Контракт № на оказание услуг

КОНТРАКТ №

на оказание услуг

г. Москва                                                        2018 года

Государственное бюджетное учреждение культуры города Москвы "Централизованная библиотечная система Восточного административного округа", именуемое в дальнейшем "Заказчик", в лице ______________________________, действующей на основании Устава, с одной стороны, и Индивидуальный предприниматель , далее по тексту “Исполнитель”, с другой стороны, вместе и каждая в отдельности именуемые в дальнейшем «Стороны» и «Сторона» соответственно, заключили настоящий контракт на оказание услуг (далее – контракт) о нижеследующем:

1. Предмет контракта

1.1. Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказать услуги по формированию и переплету дел из документов бухгалтерского и кадрового учета Заказчика для передачи их в архив Департамента культуры города Москвы (далее - услуги), а Заказчик обязуется обеспечить оплату оказанных Исполнителем услуг.

1.2. Требования к оказываемым Исполнителем услугам определяются условиями настоящего контракта, Техническим заданием (Приложение к контракту), обязательным требованиям к оказанию услуг данного рода, в том числе требованиями Федерального закона от 01.01.2001г. «Об архивном деле в Российской Федерации», ГОСТ 7.50-2002 «Консервация документов. Общие требования», Основными правилами работы архивов организаций, одобренными решением Коллегии Росархива от 01.01.2001г. (далее - обязательные требования).

2. Права и обязанности Сторон

2.1. Заказчик вправе:

2.1.1. Требовать надлежащего исполнения Исполнителем обязательств в соответствии с контрактом.

2.1.2. В любое время в период оказания услуг требовать от Исполнителя письменных отчетов о ходе и состоянии исполнения обязательств по контракту.

2.1.3. Отказаться от принятия услуг, не соответствующих требованиям контракта.

2.1.4. Отказаться в одностороннем порядке от исполнения контракта в соответствии с действующим законодательством РФ.

2.1.5. Требовать возврата уплаченных сумм, в случае оплаты услуг, не соответствующих требованиям контракта, до устранения выявленных недостатков услуг.

2.2. Заказчик обязан:        

2.2.1. Обеспечить представителям Исполнителя, а также привлеченным им для исполнения обязательств по контракту работникам (далее – работники Исполнителя) допуск в место оказания услуг при условии выполнения Исполнителем обязательств, предусмотренных пунктом 2.4.1 контракта.

2.2.2. Осуществлять контроль и надзор за ходом и качеством оказания услуг, соблюдением сроков их выполнения, не вмешиваясь при этом в оперативно-хозяйственную деятельность Исполнителя.

2.2.3. При обнаружении в ходе оказания услуг допущенных Исполнителем недостатков услуг, немедленно в письменной форме заявить об этом Исполнителю.

2.2.4. Принять оказанные услуги, в порядке и сроки, предусмотренные контрактом.

2.2.5. Оплатить оказанные услуги, в случае надлежащего исполнения обязательств
по контракту, в порядке и на условиях, предусмотренным контрактом.

2.3. Исполнитель вправе:

2.3.1. Требовать надлежащего исполнения Заказчиком своих обязательств по контракту.

2.3.2. Требовать оплаты по контракту в случае полного и надлежащего исполнения обязательств по контракту.

2.4. Исполнитель обязан:

2.4.1. Представить Заказчику список работников Исполнителя с указанием их фамилий, имен, отчеств, данных документов, удостоверяющих личность.

2.4.2. Оказать услуги своими средствами и материалами, обеспечив их надлежащее качество в соответствии с условиями контракта, в сроки, установленные контрактом.

2.4.3. Уведомлять Заказчика о привлечении для оказания услуг по контракту третьих лиц (субисполнителей).

2.4.4. Не допускать при оказании услуг повреждений оборудования Заказчика, конструкций, сетей и оборудования, находящихся в месте оказания услуг, а также в период устранения недостатков услуг.

2.4.5. Во время нахождения в месте оказания услуг работников Исполнителя Исполнитель обязан обеспечить соблюдение указанными лицами установленных у Заказчика правил пропускного режима, противопожарного режима, экологической безопасности, охраны труда и техники безопасности.

2.4.6. Обеспечивать Заказчику возможность контроля и надзора за ходом оказания услуг, представлять по требованию Заказчика письменные отчеты о ходе и состоянии исполнения обязательств по контракту.

2.4.7. Исполнять, полученные в ходе исполнения обязательств по контракту указания Заказчика, в том числе в срок не более 2 (двух) календарных дней безвозмездно устранять обнаруженные Заказчиком недостатки услуг.

2.4.8. Незамедлительно уведомить Заказчика в письменной форме при обнаружении не зависящих от Исполнителя обстоятельств, которые создают невозможность оказания услуг в установленный контрактом срок.

2.4.9. Соблюдать конфиденциальность в отношении всей информации, ставшей известной Исполнителю в связи с исполнением обязательств по контракту, включая чьи-либо персональные данные, в соответствии с законодательством РФ.

2.4.10. Обеспечить соответствие результата оказанных услуг требованиям законодательства РФ и условиям контракта.

2.4.11. Выполнять иные обязательства, возникающие из контракта.

3. Цена контракта и порядок расчетов

3.1. Цена настоящего Контракта составляет 320 000,00 (Триста двадцать тысяч) рублей 00 копеек, в том числе НДС 18% 48 813,56 (Сорок восемь тысяч восемьсот тринадцать) рублей 56 копеек.

3.2. Цена Контракта является твердой и определяется на весь срок исполнения контракта за исключением случаев, предусмотренных ст. 95 Федерального закона от 01.01.2001г. .

3.3. Цена контракта включает в себя все расходы Исполнителя, связанные с исполнением контракта, в том числе расходы по уплате налогов, пошлин и других обязательных платежей, а также стоимость расходных материалов, необходимых для оказания услуг, включая расходы на доставку расходных материалов до места оказания услуг.

3.4. Оплата услуг по настоящему Контракту осуществляется Заказчиком в следующем порядке:

3.4.1. Заказчик перечисляет Исполнителю предварительную оплату в размере 64 000,00 (Шестьдесят четыре тысячи) рублей 00 копеек, что составляет 20% от цены Контракта, в том числе НДС 18%, в течение 30 (тридцать) дней после подписания настоящего Контракта и получения счета на оплату.

3.4.2. Оставшуюся часть цены Контракта в размере 256 000,00 (Двести пятьдесят шесть тысяч) рублей 00 копеек, что составляет 80% от цены Контракта, в том числе НДС 18%, Заказчик перечисляет Исполнителю в течение 30 (тридцать) дней со дня подписания Сторонами Акта об оказании услуг и получения Заказчиком счета на оплату.

3.5. Оплата услуг по настоящему Контракту осуществляется Заказчиком путем перечисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя.

4. Порядок оказания услуг

4.1. Место оказания услу

4.1.1. Начало оказания услуг: со дня заключения Контракта.

4.1.2. Окончание оказания услуг: не позднее 31.12.2018г. Исполнитель вправе оказать услуги досрочно.

4.2. Оказание услуг осуществляется Исполнителем в согласованное с Заказчиком время.

4.3. Технические характеристики, виды и объемы оказываемых Исполнителем услуг определены в Техническом задании (приложение № 1 к контракту).

4.4. Исполнитель при оказании услуг использует собственные оборудование и расходные материалы.

4.5. Используемые Исполнителем при оказании услуг расходные материалы и оборудование должны соответствовать обязательным требованиям к их качеству и безопасности, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.

4.6. Используемые Исполнителем при оказании услуг расходные материалы должны быть новыми (ранее не находившимися в использовании у Исполнителя и (или) третьих лиц), не должны находится в залоге, под арестом или под иным обременением.

5. Порядок сдачи-приемки услуг

5.1. Результаты оказанных услуг оформляются Исполнителем Актом об оказании услуг, который передается Исполнителем Заказчику в 2 (двух) экземплярах.

5.2. В случае, если у Заказчика имеются замечания относительно оказанных Исполнителем услуг, Заказчик направляет Исполнителю мотивированный отказ от принятия результатов оказанных услуг или акт с перечнем выявленных недостатков, необходимых доработок и сроком их устранения. В случае отказа Заказчика от принятия результатов оказанных услуг в связи с необходимостью устранения недостатков и/или доработки результатов услуг Исполнитель обязуется в срок, установленный в акте, составленном Заказчиком, устранить указанные недостатки/произвести доработки за свой счет и передать Заказчику приведенный в соответствие с предъявленными требованиями/замечаниями отчет об устранении недостатков, выполнении необходимых доработок, а также повторный подписанный Исполнителем Акт об оказании услуг в 2-х (двух) экземплярах.

5.3. В случае, если Исполнителем устранены недостатки/выполнены доработки в надлежащем порядке и в установленные сроки, Заказчик осуществляет передачу оформленных дел с документами в архив Департамента культуры города Москвы.

5.4. В случае положительного результата приемки оформленных дел с документами в архив Департаментом культуры города Москвы, Заказчик подписывает полученный от Исполнителя Акт об оказании услуг в 2 (двух) экземплярах.

5.5. В случае частичного или полного отказа Департамента культуры города Москвы в приемке дел в архив, Заказчик направляет Исполнителю мотивированный отказ от принятия результатов оказанных услуг или акт с перечнем выявленных недостатков, необходимых доработок и сроком их устранения в порядке, предусмотренном п. 5.2. настоящего контракта.

5.6. Подписанный Заказчиком и Исполнителем Акт сдачи-приемки услуг и предъявленный Исполнителем Заказчику счет на оплату стоимости фактически оказанных услуг являются основанием для оплаты Исполнителю оказанных услуг.

6. Ответственность Сторон

6.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по настоящему контракту стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

6.2. В случае привлечения Исполнителем по согласованию с Заказчиком для оказания услуг по настоящему контракту соисполнителей, Исполнитель несет за их действия полную ответственность.

7. Срок действия, порядок изменения и расторжения контракта

7.1. Настоящий контракт заключен в электронной форме в подсистеме "Электронный магазин" ЕАИСТ города Москвы. По требованию любой из сторон настоящий контракт может быть оформлен на бумажном носителе в двух экземплярах.

7.2. Настоящий контракт вступает в силу с момента подписания его сторонами и действует по 31 мая 2017 года.

7.3. Расторжение контракта допускается по соглашению Сторон, по решению суда или в связи с односторонним отказом Стороны от исполнения контракта в соответствии с гражданским законодательством РФ.

8. Обстоятельства непреодолимой силы

8.1. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по контракту, если такое неисполнение или ненадлежащее исполнение вызвано обстоятельствами непреодолимой силы, то есть чрезвычайными
и непредвиденными обстоятельствами.

8.2. В рамках исполнения контракта чрезвычайными и непредвиденными для Сторон обстоятельствами являются: землетрясения; наводнения; пожары, при условии отсутствия в них вины Стороны контракта; войны и военные действия; иные обстоятельства, наступление или прекращение которых не обусловлено волей Сторон и препятствует исполнению или надлежащему исполнению обязательств Сторон по контракту.

8.3. О наступлении для Стороны по контракту обстоятельств непреодолимой силы данная Сторона обязана незамедлительно в письменной форме уведомить другую Сторону любыми доступными средствами связи, при условии подтверждения, что уведомление исходит от Стороны по контракту, а также представить необходимые доказательства невозможности исполнения или надлежащего исполнения обязательств по контракту.

9. Прочие условия

9.1. Споры, возникающие из контракта или в связи с ним, Стороны разрешают путем переговоров, а если договоренности не достигнуто передают на рассмотрение в Арбитражный суд города Москвы в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации.

9.2. При разрешении споров, возникающих из контракта или в связи с ним, соблюдение Сторонами досудебного претензионного порядка обязательно.

9.3. Под претензионным порядком в рамках контракта понимается обязанность Стороны по контракту в случае наличия возражений по исполнению или неисполнению другой Стороной обязательств по контракту, направить ей для обязательного рассмотрения письменную претензию, содержащую указание на характер допущенных другой Стороной контракта нарушений обязательств, срок для устранения соответствующего нарушения обязательств.

9.4. Соблюдением претензионного порядка для Стороны контракта, которой была направлена претензия, является исполнение ею обязательств по рассмотрению претензии в двухдневный срок и незамедлительное направление Стороне, подавшей претензию, мотивированного ответа с указанием о принятии и об исполнении претензии (в части или полностью) либо об отклонении претензии.

9.5. В случае изменения наименования, смены руководителя, изменения адреса места нахождения и почтового адреса, банковских реквизитов, контактных номеров телефонов (факсов) и иных реквизитов Исполнитель обязан письменно уведомить Заказчика о таких изменениях не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня изменения.

9.6. Отношения Сторон, не урегулированные условиями контракта, регулируются действующим законодательством Российской Федерации.

10. Адреса, реквизиты и подписи Сторон

Заказчик:  ГБУК г. Москвы "ЦБС ВАО" Получатель средств: Департамент финансов города Москвы (ГБУК г. Москвы "ЦБС ВАО") Место нахождения: 107392, Почтовый адрес: 111558, г. Москва, Свободный проспект/2 , Наименование банка: ГУ Банка России по ЦФО Генеральный директор _______________________ //

“ Исполнитель” :  Индивидуальный предприниматель : ИНН №  772138420703, ОГРНИП  318774600014575, Расчетный счет № 000 в ПАО  «МИНБАНК»  г. Москвы , Кор. счет 30101810300000000600. 109156, , корп.1, кв.60. тел/, моб.[phone], *****@***ru Директор ___________________ //

Приложение

к контракту № ______ от "____"_______________ 2017г.

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

Обработке и оформлению подлежат документы бухгалтерского и кадрового учета реорганизованного Государственного бюджетного учреждения культуры города Москвы "Централизованная библиотечная система № 1 Восточного административного округа" и присоединенных к нему в результате реорганизации Государственных бюджетных учреждений культуры города Москвы "Централизованная библиотечная система № 2 "Измайлово", "Централизованная библиотечная система № 3 Восточного административного округа", "Централизованная библиотечная система № 4 Восточного административного округа", "Юношеская библиотека № 000 Восточного административного округа" (далее – реорганизованные учреждения).

1. Место оказания услу

2. Условия и сроки оказания услуг.

2.1. Начало оказания услуг: со дня заключения контракта.

       2.2. Окончание оказания услуг: не позднее 31.12.2018г. Исполнитель вправе оказать услуги досрочно.

2.3. Услуги оказываются Исполнителем на территории Заказчика своими силами, своим оборудованием и расходными материалами, необходимыми для оказания услуг, в согласованные с Заказчиком время и дни.

       3. Требования к качеству и безопасности услуг

       3.1. Оказываемые услуги должны соответствовать требованиям к их качеству,  предусмотренным для услуг данного рода действующим законодательством Российской Федерации, в том числе Федеральным законом -ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», ГОСТ 7.50-2002 «Консервация документов. Общие требования», «Основным Правилам работы архивов организаций» (одобрены решением Коллегии Росархива от 01.01.2001) и др.

3.2. Во время нахождения на территории Заказчика представителей Исполнителя,
а также привлеченных Исполнителем для оказания услуг работников, Исполнитель обязан обеспечить соблюдение указанными лицами установленных у заказчика правил, противопожарного режима, экологической безопасности, охраны труда и техники безопасности.

4. Содержание оказываемых услуг:

Экспертиза ценности документов с полистным просмотром.

Определение сроков хранения документов методом их детального изучения.

Подготовка документов к утилизации: разброшюровка дел, изъятие скрепок, скоб, файлов.

Формирование связок дел, не подлежащих хранению.

Систематизация документов, подлежащих временному и постоянному хранению и формирование их в дела.

Переплет сформированных в дело документов.

Разделение сформированных дел по принципу принадлежности к реорганизованным учреждениям.

Подготовка архивной справки по каждому реорганизованному учреждению.

Составление итоговой записи (описи) о категориях и количестве дел.

Подготовка дел к сдаче в архив Департамента культуры города Москвы.

5. Требования к сроку и (или) объему предоставления гарантии качества услуг

5.1. Исполнитель оказывает услуги своими силами, средствами, оборудованием и расходными материалами.

  5.2. Используемые расходные материалы должны соответствовать обязательным требованиям к их качеству и безопасности, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.

5.3. Используемые расходные материалы должны быть новыми (ранее не находившимися в использовании у исполнителя и (или) третьих лиц), не должны находится в залоге, под арестом или под иным обременением.

5.4. В случае причинения ущерба имуществу Заказчика, вследствие виновных действий работников Исполнителя и третьих лиц, Исполнитель обязан устранить причиненный имуществу Заказчика ущерб своими силами и за свой счет в сроки, установленные Заказчиком.

Заказчик:                                                        Исполнитель:

                               

_____________________ /___________/                         __________________ //

Приложение к контракту

№ ______ от "____"_______________ 2017г.

Протокол согласования цены контракта

г. Москва                                                                        "____"__________2017 года

Государственное бюджетное учреждение культуры города Москвы "Централизованная библиотечная система Восточного административного округа", именуемое в дальнейшем "Заказчик", в лице ______________________________, действующей на основании Устава, с одной стороны, и Индивидуальный предприниматель ,, далее по тексту “Исполнитель”, с другой стороны, вместе и каждая в отдельности именуемые в дальнейшем «Стороны» и «Сторона» соответственно, подписала настоящий Протокол согласования цены контракта о нижеследующем:

Сторонами достигнуто соглашение о цене контракта № ______________ от «_______»__________________201__г. на оказание услуг по формированию и переплету дел из документов бухгалтерского и кадрового учета Заказчика для передачи их в архив Департамента культуры города Москвы.

Цена контракта составляет 320 000,00 (Триста двадцать тысяч) рублей 00 копеек, в том числе НДС 18% 48 813,56 (Сорок восемь тысяч восемьсот тринадцать) рублей 56 копеек.

Цена контракта включает в себя все расходы Исполнителя, связанные с исполнением контракта, в том числе расходы по уплате налогов, пошлин и других обязательных платежей, стоимость расходных материалов, необходимых для оказания услуг, включая расходы на доставку расходных материалов до места оказания услуг, а также все затраты, издержки и иные расходы Исполнителя, в том числе сопутствующие, связанные с исполнением контракта.

Настоящий Протокол согласования цены контракта составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

Заказчик:                                                        Исполнитель:

                       

_____________________ /__________/                        __________________ //