Об органе, уполномоченном на определение поставщиков (подрядчиков, исполнителей) для муниципальных заказчиков, муниципальных бюджетных учреждений города иркутска, осуществляющих закупки товаров, работ, услуг, о комиссии по осуществлению закупок и о контрактной службе (стр. 2 )

1.13. Формирование закупок - деятельность, направленная на определение нужд заказчиков, сроков осуществления закупок, распределение обязанностей и координации деятельности заказчиков, уполномоченного органа в процессе закупок.

1.14. Конкурсная, аукционная, котировочная комиссия, комиссии по рассмотрению заявок на участие в запросе предложений и окончательных предложений, единые комиссии, осуществляющие функции по осуществлению закупок путем проведения конкурсов, аукционов, запросов котировок, запросов предложений (далее - Комиссия) - коллегиальный орган, формируемый для определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей).

2. До ввода в эксплуатацию единой информационной системы информация, подлежащая размещению в единой информационной системе, размещается в порядке, установленном Федеральным законом о контрактной системе, на официальном сайте Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг.

II. ФОРМИРОВАНИЕ ЗАКУПОК

1. Формирование закупок предусматривает подготовку перечня централизованных закупок на очередной финансовый год (далее - Перечень). Перечень утверждается правовым актом уполномоченного органа не позднее 50 дней со дня принятия Думой города Иркутска решения о бюджете города Иркутска на очередной финансовый год и плановый период.

2. Перечень предназначен для распределения обязанностей, связанных с деятельностью по определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей), между заказчиками и уполномоченным органом, упорядочения взаимодействия, планирования и координации их действий.

3. В Перечень включается информация о закупках товаров, работ, услуг, подлежащих централизованной закупке.

4. Заказчики формируют заявки на включение закупок в Перечень и представляют в уполномоченный орган на бумажном носителе и в электронном виде не позднее одного календарного месяца после принятия Думой города Иркутска решения о бюджете города Иркутска на очередной финансовый год и плановый период.

Форма заявки на включение закупок в Перечень утверждается правовым актом уполномоченного органа не позднее 15 ноября текущего финансового года и в течение 5 рабочих дней со дня его утверждения доводится письмом до главных распорядителей бюджетных средств.

5. Заявки заказчиков на включение закупок в Перечень должны содержать сведения обо всех планируемых закупках заказчика на очередной финансовый год, подлежащих централизованной закупке, в соответствии с доведенными до заказчика лимитами бюджетных обязательств.

Информация, содержащаяся в заявках, должна соответствовать информации, включенной заказчиками в планы-графики закупок, размещенные в единой информационной системе. Информация о каждой запланированной закупке должна содержаться в отдельной строке заявки заказчиков на включение закупок в Перечень, за исключением информации о закупках, которые планируется осуществлять в соответствии с п. 7 ч. 2 ст. 83 Федерального закона о контрактной системе, которые могут быть указаны одной строкой в размере совокупного годового объема денежных средств.

(в ред. постановления администрации г. Иркутска от 01.01.2001 N 031-06-338/14)

С 1 января 2016 года не допускается подача заказчиками заявок на включение в Перечень, не предусмотренных планом-графиком.

(абзац введен постановлением администрации г. Иркутска от 01.01.2001 N 031-06-338/14)

5.1 - 5.3. Исключены. - Постановление администрации г. Иркутска от 01.01.2001 N 031-06-338/14.

6. Заявки на включение закупок в Перечень подлежат согласованию в следующей последовательности:

6.1. Заявки заказчиков на включение закупок в Перечень муниципальных заказчиков, за исключением заявок муниципальных казенных учреждений, согласовываются в приведенной ниже последовательности:

- с руководителем структурного подразделения администрации города Иркутска, работник которого подготовил заявку на включение закупок в Перечень;

- с главным распорядителем бюджетных средств, в ведении которого находится муниципальный заказчик;

- с председателем соответствующего комитета (руководителем аппарата администрации);

- с начальником соответствующего отраслевого отдела департамента финансов комитета по бюджетной политике и финансам администрации города Иркутска.

6.2. Заявки заказчиков на включение закупок в Перечень муниципальных казенных и бюджетных учреждений города Иркутска согласовываются в приведенной ниже последовательности:

- с руководителем учреждения, работник которого подготовил заявку заказчика на включение закупок в Перечень;

- с руководителем структурного подразделения администрации города Иркутска, уполномоченным заключать и расторгать трудовой договор с руководителем данного учреждения;

- с главным распорядителем бюджетных средств, в ведении которого находится заказчик.

7. До утверждения Перечня централизованные закупки осуществляются уполномоченным органом в порядке, предусмотренном пп. 2 - 5 раздела III настоящего Положения, по заявкам заказчиков на определение поставщика (подрядчика, исполнителя) (далее - заявки на определение поставщика).

8. При утверждении Перечня уполномоченный орган определяет дату окончания срока подачи заявки на определение поставщика, которая устанавливается исходя из планируемого заказчиком срока закупки, указанного в заявке на включение закупок в Перечень, срока рассмотрения уполномоченным органом заявок на определение поставщика, установленного пунктом 4.2 раздела III настоящего Положения.

9. Уполномоченный орган в течение 7 рабочих дней со дня утверждения Перечня письменно уведомляет заказчиков об утверждении Перечня и об установленных датах окончания сроков подачи заявок на определение поставщика.

10. В случае необходимости внесения изменений в Перечень заказчик представляет в уполномоченный орган заявку на внесение изменений в Перечень, предусматривающую либо дополнение Перечня новой закупкой, либо изменение показателей, установленных в Перечне, либо исключение закупки из Перечня.

Заявка на внесение изменений в Перечень оформляется заказчиком в соответствии с формой заявки на включение закупок в Перечень, утвержденной уполномоченным органом, с обоснованием причин необходимости внесения изменений по каждой закупке и согласовывается в порядке, предусмотренном пп. 6.1, 6.2 раздела II настоящего Положения.

Заявка на внесение изменений в Перечень, предусматривающая исключение закупки из Перечня, изменение показателей, установленных в Перечне, подается заказчиком до даты окончания срока подачи заявки на определение поставщика, установленной в Перечне.

Заявка заказчика на внесение изменений в Перечень, предусматривающая дополнение Перечня новой закупкой, подается заказчиком не позднее чем за 22 рабочих дня до планируемого заказчиком срока размещения закупки в единой информационной системе, указанного в заявке на определение поставщика.

Заявка на внесение изменений в Перечень, предусматривающая дополнение Перечня новой закупкой или изменение показателей, установленных в Перечне, должна быть представлена заказчиком в уполномоченный орган ранее соответствующей заявки на определение поставщика.

11. Уполномоченный орган в течение 15 рабочих дней рассматривает представленную заказчиком заявку на внесение изменений в Перечень, вносит соответствующие изменения в Перечень или направляет Заказчику письмо о необходимости доработки заявки на внесение изменений в Перечень в случае несоответствия ее требованиям, установленным в абз. 2 п. 10 раздела II настоящего Положения.

III. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПОСТАВЩИКОВ (ПОДРЯДЧИКОВ, ИСПОЛНИТЕЛЕЙ)

1. Все сведения и документы, представляемые заказчиками в уполномоченный орган при централизованной закупке в составе заявки на определение поставщика, а также письма, направляемые заказчиками уполномоченному органу в соответствии с настоящим Положением, должны быть подписаны уполномоченным лицом заказчика.

2. Заказчики при централизованной закупке осуществляют следующие функции и полномочия:

2.1. Создают Комиссию путем включения в состав Комиссии работников уполномоченного органа, указанных в письме уполномоченного органа, а также представителей заказчика, в том числе в обязательном порядке представителя юридической службы (юриста) заказчика (применительно к отделу мобилизационной подготовки и защиты информации администрации города Иркутска - юриста управления по делам гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций администрации города Иркутска) либо, в случае отсутствия у заказчика юридической службы (юриста), представителя юридической службы (юриста) структурного подразделения администрации города Иркутска, осуществляющего полномочия учредителя заказчика, и иных лиц в соответствии с Положением о комиссии по осуществлению закупок, путем принятия правового акта о создании Комиссии для проведения каждого определения поставщика (подрядчика, исполнителя), которым определяются состав Комиссии, порядок работы Комиссии, назначается председатель Комиссии (далее - правовой акт заказчика о создании Комиссии), не позднее 1 рабочего дня с момента получения письма уполномоченного органа с указанием кандидатур для включения в Комиссию.

(в ред. постановления администрации г. Иркутска от 01.01.2001 N 031-06-338/14)

2.2. Вносят изменения в правовой акт заказчика о создании Комиссии на основании письма уполномоченного органа о необходимости замены члена Комиссии, являющегося работником уполномоченного органа, не позднее 1 рабочего дня с момента получения соответствующего письма уполномоченного органа.

(в ред. постановления администрации г. Иркутска от 01.01.2001 N 031-06-338/14)

2.3. Определяют условия закупки и выбирают способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя) в соответствии с требованиями Федерального закона о контрактной системе.

2.4. Разрабатывают с учетом требований действующего законодательства Российской Федерации проект контракта.

2.5. Рассматривают поступившую в качестве обеспечения исполнения контракта банковскую гарантию в срок, не превышающий трех рабочих дней со дня ее поступления. В случае отказа в принятии банковской гарантии в установленный Федеральным законом о контрактной системе срок информируют в письменной форме или в форме электронного документа об этом лицо, предоставившее банковскую гарантию, с указанием причин, послуживших основанием для отказа.