео съекми | На плакате хештеги и слоганы: #ZooProbegRu #СтаньИхГолосом | |
Получить и распечатать раздаточный материал | Раздаточный материал на тему почему убийства собак не в состоянии существенно снизить их численности, в отличии от ОСВВ, а также информацию по снижению числа укусов в городах где ведется ОСВВ. Будет опубликовано на сайте пробега http://probeg-zoozashita.ru/?page_id=3448 и на странице http://probeg-zoozashita. ru/?page_id=3457 (Важно: страница защищена паролем:получить пароль у МОА) | |
Распечатать пресс-релиз | Несколько экземпляров для заинтересованных СМИ | |
Подготовить план выступления на публичном мероприятии | Кроме описания ситуации в вашем регионе, план мероприятия должен включать выступление или раздачу материала по тематике преимуществ программ ОСВВ. Подробнее см. на сайте пробега http://probeg-zoozashita.ru/?page_id=3448, http://probeg-zoozashita. ru/?page_id=3457 (Важно: страница защищена паролем) | |
Провести инструктаж людей общающихся со СМИ | Тема, почему ОСВВ является единственной альтернативой для контроля численности БС в РФ, почему партнерство зоозащиты и государства необходимо для решения вопроса бездомных животных (http://probeg-zoozashita.ru/?page_id=3448, http://probeg-zoozashita.ru/?page_id=3457 (Важно: страница защищена паролем) | |
Распечатать общее «Обращение к правительству РФ» | Получить от МОА общее обращение к правительству РФ. Обращение будет опубликовано на сайте пробега http://probeg-zoozashita. ru/?page_id=3457 Важно: страница защищена паролем | |
Отредактировать общее «Обращение к местным властям | Общее обращение к властям, полученное от МОА отредактировать в соответсвии с ситуацией в вашем регионе/городе для передачи местным/областным органам власти. http://probeg-zoozashita. ru/?page_id=3457 Важно: страница защищена паролем | |
Распечатать подписные листы | Получить от МОА и распечатать два вида подписных листа: 1. Подписной лист для организаций, участвующих в акции 2. Подписной лист для обычных участников акций (вкл. ФИО, адрес эл. почты) | |
Распечатать сценарий видеорепортажа | Получить от МОА вопросы для видеорепортажа о ситуации с безнадзорными животными у вас в городе/регионе, написать ответы к вопросам и распечатать в качестве сценария для видеорепортажа. Видеорепотаж делается на акции, съемка ведется вашим оператором. Видео будет опубликовано на сайте и в соц сетях. | |
Сообщить местным СМИ о готовящейся акции | ||
Анонс | Выслать за пару недель до акции. Основной текст анонса будет выслан МОА | |
Пресс-релиз | Выслать за несколько дней до акции. Основной текст пресс-релиза будет выслан МОА | |
Пиар мероприятия | ||
Создать местные группы в соц сетях, разместить на зооза сайтах | Местные мероприятия/ группы на ОК, ВК, Фейсбук. Приглашать во встречи друзей, просить другие группы (зоозащитные, экологические, социальные) делать перепосты, вешать анонс на зозащитных и городских форумах. Звать друзей, рассказывать знакомым и собаководам. Если возможно - дать объявления в местной газете, на ТВ, радиостанции | |
Распространение объявлений | Вариант: распечатать и распространить объявления по городу (зоомагазины, вет клиники, учебные учреждения) |
Автопробег онлайн
Сайт автопробега | http://probeg-zoozashita. ru/ |
Карта автопробега | https://www. /maps/d/u/0/edit? mid=zPIzfpv3HX0Q. k1wfPZCOgcqA |
Твиттер автопробега | https:///ZooProbegRu |
Вконтакте Мероприятие Закрытая Группа | https://vk.com/zooavtoprobeg https://vk.com/club90222001 |
Фейсбук Мероприятие Закрытая Группа | https://www. /events/754215584699552 https://www. /groups/394211087416707/ |
Одноклассники | http://ok. ru/group/53509783421178 |
Наши хештеги: #ZooProbegRu #СтаньИхГолосом (дополнительный #SaveRussianDogs)
В день автопробега:
Что сделать | Наши рекомендации | Готово |
Взять с собой на мероприятие | ||
Лист согласования на проведение мероприятия | Для некоторых городов достаточно иметь при себе копию вашего письма-уведомления в местную администрацию (при условии, что вам не пришел отказ). Подробнее см. выше | |
Средства коммуникации | Телефоны с гарниутром или рации для направляющей и замыкающей машин. В этих машинах должны находиться организаторы | |
Распечатанный маршрут автопробега | Раздать водителям-участникам | |
Распечатанную памятку автопробега | Раздать водителями-участникам | |
Фото и видео камеру | Должна быть у ответсвенного за съемку | |
Распечатанные бейджи | Для организаторов и для тех кто общается со СМИ | |
Пресс релиз | Передаем СМИ | |
Флаги автопробега | ||
Наклейки Автопробега | ||
Дополнительная атрибутика | На ваш выбор (шары, ленты и проч) | |
Плакаты | Все с хештенами #ZooProbegRu #СтаньИхГолосом | |
Раздаточный материал | Тема «преимущества ОСВВ», партнерство зоозащиты и государства, пресс-релиз | |
Распечатанное обращение к местным муниципальным и областным властям | ||
Распечатанное общее обращение к правительству РФ и подписные листы | Два вида подписных листов: для организаций и для людей, участвующих в пробеге | |
Что сделать во время мероприятия. Сбор минимум за 1 час до начала мероприятия | ||
Покелить наклейки | ||
Сделать фото / видео с флагом и плакатами | Видеорепортаж о ситуации с БЖ в вашем городе (сценарий см выше) | |
Провести общий инструктаж по мероприятию | ||
Провести инструктаж водителей - участников | Раздать распечатанный маршрут и памятку | |
Встретить участников из предыдущего города | При условии если у вас есть партнеры из других городов. Обязательно зафиксировать факт передачи флага самим на фото/видео и СМИ. | |
Проследовать из начальной точки пробега в точку проведения митинга | Если ваш маршрут не согласовали до точки проведения митинга, снимите всю атрибутику кроме наклеек и тогда в частном порядке можно проехать до места проведения митинга. | |
Интервью СМИ | Во время митинга или в другой точке. Присутствие СМИ при передаче флага! | |
Подпись общего обращения к правительству РФ на подписных листах | ||
Подпись обращения к местным муниципальным и областным властям | ||
Торжественный отъезд участника с флагом к следующей точке | Если есть города партнеры |
После автопробега:
Написать отчет о проведении мероприятия (пост –релиз) и передать его СМИ, МОА и др. | Типовой макет для написания будет выслан. Отчет будет опубликован на сайте пробега. Рассылка по всем местным СМИ. | |
Передать подписанное обращение муниципальным и областным властям | Передаете это обращение в администрацию в ближайший рабочий день после пробега. | |
Переслать обращение к властям РФ и подписные листы к нему | Передаете это обращение после подписания участнику пробега, везущему флаг дальше (если такой есть) Или сканируете свою подпись на подписном листе и отправляете нам: [email protected], копия сообщения: [email protected], [email protected] | |
Обрабтать фото и видео материалы | Переслать фото и видео материалы (вкл. репортаж о ситуациии с БЖ) МОА. Разместить фото и видео материалы в своих соц группах, прикрепить фото и видео к пост-релизам СМИ и отправить. |
