ПОСТАНОВЛЕНИЕ
АДМИНИСТРАЦЦИИ ЛЕВИНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
БОЛЬШЕСОСНОВСКОГО РАЙОНА ПЕРМСКОГО КРАЯ
08.12.2017 г. № 32
О регламенте администрации
Левинского сельского поселения
Большесосновского муниципального района
В соответствии с Федеральным законом -ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Устава Левинского сельского поселения, для осуществления исполнительно-распорядительных функций администрация Левинского сельского поселения
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемый Регламент администрации Левинского сельского поселения Большесосновского муниципального района.
2. Специалисту администрации довести настоящий Регламент до работников соответствующих подразделений и обеспечить его исполнение.
3. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.
Глава администрации Левинского
сельского поселения
УТВЕРЖДЕН
постановлением
администрации
Левинского
сельского поселения
от 08.12.2017 г. № 32
РЕГЛАМЕНТ
АДМИНИСТРАЦИИ ЛЕВИНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
1. Общие положения
1.1. Настоящий Регламент устанавливает общие правила внутренней организации деятельности администрации Левинского сельского поселения Большесосновского муниципального района Пермского края.
1.2. Регламент администрации Левинского сельского поселения Большесосновского муниципального района Пермского края (далее - Регламент) разработан в соответствии с федеральными законами, нормативными актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Пермского края, Уставом Левинского сельского поселения, нормативными правовыми актами главы сельского поселения.
1.3. Администрация Левинского сельского поселения Большесосновского муниципального района Пермского края (далее - администрация) является исполнительно-распорядительным органом муниципального образования «Левинскоесельское поселение», наделенным в соответствии с Уставом Левинского сельского поселения (далее - Устав сельского поселения) полномочиями по решению вопросов местного значения и полномочиями для осуществления отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления.
1.4. В своей деятельности администрация руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и законами Пермской области, Пермского края, нормативными правовыми актами федеральных органов государственной власти и органов государственной власти Пермского края, Уставом сельского поселения, другими муниципальными правовыми актами.
1.5. Администрацией сельского поселения руководит глава сельского поселения на принципах единоначалия.
1.6. Настоящий Регламент утверждается постановлением администрации сельского поселения. Изменения и дополнения в Регламент вносятся главой сельского поселения по собственной инициативе либо по предложению функциональных органов и структурных подразделений администрации сельского поселения.
2. Структура администрации. Кадры администрации
2.1. Структура администрации утверждается решением Совета депутатов Левинского сельского поселения по представлению главы сельского поселения.
2.2. Структуру администрации составляют глава администрации, главный бухгалтер, главный специалист по финансам и экономике, специалист администрации, специалист по земельным и имущественным отношениям, специалист территории.
2.3. Глава сельского поселения вправе принимать решения о создании совещательных коллегиальных органов при рассмотрении вопросов по отдельным направлениям деятельности администрации.
2.4. Глава сельского поселения определяет должностные функции специалистов и самостоятельно распределяет обязанности между ними.
2.5. В случае временного, краткосрочного (командировка, отпуск, больничный и т. д.) отсутствия главы сельского поселения его полномочия осуществляет специалист, назначаемый Главой сельского поселения временно исполняющим его обязанности.
2.6. Трудовая деятельность работников администрации осуществляется в соответствии с действующим законодательством о труде с особенностями, предусмотренными федеральным законодательством о муниципальной службе в Российской Федерации.
3. Режим рабочего времени администрации
8.00 - начало рабочего дня для мужчин;
9.00 - начало рабочего дня для женщин;
13.00-14.00 - перерыв на обед;
17.00 - окончание рабочего дня для женщин;
17.00 - окончание рабочего дня для мужчин.
4. Планирование работы администрации
4.1. Планирование работы администрации является одним из средств организационного обеспечения выполнения задач по осуществлению на территории сельского поселения исполнительно-распорядительных функций.
4.2. Деятельность администрации строится на основе перспективного и текущего планирования, которое осуществляется органами администрации.
Планируемые мероприятия должны иметь ясную, четкую формулировку, быть реально выполнимыми и обеспечены финансовыми, материально - техническими и кадровыми ресурсами. Планы на очередной период должны
исходить из результатов выполнения предыдущего плана и иных ранее принятых решений, включать в себя незавершенные или перенесенные по срокам исполнения мероприятия.
4.3. Долгосрочные программы и планы развития сельского поселения разрабатываются под руководством главы сельского поселения.
4.4. Текущее планирование включает организационно-технические мероприятия и сроки их проведения по выполнению планов развития района, актов органов местного самоуправления. Текущие планы включают подготовку планов основных мероприятий администрации на год, месяц, неделю.
5. Порядок подготовки муниципальных правовых актов
главы сельского поселения
5.1. В администрации издаются следующие правовые акты:
- постановления, распоряжения администрации сельского поселения;
- распоряжения, приказы руководителей структурных подразделений администрации сельского поселения.
Компетенция главы сельского поселения по изданию правовых актов определена Уставом сельского поселения.
5.2. Правом внесения проекта правового акта главы сельского поселения обладают сотрудники администрации сельского поселения, прокуратура района.
5.3. Ведение реестра постановлений и распоряжений администрации, внесение отметок в реестр при внесении изменений в нормативные правовые акты или их отмене осуществляет специалист администрации.
Контроль за соответствием принятых постановлений и распоряжений действующему законодательству осуществляет специалист администрации, который при изменении законодательства готовит проекты правовых актов для приведения постановлений и распоряжений в соответствие действующему законодательству.
5.4. Специалист администрации сельского поселения направляют:
- в правовой департамент Администрации губернатора Пермского края муниципальные нормативные правовые акты и дополнительные сведения к ним на бумажных носителях и в электронном виде ежемесячно, не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
- в прокуратуру Большесосновского района проекты НПА и НПА для проведения антикоррупционной экспертизы, в сроки установленные Соглашением о взаимодействии в сфере обеспечения единого правового пространства.
В случае подписания электронных документов электронной подписью, сведения для включения в Регистр направляются исключительно в электронном виде. Соответственно, направление документов на бумажных носителях, в этом случае, не требуется.
6. Организация документооборота
6.1. Документооборот в администрации ведется в соответствии с требованиями государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ), действующими государственными стандартами.
6.2. Подробный порядок работы с документами устанавливается Инструкцией по делопроизводству в администрации (далее - Инструкция), утверждаемой постановлением администрации.
6.3. Документы, издаваемые в администрации, оформляются на бланках, имеющих определенный набор реквизитов в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
6.4. Перечень бланков администрации, требования к бланкам и порядок их применения содержатся в Инструкции.
6.5. Регистрация входящей корреспонденции.
6.5.1. Вся поступающая в администрацию корреспонденция, в том числе в электронном виде, подлежит регистрации в администрации сельского поселения.
6.5.2. При регистрации входящей корреспонденции специалистом проверяется правильность ее доставки: адрес получателя.
Ошибочно доставленная корреспонденция возвращается отправителю или пересылается по назначению.
6.5.3. В случае получения неправильно оформленных документов (отсутствия в них приложений, даты и номера документа, неправильной подписи или без подписи и т. д.) они возвращаются корреспонденту с сопроводительным письмом, подписанным руководителем органа администрации, осуществляющего регистрацию документа.
6.6. Общий порядок прохождения документов.
6.6.1. Все входящие, зарегистрированные на имя главы сельского поселения документы, направляются на рассмотрение главе сельского поселения.
6.6.2. В случае наложения главой сельского поселения резолюции «Ознакомить» для ознакомления с документом каждому должностному лицу отводится не более 2 дней.
6.6.3. Срок исполнения не должен превышать 30 дней со дня регистрации документа, если в документе и резолюции не указан другой срок исполнения.
6.6.4. Если в установленный срок исполнение документа невозможно, то исполнителем по согласованию с руководителем, давшим поручение об исполнении, готовится справка с обоснованием необходимости продления срока и не позднее, чем за 2 дня до истечения срока исполнения представляется соответствующему руководителю.
6.6.5. Документ считается исполненным и снимается с контроля после фактического выполнения поручений по существу, документированного подтверждения исполнения и сообщения результатов заинтересованным организациям и лицам.
6.6.6. Работники администрации несут персональную ответственность за сохранность полученных документов. Об утрате документов немедленно докладывается руководителю.
6.7. Порядок оформления исходящих документов.
6.7.1. Все исходящие документы оформляются в соответствии с Инструкцией по делопроизводству.
6.7.2. Исполнительные документы и корреспонденция, подлежащие к отправке, сдаются в приемную главы до 16.00.
6.7.3. Все законченные делопроизводством документы хранятся в соответствии с номенклатурой дел.
6.8. Составление номенклатуры и формирование дел.
6.8.1. Номенклатура дел разрабатывается органами администрации.
6.8.2. Номенклатура дел составляется и оформляется в соответствии с ГОСТом с обязательным указанием срока хранения документов. Каждое включенное в номенклатуру дело должно иметь порядковый номер дела в пределах органа администрации.
В каждом разделе номенклатуры дел оставляются резервные номера для внесения возникающих в течение года дел.
6.8.3. Формирование дел осуществляется в строгом соответствии с номенклатурой дел. Включаемые в дела документы должны быть оформлены в строгом соответствии с требованиями настоящего Регламента и Инструкции по делопроизводству.
6.8.4. Дела постоянного срока хранения подлежат передаче в архивный отдел аппарата администрации. Документы по личному составу хранятся в администрации 75 лет.
6.8.5. Формирование номенклатурных папок для размещения и хранения документов в ИСЭД, организация документооборота в системе СЭД устанавливается соответствующими регламентами ИСЭД.
7. Организация приема граждан, работы с письменными
и устными обращениями граждан в администрации
7.1. Прием граждан осуществляется главой сельского поселения, сотрудниками администрации в соответствии со сферами деятельности.
7.2. Устные и письменные обращения граждан разрешаются в сроки, установленные действующим законодательством Российской Федерации.
7.3. Снять обращение с контроля имеет право должностное лицо, давшее поручение либо официально его замещающее.
Обращения считаются разрешенными, если по всем вопросам приняты необходимые меры и авторам даны исчерпывающие ответы.
7.4. Порядок работы с письменными и устными обращениями граждан в администрации определяется действующим законодательством.
8. Аппаратные совещания
при главе сельского поселения
8.1. С целью заслушивания отчетов об исполнении запланированных мероприятий, достижение поставленных целей ежемесячно (первый и третий понедельник) с 10.00 до 11.00 часов проводится аппаратное совещание, на котором присутствуют сотрудники администрации, а также руководители иных служб и ведомств. Руководители структурных подразделений администрации, аппарата администрации отчитываются по согласованию;
9. Взаимодействие администрации с органами местного
самоуправления, органами прокуратуры
9.1. Взаимодействие администрации с органами местного самоуправления.
9.1.1. В целях обеспечения взаимодействия с органами местного самоуправления сельских поселений, входящих в состав муниципального района, создается Совет глав сельских поселений (далее - совет глав), возглавляемый главой района. В состав совета глав входят глава района, главы сельских поселений, глава администрации Большесосновского сельского поселения.
Организацией Совета глав, а также формированием повестки установлены регламентом работы администрации Большесосновского муниципального района.
9.2. Взаимодействие администрации с органами прокуратуры.
9.2.1. Направленные прокурором Большесосновского района (заместителем прокурора) протесты на муниципальные правовые акты главы сельского поселения и представления об устранении нарушений законодательства подлежат обязательному рассмотрению в администрации в установленном порядке.
9.2.2. Поступившие протесты и представления в день их поступления направляются главе сельского поселения, а в случае его отсутствия - исполняющему обязанности главы.
9.2.3. Ответ прокурору Большесосновского района подписывается исключительно главой сельского поселения, а в случае его отсутствия - исполняющим обязанности главы.
