Должностная инструкция
специалиста администрации Промышленного сельсовета с обязанностями бухгалтера
1.Общие положения
1.1.Специалист администрации Промышленного сельсовета с обязанностями бухгалтера (далее – специалист) назначается и освобождается от занимаемой должности распоряжением главы в соответствии с требованиями законодательства о труде РФ, Федерального Закона от 01.01.2001 г. №25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Закона Новосибирской области от 01.01.2001 г. № 000-03 «О муниципальной службе в Новосибирской области».
1.2.Специалист администрации в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, Федеральными Законами, Законами Новосибирской области, Уставом Промышленного сельсовета и настоящей инструкцией.
2. Квалификационные требования для специалиста администрации (бухгалтера)
2.1. Высшее или среднее профессиональное (экономическое) образование.
2.2. Стаж работы - без предъявления требований к стажу.
2.3. Знание основных положений Конституции РФ, федеральных законов и иных нормативных актов Российской Федерации, законов Новосибирской области, Устава Промышленного сельсовета.
2.4. Знание нормативных правовых актов, регламентирующих служебную деятельность (должностная инструкция, правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты).
2.5. Наличие навыков подготовки информационных материалов, работы с текстами, информацией, оформление документов, делового письма, других навыков, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
3. Должностные обязанности
3.1. Участвует в составлении проекта бюджета, исполнении бюджета и подготовке отчетов о его исполнении.
3.2. Ведет финансовую документацию, отчетность в программе «Бухсмета».
3.3. Разрабатывает муниципальные программы.
3.4. Ведет кассовые операции.
3.5. Ведет подготовку хозяйственных и других договоров.
3.6. Ведет работу по исполнению расходной части бюджета.
3.7. Работает с фондами и готовит отчеты.
3.8. Работает с налогоплательщиками и арендаторами имущества.
3.9. Готовит проекты НПА по вопросам, находящимся в его ведении.
3.10. Готовит статистические отчеты по вопросам его ведения.
3.11. Замещает специалистов администрации в случае необходимости.
Специалист администрации обязан:
3.12. Разрабатывать или участвовать в подготовке документов правового характера, вносить изменения в действующие документы правового характера либо отменять утратившие силу НПА.
3.13. Участвовать в разработке структуры и штатного расписания администрации.
3.14.Соблюдать установленные федеральными законами запреты и ограничения, связанные с прохождением муниципальной службы.
3.15. Уведомить представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений в соответствии с Федеральным законом от 01.01.01 года "О противодействии коррупции".
Принятие мер по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов, то есть ситуации, при которой личная заинтересованность (возможность получения при исполнении должностных обязанностей доходов в виде денег, ценностей, иного имущества или услуг имущественного характера) муниципального служащего влияет или может повлиять на надлежащее исполнение им должностных обязанностей, при которой возникает или может возникнуть противоречие между личной заинтересованностью муниципального служащего и законными интересами граждан, организаций, общества или государства. Для предотвращения и урегулирования конфликта интересов специалист администрации обязан уведомлять в письменной форме главу администрации о возникшем конфликте интересов или возможности его возникновения; уведомлять представителя нанимателя (работодателя) обо всех случаях обращения каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.
3.16. Поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего выполнения должностных обязанностей.
3.17. Представлять в установленном порядке предусмотренных федеральными и областными законами сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах и расходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера.
3.18. Не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с выполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство.
4. Специалист (бухгалтер) администрации должен знать:
- Конституцию РФ, федеральные законы, Указы Президента РФ, постановления Правительства РФ, законодательство Новосибирской области и иные нормативные правовые акты, которыми регламентируется сфера деятельности специалиста (бухгалтера);
- структуру администрации;
- положения и инструкции по организации бухгалтерского учета в администрации, правила его ведения;
- порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;
-формы и порядок финансовых расчетов;
- методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности администрации, выявления внутри хозяйственных резервов;
- порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
- правила расчета с дебиторами и кредиторами;
- правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;
- порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
- правила делового этикета;
- современные информационно-коммуникационные технологии (текстовые редакторы, электронные таблицы, иные программы), принципы работы в сети Интернет;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной безопасности;
- правила внутреннего трудового распорядка.
5. Специалист (бухгалтер) администрации имеет право:
5.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
5.2. Осуществлять взаимодействие с должностными лицами, органами власти различных уровней, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
5.3. На удлиненный ежегодный основной оплачиваемый отпуск.
5.4. Повышать свою профессиональную квалификацию.
5.5. На иные права, предусмотренные трудовым законодательством и законами о муниципальной службе.
5.6. Подписывать отдельные виды документов в пределах своей компетенции.
5.7. Присутствовать на заседаниях комиссий при администрации, совещаниях, проводимых во исполнение контролируемых документов и по другим вопросам своего ведения, сессиях Совета депутатов;
- делать замечания, возвращать для исправления, неправильно оформленные документы, касающихся финансовой деятельности;
- запрашивать от исполнителей (письменно и устно) информацию о ходе исполнения документов
5.8. Представлять интересы администрации в отношениях со всеми его структурными подразделениями, другими организациями по вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерии;
6. Ответственность
6.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ, законами о муниципальной службе в Российской Федерации и в Новосибирской области.
6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.
С инструкцией ознакомлен(а):
