Памятка по подготовке и проведению семинара
Постановка цели проведения семинара (необходимо чётко понимать, для чего мы проводим семинар, какую цель преследуем). Определение тематики семинара, целевой аудитории.
3. Определение формата мероприятия и его продолжительности (только докладная часть, либо доклады + экскурсии + практические занятия + работа по группам; однодневный семинар или двухдневный).
4. Составление плана проведения, определение выступающих, ведущего (ведущих), подготовка пресс-релиза.
5. Распределение ответственных лиц за все этапы подготовки и проведения семинара (издание приказа).
6. Выбор помещения для проведения семинара и способы его оформления, составление технического райдера.
7. Подготовка раздаточного материала, включая программу семинара.
8. Если семинар продолжается более 2 часов, необходимо запланировать перерывы на кофе-паузу и предусмотреть их организацию.
9. Ведение протокола семинара, регистрационного листа участников.
10. Организация видеосъемки и мультимедиа сопровождения.
11. Получение обратной связи (заполнение анкет по окончании семинара)
12. Передача СОМЦ регистрационного листа, протокола и мультимедиа презентаций.
Под семинаром понимаются групповые занятия, сочетающие теорию и практику, т. е. интерактивные занятия с общением, обменом мнениями.
Проведение семинара является еще и рекламной акцией его организатора.
ФОРМА
На официальном бланке учреждения
Заявка
на включение в План работы ГБУК СО СОМЦ
на 2016-2017 учебный год
(конференций, семинаров, мастер-классов и иных методических мероприятий)
1. Город.
2. Наименование образовательного учреждения в соответствии с уставом учреждения (полное и сокращенное).
3. Территориальное методическое объединение (полное наименование).
4. Наименование мероприятия (полное).
5. Программа семинара.
6. Цель и задачи проведения мероприятия.
7. Продолжительность мероприятия.
8. Целевая аудитория.
9. Технические возможности (мультимедийное сопровождение, видеосъемка, видеотрансляция).
10. Наличие фирменного школы, визуальное оформление (афиша, баннер) и т. д. (образцы).
11. Место проведения мероприятия (почтовый адрес площадки мероприятия).
12. Дата проведения мероприятия.
13. Почтовый адрес учреждения.
14. Контакты учреждения (телефон, электронная почта).
15. Ответственное лицо за проведение мероприятия.
16. Контактный телефон (рабочий, сотовый), электронная почта ответственного лица.
17. Руководитель образовательного учреждения.
18. Контакты руководителя учреждения (телефон: рабочий, сотовый; электронная почта).
Подпись руководителя учреждения расшифровка подписи
Печать учреждения
На обработку персональных данных согласны: подписи расшифровки подписей
Исполнитель: ФИО
должность
контакты (рабочий, сотовый телефон)
Заявку необходимо отправить в 2-х форматах: WORD и PDF (или JPEG), шрифт Times New Roman, 14 кегль.
Обратите, пожалуйста, внимание, что в случае неполного заполнения формы заявка рассматриваться не будет.
