Редакция от 1 янв 2018
Главное о документах общего собрания собственников помещений в МКД
Каждое решение общего собрания должно быть документально оформлено. Чтобы решения не признали недействительными, нужно соблюдать требования к их оформлению.
В этой рекомендации есть ответы на все вопросы о документах общего собрания:
- каким статусом обладают; каковы последствия того, что оформлены с нарушениями; кто и как может признать подделкой; что грозит за подделку; как хранить.
Какой статус имеют документы общего собрания
Решения собственников и протокол общего собрания собственников помещений в МКД юридическим языком называются «официальные документы». Это связано с тем, что протокол и решения собственников удостоверяют факты, влекущие за собой юридические последствия. Под юридическими последствиями понимают:
- влекут собственникам обязанности в отношении общего имущества в МКД; меняют объем прав и обязанностей собственников или освобождают их от обязанностей.
Официальный статус решений собственников и протокола общего собрания закреплен частью 1 статьи 46 ЖК.
Каковы последствия того, что документы общего собрания оформлены с нарушениями
Если допущено существенное нарушение правил составления протокола, в том числе правила о письменной форме протокола, суд может признать решения собрания недействительными. Это правило закреплено подпунктом 4 пункта 1 статьи 181.4 ГК.
Решение собрания не может быть признано судом недействительным по основаниям, связанным с нарушением порядка принятия решения, если оно подтверждено решением последующего собрания, принятым в установленном порядке до вынесения решения суда (п. 2 ст. 181.4 ГК).
Любой документ, в том числе протокол общего собрания в МКД, должен исполняться до тех пор, пока кто-либо не оспорит (обжалует) его в судебном порядке. Право обжаловать решение общего собрания есть у собственника помещения в МКД. Если он не принимал участия в этом собрании или голосовал против принятия решения и если таким решением нарушены его права и законные интересы. Такой порядок установлен частью 6 статьи 46 ЖК.
УО, ТСЖ, ЖК, ЖСК не вправе обращаться в суд с иском об обжаловании решения общего собрания собственников помещений в МКД, так как это право дано только собственникам.
Кто и как вправе признать документы общего собрания собственников помещений в МКД подделкой
Право признать документы общего собрания в МКД подделкой закреплено за судебными инстанциями. Например, у органа ГЖН нет на это достаточных полномочий. Однако орган ГЖН вправе проверить документы ОСС и сообщить в правоохранительные органы о выявленных фактах подделки или обратиться в суд о признании недействительным решения, принятого общим собранием собственников помещений в МКД или членов ТСЖ, ЖК, ЖСК (п. 1 ч. 6 ст. 20 ЖК).
Что грозит за подделку документов общего собрания
За подделку решений собственников или протокола ОСС как официального документа предусмотрено уголовное наказание вплоть до лишения свободы (ч. 1 ст. 327 УК).
За подделку официального документа, который предоставляет права или освобождает от обязанностей, в целях его использования либо сбыт такого документа грозит:
- ограничение свободы на срок до двух лет; принудительные работы на срок до двух лет; арест на срок до шести месяцев; лишение свободы на срок до двух лет.
За использование заведомо подложного документа могут назначить (ч. 3 ст. 327 УК):
- штраф в размере до 80 000 руб. или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до шести месяцев; обязательные работы на срок до 480 часов; исправительные работы на срок до двух лет; арест на срок до шести месяцев.
Наказание назначает суд.
Как хранить протоколы общих собраний и решения собственников
Оригиналы решений собственников и протокола хранит орган ГЖН в течение трех лет (ч. 1.1 ст. 46 ЖК).
Копии официальных документов общего собрания после его проведения хранятся в месте или по адресу, которые определены решением данного собрания. Это предусмотрено частью 4 статьи 46 ЖК.
Внимание: подлинники решений и протокола общего собрания инициатор общего собрания обязан передать в УО, правление ТСЖ, ЖК, ЖСК не позднее чем через 10 дней после проведения общего собрания
Подлинники решений и протокола общего собрания УО, правление ТСЖ, ЖК, ЖСК в течение пяти дней обязаны передать в орган государственного жилищного надзора и разместить в ГИС ЖКХ.
Деятельность по хранению различных документов регулируется Законом -ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения утвержден приказом Минкультуры (далее – Перечень).
Перечень включает типовые управленческие архивные документы, образующиеся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления, организаций при осуществлении однотипных (общих для всех или большинства) управленческих функций, независимо от формы собственности.
В настоящее время Перечнем установлены сроки хранения следующих документов, связанных с управлением МКД:
- документы (заявления, протоколы собраний, справки, журналы регистрации заявлений) по выбору управляющих компаний – пять лет после перевыбора управляющей компании (при этом часть документов может быть отнесена к сроку хранения «постоянно»); протоколы правления товариществ собственников жилья – постоянно (при ликвидации организации документы принимаются на постоянное хранение по принципу выборки организаций и документов).
Сроки хранения копий протоколов общих собраний в МКД и решений собственников по вопросам, поставленным на голосование, в Перечне не закреплены.
Рекомендуем УО, ТСЖ, ЖК, ЖСК хранить копии протоколов общих собраний и решений собственников постоянно.
Это обеспечит защиту интересов и самой организации, управляющей МКД, и собственников помещений в многоквартирном доме.
Кроме того, согласно постановлению Правительства , в обязанности УО, ТСЖ, ЖК, ЖСК входит хранение технической и иной документации, документов, связанных с выбором (изменением) способа управления, и пр., но не их уничтожение.
Внимание: орган ГЖН будет хранить подлинники официальных документов общего собрания в течение трех лет. Это прямо указано в части 1.1 статьи 46 ЖК.
© Материал из Справочной системы «Управление многоквартирным домом»
mini.1umd. ru
Дата копирования: 14.02.2018
